廣告公司的規章制度範本 篇1
一、考勤制度
1、按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息時間為12：00至14：00。
2、員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請，經同意後向文員報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數）。
4、員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數）。
5、如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元，不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內的員工不享受此待遇）。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天，調休時間安排向文員報批。
8、契約期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請，總經理批准後，並及時辦理交接手續及清算財務單據，方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閒雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留於客戶溝通的依據。
11、例會，每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何藉口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先於客戶做好溝通，做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度，即每月15號發放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。
1）試用期員工：只發放基本工資
2）正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款－其它。
特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。
3、員工領工資時必須本人當麵點清金額並簽字確認，不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動契約，在契約期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費，100元/月。
3、節日補助：春節：500元/人；中秋節：200元/人；國慶節：200元/人；元旦：200元/人（或發放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；
5、公司每年組織員工二次外出野外郊遊活動，時間安排在春季一次，秋季一次；
6、按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓，包括：市場行銷講座；策劃文案講座；電腦設計製作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。嚴格執行報銷制度，總經理簽字後，統一交到財務部；
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：
1）經辦人認真填寫費用報銷單；
2）總經理簽字；
3）到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批准，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一經發現，將予嚴懲。
5、將填寫貼上好的報銷單按審批程式交有關經理簽字和財務部審核後，交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請，批准後統一由文員採辦，領用人要登記。
7、節假日加班，由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數，然後報到財務部審核、備案，經總經理批准後，按照國家的規定給予發放。
8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑並要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：
在僱傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解僱的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
僱傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交於相關人員，並由相關人員、簽字後，交於總經理最終簽字，最後交於財務部，才能領取最後一個月的工資。屬於公司的一切財產必須退還給相關部門，包括耐用文具，全部桌櫃鑰匙，電腦以及各種檔案，資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用於針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1）上班遲到；
2）在工作時間扎堆、聊天；
3）使用公司紙杯
4）開會遲到，學習和業務培訓曠課；
5）在上班時間進入網上的各類聊天室等；
6）做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；
7）上班時間進入商場、商店和其它公共場所閒逛；
8）損壞公司發出的各種證件、檔案和報表；
9）在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；
10）在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用於針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其後，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止僱傭，直接主管經理可以給予這類處分。
1）工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；
2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；
3）擅自私用公司的工具、器具；
4）工作表現較差，或長期不能達到工作要求；
5）在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用契約。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批准即可。
1）各種形式或手段向客戶行賄；
2）危害公司其他人的人身安全；
3）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；
4）私自向客戶、客人索取報酬；
5）進行不道德的活動或交易；
6）泄露公司的機密情況；
7）惡意欺騙，或騷擾他人；
8）弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；
9）偷竊公司內或同事的財物；
10）上班乾私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等乾私活；
11）不論採取何種形式兼職，從事第二職業；
12）觸犯國家刑法；
頂點廣告公司管理幹部責任分工
總經理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發展方向、網羅人脈，提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、契約檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發貨和開票）、安全後勤管理；
分管副總——在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協調；
策略總監——在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制，客戶溝通協調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計，對項目報價給予建議，對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規範建立公司各項財務台賬，完善財務檔案管理；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯繫和
接待；負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續；
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨；負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯繫、故障排除等；
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統，做好工作計畫與工作日誌。
4、熱愛本職工作，有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態度接受各項設計任務，以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務後，要及時與客戶聯繫，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求，並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排，依據客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核，確保產品的設計及排印質量，並在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模範遵守公司的規章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事；嚴於律己，寬於待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助，優勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日誌的填寫及報送。
10、做好公司業務保密工作。
廣告公司的規章制度範本 篇2
1、管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出，能上能下，優勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。
2、崗位設定
公司採用金字塔型管理模式的分層負責制，有管理層，業務層，製作層，服務後勤層組成。其中：由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通，直接向公司總經理負責。
3、招聘流程
根據公司不同階段發展的需要，經公司總經理批准後，由管理層負責向社會公開招聘，招聘流程分為初步面試，書面面試，主考面試三步，通過者可以錄用為公司實習員工，特殊能力者經總經理批准可直接成為正式員工。
新員工的基本條件：品貌端正，敬業愛崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質和品德修養，有親和力，有事業心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規章制度。
4、員工培訓
實習員工：所有實習員工一律進入製作部進行為期7天的製作實習，了解廣告最基本的組成，結構和專業術語。經簡單考試合格後，進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。
5、試用制度
試用期為一個月，是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經各部門經理考核崗位業務突出者，經總經理批准可提前轉為正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權延長其試用期限，對於行為不檢點或嚴重違反業務操作流程者，立即解聘。
實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時解僱涉及以下條例者：
（1）無視或違反公司有關規章制度者。
（2）觸犯國家法律法規者。
（3）違背社會公德者。
（4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
（5）對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。
（6）消極怠工，無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。
（7）違反業務操作流程，給公司造成重大損失者。
（8）因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。
（9）個人以公司名義推銷公司所營範圍外業務或推銷其他與公司相關業務有衝突的其他公司業務者。
7、辭職規定
實習期內，員工有意終止試用契約的，應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工後，員工辭職，需本人寫書面申請報告，經部門經理批准後，報總經理同意，在一個星期內辦完手續。主要是：辦理好辦公用品，客戶契約的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標誌證件交回公司。
8、考勤紀律
（一）考勤：
1、考勤內容：遲到，早退，事假及著裝等。
2、考勤主要由服務後勤層負責，針對每個員工進行考勤的累計，匯總，負責審批各類假期，並據此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。
4、員工申請休假或請假時，須經部門經理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門經理則須總經理批准。
（1）曠工：扣去當月工資50元/天，無故曠工三天者，將予以辭退。
（2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。
（3）遲到：工作時間開始後5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到，每遲到一次，每人每次扣20元，無提前事假，無特殊理由，遲到半小時以上，每人每次扣50元，按曠工處理。
以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。
5、著裝：要求員工著裝合體整潔，男性不得留長髮，要求穿襯衣；女性不得穿內衣式上裝，超短裙或短褲上班。
（二）紀律
1、工作態度應認真，誠懇。熱情，敬業的完成本職工作，有義務參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產，不可蓄意破壞和據為己有，不得隨意私帶朋友進公司，工作場地必須乾淨整潔。
3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應勤儉節約。
4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶及業務資料。
5、未經公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人，公司，團體推銷公司所營外的業務。
6、員工之間應通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的工作安排。
9、員工待遇
具體的待遇參見相關附屬檔案。
10、制度最終解釋權歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。
廣告公司的規章制度範本 篇3
一、考勤制度
作息時間：
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：
上班：早晨9：00~下午6：00
休息：每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行，打卡記錄。每月最後一個工作日報總經理簽認後，公布當月考勤狀況，一併提交財務部。病事假請假程式：
所有人員病事假必須出具書面申請，經部門負責人簽字批准方可休假，並由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批准。遲到及曠工處罰：
遲到早退5分鐘以內者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：
為了公司有條不絮的科學工作，人員的合理調配。
上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司後即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計畫，由部門負責人整理備案，並上報總經理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時儘量使用國語。態度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：
a、您好！
b、了解來電意向。謝謝、再見！
所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發生爭執，違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閒聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩遊戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。
7、客戶接待完畢，應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐後，其他人員應主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己許可權範圍以外的承諾，未經請示，違者後果自負，並從重處罰。
12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。
廣告公司的規章制度範本 篇4
一、試用期和正式聘用
僱傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，並根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試：知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續：經擇優錄用的人員於報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學曆書、複印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用契約、績效考核文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，並要求在員工登記表上籤字其真實。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。
1、公司作息時間規定：
8：30—17：30(12：00—13：00為用餐休息時間)
2、懲罰：
遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統計，作為發放的依據。
(1)國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。
(2)病假需經領導批准後休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批准後休假。
(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。
(5)工作時間未經準許，私自外出，視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機，保通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。
(7)員工請假不得以簡訊或代請方式，應直接向公司領導請假。
(8)周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職：辭職員工需提前至少一個月通知公司，並按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。
5、自動離職：無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何、
6、解僱：聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解僱，以基本為基數，按日結算當月。計算方式為：日=基本÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。員工發生下列情形之一，公司有權提出告或解除勞動關係。
(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。
(6)、工作無效率，影響契約履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以告或勸退。
(8)、以個人利益為先，自由散漫，找各種藉口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬體，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光碟、印表機、掃瞄器等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病症不報。
三、制度
公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整金額。
結構：基本、崗位、全勤獎、績效，企業工齡。
發放：當月20日發放員工上月，如發薪日正好趕上節假日，會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便於管理，公司採用半月壓薪制度(基本的一半)，待員工合理離職後，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。
1、離職時，未提前一個月提出。
2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險後，三個月將退回原抵押的半個月。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。
3、周日加班者，公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人，超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日誌。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。
3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦記憶體檔案，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業務。
6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應儘早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計覆核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日誌制度
要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良後果，應予以處罰。
2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬體。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(列印紙、墨、光碟、標籤)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本，養成好習慣(列印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認後，隨時歸類收存。需刻盤的，標註清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾檔案。
3、定時查看公司電子郵件並及時處理。
十、後勤管理制度
1、鑰匙管理：公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用，用完後及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔淨、整齊。
(3)定期為花澆水，為魚換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、書籍、圖庫、光碟、檔案資料，閱後放回原處，不得帶出。
2、公司重要會議紀要，競爭策略，計畫，設計技術資料。契約、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠於職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規範。