學校辦公室值班制度範本

學校辦公室值班制度範本 篇1

1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,秘書室和有關科室的同志輪流值班。

2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,並自行調整好值班人員,做好交接班後方可離開。

3、值班期間遇有重大問題或突發事件時,應立即向帶班領導和有關領導匯報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯繫,進行妥善處理,並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。

4、值班期間不準會客,不準飲酒。

5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查,節假日或非常時期,可視情增加值班人員。

6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。

7、值班人員要保持值班室的整潔。

學校辦公室值班制度範本 篇2

1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記並及時催還。

2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時,必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作:做了什麼事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日誌中。

3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧譁、吵鬧,營造良好的工作環境。

4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師,急事馬上匯報,並作好記錄。

7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與聯繫。

10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養後備幹部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

學校辦公室值班制度範本 篇3

一、目的

為確保分公司節假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的實際,特制訂本制度。

二、範圍

1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。

3、值班時間為國家法定節假日及雙休日。

三、職責

公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。

四、值班人員主要工作

1、辦公室巡視;防火、放電。

2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。

3、認真填寫值班記錄表。

五、值班人員安排

1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,並報送集團公司保衛部。

2、值班表的編制按照循環制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環原則接著輪值。

3、如集團公司有特別安排的除外。

六、要求

1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯繫其他員工代替,並向辦公室和帶班領導說明。

2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發生緊急情況及時向帶班領導匯報,同時認真做好安排。

3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒後上崗和崗中飲酒。

4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好檔案等。

學校辦公室值班制度範本 篇4

一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

二、堅持安靜,不大聲喧譁,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、乾私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦遊戲和上網聊天。

三、教師辦公室放置物品規範有序,私人物品全部進櫃,堅持牆面清潔,不能在牆上釘、貼各種物品。

四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每一天打掃室內衛生,堅持窗明几淨,堅持地面整潔。

五、教師辦公室內不準吸菸,學校內不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭、雜物,不隨地吐痰。

七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

八、提倡節儉用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情景下要關掉電源。

九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班後或無人時要關掉門窗,不在辦公室記憶體放現金和貴重物品。

十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

學校辦公室值班制度範本 篇5

一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作,不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的'公共財物,要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。

學校辦公室值班制度範本 篇6

規定辦公用品包括:桌椅、計算機、複印機、印表機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、印表機等設備下班後必須切斷電源。

3.計算機關機必須按程式正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機套用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟碟和光碟。

4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

5.複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用印表機列印文本只能列印一份,如需多份應複印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯繫內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

學校辦公室值班制度範本 篇7

為了加強學校固定資產管理,保管好計算機及附屬設備,落實管理責任;為了加強對計算機及套用軟體的維護,保持設備的完好狀況,及時排除故障,充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用,保證教育教學的順利進行,特制定本辦法。

一、辦公室電腦使用制度

1.辦公電腦及其附屬檔案屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據工作需要給每位教師配備一台電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據為己有或挪作他用。如果工作需要,學校可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離崗或退休,電腦必須上交總務處,驗收後方可辦理離校手續。

2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現代化設備,教師應當用其不斷學習新的知識,認真備課、開發課件,拓寬用途,充分挖掘設備潛力,發揮設備效能。教師使用設備須嚴格按規範操作,開機前應先檢查電源、主機、設備等是否完好齊全,發現故障或突發事件,應立即關機或切斷電源。使用結束後,要按程式關機,並切斷所有電源(包括主機、顯示器、音箱等電源),發現問題應及時向網管員報告。為了電腦設備的維護與管理,電腦應由每位教師自己保管好,嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件,一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的設備損壞,由使用人負責維修或賠償。

3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩遊戲、炒股,觀看與教育無關的電影,請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網上聊天等與工作無關的事。網上不允許進行任何干擾他人,干擾網路服務和網路設備的活動。這些活動包括:在網路上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網路進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網路資源,導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理器機忙、資源異常消耗、當機、癱瘓等運行異常。嚴禁任何人瀏覽、色情等不健康網站。辦公電腦僅限教師本人使用。

4.為防止電腦病毒感染,防病毒軟體要及時升級,注意預防病毒和木馬等黑客程式破壞系統、影響網路運行。外帶光碟、軟碟、隨身碟工作時,必須先執行防毒,使設備經常處於完好狀態。

5.教師應當對重要的數據資料,建立相應的備份並妥善保管。不在系統盤(C糟)中存貯資料。電腦設備遇到損壞,應及時向總務處報修,由維修人員進行修理,並填好維修記錄。無法修理的,向總務處報告,書面申請更換。未經允許,不要查看他人資料;不得擅自刪除他人資料(包括已分享檔案)。因電腦維修造成數據資料丟失,後果自負。

6.學校網路設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連線關係、運行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備;不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP位址等網路配置信息,以免影響正常使用,以保證學校區域網路正常運轉。

7.愛護設備、規範操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識,注意防火防盜,下班時必須將電腦正常關機,關好門窗、切斷電源。

二、學校網路(網際網路)使用和管理制度

1.使用網路時,要遵守國家的有關法律和法規,遵守社會公德,不得在網上傳播、散布、複製以下信息:

(1)危害國家安全、社會穩定的信息;

(2)泄露國家機密的信息;

(3)與國家現有政策、法律、法規相牴觸的信息;

(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息;

(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。

2.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網站。

3.不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的、淫穢網站,不下載非法信息。

4.不在網上散布、淫穢等有損於國家聲譽和形象的各種信息。

5.為了節約網路頻寬,保證網路的通暢,嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟體下載大型檔案。

6.工作時間嚴禁上網做與工作無關的事情。(如炒股、看電影、玩網路遊戲、看小說、上網購私人物品或下載電影等)

三、本辦法解釋權歸校長室,從20xx年3月31日起實施。

學校辦公室值班制度範本 篇8

為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理,實行24小時值班,特制定本制度。

一、值班工作實行局領導帶班制,由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

二、值班人員的主要職責

1、處理公務來文來電,答覆電話諮詢。

2、接待來訪民眾,處理一般的來訪事件。

3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務,並按領導批示,處理相關事務。

4、做好機關的防火、防盜工作。

三、值班工作的紀律要求

1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關閉行動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規定向帶班領導請假,並辦好值班交接手續。

2、值班人員須做好值班記錄,並將來文來電的內容及時報告帶班領導,由帶班領導作出相應的處理,並按處理意見及時承辦。

3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關領導,及時相關科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,並及時報告帶班領導;如遇民眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設法完成公文或信函的.傳送任務。如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員按時參加會議。

5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的,將根據其情節輕重,按相關規定追究相應責任。

學校辦公室值班制度範本 篇9

1.辦公室內清潔衛生(10分)。有明確的值日輪流表,並上牆公布(2分)。辦公桌安排合理,擺放整齊、清潔,不擺放與工作無關的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表,不亂掛衣物(2分)。地面無菸蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛生死角,窗明几淨(2分)。牆面頂面無蛛網、污跡,及時清理垃圾,衛生用具擺放整齊(2分)。

2.辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結合各自特點,設計專欄、圖片、牆飾等,營造良好的文化氛圍,體現學校及本科室的辦學理念、學科及專業特點、教學成績等內容(5分)。既有各自特色,又相對統一協調,形成系列(5分)。

3.遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班,有事有病及時辦好請假手續,如果確因特殊情況不能及時請假必須事後及時補辦好請假手續(5分)。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課務不得隨意調動,任何值班也不得隨便調動(5分)。

4.辦公環境優雅(10分)。教師語言文明,衣著整潔大方,不在學生面前亂開玩笑,為學生表率,言談舉止不失教師風範(2分)。上班時間不在辦公室內打瞌睡(2分)。辦公時間不閒談,無事不串辦公室,不在辦公時間上網玩遊戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關的書籍,做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒後不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。

5.愛護學校財產(10分)。辦公桌、櫥櫃、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管,各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(4分)。

6.工作態度積極認真(10分)。每位教師必須關心愛護全體學生,保護學生合法權益(3分);尊重學生的人格,公平對待每個學生(3分);不諷刺,挖苦、歧視學生,不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。

7.教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯繫,認真聽取意見和建議,不在家長面前談論或做不符合學校利益的事情(5分)。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待(5分)。

8.同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明,教研氛圍濃厚(3分)。不說不利於工作、不利於團結、不利於學校的話,不在背後議論他人長短(3分)。同事之間彼此尊重,相互關心,真誠相待,積極向上,有良好的凝聚力(4分)。

9.做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人(5分);最後離開辦公室的老師應關閉電腦、電燈、電扇、空調、飲水機,並鎖好門窗(5分)。

10.辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保質保量完成。(10分)

學校辦公室值班制度範本 篇10

一、辦公紀律

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

6、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、教師應把電腦作為教學的工具,如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;並通過網路拓寬專業知識提高教學能力。

2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修,請與相關電腦教師聯繫。

3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲,看電影,聽音樂等,一經發現嚴肅批評。

學校辦公室值班制度範本 篇11

辦公室是學校的綜合辦事機構。擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作,辦公室工作人員必須嚴格遵守以下辦公室管理制度。

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取民眾的意見與建議,做到對待領導和民眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。

5.不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保障政令暢通。

9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和檔案櫃,關好水源、電源等。

學校辦公室值班制度範本 篇12

一、辦公紀律

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修,請與相關電腦教師聯繫。

3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

5、教師應把電腦作為教學的工具,如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;並通過網路拓寬專業知識提高教學能力。

學校辦公室值班制度範本 篇13

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境,建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本管理制度,希遵照執行。

1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,不得大聲喧譁、吵鬧;室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸菸、賭博、打架鬥毆、上網打遊戲,禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報後再進行配置。

4.健全值日制度。保持室內安靜和衛生,室內衛生實行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。

5.使用電腦時請在該機硬碟上自己建立資料夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經他人同意請勿進入他人檔案,外來資料進入電腦之前必須進行防毒處理。

6.營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關心,虛心學習,團結協作,努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

7.教師因職務調動或其他原因需要搬離本室,應提前一周告知主任,在一周內做好搬離工作,並交還鑰匙等其他物品。

8.每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內牆壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂塗亂畫等;辦公設施、設備不得私自拿出室外,違者後果自負;有故意毀壞室內設施、設備的行為,根據學校有關條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。

9.本著厲行節約的原則,節約用水、用電,下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等,鎖好門窗。

學校辦公室值班制度範本 篇14

辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程式包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規範如下:

(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記後由辦公室主任閱文並提出擬辦意見後呈送校領導閱批。

(二)閱辦檔案由辦公室文秘人員按下列程式處理:

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處並說明情況。

3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,並及時將辦理結果反饋給辦公室。

4、存檔。有關處室辦結後,應將檔案送辦公室文秘人員。文秘人員將檔案交辦公室主任簽字確認後按規定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向後遞送,傳批件按校領導的排序由後向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向並做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

(五)檔案傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

(六)文秘人員必須高度重視網發檔案的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平台及時收發檔案,急件要做到隨收隨送。

二、發文辦理

(一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印製、用印、分發等程式辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成後由擬稿處室負責人審稿。

(三)核稿。審稿完成後交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

(四)批示。審稿完成後由分管校領導批示或簽發。

(五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及幹部任免等重大事項由校長簽發。

(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行覆核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程式辦理,是否完備,附屬檔案材料是否齊全。

(七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

(八)分發。分發由檔案主辦處室負責檔案的裝封、分發。辦理完畢後,由主辦處室將檔案一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴格以下發文程式:

1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發後未經發文登記和復校的,辦公室不予印製,送由辦文處室復校。

3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。

三、監督管理與責任追究

辦公室負責行政檔案落實的監督管理,組織科負責黨委檔案落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重後果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

四、本制度解釋權歸學校辦公室。

學校辦公室值班制度範本 篇15

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最後離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防範意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,並視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

學校辦公室值班制度範本 篇16

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1、學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,並安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,製作多媒體課件等配備的專用設備。

2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、防毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

4、辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5、要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟體,使用者不得私自安裝任何軟體,因私自安裝軟體所導致的後果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7、需要長期保存的檔案不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致檔案丟失。不要隨意刪除自己不知道的檔案,以免誤刪別人的檔案或電腦內的系統檔案。

8、外帶u盤、MP3、移動硬碟工作時,必須先執行防毒程式,以免電腦被傳染病毒。

9、辦公室的電腦主要用於教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、遊戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。

10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的檔案用可移動存儲器帶走。

11、使用完畢後要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12、搞衛生時,抹布要擰乾,防止機箱、顯示器內進水。