最新辦公室規章制度

最新辦公室規章制度 篇1

一、辦公室工作

1、勤於學習,勤于思考,不斷提高綜合素質和工作水平。

2、負責檔案的拆閱、登記和領導的簽閱工作,按要求管好檔案。

3、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。

4、負責布置全校性教師會議的會場,準備好有關會議材料,點好名;負責接待來賓和上級領導。

5、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。

6、分發學校各種報刊資料雜誌。

7、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作,積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。

8、接好電話,記錄內容,及時通知有關部門和人事。

9、遠程教育的接收管理工作。

二、後勤工作

1、在校長的領導下,管好學校後勤工作,努力改善辦學條件,為提高教育質量創造物質基礎;

2、為教學服務,及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作;督促班主任每期向學生公布帳目,辦理好收費結算手續。

3、堅持勤儉辦學的方針,嚴格財經紀律,合理使用各項經費,發揚經濟民主,定期公布帳目;

4、管好校舍校產和學校的財物,防止損壞及丟失,做好校舍的維護及維修工作。搞好校園綠化、美化工作,保持環境衛生;

5、關心師生員工生活福利,盡心盡力辦好教師一伙食和學生中餐;

6、自覺接受民眾的監督,經常聽取師生員工的意見和建議,不斷改進學校後勤工作;

7、定期向校長匯報工作,後勤工作的重大問題,必須向校長請示後再處理。

最新辦公室規章制度 篇2

第一條作息制度

1,周一至周六每天8:30準時到前台簽到,周日具體情況具體安排。

2,每天下班後及時向領導(曾總)以簡訊形式匯報工作內容及進展情況。

3,每天上下班時及時填寫計畫表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作量不得低於7條,並確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時匯報。

4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說明,過後及時補上。

第二條清潔衛生

1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2,辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3,室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔

第三條辦公秩序1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2,在開會或室內辦公期間,手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯繫到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交於財務。

最新辦公室規章制度 篇3

1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和暫存處要對登記檔案和暫存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

最新辦公室規章制度 篇4

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任匯報;

4.辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5.工作時間不準閒聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責,在做好本職工作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程式;

10.對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

後勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用許可權,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程式辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准,報院長辦公室審批後,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果,由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程式和許可權

1、以後勤處名義發出的檔案,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類契約、協定,必須憑處長或分管領導簽字後,方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類契約、協定、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字後,方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,並在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印後,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用後勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類契約、協定和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用後勤處印章後,一律由後勤處辦公室影印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

最新辦公室規章制度 篇5

一、員工行為規範

一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽和形象,執行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規章制度。

二、員工應講究個人衛生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。

三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。

四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說髒話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。

五、保持清潔的辦公環境,不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環境者,將根據情況做相應處罰。

六、不允許在辦公區域吸菸,吸菸應到吸菸室或戶外。

七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。

八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;

到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業務洽談要在會議室內進行。

九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲;嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為螢幕背景和螢幕保護。

十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。

十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施

十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

最新辦公室規章制度 篇6

(一)著裝、禮儀、日常事務管理制度

(1)衣著要求:

進入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周五的工作時間男士應衣著規範,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

(2)電話要求:

電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說「您好,中恆宏遠投資管理公司」,然後在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯繫。

(3)接待要求:

對待客人(客戶和企業關係者)均應保持和諧態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,並作出高效率處理,給客人留下良好印象。

(4)注意事項:

1、在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、打鬧,說粗話、髒話。

2、不說、不做任何不利於公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸菸。違者罰款50元。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

6、辦公室大門人在門開,人走門關。

(二)衛生管理

1、清潔區域包括:辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。

3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。

最新辦公室規章制度 篇7

1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。

2、聽從安排,配合部長的工作。

3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每周星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。

註:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記帳,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀幹事所用)

獎勵制度

1、獲得優秀幹事稱號可獎勵

2、在學校活動中表現突出的幹事可獎勵

3、平日工作積極,細心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵

最新辦公室規章制度 篇8

一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動,自覺保持辦公室環境衛生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑,保持地面乾淨,窗明潔淨,牆壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

五、使用檔案櫃、影印機、電腦等時,應保持檔案櫃、影印機、電腦等的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求,加強學習型辦公室建設,提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力,結合本辦公室實際,制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性,增強理論學習的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;黨的基本知識,黨的路線、方針、政策;國家的法律法規;摩梭文化、旅遊開發、規劃建設等相關知識;上級有關檔案精神。

四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合,確保學習計畫的落實。

五、發揚理論聯繫實際的學風,力戒形式主義。理論學習要聯繫自己思想和工作實際,武裝思想,指導工作,不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律,正確處理工作與學習的關係,保證學習時間。集中學習時,做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學習情況,納入年終考核內容。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍內的各項任務,模範遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間乾私事。

2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續,經批准後方可離崗,一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回後及時補填請假單。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。

2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意後,按國家有關規定執行。

3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班後10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見後,不作為遲到計算。

辦公室收發文管理制度

第一條 收文辦理

收文的辦理程式包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規範如下:

(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦檔案由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的檔案應在2日內簽批並退回收發文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批檔案後,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱範圍。

(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,並向收發文人員書面反饋,向來文單位回復結果。

(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條 發文辦理

(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、復校、印製、用印、分發等程式辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

(四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

(五)分發,由檔案主辦人負責檔案的裝訂、分發,辦理完畢後,檔案連同簽文單送辦公室收發文人員處存檔。

(六)嚴格以下發文程式:公文簽發後未經發文登記和復校的,不予印製,送由辦文同志復校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

辦公室工作職責

一、在領導下,具體負責X日常事務,落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關檔案的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求,制定工作計畫及安排,明確目標要求和具體措施,並上報。

五、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規範X辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢帳清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核後,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報帳單時,需要經手人簽字、辦公室審核記帳後方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入帳必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財帳核對清算,對各種明細分類帳餘額進行計數。

六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)檔案執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。

最新辦公室規章制度 篇9

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要迴避的,要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式洩漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

最新辦公室規章制度 篇10

酒店辦公室基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有並有事的確不能出

席會議者應先請假,同意後方有效。

2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計畫。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

最新辦公室規章制度 篇11

為加強辦公室內部管理,保障我辦各項工作正常運行,根據有關檔案精神,並結合我辦實際情況,制定本制度。

一、自覺遵守機關作息制度。要做到不遲到、不早退,工作時集中精力,認真履行職責,不擅離崗位。請假或調休要在安排好工作的情況下方可按規定辦理審批手續。因公外出,要向科室負責人及分管主任報告,並告知綜合科。

二、嚴格執行請銷假制度。凡請事假、婚假、傷病假、公休假、生育假,及其他明文規定的假期,須書面履行審批手續,並具體說明請假事由和起止期限。法定節假日離開城區,一般幹部須向分管主任報告,領導幹部向主任報告,並保持通訊暢通。

三、合理安排請假、調休制度。全體幹部要在保證工作正常開展的前提下,妥善安排假期。要嚴格執行事先請假原則,特殊情況應事後說明原因並補辦手續。凡事先不請假,事後不按規定辦理手續或未經批准擅離崗位的,按有關規定處理。事先不請假或擅離崗位導致當天發生的較大事件、重要電話、重要活動未能及時辦理造成工作被動,甚至產生負面影響的,將追究當事人責任。

四、審批許可權。請假半天,由分管主任審批;一天以上,先報分管主任同意,由主任審批;科室負責人請假由主任審批。

五、及時銷假並將請銷假納入考核。假期結束要及時報相關主任銷假。經審批後的請假單應及時交綜合科統一保存,年終綜合科匯總後,按有關規定納入考核。

六、遇緊急事件時或未能將工作安排妥當的,在接到通知後必須及時回崗,並處理好相關工作。如未能及時回崗造成工作上被動的,甚至產生負面影響的,將追究當事人責任。

最新辦公室規章制度 篇12

1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。

2、熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平,文明值班,積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。

3、重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應及時向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。

4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員洩露有關公司內部的情況。

5、維護好室內秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間大聲喧譁,無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。

6、堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。

7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。

8、按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

9、本辦法自公布之日起施行。

最新辦公室規章制度 篇13

一、員工行為規範

一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽和形象,執行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規章制度。

二、員工應講究個人衛生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。

三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。

四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說髒話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。

五、保持清潔的辦公環境,不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環境者,將根據情況做相應處罰。

六、不允許在辦公區域吸菸,吸菸應到吸菸室或戶外。

七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。

八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;

到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業務洽談要在會議室內進行。

九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲;

嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為螢幕背景和螢幕保護。

十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。

十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施

十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動其積極性和創造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業發展,特制定此條例。

公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業務技能,團結協作,完成各項工作任務。

公司實行獎懲制度,堅持思想教育同經濟手段相結合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;

對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。

一、獎勵對於有下列表現之一的員工應當給予獎勵:

在公司運營、業務開拓上提出好的創意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;

關心公司的戰備發展,針對公司思路、經營管理、客戶開發等方面提出具有新穎性、科學性、創造性、實效性的各種建議或方案,經實施卓有成效的;

在推行現代化管理方法、經營創新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司採納、卓有成效者;

對於在改善公司的工資福利管理辦法,營造員工良好的工作氛圍和工作環境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性,變「要我乾」為「我要乾」,實現工作高效化的;

對保護公司財產及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;

對於大膽檢舉、揭發公司內部的壞人、壞事,舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事跡突出的;

利用各種公共關係為公司經營、業務開展方面做出突出貢獻的;

結合公司的發展需要引進和推薦各種專業技術人才有突出功績的;

在公司經營範圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業形象、提高公司形象方面有突出成績者;

通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。

以上獎勵以現金形式落實,根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。

上述獎勵由總經辦報請總經理,開會討論後,由總經理審批發放。

上述獎勵給予通報表揚。

二、懲罰有下列情況之一者,按情節輕重給予不同額度的經濟處罰:

1、上班時間在辦公室閒談、聊天者;

2、上班時間在工位上玩遊戲者;

3、上班時間脫離崗位、乾私活、怠誤工作者;

4、因個人過失發生工作失誤,情節輕微者;

5、妨害正常工作和整體秩序,情節輕微者;

6、不服從上級合理領導,情節輕微者;

7、不按規定著裝或佩戴規定標誌者;

8、不能按時完成工作任務者;

9、對洩露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;

10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業務正常開展者;

11、在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;

12、對同事蓄意攻擊、誣陷、製造事端者;

13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;

14、未經許可先行下班者;

15、違反公司規章制度者;

情節輕微、無不良後果者,罰款50元;

重則罰款100元,記過一次;

記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。

有下列行為者給予開除並扣除最近一月工資及應發提成和所有獎金。

1、洩露公司機密,給公司造成嚴重損害的;

2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;

3、業務開展不簽契約或契約虛假,私下以公司名義作業務者;

4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;

5、有任何違反國家法律行為者;

上述各種獎罰由公司總經辦討論後報經總經理審批後執行。

最新辦公室規章制度 篇14

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關檔案及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的採編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:

1、負責秘書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責秘書科的信息和衛生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:

1、協助科長負責秘書科的日常工作。

2、負責監督管理秘書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關檔案及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的採編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程式

一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關檔案材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關後,再呈送辦公室領導審閱。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理,重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息,由科長或副科長審核後送信息技術科。

五、大事記、市政府領導一周活動安排由內務人員整理,科長或副科長審核後送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規定執行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意後方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規範、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經常性的自學,廣泛學習政治理論和業務知識,不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按許可權向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作人員廉潔自律的規定》,尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守秘密,對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項,不得向外洩露。

六、科室人員要加強溝通協調,互相關心、互相支持,科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時了解和掌握科室人員情況,充分調動和發揮

好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成。

最新辦公室規章制度 篇15

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟碟進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟碟無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

最新辦公室規章制度 篇16

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計畫。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛生。