2023辦公室規章制度範本 篇1
第一章例會制度
第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條每次例會必須準時參加並考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批准後,進行調班調整。
第三條辦公室內不得吸菸、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束後,請熄燈,鎖好門窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要徵得辦公室人員同意,並如實做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。
第四條所有交上的檔案統一用a4紙列印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計畫條理清楚,表格規範劃一。
第五條對於損壞或變質的檔案,要及時修復或複製;對於流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實施。
2023辦公室規章制度範本 篇2
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意後,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見後,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批准,方可按加班對待。
第二章服務規範
一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
三、用語:在任何場合套用語規範,使用國語,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三章辦公秩序
一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。
二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫,如需在個人工作區域內進行談話的',時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。
五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。
第四章辦公禮儀規範
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。
3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
2023辦公室規章制度範本 篇3
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計畫、年終有總結,按照計畫完成培訓任務。
三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的.原則。
四、培訓應建立規範的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。
2023辦公室規章制度範本 篇4
1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等檔案的審核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、檔案列印、印鑑、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的',要做好工作、並向有關領導報告。
5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯繫工作人員的接待工作。
6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。
7、執行財務管理制度,編制年度經費預算、決算及單項經費的申請。
8、負責機關財務的管理、購置、保管。
9、負責機關衛生及安全保衛的管理。
10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關離退休幹部的生活管理。
13、完成市委會領導交辦的其它工作。
2023辦公室規章制度範本 篇5
1、起草文稿前,必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規,符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字),必須是新的和真實可靠的。
2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規範。文稿中數字的用法,要符合國家《關於出版物數字的用法的試行規定》要求。
3、起草公文,統一用局印製的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、原子筆批閱和撰寫公文。
4、外單位送來的檔案,辦公室要抓緊提出擬辦意見,並迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到檔案的當天送給領導審閱,其它檔案在三天內送給領導審閱,並及時轉送有關科室辦理,承辦科室要在規定的期限內辦理完結。
5、辦公室指定專人負責檔案收發登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計畫、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。
6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的檔案材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。
7、本局日常工作中上傳下達的檔案資料,要經辦公室統一編號,並留底存檔。
2023辦公室規章制度範本 篇6
基本制度
1.進入辦公室區域必須著裝整潔。
2.在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。
2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計畫。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪人員,處理當日事務。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
2023辦公室規章制度範本 篇7
微機管理及檔案列印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟碟進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟碟無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。
5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。
6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領導班子會議
1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。
4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要迴避的,要嚴格執行迴避制度。
7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
4、檔案處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;
5、做好檔案借閱登記,凡借用檔案,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。
2023辦公室規章制度範本 篇8
一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇於實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意為人民服務。
二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切幹群關係,加強與民眾聯繫,虛心聽取民眾意見,接受民眾監督。
三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規。
四、做好法律諮詢服務,為當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。
五、忠於職守,紮實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。
六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。
2023辦公室規章制度範本 篇9
1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。
2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧譁。
4、使用電腦者請在該機硬碟上自己建立資料夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。
5、未經他人同意請勿進入他人檔案。
6、注意加強防範及自我保護意識,及時存檔及做好備份工作。
7、外來資料進入學校電腦之前必須進行防毒處理。
8、 網上下載只限於下載與教學有關的資料和軟體,禁止下載遊戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。
9、結束工作時,必須按正常步驟關機,並將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最後離開辦公室的老師要關好門窗。
2023辦公室規章制度範本 篇10
辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯繫四面八方的橋樑和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能範圍是:
1、貫徹執行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的檔案;組織擬訂以學院名義發布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料,作好記錄並會後發出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行,並將情況及時反饋學院領導。
4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。
6、負責有關單位檔案、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、列印、複印、分發、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
2023辦公室規章制度範本 篇11
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
第一條 從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。
第二條 每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。
第三條 區域劃分
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第四條 清掃內容:
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持冰櫃內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰櫃內異味混雜。
5)保持衛生間便池、洗手池內無污垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。
6)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完後再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉螢幕。
5)飲水機、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽菸。
4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
第五條 時間安排
1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班後進行,特殊情況下早上打掃。
2)客服人員值班時,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。
5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條 衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。
第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。
2023辦公室規章制度範本 篇12
微機管理及檔案列印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟碟進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟碟無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。
5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。
6、每個崗的.匯報總結材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領導班子會議
1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。
4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要迴避的,要嚴格執行迴避制度。
7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。
學習制度
1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;
2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業務知識及相關法律法規;具體學習內容按局機關學習計畫進行。
3、學習要求:有年、月學習計畫;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數,各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統內公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。
4、學習方法:堅持理論聯繫實際的原則;採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。
行政事務管理制度
1、各科室要經常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔;
2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;
3、要節約費用開支,節約紙張等辦公用
2023辦公室規章制度範本 篇13
辦公室管理制度
一、 總則
1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。
3. 本制度使用於公司全體員工。
二、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2. 考勤範圍
(1) 公司除經理外,均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經經理批准。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委託或代他人簽到。
(2) 員工忘記簽到時,須說明情況,並留存說明記錄。
4. 考勤設定種類
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。
(2) 早退。比預定下班時間早走。
(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
由經理簽字)。
(5) 外勤。全天在外辦事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、 電話制度
1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。
2. 員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間。
3. 員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,X公司"等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。
5 . 員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,並及時落實。
四、 行政辦公制度
為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;
5. 不經批准不得隨意上網;
6. 列印材料要及時記錄;
7. 吸菸應到衛生間,否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批准的出差證明單;
9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
五、 衛生制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1. 每天上班後首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。
2. 保持室內清潔、濕潤、窗明几淨,書籍、檔案、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔,地面無碎紙、菸頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。
3. 衛生管理的範圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛生。
4. 衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5. 每周集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。
有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、本規定適用於全體辦公室工作人員。
(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為 8:30——12:00
下午工作時間段為 13:00——17:30
3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。
4、職工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金。同時根據具體情況,給予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天,一年請事假天數總計不得超過 15 天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
②衛生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。
2、 每天上班前 5分鐘為室內衛生打掃時間。
四、會議與培訓管理
1、 總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批准其他人員列席會議。
2、 會議時間原則上定於每月 3 日,可由總經理決定是否延期。
3、 專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。
五、外勤崗位職責
1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。
3.、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作,盡一切努力提升業績。
5、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
6、合理編制工作計畫,
7、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計畫。
8、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。
七、本制度於頒布之日起施行。
2023辦公室規章制度範本 篇14
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。
2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計畫。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛生。
2023辦公室規章制度範本 篇15
一、員工行為規範
一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽和形象,執行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規章制度。
二、員工應講究個人衛生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說髒話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。
五、保持清潔的辦公環境,不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環境者,將根據情況做相應處罰。
六、不允許在辦公區域吸菸,吸菸應到吸菸室或戶外。
七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。
八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;
到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業務洽談要在會議室內進行。
九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。
十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲;
嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為螢幕背景和螢幕保護。
十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。
十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施
十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。
二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動其積極性和創造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業發展,特制定此條例。
公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業務技能,團結協作,完成各項工作任務。
公司實行獎懲制度,堅持思想教育同經濟手段相結合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;
對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
一、獎勵對於有下列表現之一的員工應當給予獎勵:
在公司運營、業務開拓上提出好的創意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;
關心公司的戰備發展,針對公司思路、經營管理、客戶開發等方面提出具有新穎性、科學性、創造性、實效性的各種建議或方案,經實施卓有成效的;
在推行現代化管理方法、經營創新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司採納、卓有成效者;
對於在改善公司的工資福利管理辦法,營造員工良好的工作氛圍和工作環境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性,變“要我乾”為“我要乾”,實現工作高效化的;
對保護公司財產及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;
對於大膽檢舉、揭發公司內部的壞人、壞事,舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事跡突出的;
利用各種公共關係為公司經營、業務開展方面做出突出貢獻的;
結合公司的發展需要引進和推薦各種專業技術人才有突出功績的;
在公司經營範圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業形象、提高公司形象方面有突出成績者;
通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。
以上獎勵以現金形式落實,根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。
上述獎勵由總經辦報請總經理,開會討論後,由總經理審批發放。
上述獎勵給予通報表揚。
二、懲罰有下列情況之一者,按情節輕重給予不同額度的經濟處罰:
1、上班時間在辦公室閒談、聊天者;
2、上班時間在工位上玩遊戲者;
3、上班時間脫離崗位、乾私活、怠誤工作者;
4、因個人過失發生工作失誤,情節輕微者;
5、妨害正常工作和整體秩序,情節輕微者;
6、不服從上級合理領導,情節輕微者;
7、不按規定著裝或佩戴規定標誌者;
8、不能按時完成工作任務者;
9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;
10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業務正常開展者;
11、在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;
12、對同事蓄意攻擊、誣陷、製造事端者;
13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;
14、未經許可先行下班者;
15、違反公司規章制度者;
情節輕微、無不良後果者,罰款50元;
重則罰款100元,記過一次;
記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。
有下列行為者給予開除並扣除最近一月工資及應發提成和所有獎金。
1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;
2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;
3、業務開展不簽契約或契約虛假,私下以公司名義作業務者;
4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;
5、有任何違反國家法律行為者;
上述各種獎罰由公司總經辦討論後報經總經理審批後執行。