公司內部契約管理制度 篇1
一、適用範圍
本規定適用於廣深公司所有業務部門及其駐外地辦事處、平台機構和其他公司駐廣深公司的平台業部門。
二、契約分類和具體適用門
第一類常規契約
1、契約——用於簽訂網訊廣告的契約
2、網路廣告契約——用於簽訂網站廣告的契約
3、技術服務契約——為客戶建網站的契約
4、設計製作服務契約——代理客戶設計、製作廣告宣傳品
第二類建議使用的契約（包括但不限於）
1、信息服務協定——網訊訂閱協定
2、廣告換展位協定
3、網站連結協定
第三類非常規契約
只適用於某個業務部門或某段時期的特殊性契約；在使用時，需要即時製作其契約範本。
三、契約製作
第一類常規契約
常規契約的契約範本由公司運營中心法律部統一製作，統一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網路廣告、建網技術服務、設計製作服務必須使用其相應的契約範本。
第二類建議使用的契約
建議使用的契約由運營中心法律部製作參考範本並放在內部網上供下載，各部門可以根據自身的實際情況對建議使用的契約進行適當的變更，並報運營中心法律部審核、備案。
第三類非常規契約
非常規契約由使用該契約的部門製作契約範本，並報運營中心法律部審核；或由提請使用該契約的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合製作，重要契約或金額巨大的契約由公司總經理審核批准。
四、契約領取
第一類常規契約
常規契約由運營中心法律部統一印刷，統一編號，統一發放給各商務網。各部門需要領取契約，應提前一天填制《領取契約申請表》報法律部。
第二類建議使用契約
建議使用的契約由需要使用該契約的部門從公司內部網上下載，由運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發，自行制定部門內部的契約管理辦法，並報運營中心法律部備案。
第三類非常規契約
非常規契約製作出契約範本後，由使用該契約的部門提請運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。
五、契約管理的原則
1、發生業務，必須同客戶簽訂契約或合作協定（包括免費廣告）；
2、業務契約，必須按照公司統一編號規則進行編號；
3、蓋契約章，必須經過部門經理審查和法律部審查；
六、業務審查
1、常規契約由各部門總經理業務助理以上管理人員（或部門總經理授權的主管以上的人員）對契約中涉及業務的內容進行審查，審查人應對其審查結果簽字確認。
2、非常規契約由各部門總經理對契約中涉及業務的內容進行審查。如有事項重大、契約金額巨大等特殊情形，需由公司總經理對其進行全面審查，審查人應對其審查結果簽字確認。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時負責本商務網業務員所簽契約的審查工作。
2、各部門總經理（總經理助理或業務主管）負有審查本部門業務員所簽契約的責任，一經發現有問題，應該及時和業務員進行溝通，並及時補救。
3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業務契約進行審查並加蓋公司的業務契約專用章，如果負責審查的法務人員對契約內容的合法性、合理性有異議，應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的契約不予蓋章，並對有關問題進行解釋。
八、審查內容
1、審查客戶主體資格及責任能力；
2、審查客戶發布的廣告是否屬於其經營範圍以及營業執照是否在本公司備案；
3、專利產品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案；
4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明檔案及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備；契約的內容，包括但不限於標的、履行方式等符合法律的規定。
2、契約的主體合法（對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體）。
3、契約所涉及的經營活動未超出契約各方的經營範圍、許可權範圍。
4、契約不存在顯失公平的內容。
5、契約中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業務審查、法律審查手續，並且有相關審查人員的簽字認可。
十、空白契約蓋章
空白契約，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告契約加蓋契約專用章的，須由申請人填寫《空白契約蓋章申請單》，註明申請時間、申請事由，並經過部門審批，經法定代表人或總經理批准。法律部要同時做好空白契約蓋章登記工作，事後及時監督該契約的使用情況。凡遺失已蓋章空白契約者，視情節輕重，予以當事人（契約領用人）50—500元罰款，如果沒有具體相關人員，則處罰該部門的主管和經理。
十一、實物抵廣告契約
客戶以實物折抵廣告費的契約，對外按照正常的廣告契約簽定，明確契約金額及客戶付款時間，由各部門總經理或被其授權的業務負責人簽字後方可蓋章。對內製作《實物抵廣告單》，並經總經理簽字認可。
十二、標的巨大的廣告
契約標的超過10萬元（含10萬元）以上，由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處（使用加蓋契約章的空白契約書）在簽訂標的額巨大契約前應先向當地負責人匯報情況，由當地負責人視情況請示商務網總經理，獲認可後方可簽訂契約。
十三、契約章的保管
契約章由公司運營中心指定專人保管。
十四、契約的編號
（一）編號管理
1、契約、網路廣告契約、技術服務契約（建網契約）、設計製作服務契約由運營中心編號；
2、廣告換展會契約、訂閱契約、網站連結協定等由各部門站進行編號管理；
3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的契約進行管理編號，並按照運營中規定的編號規則進行。
（二）編號規則
現行的契約編號位碼共九位：
1、"部門代號"分別表示：
01—電子部，02—電腦部，03—安防部，04—汽車部，05—酒店部，06—影音部，07—包裝印刷部，08—廣電部，09—教育部，10—水工業，11—暖通部，12—醫藥網，13—醫療器械……
20—軟體銷售
2、"區域"分別表示：1—深圳，2—廣州，3—北京，4—上海。
3、"契約類別"分別表示：
1—契約（網刊廣告），2—網路廣告契約，3—網路服務契約（建網），4—設計製作服務契約，5—信息服務契約（訂閱契約），6——廣告換展位契約，7——網站連結協定，8非常規契約
4、"年份"分別表示為：1—20__年；2—20__年……依次類推。
5、"月份"分別表示為：01—1月；02—2月……依次類推。
6、"序號"分別表示：當月發放契約的序號。
十五、契約的保管
各部門將已經生效的一式三份的契約（適用於簽訂網刊廣告），一份交客戶保管，一份存留於本商務網站備案，一份交財務部專人保管。如契約是傳真件，應該將其複印一式三份，以達長期保存的目的。
十六、契約的登記
1、領取登記
運營中心法律部發放契約時應進行登記，記錄各部門領取契約的時間、契約種類、份數、領取人等；各部門的行政助理或文員在給業務人員發放契約時，也要一一進行登記，明確記錄業務人員姓名、領取契約的種類、編號編號等。
2、蓋章登記
公司所有與經營活動有關的契約均由運營中心法律部專門負責管理契約專用章的人員加蓋契約專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關於契約簽訂和履行的法律意見和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業務人員從公司領取的各類契約因各種原因作廢時，不得私自銷毀，應一式三份歸還所屬部門的契約管理人，由契約管理人統一交回運營中心法律部；如業務人員所領取的各類契約因各種原因遺失、毀損時，應及時向所屬商務網站報告，由所屬部門的契約管理人員進行登記，並及時向運營中心法律部報告。
4、運營中心法律部應按季度與各部門核對契約份數，包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的契約等，確保經營安全。
公司內部契約管理制度 篇2
為了加強對外簽訂契約的管理，保證契約的合法有效，避免市場經濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發經營和建設工程承包項目中可能發生的經濟損失，特制定本規定，希各公司嚴格遵照執行。
一、簽訂契約前的準備
1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明複印件進行核實，並了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及複印件進行核實。
2、公司經辦人請契約管理員在公司網路上下載列印有關契約文本底稿，並結合對方當事人提供的契約文本，與對方當事人協商、修改、確認契約條款。
3、契約一般應當包括以下內容：
〔1〕當事人的名稱、姓名和住所；
〔2〕標的、數量；
〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；
〔4〕價款或者報酬；
〔5〕履行期限、地點和方式；
〔6〕違約責任；
〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。
4、與對方當事人協商修訂契約中，必須注意以下事項：
〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚；
〔2〕契約對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體；對不易確定的無形財產（如商標、專利、技術秘密等）、勞務、工作成果等儘量描述準確明白。
〔3〕質量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行；其次按行業標準、企業標準執行；無國家標準和行業標準的，當事人雙方也可以在契約中約定質量標準。
契約中必須約定質量保證期，一般不低於兩年；國家、行業有規定的適用國家行業規定。
契約中可以約定質量檢驗方法、質量異議期，質量異議期儘量延長時間，力爭與質量保證期一致。
〔4〕契約價款。在與對方當事人協商修訂契約時，契約的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批准。
〔5〕契約履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的，應參照公司財務規定執行，留有較充分的時間餘地，儘量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務規定不一的，應事先徵求財務部門意見，可適當予以調整。
〔6〕違約責任是保證契約履行的重要條款，在契約中一般採用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應採用罰款的形式。
契約中約定我公司違約責任的，可採用下列表述方式：
a、按銀行同期貸款利率償付違約金；
b、賠償對方實際經濟損失；
c、每天按契約總價款（或已付款額）萬分之1。84償付違約金；（依據銀行長期貸款利率上浮30%計算）
d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。
〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需僱傭勞務工人，我公司可與被僱傭人直接簽訂勞務用工協定，明確雙方權利義務；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務用工協定外，還可簽訂內部工程承包協定，以規避轉包、分包的風險。
〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯營協定。但聯營協定中應迴避掛靠、借用資質等違法表述，可採用互為母子公司等形式，防範可能的風險。
5、經與對方當事人對契約主要內容協商一致後，經辦人擬定正式契約文本底稿，交各公司契約管理員登記編號備查。
各公司契約管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經辦人或契約履行監督人。
二、契約的審查批准和簽訂
6、各公司契約管理員將契約登記編號後，依次將契約文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發公司的契約底稿最終由董事長審批簽發。
7、各公司的分管副總經理、總經理，應當依照本規定第一部分的要求審核審批契約，並對其負責。
8、公司法務室應當從法律的角度審核契約底稿，並提供法律建議，供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定，但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的契約，法務室應從維護公司經濟利益出發，審核契約時儘量做到在法律允許的範圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失；或以一較小的風險來迴避更大的風險。
9、契約管理員對法務室審核契約中提出的法律建議，應報各公司總經理決定是否採納、修改。
10、契約底稿按程式審核審批定稿後，契約管理員將契約底稿交還經辦人；經辦人製作正式契約文本，由雙方當事人簽字蓋章，並將契約底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司契約管理員應留存一份契約複印件備查。
三、契約的履行
11、契約經雙方當事人簽名蓋章生效後，應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監督契約的履行；在契約履行期間，經辦人或契約履行監督人負有下列責任：
〔1〕收集保管契約履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料；並在此項工作換人負責時，在各公司契約管理員處辦理契約材料交接手續；由契約管理人對更換經辦人進行變更登記，未辦變更登記手續的，經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。
〔2〕契約履行中發生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總經理匯報，並研究決定應對措施。
〔3〕契約履行終結，應將契約和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案，交各公司契約管理員審核。
12、公司財務部門對契約中的付款義務具有監督權和按契約付款的職責，儘可能地避免我公司逾期付款的違約責任。
13、公司將設立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公司契約管理員歸檔的契約檔案。
14、契約履行中，經辦人或契約履行監督人應按下列規定執行：
（1）契約生效後，發現契約對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的，應及時與對方當事人補充協定。
（2）契約生效後，發現我公司對訂立的契約有重大誤解，或契約顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂契約的，應在知道後一年內行使撤銷權。
（3）契約約定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；契約約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；契約約定我公司應先履行的，但有確切證據證明對方：
a、經營狀況嚴重惡化的
b、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的
c、喪失商業信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行契約，並及時書面通知對方
對方提供擔保時，我公司應恢復履行。
（4）在契約履行期間，對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現契約目的，經我公司書面催告後在合理期限內仍未履行，我公司應按契約約定書面通知對方解除契約，並可追究對方的違約責任。
（5）買賣契約約定檢驗期的，我公司是買受人的，應當在檢驗期內檢驗，並立即將標的物的數量和質量不符契約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符契約定的合理期限內或者收到標的物後的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用兩年的規定。
（6）以樣品作為買賣契約質量驗收標準的，我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符契約種物的通常標準。
（7）勘察、設計契約，因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計檔案拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費並賠償損失。
（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類契約，也應嚴格按本規定執行。發生糾紛的，可由公司領導協商解決；最終可上報集團公司請求協調解決。
（9）契約履行中與對方當事人發生糾紛的，應準備完整的契約及履行資料和書面報告，向集團公司法務室諮詢；法務室在研究資料的基礎上，及時地提供書面法律意見，為各公司領導決策服務。
（10）契約履行中遇有緊急情形，需立即採取措施的，應向公司領導匯報後，邀請法務室人員參加會議，共同研究決定處理方案。
公司內部契約管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強XX房地產開發有限公司的契約管理，規範經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國契約法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的契約是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種契約、協定、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動契約。
第三條契約管理是指契約的預案審查、契約的執行、契約的監督、契約的管理。包括從資信調查、契約簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、契約終結歸檔等全過程的管理。
第四條公司契約管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行契約承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。
第二章契約管理部門
第五條公司辦公室為契約事務主管部門，設立法律事務專員負責公司契約的具體管理工作。
第六條辦公室契約管理職能：
1、負責監督指導公司格式條款契約以及部分非格式條款契約的起草制定，對部分重大及重要契約的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。
2、組織、協調契約審查及會簽程式。
3、對涉及公司的契約訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。
4、負責處理公司與外部的重大契約糾紛。
5、負責公司契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常契約檔案管理工作。
第七條法律事務專員在契約管理方面的主要職責是：
1、熟練掌握並宣傳經濟契約法律法規及其他法規。
2、協助進行重大契約的可行性分析，並提出書面分析報告。參加公司重大契約的談判及檔案起草工作;
3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查;
4、參與契約糾紛的處理;
5、負責契約糾紛引起的法律訴訟的處理;
6、對公司簽訂的各類契約統一登記、編號並分類保管，並造冊記錄已簽訂契約的履行情況;對已履行的契約裝訂成冊，分別整理歸檔;
7、及時向公司領導如實匯報契約管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應採取措施防止問題擴大。
第八條契約承辦部門的主要職責：
1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審契約承辦人草擬的契約的可行性、對方經營範圍、資信及履約能力;
3、依法履行契約，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;
4、參加對契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;
5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。
第九條契約承辦人的主要職責：
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜;
2、草擬契約，提供草擬契約的可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;
3、按契約簽訂的許可權，提前向契約承辦部門提交契約草本及前款規定的材料，提請有關部門審查;
4、認真履行已生效的契約，隨時檢查契約履行情況;
5、及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發生的問題，並按時將契約有關檔案交契約管理員歸檔;
6、依法參加契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
第十條契約管理員的主要職責：
1、貫徹實施契約管理辦法;
2、協助契約承辦人依法簽訂或變更契約，必要時參與本部門重大契約談判與簽訂;
3、協助契約承辦人草擬契約並對契約進行初審，保證契約的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的契約出現;
4、檢查契約履行情況，協助契約承辦人解決契約履行中出現的問題;
5、對簽訂、履行契約中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;
6、參加處理本部門契約糾紛;
7、負責編制契約付款、收款計畫，徵得部門領導同意後報財務部備案。
8、負責契約台賬、檔案的建立及契約文本(包括協定書、有關檔案、信函、圖表)的管理;
9、每季度向司法辦匯報契約管理工作，送交契約登記總台賬及契約管理情況統計表。
第三章授權
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟契約：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權的法人委託人。
第十二條各法人委託人的具體代理許可權由法定代表人在簽發《法人委託書》時註明。法人委託人必須嚴格按授權範圍行使簽約權，禁止超越代理許可權對外簽約。
第十三條法人委託人的主要職責
1、在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;
3、對須報請上級領導審批的契約，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責;
4、對所簽訂契約的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發生的契約糾紛負責處理或協助有關部門處理;
5、負責保管好本人所簽契約的一切資料，契約履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委託，不得以公司名義對外簽訂契約或改變契約內容，不得變更、解除契約及放棄契約規定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂契約。
第十六條授權委託分為期間授權委託和單位時間授權委託。
第十七條單位時間授權委託僅在單位時間內授權委託有效。
第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委託，如情況必需，辦理之前須徵得授權人的書面同意。
第十九條期間授權委託制，即一事一委託，期間可以為契約簽訂全過程也可以為契約簽訂的某一階段。具體程式為：經辦部門負責人提出書面申請，附契約擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批准和授權後，對外簽立契約。
第四章契約審批許可權
第二十條公司董事長或其授權人各項契約簽訂的最終審批人。契約標的在100萬元以下的，授權總經理審批。
第二十一條契約主辦部門或提報部門提請契約時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，並將相應的審批意見連同所要提請的契約一起併入契約簽訂審批流程。
第五章契約審查
第二十二條契約應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條契約審查的具體程式為：
1、首先由契約承辦部門的契約承辦人和契約管理員對所提報契約以及與契約相關的所有事宜進行自查和初審，並在此基礎上完成契約草稿和必要的情況說明書;
2、然後將契約檔案移交辦公室，由辦公室和契約承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查契約條款及其他相關事項。
3、最後由辦公室將契約檔案提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內容包括：
1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。
2、經營範圍：契約標的應符合對方經營範圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書;
3、代理許可權：由代理人代簽契約的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委託書、代理人身份證明;
4、履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案。需提供擔保的契約，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;
5、履約信用：重契約、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。
6、契約內容
(1)契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;
(2)契約應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;
(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等;
(4)契約條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5)是否存在無效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為契約專用章。
7、契約文字
(1)契約用語是否規範;
(2)文字表達是否確切無誤。
8、契約的經濟效益
(1)預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;
(2)契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二十五條在契約審查時，根據公司的實際，應注意的事項：
1、對於標的額較大的涉外契約、貨物交付或工程竣工之日起一年後才能付清款項的契約。
2、銷售、加工承攬、工程承攬契約中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過契約總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。
3、銷售、加工承攬契約中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬契約中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利於可能由於契約履行而引起的法律訴訟，應在契約條款中作如下規定：
(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;
(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;
(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為契約履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決”;
(4)在契約簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保並要求在契約中註明。
第二十七條辦公室和財務部必須在契約文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，並與契約對方當事人取得聯繫，直到修改意見達到統一為止。
第二十八條負責審查契約的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的契約得到簽訂而造成經濟損失的，應按後果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢後，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第六章契約的簽訂
第三十條簽訂契約必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程式合法。
第三十一條契約承辦人簽訂契約，必須先辦理授權委託書，明確授權範圍和許可權。未經授權委託或超出授權範圍簽訂的契約為無效契約，由承辦人承擔責任。法人授權委託書由辦公室負責辦理。
第三十二條契約承辦人凡簽訂不能即時清結的契約，都必須採取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大契約，也必須採取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改契約的文書、電子郵件、圖表等均是契約的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業有示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無範本的契約採用公司辦公室提供的示範文本。契約承辦人不能自擬契約文本。
第三十四條公司契約的簽訂審批的常規流程如下：
1、契約承辦部門確定的契約承辦人會同本部門的契約管理員負責起草契約(草案)並填寫“契約審批表”;
2、契約承辦部門負責人負責對契約的業務內容進行審查，並簽署意見;
3、辦公室負責對契約的法律條款進行審查，並簽署意見;
4、財務部負責對契約的財務條款進行審查，並簽署意見;
5、如該契約牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，並簽署意見;
6、分管副總對契約進行審查，並簽署意見;
7、在完成以上審查修改後，由辦公室將契約報送公司總經理審批;
8、契約標的在100萬元以上的，須經董事長審批。
9、辦公室在相關負責人或授權代表在“契約簽約審批表”上籤字批准後，加蓋公司契約專用章。
第三十五條契約生效後，各有關部門應妥善保存契約履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。
第七章契約的履行
第三十六條契約依法成立後，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門和人員，應嚴格履行契約規定的義務，確保契約履行。
第三十七條契約執行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的契約執行情況，並督促本部門契約管理員按月統計契約執行情況。
第三十八條契約執行部門應同時負責記錄和監督對方契約單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料;並由契約管理員按月填寫“對方契約執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方契約執行情況監控說明”必須由契約執行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條契約結算條款規定對方有付款義務的，契約執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。
第四十條契約結算條款規定本公司有付款義務的：
1、執行契約的各部門應依照財務部門有關規定和契約具體約定，在契約簽訂以後向財務部報送項目整體用款計畫備案。
2、執行契約的各部門應填寫《契約資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據是由契約執行部門提交的“對方契約執行情況監控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意後方可進行。具體程式參見相關的財務管理辦法。
4、如果契約履行中出現違約責任中所規定的行為，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，並書面報送分管副總及總經理。總經理應按契約規定進行違約處罰，並通知財務部在結算時執行。
第四十一條契約履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。
第四十二條契約履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。
第八章契約的變更與廢除
第四十三條契約一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但契約在履行過程中，如遇到法律規定或契約約定允許變更、解除契約的條件時，可以變更或解除契約。
第四十四條契約的變更或解除必須符合《經濟契約法》的規定，並應在法律規定或合理期限內由契約的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除契約的審批許可權和程式與原契約訂立的審批許可權和程式相同。
第四十六條契約承辦人在收到對方要求變更或解除契約的.正式檔案、電子郵件、電話後，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，並在有效期限內正式答覆對方。超過期限再作答覆，造成嚴重後果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經契約管理機構審閱後方能發出。
第四十七條變更解除契約必須採取書面形式(包括雙方的信函、檔案、傳真等)，由雙方簽訂確認書。
第四十八條契約的變更、解除應注意以下事項：
1、主體變更應徵得契約各方同意;
2、有擔保條款的契約變更，應徵得原擔保單位的同意並在變更協定上加蓋擔保單位的印章;
3、經上級主管機關批准的契約或協定變更、解除，應報原批准機關批准;
4、經公證、鑑證的契約，所達成的變更、解除協定，應報原公證、鑑證機關備案;
5、聯營、承包經營、租賃經營、涉外等契約的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理;
第四十九條變更、解除契約的協定在尚未達成或批准以前，原契約繼續有效，仍應履行。
第五十條如因變更(解除)契約可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)契約的協定中明確規定各自應承擔的責任。
第九章契約糾紛的處理與訴訟管理
第五十一條提請契約糾紛的程式：
1、已經簽訂的契約在履行過程中產生糾紛的，契約履行部門應根據契約中有關糾紛處理的條款與契約訂立方協商進行解決。
2、協商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，並在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據契約糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批准後，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程式解決，應按《中華人民共和國契約法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發生契約糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：
1、契約文本，包括附屬檔案、變更或解除協定、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委託書、介紹信及其他有關資料等;
2、開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;
3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;
4、產品的技術規範、質量標準;
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關的材料。
第五十四條處理契約糾紛，應特別注意以下問題：
1、在證據可能丟失或以後難以取得的情況下，及時採取證據保全措施;
2、發現對方當事人或利害關係人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，適時依法申請採取財產保全措施;
3、對於債權債務關係明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;
4、做好每起契約糾紛實況記錄、存案備查;
5、凡屬我方責任的契約糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，並責成其提出補救措施。
第五十五條契約糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協定，雙方代表簽字並加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協定書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效後，應複印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。
第五十七條契約糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章契約的登記、備案與歸檔
第五十八條契約文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其餘原件必須在契約簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。契約簽訂部門、契約履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫藉手續。
第五十九條契約的檔案管理是契約管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立契約台帳、報表，並按時填報。
第六十條辦公室應對公司內所有契約文本以及與契約相關的往返法律檔案進行匯總，並編號登記，製作月度契約簽訂情況一覽表，反映公司契約的簽訂以及由契約引起的訴訟情況。
第六十一條契約簽訂部門的契約管理員對已生效的契約應當編號登記，分類歸檔，並建立契約台帳。契約的統計報表實行季報制，各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。
第六十二條契約簽訂後三個工作日內，契約承辦部門的契約管理員應將契約檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。契約檔案的範圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、契約文本草稿、契約簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明檔案、各種審批管理表格、契約談判記錄、契約正本及附屬檔案、契約簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、檔案。
第六十三條契約履行完畢後，契約承辦部門的契約管理員應於五個工作日內將契約文本及契約執行期間所有的往來信件、變更協定、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一併歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條本制度由辦公室制定並負責解釋。
第六十五條辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保契約管理制度能夠起到切實有效的作用。
公司內部契約管理制度 篇4
一、目的
為了規範公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，結合我公司實際情況，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於本公司所有員工。
三、管理規定
1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。
2.上班考勤實行實時簽到制度，必須本人親自簽到。在規定上下班時間內，上班延後/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分，二次以上者每發生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元，30分鐘以上罰款50元)。
3.行政工作人員上班須著工作服，佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服，工作褲，佩戴胸牌，穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
4.員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。
5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛生工作，保持整潔，乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放，香菸頭不允許亂扔(尤其是花盆裡)，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源，防止發生安全事故及不必要的'浪費。如沒關門窗及設備電源，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
7.工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。
8.公司員工外出辦公時要向領導請示，說明去向，並在公司前台工作簿上登記。
9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假，在公司前台工作簿上登記，待領導批准方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。
10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。
11.愛護公物，節約物品。
12.同事間要相互協作，相互支持，積極學習業務知識。
13.每周一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到)，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現例會因故不能按期召開的情況，例會召集人要及時發出通告。
四、附則
本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。
xx年03月16日
公司內部契約管理制度 篇5
（一）日匯報溝通
公司建立內部日匯報制度。
1、逐級匯報
部門：辦事員、副經理向經理匯報。
分（子）公司：車間主任（場、隊長）、副經理（或主管
副經理）、經理逐級匯報。
公司：各單位經理（或主持工作副經理）、總經理助理、專業總監、副總經理、總經理、董事長各自逐級匯報。
2、匯報內容
當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計畫，提出工作中存在的問題及建議等。要求工作匯報內容具體，語言簡潔，講求實際。
3、匯報時間
部門、分（子）公司匯報在當日17：00—17：30；公司匯報在次日8：30前（公司節假日除外）。
4、匯報形式及要求
（1）部門、分（子）公司匯報可採用口頭、書面或公司內部辦公系統的部門內部板塊等形式；
（2）公司匯報通過公司內部系統中“工作日匯報”匯報。如有特殊原因不能及時匯報，需提前向總經理辦公室說明原因，以其它方式匯報（例如委託他人上報，傳真等），不得漏報、並報。出差人員有條件的應及時上報，確無條件的應在出差結束第二天9：00前補報。
（二）工作計畫及工作總結報送
1、上報對象：各單位經理（或主持工作副經理）。
2、上報內容
工作計畫及工作總結分為月度和年度。
月度：本月度工作計畫及上月度工作總結；
年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計畫。
3、上報時間
每月的.1日前；當月度與年度總結和計畫出現重合時，上報年度總結和計畫。
4、上報內容
總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計畫和實現計畫的具體措施。
5、上報形式
報送到公司內部辦公系統“工作總結與計畫”中。
（三）信息溝通
通過公司內部檔案的分發和公司網上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網上溝通，充分利用公司網站提供的溝通平台。
1、主要功能
公司信息是其中一種重要的溝通方式，編髮各類統計、分析、上報情況匯報和公司重要事件、存在問題等，為中高層人員提供各類信息參考。
2、上報內容
以下信息要求事後次日前上報：
①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息，由參與活動的部門供稿；
②重大活動（會議），由活動（會議）組織或所涉及業務的部門負責；
③項目申報成功，由主要申報單位供稿；
④重大生產信息（如生產大動態和產品、人員責任事故等），由主管部門和各生產單位供稿；
⑤其他重要信息。
3、上報方式
各單位信息要求由單位負責人報送，將署有撰稿人姓名的信息傳送到內部辦公系統“總經理辦公室信箱中”，統一進行編髮。
4、發布方式
總經理辦公室將根據信息內容和傳送對象，選擇在“公司信息”、“企業新聞”等版塊中發布。
（四）內部報紙
內部資料是公司展示企業文化、經營動態和員工精神風貌的媒
公司內部契約管理制度 篇6
1.0目的
為小區內部安全生產和消防安全管理,保護小區財產和業主、員工生命財產安全,落實安全責任,減少和防止一般事故,預防重大事故發生。
2.0適用範圍
本小區範圍內適用
3.0管理職責
3.1小區安全委員會負責指導、監督,檢查各部制定安全制度、監督落實情況、組織安全檢查、整改安全隱患,定期召開安全會議。
3.2各部門負責人為各部門安全管理總責任人
3.3安全委員會職能執行部門為秩序維護部
4.0定義(無)
5.0程式
5.1管理特性:全面、細緻、整改、預防
5.2安全委員會成員
主任:物業經理
副主任:秩序維護主管
成員:客服主管、工程主管、環境主管
5.3安全委員會職責
5.3.1貫徹執行國家、地方及物業管理公司頒發的安全生產法律、法規、規章、標準及精神。
5.3.2組織制定並實施安全委員制度、安全檢查制度、安全培訓教育制度和事故調查制度。
5.3.3召開小區安全工作會議,對各部門安全工作進行評估,消除各類隱患和不安全因素。
5.3.4對小區發生事故,成立由物業經理為首的、主管職能部門和事故發生部門領導參加的調查小組,調查事故原因,制定改進措施。
5.3.5組織小區安全檢查,積極配合上級主管機關檢查。
5.3.6督促指導各部建立健全安全管理責任制度。
5.4安全責任人制度
5.4.1物業經理為本小區一級安全管理責任人,履行本小區安全委員會職責。
5.4.2由物業經理任命,各部門負責人為本小區二級安全管理責任人,即部門安全管理總責任人,均須和物業經理簽定安全責任書。
5.4.3由部門負責人任命,各部門主管為本小區三級安全管理責任人,均須和部門簽定全責任書。
5.4.4各級安全責任人全面負責自己管轄區域的消防、治安等一切有關安全方面的工作。
5.4.5各部門負責人負責確定和劃分本部門主管管轄的具體安全責任區域,並填寫《本小區各部門安全責任區域劃分表》。簽字確認。對部門所管轄的區域,因責任區域劃分不明確或沒有劃給部門具體人員進行管理的,由部門安全總負責人承擔此區域的安全管理責任。
5.4.6對部門區域安全管理責任人有變更的,部門負責人及時將其責任區域明確,按《本小區各部門安全責任區域劃分表》的格式,讓其簽字確認後送秩序維護部存檔。
5.4.7物業經理和部門主管簽字確認的《本小區安全責任區域劃分表》秩序維護部和部門各存檔一份備查。
5.5部門安全責任區域劃分原則
5.5.1各部門對自己部門辦公所在區域和管理、使用的設備所在區域的安全承擔責任。
5.5.2各部門對自己管轄區域和管轄區域的就近區域(覆蓋)的安全承擔責任(有明確設施的區域除外)。
5.5.3對部門管轄的區域,存在兩個部門共同使用和管理的區域/設備,由該兩個部門共同承擔安全責任。
5.5.4對無法劃分的公共區域,由各相關職能部門共同承擔安全管理責任。
5.6一級安全管理人職責
5.6.1按照'誰主管、誰負責'的原則,貫徹執行消防法規,保障單位消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全情況,把安全防火工作作為日常安全管理工作的頭等大事。
5.6.2為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。
5.6.3確定逐級消防安全責任,批准實施消防安全制度和保障消防安全的操作規程。
5.6.4組織防火安全檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
5.6.5組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案。
5.6.6為本單位實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供人力、專項技能、技術和財力資源。
5.6.7對本小區發生的火災事故,積極組織員工進行撲救,並領導、監督、查明發生的原因,查清事故責任者。
5.7二級安全管理責任人職責
5.7.1貫徹執行本小區有關安全工作的各項指示規定,將安全工作納入本部日常管理;
5.7.2制定本部的防火、防盜等安全管理制度,並認真布置落實。
5.7.3每三個月組織本部的安全知識培訓,培訓可請秩序維護主管、領班進行自行培訓,教育員工時刻樹立安全意識;
5.7.4組織本部所轄範圍內的安全檢查,及時整改、消除各類安全隱患。
5.7.5對發生在本部管轄範圍內的安全事故,要查明事故原因並提出處理意見,報安全委員會。
5.7.6每半年負責總結一次本部安全工作的經驗教訓。
5.7.7對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。
5.7.8承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。
5.8三級安全管理責任人職責
5.8.1執行和遵守本小區、本部制定的各項安全管理制度,貫徹執行上級有關安全工作的各項指示。
5.8.2掌握所轄範圍內和公共區域內消防設施、滅火器材的分布位置及使用方法。
5.8.3按照本小區及本部指定的各項安全管理制度及規定,積極配合本部主管對所屬員工進行安全知識教育、培訓。
5.8.4認真學習消防知識,熟記本小區消防應急程式並培訓所屬員工。
5.8.5認真檢查當值期間存在的各項安全隱患,一旦發現立即制止並整改。
5.8.6對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。
5.8.7承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。
5.9義務消防隊制度
(1)秩序維護部、工程部及本小區安全重點部位全體員工均為本小區義務消防員;
(2)其它部門主管級(含)以下員工按30%比例參加(以男員工為主);義務消防員均必須同本小區簽訂安全責任書;
(3)各部門義務消防員如有更換應及時補充,同時報秩序維護部備案,秩序維護部每半年對義務消防員名單進行一次更新;
(4)對義務消防隊員的培訓和訓練護衛部每年根據工作情況進行一次。
5.10義務消防員職責
5.11.1認真遵守和執行本小區各項消防安全規章制度及各項安全操作規程。
5.11.2義務消防員是消防工作中的骨幹力量,應熟記本小區《火災應急處理程式》。
5.11.3發現任何違反消防安全方面的問題及火災隱患,應及時制止並報秩序維護部。
5.11.4熟悉本崗位區域消防器材、設施的分布情況並掌握滅火器、消火栓、手動報警按鈕的使用方法。
5.11.5有權制止隨意挪動、堵塞、圈占、損壞消防設施和器材的違章行為。
5.11.6發生火險時,立即報警並挺身撲救,積極疏散賓客,保護本小區和住戶及員工的安全。
5.11本小區安全檢查制度
5.11.1本小區安全管理原則:實行'內緊外松'的安全管理原則。即:將安全管理和優質服務有機的結合起來,在做到熱情服務、禮貌待客的同時,內心要保持高度的警惕,預防消防、治安等安全事件的發生。
5.11.2本小區安全檢查內容:
5.11.2.1本小區各部門安全制度落實程度。
5.11.2.2接待登記等各項手續是否健全並按要求辦理。
5.11.2.3門窗是否牢靠,下班後是否關窗鎖門。
5.11.2.4各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續,有無漏洞。
5.11.2.5辦公室的印章、票款、貴重物品、重要檔案的存放是否安全可靠。
5.11.2.6財務制度、庫房管理制度是否落實,安全方面有無漏洞。
5.11.2.7各種電器設備、消防器材、設施、煙感報警系統等是否完好和靈敏有效。
5.11.2.8易燃、易爆等危險品的存放是否安全可靠。
5.11.2.9用火、用電、用氣有無違章情況,消防通道有無堵塞
5.11.2.10重點部位人員有無脫崗情況。
5.12安全檢查制度實施辦法
5.12.3.1秩序維護部每季度組織相關部門主管級以上人員進行一次安全大檢查,對隱蔽部位(如天花)的檢查,在檢查時進行抽查。
5.12.3.2秩序維護主管、領班、巡邏人員對各部門和各崗位的安全情況隨時可以進行監督、檢查,各部門領導應予以支持和合作。
5.12.3.3每次安全檢查情況,保全部要認真記錄,建立安全檢查檔案,對檢查發現的安全隱患,及時通知有關部門(單位)限期整改。
5.12.3.4對檢查發現的安全隱患,半個月後進行複查整改結果,對逾期不整改的,按相關規定處罰。
5.12.3.5各部門對收到的安全隱患整改內容,要認真督促、規範整改,並承擔因延誤整改或整改不規範、不徹底、應付整改而造成的安全事故的責任。
5.13安全宣傳、培訓教育制度
5.13.1本小區保證每個新入職員工都經過本小區安全知識培訓和考核。
5.13.2本小區每年組織對本小區員工進行一次安全知識培訓;
5.13.3每年'全國消防宣傳日'秩序維護部應組織張貼標語、知識競賽或消防演習等活動。
5.13.4每三個月更新一次安全宣傳櫥窗內的安全宣傳內容。
公司內部契約管理制度 篇7
為營造一個乾淨、整潔、優美、和諧的鎮區生活和工作環境，加強公司隊伍建設和提高員工整體素質，結合公司實際情況，特制定如下制度：
一、按時參加公司組織的各種會議學習，集體活動，對不按時參加者每次給予罰款人民幣10元。
二、按公司規定的時間上下班，工作時間遲到早退者，第一次通報批評，月累計二次罰款10元，月累計三次視為曠工一天並罰款30元；六人以上集體遲到早退者，帶頭者辭退。
三、工作時間不請假或請假未經批准者，每日扣罰工資40元，年連續曠工7天者、累計曠工15天者辭退。請假期間不發工資。
四、對工作中不服從領導分配，不服從管理、調動者辭退。
五、破壞公司財物者，按價賠償，情節嚴重者，追究法律責任並給予辭退。
六、故意擾亂工作秩序，拉幫結派、煽動鬧事、非正常上訪者一律辭退。
七、不準酒後上崗，上崗者扣發當日工資，酒後鬧事者根據情節輕重予以50-200元罰款，直至辭退。
八、酒後駕車、開英雄車、開飛車者，一律辭退。
九、丟失或損壞公司配備工具者，照價賠償。
十、司機按規定時間出班存放車輛，未經公司領導批准，將車開出辦私事、乾私活者一次罰款100-1000元。
十一、人為或工作不負責任、缺乏認真態度造成機械事故或交通事故者根據情節輕重罰款200-1000元，直至辭退。
十二、清掃保潔路面達到路面淨、路牙淨、人行道淨、樹坑淨、綠化帶淨、雨水井口淨，無紙屑、無塑膠袋、布袋、無瓜果皮、雜草、柴草、糞便，街道綠化帶樹木上無懸掛物、無浮土、碎石、沙子等雜物，無污水，對達不到上述每項標準者，月累計一次罰款10元，二次罰款20元，三次辭退。
十三、清掃保潔、清運人員對清掃清運的垃圾不按規定地點傾倒、傾卸者一次罰款50元。
十四、清掃保潔人員按時著裝上崗工作,全天保潔,隨時清理垃圾污物,不得擅自離崗、脫崗、嘮嗑、吃零食、坐著，包括車在人不在等情況。凡有違反上述一項者，一次罰款10元，月累計二次，罰款20元，三次辭退。
十五、清掃保潔人員在工作中，故意往雨水井清掃浮土等雜物，故意往綠化帶內傾倒填埋浮土、沙子及其它垃圾者，一次罰款10元，月累計二次，罰款20元，三次辭退。
十六、看管地坑人員及時將地坑周圍10米內垃圾清理
到坑內，大、小車司機按時清運，清運垃圾不得留底盤，做到車走地淨，清運途中箱外不準有垃圾。違者，對司機一次罰款50元，對看坑跟車人員一次罰款10元，清運途中箱外有垃圾清掃保潔人員兩人以上證明屬實，一次罰款50元。
十七、公廁清掃保潔人員做到旱廁每日清掃二次以上，水沖廁所全天保潔，保持廁所內及廁所周圍地面清潔，無廢紙、糞便及其它污物，違者一次罰款10元，月累計二次罰款20元，三次罰款50元，不勝任者予以辭退。
十八、不準私自向各商業網點自行收取費用和其它好處及偷拿用戶物品，違者罰款，並追究法律責任。
十九、垃圾收集車司機不按規定時間收集垃圾，不按指定地點傾倒者，一次罰款20元，月累計二次罰款50元，三次罰款100元，直至辭退。
二十、門衛、更夫按規定時間上崗，中間脫崗者一次罰款20元，造成損失者，給予賠償，並視情節予以辭退。
二十一、清掃保潔人員、垃圾收集人員隨時收集生活垃圾，拒收者一次罰款20元。
二十二、垃圾收集清運工人（搖鈴車）收集垃圾有漏段、漏堆、漏戶現象，沒有送往指定地點的，一次罰款10元，月累計二次，罰款20元，三次辭退。
公司內部契約管理制度 篇8
一、（總體）員工崗位責任制度
1、工作人員要嚴格遵守公司的規章制度，愛崗敬業、團結互助，認真辦理客戶開戶、服務工作，對違紀者依據公司制度予以處罰。
2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態度和藹、服務周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業形象。
3、服從領導，對安排的工作不推諉扯皮，不拖延，事事有著落，件件有回音。
4、保持良好的工作環境，不得大聲喧譁，不得嬉戲打鬧，不得亂吐亂丟。
5、按流程工作，做到認真嚴謹。
6、要加強學習，提高思想和業務水平。
二、辦公室紀律
1、工作期間嚴格遵守辦公室有關規章制度，不允許做與工作無關的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關的網頁等，員工違者一次50元，連帶所處部門經理罰款100元；
2、嚴格遵照公司的安排工作，任何部門員工無條件的服從各個部門經理安排，並認真完成所分配的工作；尊重各部門領導，工作中禁止頂撞領導；違者罰款50元。
3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現工作失誤的，由此員工所在部門責任人承擔全部後果，值班人員給予勸退處理，免發員工當月的工資。
4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數據資料，必要時將重要檔案保存於保險箱中，因個人保管不善將公司機密檔案泄露出去，違者予以罰款500元，特別嚴重者，公司追究其法律責任，並予以辭退。
5、節假日或公司集體休息時，各部門將分管區域衛生打掃乾淨，將垃圾清理出去，關好門窗，關好電腦和電源；各部門經理安排下去責任到人，出現問題，違者罰款50元，連帶部門經理罰款100元。
6、公司員工進入辦公區域，一切以公司為重，團結互助，愛崗敬業，與所有同事搞好合作關係，
不允許出現內部爭鬥、不團結情況，搞內部分歧者，一經查實，直接勸退處理，免發當月所有工資；
員工之間因發生個人衝突而損壞公物者，按物品購買原值賠償，並處500元罰款。
7、員工的素質涵養彰顯企業文化，進入公司，所有員工見面須問好示意，以示尊重；員工走出公司，心裡理應時刻裝著企業，外人問到我公司情況，不論什麼場合，要時刻維護公司形象，如有通過電話、企業客服等反映員工怠慢諮詢者，一經證實，公司嚴厲處罰，違者罰款200元，以示警告。
8、本著節能減排原則，公司所有公用電器在下班之前必須確保關閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔；運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。如未按規定下班關閉，經任何部門經理查處，責令本部門經理及所有員工，每人處罰款50元以示警告。
備：個人所用電腦責任到人，下班沒有特殊情況必須確保關機，如有違反者，罰款50元，以示警告。
9、上班期間要統一著裝，每發現一次不著工裝者罰款100元整。
10、嚴禁各部門員工擅自脫離崗位，如發現串科室、扎堆閒聊者，部門經理可口頭提醒，以示警告，不聽勸阻繼續逗留者，罰款200元。
11、未經同意，不準隨意將外界存儲介質上機使用，未經批准，不準將本服務中心的存儲介質和數據外傳，因違反規定造成公司機密外漏者，公司予以辭退處理，免發當月工資，情節嚴重者公司依法追究其法律責任。
三、環境與衛生
為保持公司擁有有一個良好的工作環境，所有員工都應該自覺遵守下列規則：
1、辦公區域環境要求不得在辦公區域聚集聊天及大聲喧譁，違者嚴重警告。
2、個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等；保證個人辦公區域的衛生。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵，桌面物品要碼放整齊，違者罰款20元。
3、及時將廢紙、廢物放入紙簍，剩水、剩茶倒入洗手間的水池；愛護洗手間的公共設施，使用後沖水；衛生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶，不得丟入便池內，員工嚴格自律，違者罰款20元。
4、會議室環境要求：不得在會議室、洽談室內用餐；為保證會議室的正常使用，會議室使用完畢後，應將桌椅恢復原位，及時清理桌面物品；愛護會議室及洽談室內設施，保持會議室公共衛生，違
者罰款20元。
四、考勤制度
1、內部員工必須嚴格按規定的工作時間上下班，不得遲到、早退；從X年8月1日起，上下班員工一律定點用企業qq考勤功能打卡，必須是本人親自打卡，出現代人打卡者，一旦查處被代打卡者罰款50元，扣發當日工資；代人打卡者罰款100元，扣發當日工資。因外因等特殊情況不能打卡者，及時告知行政部，當天不告知者行政部不予補記，一律按當日曠工處理。
2、上班期間如需外出辦理公務，應事先向入職者的直接上級請示。在《臨時外出申請表》上註明外出時間、地點、事由，回公司後及時註明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經理簽名確認。如果無法在下班時間內返回公司，應電話通知部門負責人，不按規定辦理私自外出者，按當日曠工處理。
3、有特殊事情和身體不適不能上班，必須向部門領導提前請假，做好工作交接並向行政部領取假條認真填寫，得到部門領導的批准簽字將假條送還行政部請假方可有效；臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經理，經過允許後方可休班，上班之後補簽假條，請假人所在部門經理必須告知行政部，以便記好考勤，不按規定辦理者，一律按曠工處理。請假者工作交接不到位，影響工作進展的，免發休班當天工資；特殊情況需乘飛機時，必須經主管經理特批，否則不予報銷。
c.、出差地交通費，總經理、副總經理實報實銷，其他員工交通以公車為主、原則上儘量少乘坐出租汽車，實報實銷。
1、住宿費：
a、總經理、副總經理實報實銷。
b、其他員工住宿標準為：一般地區120元/天/人以內，上海、深圳等地區200元/天/人以內為基準實報實銷。
2、一伙食費：
a、總經理、副總經理實報實銷。
b、其他員工一伙食費標準為：一般地區50元/天/人以內，上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。
3、出差補助：
a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。
b、在外補助100元/天/人。
4、交通費、住宿費、一伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。
5、出差回來後一周內填報【出差費用結算單】，辦理報銷手續。
6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，並視情節之輕重，酌予懲處。
五、培訓管理
1、新員工培訓內容及管理
1）、培訓內容
a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規範等）；b、公司規章制度
c、新老員工認識；
d、辦公設備的使用；
e、指引工作地點區域設施（洗手間、就餐處、乘車處等）。
2)、培訓注意事項
a、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；
b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。、在職員工培訓內容及管理
1）、培訓形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；
b、員工業餘時間自學。
2）、培訓考核
a、培訓活動由綜合管理部負責組織，採用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核範圍）
b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核範圍。
六、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統一規範化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。
七.名片印製程式
1、根據工作需要，需要印製名片的員工需首先向主管副總經理提出申請；
2、主管副總經理批准後會通知綜合管理部門；
3、綜合管理部門負責對外印製名片的印刷業務，印製完畢後發給當事人
八.名片使用
1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用範圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批准的名片。
3、員工與公司解除勞動契約關係後，嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動，如若發現，公司將追究其責任，並予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費，同時對於造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。
公司內部契約管理制度 篇9
材料和設備調撥管理辦法
第一部分 通則
1.0 總則
配合建築項目契約化管理實施，為更好實行材料調撥管理，特制定本辦法，旨在規範材料調撥全過程操作。
2.0 適用範圍：集團內甲供材調撥，按受控程度分為兩類。
2.1高值周轉材（簡稱高周材）和設備：如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等，其調
撥須經集團同意，本辦法主要規範此類材料調撥。
2.2 主材和水電材料：如水泥、鋼筋、pvc管等，如涉及城市內項目間調撥經地產副總同意
後可實行，同步報採購中心備案，並結算成本；如涉及城市間調撥，需經採購中心同意，具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實行跨期材料調撥視同城市內項目間調撥。
3.0 調撥管理原則
3.1 提倡就近調撥，如未來2個月就近無使用需求，方可遠程調撥。
3.2 確保調撥有效性，必須由採購中心組織工程管理中心現場評估，確定殘值或損耗率，對
不能使用的材料杜絕調撥並就地做報廢處理，詳見《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰調出誰維護，強調調撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料，主動上報閒置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排，不得故意隱藏閒置材料或無正當理由拒絕調出或接收。
第二部分高值周轉材調撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料，項目經理應組織人手同步清理與堆碼，在下架完畢7天內歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料，應區分報廢和可調撥的堆碼整齊並作好
防雨防潮措施，倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點，按《高值周轉材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫，入庫單經以上人員會簽後交項目經理確認，對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料，由項目經理組織人手翻新維修後堆放整齊，倉
庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫並確認。
1.4 以上工作完成後，項目經理向採購中心提出《下架材料調出申請》，申請時間不得晚於材
料實際下架日期後的30天，否則視為下架材料不及時回收，將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責任界定
2.1 原則上，調出項目負責在集團指定時間內完成下架材料的清理、維修、養護和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責任或拖延時間時，經採購中心調配可不維保直接發往接收項目，
由此發生的所有維保費用，由接收部門送採購中心審核，分管副總裁審批後從調出部門全額扣除，同時對該批高周材的損耗率由採購中心適當增大，調出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導致調出項目無法正常完成維保時，經採購中心協調可直接發往接
收項目，由此發生的維保費用由採購中心評定後報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目，採購中心可安排就地封存，封存期間不計使用費，但維保
費用由封存項目負責。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間：
根據項目向採購中心提出的《下架材料調出申請》之日起7個工作日內。 材料即將調出前。 3.2 檢查組織
由採購中心組織，工程管理中心、審計監察中心和財務管理中心參加，檢查前由採購中心發出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內容
下架材料是否及時回收，是否歸類堆放，堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質量。 覆核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。
對比材料進場和退場在數量上的差異，以便為成本核算提供依據。 4.0 下架材料的匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》，註明有無下架材料、下架材料狀態及每類材料數
量，其中對木方還須註明新舊程度，對每類下架材料需預計下次本項目使用時間。每周最後一個工作日傳送採購中心。
4.2 採購中心根據各項目周報彙編《集團各項目下架材料周報》，傳送財務、工程、成本和分
管副總裁，抄送地產副總。
5.0 高周材調撥管理流程
第三部分 設備調撥管理
1.0 設備拆除前工作
1.1 項目在拆除設備前，應向採購中心提出《設備退場申請》。
1.2 採購中心接收申請後7個工作日內，組織工程管理中心到場檢查設備的使用狀態並確認
拆除時間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設備清單一覽表》，包括如下內容，報採購中心和工程管理
中心核實。
設備所有功能是否運行正常，對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。
核對之前的《設備清單一覽表》（一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的`零部件），
登記缺失零部件。
1.4 拆除後項目機電主管負責將所有零部件裝箱，並登記零部件狀態，核對拆除前缺失零部
件是否一致，更新《設備清單一覽表》。抄送採購中心和工程管理中心。
1.5 拆除後的設備零部件做好防雨防盜措施，對故障零部件予以維修以待調撥。
1.6 採購中心登記每台準備調撥的設備情況，以便將來調撥後判斷購置設備零部件合理性。 2.0 設備調撥流程
下架材料調出申請 本項目第次申請
申請人
申請日期
項目經理
申請項目
針對年月日~月日下架的材料，清單如下，我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢，為加速資產盤活，現申請調出，請集團現場核查並統一調配。
公司內部契約管理制度 篇10
第一章總則
第一條為加強本單位經濟契約管理，保障本單位合法權益，預防契約糾紛，根據《中華人民共和國契約法》、《民法通則》等國家有關法律法規、制定本制度。
第二條本制度所稱契約是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的契約或協定。
第二章契約管理部門及職責
第三條本單位契約管理實行專門管理和承辦部門管理相結合的原則，由本單位辦公室對本單位所有契約進行專門管理，本單位內部承辦部門設專人負責契約的管理工作。
第四條辦公室契約管理的職責：
（一）負責擬定本單位的契約管理制度並組織實施；
（二）組織制定本單位的標準契約文本；
（三）參與本單位特殊契約、重大契約的可行性研究、談判和文本起草工作；
（四）對契約的合法性、有效性進行審查；
（五）監督、檢查、考核契約的履行情況；
（六）參與處理契約糾紛、契約爭議的協調工作；
（七）負責契約的保管、歸檔工作；
（八）負責對契約承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。
第五條承辦部門契約管理職責：
（一）負責契約相對方資信情況、履約能力的調查；
（二）負責所承辦契約的談判；
（三）負責按照本單位標準契約文本起草契約；
（四）負責契約的履行，解決履行中出現的問題；
（五）按時向本單位辦公室提交與契約有關的資料。
第六條本單位對外簽訂契約協定應當由法定代表人（或本單位章程等檔案規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人）或其授權的人簽章，同時加蓋本單位印章或契約專用章。
授權簽章的，被授權人應在授權委託的範圍內簽訂契約，超越許可權範圍所簽訂契約無效。
第七條嚴格履行契約審批制度，所有契約由承辦部門起草契約文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過後交由分管領導審批，最後交由本單位法人代表批准。特別重大的契約由局黨組大會批准。
第三章契約編制與審核
第八條本單位根據對市場情況的分析和了解，合理選擇契約對方。
第九條在正式簽訂契約前，應先對契約對方進行資格審查，主要審查以下幾方面：
（一）對方是否具有主體資格；
（二）對方是否具有履約能力；
（三）對方技術和質量指標保證能力；
（四）對方市場信譽、產品質量等
對審查未通過的，不得與之簽訂契約。
第十條本單位對外簽訂契約一般由本單位起草契約文本，重大契約或特殊契約的起草，本單位可聘請法律專業人員參與。
由對方起草契約協定的，本單位承辦部門和辦公室應進行認真審查，確保契約條款內容準確反映本單位訴求。
本單位也可選用國家或行業示範契約文本，在選用時，對涉及權利義務關係的條款應當進行認真審查，並根據企業的實際需要進行修改。
第十一條實行契約會審制度，由本單位辦公室組織召集有契約條款涉及的部門人員參加，對契約進行會審，其審核要點是：
（一）經濟性。契約協定內容符合企業的經濟利益。
（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產權屬明確。
（三）嚴密性。契約協定條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；契約協定約定的權利、義務明確，數量、價款、金額等標示準確；契約協定有關附屬檔案齊備，手續完備。
（四）合法性。契約協定的主體、內容和形式合法；契約協定訂立的程式符
公司內部契約管理制度 篇11
為了加強管理、統一規範，促進商貿的發展壯大，提高各部門的工作質量及經濟效益，特制定本規章制度。
公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。
一、作息制度
（5月1日--9月31日）早上8：00上班
（10月1日--4月30日）早上8：30上班，每周日休息，如有變動，以臨時通知為準。
二、考勤制度
1、如遇工作當日有事假，須事先通知或出示批准假條（否則按曠工處理）並扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假髮放當日工資的50%，若無門診病歷、注射單或醫院證明等，按事假處理。病假超過3天以上者，按事假處理。
2、在當月考核中，出現遲到2次者，扣除當月工資20元，出現3次以上者，以10元/次扣除。
3、若當月考核中全勤並且表現積極者，業務安排合理有效，當月獎金50元。
4、在當月事假超過7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。
5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。（正常休假除外）
三、行為規範
（一）職業道德
1、遵守行業道德，遵守國家法律、法規和社會道德。
2、恪盡職守，服從指令，勤懇工作，講求效益。
3、不得泄露公司機密或假公濟私，嬴私舞弊。
4、不得超越本職權範圍開展業務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。
5、不得從事第二職業，如經公司調查屬實罰款1000元。
6、各部門同事之間互相真誠合作，互相配合，發揚團隊精神。
7、在業務的開展過程中，始終要維護本公司利益。
8、不得損害他人利益，不得用公司便利條件進行個人行為。
（二）行為規範
1、嚴格遵守公司作息時間，不得遲到或無故曠工。
2、無條件服從公司直屬上級的領導，不得拒絕或拖延要職工作。
3、養成良好的公共習慣，不得隨地吐談，亂仍果皮紙屑。
4、無論任何場合，要懂禮貌重禮儀，使用文明用語。
5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中，如對公司有意見者，當面和領導提出。
6、端正工作態度，提高敬業精神。
7、愛護公司財物，節約公司開支。
8、要以公司規章制度為行為準則，因個人行為觸犯國家法律、法規，公司概不負責。
四、公司主導思想及宗旨
1、要以公司利益為基本準則。
2、以誠信為先導、以先進管理為依託、以客戶滿意為宗旨、以網路建設為中心，以強力銷售為目標。
3、公司同事之間要彼此互相尊重。
4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。
5、我們要向時間要發展，提高工作質量和工作任務。
6、開放方針：公司的每一位員工都有權利向他願意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。
五、業務管理制度
1、出現業務問題要及時匯報、溝通，妥善處理，並引以為戒。下次再犯同樣的錯誤，罰款100元。
2、業務要全面熟悉公司產品，包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆，新品要儘快了解其特性及賣點，並找出與競品的優勢。
3、對業務要認真負責，如被市場督導人員發現單品不全（斷貨）及產品陳列不規範者（如能合理解釋原因視為通過），否則認為業務失職，罰款100元/次。
4、對於賣場滯銷產品及時處理或調貨，由於業務問題造成退貨損失者，責任自負（質量問題除外）。一次退貨額度在200元---300元者，倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過20__元者倒扣6%。
5、由於業務原因造成跑店，給公司造成損失者，業務與公司各承擔損失的50%，並且不享受當月的提成和各項補助。
6、業務巡店要如實，準確填寫巡店表，對於需要補貨的，要求店方確認才能生效。
7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通，若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者，不得享受電話補助。若遇急事，要及時向部門經理報告，得批准後，方可離開，否則按曠工處理。上班期間開小差，一經發現按曠工處理。
8、每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計畫交於所處部門經理審核，並一同交於經理。
9、收走送貨清單未付款，打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效，否則產生後果按相關條款處理。
10、丟失票據或貨物要如數賠償。
11、每周六下午5：00為公司例會和集體學習時間，無特殊原因不得缺席。
12、每日票據應及時與財務當日對清，如發現有侵吞公款者一元罰一百元，依次類推。
13、上班時間必須早、晚到公司報導，特殊情況提前向公司請示，每天的工作行程以報表日誌形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題，並能達到業務上的及時溝通。
14、出庫人員與業務人員在出庫和退庫（包括退貨）時要盤點清楚，數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時，如發現商品數量短缺或回款有誤時，上報經理，由經理追究當事人的責任，若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款，則由當事人照價賠償。
15、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量，以便於第二天能夠順利開展工作。
16、對於公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據，如果確無電腦票據，必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認，否則不予報銷。
17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款，如果是業務開展正常開銷，需在三日內進行核銷，否則不得進行下一次請款。
18、收回貨款造成丟失者，或數目核對有誤時，需如數賠償。
19、每周六為費用報銷時間，提前將報銷單據填寫清楚，交到會計處進行核對。會計核對後交經理審核簽字，審核後由出納支付。
20、對於工作開展情況要主動匯報，並及時解決。工作執行緩慢，效率低者要及時調整，若縷教不改者，公司給予30元----100元罰款。
21、到公司不足六個月者，不享受年終獎金及福利待遇。
22、單月退貨額度累計超過4000元者，不享受公司補助，超過6000元者，只發基本工資。並追究片區經理責任。
六、庫房管理制度
1、庫存商品要擺放整齊，保持庫房乾淨、整潔。杜絕三亂：亂堆、亂放、亂壓；同時做好庫房商品三區即：正常銷售商品區；退貨區；殘損區。
2、每月中旬與財務對庫，核實是否相符。每月月底盤點，如盤點虧損，庫管應如數賠償。
3、對於退貨應及時處理，繼續能正常銷售的進入商品區，不能銷售的進入殘損區。
4、發貨一定要堅持先進先出原則，接到發貨單，一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量後方能發貨。
5、庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。
6、發貨時庫管人員以及送貨人員要當麵點清數字並簽字確認，簽字確認後出現問題，由送貨人員負責。特殊情況除外。
7、庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對，以便會計與業務或配送核對數據。
8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導，避免缺貨或積壓，給公司帶來的損失，保持良好的正常庫存。
9、如在當月考核中發錯貨三次以上者，處於30元罰款；如在當月發貨無任何錯誤，並且庫存商品數量準確無誤，擺放井然有序，當月獎勵50元。
七、業務流程圖
店方傳真定單————業務巡店下單———主管簽字審核——→開票人員開具發貨單——庫管——財務——回單——超市——回款
備註：
1、第一聯存根要與第四聯出庫保持一致。
2、財務用第四聯做庫存帳，便於每月與庫管核對數量，並作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。
3、對於先出貨的，業務流程完畢後，必須重新過電腦列印票據，與庫管核對相符簽字。
八、配送制度
1、配送人員要合理安排路線，提高效率，準確無誤的將貨送到超市。
2、裝貨時一定要核對準確，送貨時一定要查驗仔細。
3、在單人送貨時一定要認真，切忌馬虎大意，鎖好車窗。
4、在送貨過程中，不要與收貨人員發生爭執，要有耐心。
5、在貨物驗收完畢後，該簽字的簽字，該收款的收款。
6、在整個送貨過程中，要保管好貨物、票據及貨款。
7、遇到問題要及時與業務或經理溝通。
8、在賣場發現品種不全或是陳列不好，請直接給經理反應。
九、辭職與辭退規定
辭職：
公司員工決定辭職時，員工應提前15天遞交書面報告，經批准並辦理相關手續交接後，方可離開公司。
辭退：
1、公司辭退員工，須先徵求總經理意見，同意後方可執行。
2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。
3、公司有權對下列情況之一者即日辭退，而無須事先通知。
（1）、嚴重違反公司管理制度。
（2）、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。
（3）、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。
（4）、工作情緒低糜及工作態度不端正者。
4、新員工工作不滿一月，自動離職，工資將不予發放。
公司內部契約管理制度 篇12
1、物業部員工須保持制服整潔、儀容潔淨及精神飽滿,佩帶上崗證。
2、無論對待住戶、同事及各階層人士,均應以禮相待,耐心解釋,及時為客戶解決實際困難,保持彼此之間的良好關係。
3、每位員工必須遵守'依法管理,熱情服務,廉潔奉公,業主至上'的宗旨。
4、必須嚴格遵守輪值班制度,不得無故遲到、早退、遇有特殊情況需請假時,應事先取得管理部負責人同意,而物業部負責人之請假則需獲得公司領導的同意。
5、員工不得在當班時間內別客戶做職責範圍以外的私人服務的工作。
6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務,住戶委託租賃由物業部服務中心負責。
7、物業部負責人必須執行公司之各項指示,並定期召開員工工作會議,向公司作定期匯報,員工應服從負責人的工作調配及崗位編排。
8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。
9、不得假借公司名義或利用職權做有損公司聲譽或利益之行為。
10、不得向住戶或與公司業務有關的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財或利益。
11、所有公物不得挪用於私人,不得故意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。
12、颱風暴雨期間,各員工必須依時當班,堅守崗位,按照公司所頒布的指示進行防風、防洪工作。
13、必須遵守公司所發出的一切通告規定和規章制度。
14、每個員工都是義務消防員,無論在什麼時刻,什麼場合,聽到傳喚後,不得有任何理由無故不回,應有'召之即來,來之能戰'的職業素質。
公司內部契約管理制度 篇13
重慶新亞廣告公司為了規範管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規範，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：
一、檔案的審批程式及管理
重慶新亞廣告公司為了規範檔案審批流程，規範各中心和各部門日常經營管理，也便於公司對各種檔案進行統一管理。
（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的檔案需先填寫《檔案批覆回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批覆後交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的檔案需填寫好《檔案批覆回單》後，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閱，領導回復後，由行政管理中心統一分發。
（二）公司各部門、中心對外簽訂契約，需填寫《契約審批單》，遞交相關領導審閱簽字後蓋章。契約交財務管理中心一管理。
（三）所有檔案需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過後由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。
（四）行政管理中心按年度將所有檔案分類歸檔保存。
二、例會制度
（一）業務例會：各部門每周召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。
（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，並協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中乾（包括中乾）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。
（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，並提前通報給公司領導層。
（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。
（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程式申報獲得批准，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，並把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。
三、車輛的使用及管理：
為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：
（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯繫，根據前後程式先後緩急實行統一調配。
（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。
（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。
（四）節假日（包括大周末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，並賠償全部經濟損失。
（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。
（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡後果自負，經濟損失自行賠償。
（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。
（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關係。
（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
（十）車輛管理人員（車管幹部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。
（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的`水和油及電路。公務執行完後按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。
（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理：
公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
（一）部門招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據審批流程許可權規定，經部門或分公司領導預審並報分管領導同意後報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批准後，發布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據審批流程許可權規定，經部門或分公司分管領導審批確認後報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批准後，方可辦理相關招聘手續。
（二）發布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜誌；委託獵頭服務等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
（三）錄用流程
1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應徵者發放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。
4、新員工到職後，填寫《員工登記表》，並要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤後行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動契約。
6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動契約，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。
（四）勞動契約管理
1、公司的勞動契約是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動契約，並履行契約規定的權利和責任。
2、勞動契約首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動契約附後）
3、員工在遇到人事變更、離職或契約到期時，由行政管理部負責進行相應的契約變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動契約，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動契約糾紛，公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動契約均應在原契約期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原契約期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案，將員工的勞動契約，員工登記表，養老保險，醫療保險等分類歸檔。（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除契約而無需預先通知：
1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；
2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；
3、欺詐欺騙者；
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得並按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除並移送法務部門。
（六）辭退及離職的相關手續
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客戶資料必須轉交部門其他員工，並填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核後，將當月工資緩發壹月。
（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。
五、勞動紀律的管理：
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金髮放的重要依據。
（一）本公司規定的正常休息時間為：
1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。
作息時間：上午9：00——12：00
下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
（二）公司員工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的，須經部門主任和分管領導簽字，否則按相關規定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱，經總經理批閱同意後，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。
（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：
公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：
1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天，處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。
（四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。
公司內部契約管理制度 篇14
1、生產現場管理制度
生產現場主要有休息區、作業區、貨物擺放區以及生活區。
1、1作業區主要是生產現場，員工進入該地區進行工作，員工進入生產需要穿戴戴勞保著裝且乾淨整潔。作業區內為各班組設定工具箱，工具箱分為上下兩層，上層為工具擺防區，剪下工具有（鐵剪子、捲尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等）開卷班天車班工具箱內的工具有（捲尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等）要求工具箱內只存放工具，不得有工具以外物品如（台帳、手套、杯子等）下層存放工作座椅，作業時工具不得隨處亂放，應放置在工具盒內；
1、2車間內消防器材（共2處）所在作業區班組負責清潔，要達到內外無灰塵，無雜物；
1、3開卷作業區轉料台車及軌道內無雜物，無污物；開卷作業區安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊；開卷作業區木方存放處保持清潔，無雜物（箱內除木方不應有其他物品）；
1、4各班組區域內的配電箱要求保持清潔，無污物、無灰塵（注意安全）；
1、5各班組區域內的風機要求表面清潔；鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等；
1、6塑膠布存放處要求每次使用完畢後將蓋子蓋上並要保持表面無灰塵；
1、7機油存放處由各班組所在區域負責清潔，無污物；料箱在轉回車間後，由天車工將其整齊擺放在料箱存放區要求箱內無雜物；
1、8材料員工作區域要求地面清潔，辦公桌無碎紙，無雜物；休息區是工作間歇時為員工準備的休息場所，在此場所內配有餐桌、長條椅、更衣櫃等設施；要求在更衣櫃內只能存放工作服、勞保用品及相關個人小件物品（更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品，並保持更衣櫃清潔無雜物）；
1、9在作業區內各班組都有一個辦公櫃。要求內應放有各種規章制度台帳等，物品分類擺放，並保持清潔無異味；
1、10物品存放區的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊，並保持清潔無雜物、無油污；
1、11生產現場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規定擺放如（鐵方、木方、包裝皮等）生產現場衛生由各班組按區域每天按時清掃（要用鋸沫子拖地）夜班工作完畢後，應清掃地面衛生並將各類物品按定置擺放好；
1、12白班在工作之前應對現場毛坯料、工藝料進行擦拭；設備要每日開機前後進行擦拭，潤滑保養，在清掃和保養的同時還要檢查設備是否有異常，如有異常立即停機報設備維修部門；
1、13所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉區內活動（任何車輛不得停留超過15分種）；
1、14車間警示標誌按規定懸掛，任何人不得擅自改動，同時不得在牆壁上亂塗亂畫，保持牆壁清潔；
1、15生活區每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內，保持清潔；生活區水池及熱水器保持清潔無雜物；車間現場垃圾車應及時清倒；使工作場所做到潔淨亮麗。
二、外部環境
2、1規定區域內方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔；
2、2綠化帶內無垃圾。（如鐵條、菸頭、廢紙）等廢物；
2、3冬季清掃按各班組劃分區域及時清掃積雪；
三、辦公區管理規定
3、1辦公室內桌面保持清潔，物品整齊，房間要明亮，保持空氣清新；
3、2辦公室內除辦公桌椅外，每人配一個更衣櫃。允許存放暖水瓶、水杯；
3、3計算機使用完畢要及時退出自己的桌面，並把列印的廢紙及時清除掉；
3、4辦公室地面每天早7、10分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵；
3、5進入辦公區域不得打鬧，大聲喧譁；
四、處罰
4、1生產現場內按定置擺放物品，定置率達不到98%的扣班組0、5分；
4、2對各班組現場衛生檢查不合格，發現一處扣班組0、1分；
4、3外部環境清掃不及時、不徹底扣班組0、5分；
4、4對擅自改動安全警示標誌，在牆體工具機等處亂塗亂畫的一次處罰10元；
4、5設備不能按時擦拭。保養潤滑或擦拭不徹底的每次扣0、5分；
4、6對進入辦公區域大聲喧譁者，提出警告
公司內部契約管理制度 篇15
*公司為了堅持以人為本，客觀、公正、科學地考核和評價公司員工的工作業績，激發其工作熱情和潛能，促進個人績效目標和企業經營目標的實現，實現企業全面協調可持續發展，特制定本辦法。
一、適用範圍
公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。
二、考核內容
根據考核管理的需要，考核內容主要分為業績考核、素質考核和特殊貢獻三部分。
業績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任務以及本部門、本單位工作業績情況。
素質考核主要是指對被考核人員基本業務技能、核心能力、職業道德、特有素質進行綜合評議。
特殊貢獻主要指對公司發展的特殊貢獻及工作過程中的創新、突出亮點等。
三、考核組成部分及權重
(一)中層管理人員：
1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成，即部門月度考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績占總成績的60%，自評成績占總成績的10%，月度評議成績占15%，加減分占總成績的15%，即：
中層管理人員月度考核成績=部門月度考核成績×60%+自評考核成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(範圍為0—15分)
其中：
(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考核成績計算，如部門月度考核成績因特殊情況無法計算時，按85分計算。
(2)自評成績以自評附表1的考核分數為準;
(3)月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考核成績×60%+部門員工評議成績×40%。副職的直接主管為本部門正職，正職的直接主管為分管經理。評議表見附表1-2。
(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的獎勵加分和處罰扣分為準。副職由各部門(單位)負責人根據工作實績確定加減分值，部門和下屬單位應建立相應的獎懲制度，考核成績要附帶加減分數明細。
2、如出現職業禁區里規定的情況，情節輕微者，一次扣掉20分;情節較重者，一次扣掉30分;如出現以下情況之一者，實行一票否決制，本月度考核成績為零：
(1)違反國家有關政策及法規規定的;
(2)嚴重違反公司規章制度的;
(3)工作失職造成重大安全事故的';
(4)出現職業禁區中規定絕對禁止行為的;
(5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為;
(6)在業務交往中私自收取回扣，損害公司形象和利益的;
(7)利用公司資源招攬、從事私活，謀取私利的;
(8)不服從工作安排及拒絕執行公司管理規定的。
(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現之一者，尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背後亂說等不利於內部團結，有損公司形象的行為者。
3、考核等級
a級(優秀)90—100分工作成績優異，對公司有突出貢獻者;占總人數的10%。
b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準，且成績突出;占總人數的65%。
c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準;占總人數的20%。
d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標準，但經努力可以達到;占總人數的5%。
e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準，經督導而未改善的。
4、月度考核流程
註：本流程規定時間隨具體情況變化而變化。
(二)員工
員工考核由各部門、下屬各單位參照中層考核辦法，結合自身實際情況，制定出相應的行之有效的考核辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部)，考核內容及所占權重由各部門(單位)自行確定。同時，為保證考核工作收到成效、見到實效，以利於激勵先進、鼓勵後進，員工月度考核結果：優秀、良好、合格的比例原則上分別占到總人數的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低於總人數的5%。
四、考核紀律
(1)考核者必須公正公平、認真負責，不可因為個人好惡予以過高或過低評價，一經發現上報考核委員會酌情扣分。
(2)考核工作要在規定的時間完成，各種資料不能按時報送者，每遲報一天扣單位3分，依次類推。
五、考核反饋
1、申訴
人力資源部每月公示員工成績後，被考核者如對考核結果有異議，可在網上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報，人力資源部及時進行調查落實，將調查情況上報考核委員會審定。
2、考核面談
考核成績不理想的員工要及時溝通反饋，溝通主要以面談的方式進行，由人力資源開發部組織面談。肯定成績，指出工作中存在的問題，並提出改進意見。
公司內部契約管理制度 篇16
公司內部管理制度
發件部門：人力資源部審批：總經辦適用範圍：公司全體員工生效日期：20xx年7月
1第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作，是計發工資、獎金、福利的重要依據，員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條員工須按照公司規定進行考勤並及時對異常考勤及假情況進行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監控，並按照規定及時審批員工的異常考勤。
第二章細則
第一節考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條公司實行單雙休工作制。每天具體工作時間為：上午8:30—11:30，下午13:00—18:00。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上籤到，簽到次數為兩次，即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到：超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者，從第三次開始處罰。
2.早退：早於下午18:00離崗。
扣款規定遲到、早退每次罰款30元：每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰（即從第3次開始計算處罰）。
公司內部契約管理制度 篇17
第一部分概述
一、手冊適用範圍為在公司任職的所有員工，包括：公司負責人（公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務）；資深員工（與公司簽訂3年以上勞動契約的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂3年以上勞動契約即可升為資深員工，資深員工契約期滿並在公司任職8年以上者，經董事會討論通過後，可以給與一定股份獎勵，並享受公司負責人待遇。
二、制度範圍：包括公司綜合管理制度；財務管理制度；業務管理制度。
三、該制度為作為公司各項管理的最終依據，公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務行為的準則，並接受違反該制度所規定的處罰；
四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。
第二部分綜合管理
一、工作時間
公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為7。5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中：
周一至周五：上午9：30－11：30
下午：14：00－17：30為工作時間
11：30－13：30為午餐休息時間
員工每天早上到達辦公室後，自覺打掃辦公室衛生。
二、考勤
1 、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。
2、遲到、早退、曠工
無故遲到超過三十分鐘者，扣發半天工資；
無故早退者，扣發當天工資；
無故曠工者，扣發當天雙倍工資。
3 、請假
（1）病假
員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的儘可能提供醫院證明，每月病假不超過3天者當月工資照常發放。
（2）事假：緊急突發事件可由員工自己或委託他人告知公司負責人批准事假，事假期間不計發工資。
4 、休假
公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。
5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責人與資深員工10天，普通員工5天）；公司負責人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報銷往返交通費用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期並報銷一個人往返交通費用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。
6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定，由負責人批准。
公司內部契約管理制度 篇18
第一節總則
第一條為了使員工對本公司簡況、工作要求、獎懲辦法等規定的了解，在工作中能認真執行，以維護生產經營、工作、生活的正常秩序，保障員工的合法權益，特制訂本制度。
第二條制訂本制度的指導思想：以生產經營為中心，堅持把加強思想政治工作與必要的行政手段、經濟手段結合起來，培養和造就一支有理想、有道德、有素質、有紀律的員工隊伍，充分發揮其積極性和創造性，保證企業和員工奮鬥目標的實現。
第三條本制度適用於本公司全體員工。
第四條本制度可根據公司各階段實際情況作修改、調整。
第五條凡進入本公司人員均應認真學習、自覺遵守。
第二節員工的權利和義務
第一條員工必須樹立團隊精神精神，關心和維護國家和企業的公共利益，忠於職守、快節奏、高質量地完成各項工作任務。
第二條員工必須遵守本公司制訂的各項規章制度，對規章制度有不同意見的，可以在執行制度的前提下，向有關部門直至公司總經理提出。
第三條員工對公司管理人員的工作有進行批評和建議的權利，對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權利。
第四條員工可按本公司相關制度規定，享受勞動、休息、工資等各項待遇的權利。
第三節勞動契約
第一條公司實行勞動契約制度，凡公司員工均應簽訂書面勞動契約。
第二條勞動契約由公司法定代表人或法定委託代表人與員工本人簽訂，員工應仔細閱讀並了解勞動契約檔案內容，同意後方可簽字。勞動契約一經簽訂即產生法律效力。
第三條入職：員工入職前必須對員工家庭住址、通訊方式、健康情
況等進行登記，並出具"身份證原件"、"外來人員務工"等證明，並保留員工身份證複印件以備入檔；員工有病史或不適於高空作業、重體力活作業、特殊工種作業的，員工必須說明，員工不得謊報或隱瞞個人情況。
第四條新員工招聘，按招聘崗位的基本要求，堅持全面考核，擇優錄取，並執行1至3個月的試用期。試用期內發現不符合用工條件的，公司有權辭退。
第五條勞動契約期滿，如企業生產經營需要，且經員工本人同意，可以續簽勞動契約。
第四節紀律
第一條員工應自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不準無故曠工、遲到、早退、工作時間不準擅自離崗和做與工作無關的事。
第三條員工應無條件服從工作分配和調動。
第三條員工必須高度集中精力，認真負責地進行工作，做到當日工作當日畢。
第四條員工應自覺遵守安全文明施工的各項規定生產，保持施工環境整潔有序，維護企業良好形象。
第五條員工應忠誠企業，嚴禁無中生有、謠言惑眾、搬弄是非。
第六條同事間團結友善、互尊互重，發生矛盾找工地負責人協助解決；嚴禁相互謾罵、打架鬥毆。
第七條嚴禁賭博、酗酒鬧事。
第五節工作時間與休息休假
第一條企業實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度；對特殊崗位的員工，經勞動部門批准實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。
第二條員工每天正常上班時間為：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00 。
第三條企業根據生產需要，經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日（星期六、日）加班，但每日延長工作時間一般不超過3小時，並保證員工每周至少休息一天。
第六節工資福利
第一條公司實行最低工資保障制度，最低工資的具體標準，按所在地政府勞動部門規定執行。
第二條員工工資由公司管理人員按員工職務、職稱、勞動技能、工作態度、貢獻大小綜合評定。
第三條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。
第七節安全質量
第一條企業安全生產工作由公司總經理全面負責，對出現重大事故的班組，應根據情節和損失程度，嚴格追究直接責任人和有關領導的責任，並予以必要的經濟處罰及相應的處分。
第二條員工在工作過程中，必須嚴格執行各項安全操作規程，時刻牢記“安全至上”的原則，堅持預防為主的`方針。認真聽取公司的安全教育和班前講話和安全技術交底，愛護並正確使用勞動防護用品和安全滅火設施，嚴禁違章指揮、違章作業。
第三條特種工種作業必須經職業部門考核，取得相應合格證書，並經所在班組負責人同意後方可上崗。
第四條嚴禁帶病作業、酒後作業、超負荷作業。
第五條牢固樹立“百年大計、質量第一”的方針，以國家規範和標準為施工準繩，堅持文明施工，精心施工，並在施工中服從甲方管理人員的質量要求、技術指導和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管理人員，如有爭議，可找公司領導協調解決。
第六條嚴格把好質檢關，前道工序未達到施工標準的，堅決不充許進入下道工序的施工。對發生質量事故的，一定要查明事故原因，並即時制訂整改措施。
第八節衛生守則
第一條不亂倒飯菜、不亂扔雜物、不隨處大小便。
第二條保持宿舍清潔有序，被子床單疊放整齊。
第九節獎懲
第一條獎懲目的在於維護公司各項制度的有效貫徹執行，建立員工行為標準和工作秩序。
第二條獎勵規定
1.員工獎勵分為：全勤獎、通報表揚、嘉獎、貢獻獎、創造獎等。
2.獲獎條件嚴格參照公司有關獎罰規定執行，經批准生效獎勵的員工，按公司相關規定給予對應獎勵，參照相關制度規定執行。
第三條處罰規定
1.員工因違反公司規章制度或失職，給公司造成不良影響或經濟損失將會受到處罰。
2.處罰分為行政處罰和經濟處罰兩類：
行政處罰分為：口頭警告、書面警告、最終警告、降職、降薪、辭退。
經濟處罰分為：賠償。
3.處罰辦法嚴格參照相關制度規定執行。
第十節附則
第一條本制度解釋權屬。
第二條凡進入本公司人員必須認真閱讀以上條款，遵守各項規章制度，貫徹執行各項規定，凡因違反以上條例所造成的一切後果，責任自負，因此造成的重大經濟損失，公司保留法律訴訟的權利。
公司內部契約管理制度 篇19
一、目的
為了規範公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，結合我公司實際情況，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於本公司所有員工。
三、管理規定
1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。
2.上班考勤實行實時簽到制度，必須本人親自簽到。在規定上下班時間內，上班延後/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分，二次以上者每發生一次處以罰款處分（遲到或早退30分鐘以內罰款20元，30分鐘以上罰款50元）。
3.行政工作人員上班須著工作服，佩戴胸牌；車間工作人員上班須著工作服，工作褲，佩戴胸牌，穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。
4.員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。
5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛生工作，保持整潔，乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放，香菸頭不允許亂扔（尤其是花盆裡），發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。
6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源，防止發生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。
7.工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的'接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。
8.公司員工外出辦公時要向領導請示，說明去向，並在公司前台工作簿上登記。
9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假，在公司前台工作簿上登記，待領導批准方可離開（請假制度詳見本公司考勤制度）。
10.當天能夠完成的。工作不得拖延至第二個工作日完成。
11.愛護公物，節約物品。
12.同事間要相互協作，相互支持，積極學習業務知識。
13.每周一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分（每次罰款50元人民幣）；無故遲到者（公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到），出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。如出現例會因故不能按期召開的情況，例會召集人要及時發出通告。
四、附則
本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。
公司內部契約管理制度 篇20
一、溝通形式
（一）周匯報溝通：公司建立內部周匯報制度。
1、逐級匯報
部門：部門職員、向主管（經理）匯報。
公司：各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級匯報。
2、匯報內容：本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計畫，提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實情況說明等。要求工作匯報內容具體，語言簡潔，對工作的安排有具體的時間節點。
3、匯報時間：各部門匯報在每周日15:00前報至總經辦（節假日除外）。
4、匯報形式及要求：
（1）各部門內部匯報均採用內部口頭匯報；
（2）各部門向公司匯報均採用“周工作計畫表”。如有特殊原因不能及時匯報，需提前向總經辦說明原因，以其它方式匯報（例如委託他人上報等），不得漏報。如顆在外執行任務不能及時上報，應在執行任務結束後，次日補報。
（二）月/季工作計畫及工作總結報送
1、上報對象：各部門主管級以上領導。
2、上報內容：工作計畫及工作總結分為月度和季度（其中包括年度）。
月度：下月度工作計畫及本月度工作總結；
季度：下季度工作計畫及本季度工作總結；
年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計畫。
3、上報時間：每月末的30日前；當月度與季度或年度總結和計畫出現重合時，上報季度/年度總結和計畫。
4、上報內容：總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計畫和實現計畫的具體措施。
5、上報形式：報送到總經辦包括（紙質檔案和電子版）。
（三）信息溝通：通過公司內部檔案的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通，充分利用黑板報的溝通平台。
1、主要功能：黑板報是重要的溝通方式，主要發布公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報導等，為中高層人員提供各類信息參考。為便於各部門工作聯絡，公司信箱以供為各部門發布信息使用。
2、黑板報內容：
①公司各部門要踴躍供稿，公司將對部門提供的稿件，仔細認真閱讀，對表現突出的員工；將以不同形式進行通報表彰。
②重大活動、決定、決議、公司領導指示精神進行及時報導。
③總經辦負責公司信箱日常管理和收集及公司領導發文的檔案上傳。
④先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。
⑤其他重要信息。
3、上報方式：各部門信息要求由部門負責人報送，將信息傳送到總經辦信箱內，由公司統一進行編髮。
4、發布方式：總經辦將根據信息內容和傳送對象，選擇在“公司動態”、黑板報上發布。
（四）會議溝通
1、見公司有關會議制度方面要求。
2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。
二、行文要求
（一）標題格式
各類工作總結及計畫、匯報材料，標題一律採用“部門名稱+月份（年度）工作總結（或月份（年度）工作計畫）”的形式。
（二）落款格式
在各類工作總結及計畫、匯報中均應有落款註明，落款註明包括部門（人）的名稱和行文日期。
（三）編號格式：見公司有關方面要求。
三、檔案報送及建議（意見）回復時限要求
1、公司下發到各部門的檔案，需要報相關材料的，以要求報送的.日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，並且對相關部門給予通報批評及處罰。對於各類建議、意見，接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆；對未採納內容要闡述原由。
2、要求報送的相關材料均應附上電子版，並傳送至總經辦信箱。
3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。
四、制度的監督執行
總經辦負責每月對公司匯報、工作總結與計畫上報和信息採用情況統計，對未提前說明原因又未按要求執行上報的人員，在“黑板報”中予以通報，並按相關制度扣罰。
本制度自下發之日起執行，由總經辦負責解釋。
公司內部契約管理制度 篇21
第一章總則
第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關係,採用橫向聯繫、縱向整合、豎向協作等經營方式，真正實現個人經濟提高創收，公司經濟基礎不斷發展壯大，並使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、契約管理、物業管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章：公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑑管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。
第四條、檔案管理：
1、歸檔範圍：公司規劃、年度計畫、統計資料、規範、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協定契約、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的檔案資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經理、副總經理借閱非密級檔案，可通過管理人員辦理手續，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時，必須經主管副總經理批准，並辦理借閱手續。
4、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需用要摘錄或複製的,密極檔案必須經總經理批准，一般檔案必須經主管副總經理批准，方可摘錄複製。
5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書，屬公司無形資產，由公司統一管理，未經同意，任何個人或公司負責保管人員，不得以任何方式或藉口，外借其他經濟組織和團體使用，對已與公司解除勞動契約的離聘人員，向公司索要證書的，必須經總經理批准，由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等，若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權要求其進行經濟賠償，對拒不進行賠償，而又情節惡劣的，公司有權向人民法院提起訴訟，要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑑管理
1、公司印鑑由辦公室和業務、財務部門分別保管。
2、印鑑的使用一律經公司總經理許可，主管副總經理簽字允許後方可加蓋，如違反此項規定，造成後果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統一負責。
2、確需到公司以外去列印的檔案、資料須經主管副總經理批准，由具體列印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴防泄密，如違反此規定造成的後果，由直接責任人負責。
第七條、公司財產及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防鏽蝕,並應統一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一採購。
4、各股室應按實際需用量領取，不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的採購、更換必須經總經理批准，指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品乾淨、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質及職能股室
1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場，均實行有償。
2、公司所屬機械設備、場地面向市場，均實行有償。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠，但須收取1-3%的管理費用，所發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查，否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書製作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批准後方可。並收取費用，費用額以市場價為基礎
第九條、報刊及郵發管理報刊征訂、檔案郵發由辦公室負責統一征訂，但必須經主管副總經理批准。
第三章：財務管理
第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業財、務通則》和《企業會計準則》的要求，具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執行。
第十一條、本財務管理內容屬公司《內部財務管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。
第十二條、公司資金管理的原則是：合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現金的安全合理，公司下屬各部門應按規定限額提取備用金，一般不超過20__-5000元，備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批准後，方可辦理。備用金的支取必須註明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人，一律不得以任何藉口坐支或挪用營業收入款，否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款，情節嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應經常和客戶保持聯繫，按期進行帳款催收，由主管副經理和財務部門監督。
第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析，以便為固定資產的增減提供準確依據。
第十七條、支票管理嚴禁簽發空白支票;持票人應妥善保管，如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑑應由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務部門統一負責。
第十九條、根據國家稅法規定，按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。
第二十條、參加工程的決算會議。
第四章：契約管理
第二十一條、為加強公司內部契約意識，強化法制觀念要求股東及員工極積學心《契約法》《建築法》《招投標法》等一系列法律法規。
第二十二條、業務部門應根據契約履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為契約的完善提供依據。
第二十三條、業務部門對契約的文本應逐字逐句進行推敲研究，力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模稜兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工契約由業務部門(預算股)統一負責保管。
第二十五條、公司內部項目承包契約由辦公室負責保管。
第二十六條、物業管理部門簽訂的契約，由物業部門負責保管，但應轉辦公室留存一份，以便存檔。
第二十七條、材料設備部門簽訂的採購契約由材料設備部門負責保管，並轉財務股一份作為記帳憑證。
第二十八條、預製廠簽訂的供銷契約由預製廠設專人負責保管，並轉財務股一份以備查存。
第五章物業管理
第二十九條、本物業管理是指公司所屬財產、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業管理部門要及時進行維修、養護、管理，維護物業管理區域內的環境衛生和秩序。
第三十條、物業管理部要與業主依法簽訂物業管理契約，必須明確雙方的權利、義務及服務內容，契約要求詳盡、實用。
第三十一條、物業管理部門應就本公司的物業管理範圍內財產、設施設備等建立台帳，做到有序管理。
第三十二條、物業管理應設立專門銀行帳戶、帳表、契約，獨立核算帳目，分別設立會計、出納做到錢帳分離，嚴禁一人統收統管。
第三十三條、物業管理部門應對物業契約的履行和管理工作開展情況，及時進行了解、掌握，按月、季度向主管副總經理匯報。
第三十四條、及時掌握匯總業主、市場反饋信息，為物業管理工作的完善和提高，提供詳實可行的原始資料。
第六章勞務和工資管理
(一)員工的聘用
第三十五條、公司及各項目部、預製廠用員工應本著精簡的原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規政策，做到依法辦事。
第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。
第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業服務。
第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。
第四十條、公司聘用的員工，一律與公司簽定聘用契約。
(二)工資及獎金
第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配製，勞務人員實行計件制、計時制、計工制。
第四十二條、公司聘用的人員，凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳，實行計件制、計時制人員，按考勤自然天數計繳。
第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額，由總經理按章程的規定擬訂。
第四十四條、公司執行董事會批准實施的工資系列。
第四十五條、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。
第四十六條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規定執行，標準為員工的基本工資。
(三)辭職、辭退、開除
第四十七條、公司有權辭退不合格的員工，員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。
第四十八條、員工與公司簽訂聘用契約後，雙方都必須嚴格履行勞動契約。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。
第四十九條、契約期內員工辭職的，必須提前10日向公司提出書面辭職報告，否則，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的，應付賠償責任。
第五十條、員工未經批准而自行離職的，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的，應付賠償責任。
第五十一條、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。
第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務、檔案及業務資料，並移交業務渠道。否則，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。
(四)獎懲制度
第五十三條、為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予懲處，進而促使全體員工努力工作，奮發向上，特制定本制度。
第五十四條、本制度適用於公司全體員工。
第五十五條、本公司獎勵辦法如下(具體辦法由董事會臨時決定)：[1]嘉獎[2]記功[3]授予榮譽稱號
第五十六條、有下列事跡之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。
第五十七條、員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經濟責任等處分：
1、違反國家法律、法規、政策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響的;
2、違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒有完成工作任務的;
3、不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的;
4、拒不執行董事會決議及總經理、部門領導決定，干擾工作的;
5、工作不負責任，損壞設備、工具，浪費原材料造成損失的;
6、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的;
7、濫權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥己，造成經濟損失的;
8、財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的;
9、挑動是非，破壞團結，損壞他人名譽或領導威信，影響惡劣的;
10、泄露公司秘密，給公司造成損失或不良影響的;
11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;
12、散布謠言，損害公司聲譽的;
13、私自挪用公司資金的;
14、有其他違章違紀行為，董事會或經理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為，給公司造成經濟損失的，責任人應賠償損失;情節嚴重，觸犯刑律的，提交法務部門依法處理。
第七章工程項目管理制度
第五十八條、工程項目管理執行的原則以現場文明施工為外在要求，以質量、工期、安全、效益為中心內容，以抓好施工現場管理，營造良好企業形象為重點，以強化項目成本核算為手段，內抓現場，外抓市場，調整結構，提高效益。
第五十九條、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工後全過程的管理，其基本內涵是：以項目工程為核算單位，以個人經濟負責為基礎，以項目的施工安全、工期、質量、成本的全過程管理為內容，按管理層和勞務層分離的形式，以經濟手段的項目責任制6的契約管理，使每一個項目由不獨立的單純生產體，轉變為內部相對獨立的經營管理實體。
第六十條、項目經理的產生項目經理通過招標選聘、自薦選舉、論辯考評、公司擇優聘任產生，其身份是受公司法人代表委託就某一項工程進行管理，直接對總經理負責，項目經理受法定代表人委託，進行項目管理，必須在授權範圍內行使權利，項目經理在工程管理過程中違規管理;不勝任或造成損失，公司有權解除其項目經理職務;情節嚴重的有權要求其承擔經濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。項目經理及項目部的產生與組建時間以單項工程周期的壽命為計算單元。
第六十一條、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規定，原則上由項目經理提名在全公司中最佳化招聘組建，勞務和其他人員面向社會招聘，成立項目管理班子。項目部管理人員執行年薪制和效益分配製，勞務人員實行計件制、計時制、計工制，按多勞多得的分配原則執行，對不服從生產安排，不遵守勞動紀律，有破壞阻礙生產者，可勸退或辭退，給公司造成經濟損失者，依法索賠。
第六十二條、項目經理的職責
1、認真貫徹國家有關法規、政策和公司決策以及公司各項規章制度、辦法，自覺維護企業的利益和股東的利益，確保公司制定的各項經濟指標的全面完成。
2、在項目管理中，嚴禁工程整體對外發包，對工程進度、質量、安全、成本和現場管理全面負責。
3、組織編制工程項目施工組織設計，包括工程進度計畫及施工方案，制定安全生產及保證質量措施並組織實施。
4、科學組織和管理進入現場工地的人、財務等資源，作好人、物、設備的調備，及時解決施工中出現的問題，保證履行與公司簽定的項目責任契約，提高綜合經濟效益。
5、組織制定項目內部管理人員的職責許可權和各項規章制度，搞好與公司機關各職能部門業務聯繫和經濟往來，定期向總經理報告工作。
6、嚴格財經紀律，加強財務、預算管理，實行專款專用，嚴禁挪用公款，與建設單位結算的各項費用一律通過公司財務、帳戶，方可使用，推行各種形式的項目責任制，正確處理公司、項目部、股東三者之間的利益關係。
7、項目經理及成員，必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。
第六十三條、項目經理的許可權
1、組閣權：確定與工期相適應的管理組織，可根據公司有關人事規定自聘或辭退管理人員、後勤人員。
2、生產經營權：全權負責項目施工生產的經營，包括配合建設單位。
3、勞動用工權：自行解決勞務人員的選用，只能簽定以完成某項項目施工任務為期限的計件工、計時工的使用契約書。不得私自簽訂中長期契約工，勞務契約依據《勞動法》應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內容。
4、內部分配權：按照多勞多得的分配原則，項目班子成員執行年薪制、效益分配製，招雇的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。
5、拒絕攤派權：對公司經理和有關部門違反契約行為的攤派，有權拒絕。
6、材料採購權：項目經理對項目所需材料享有採購權，採購的材料應從價格、質量、產地上，增加透明度，禁止積壓各種庫存材料。
第六十四條、施工階段項目班子的基本職責
1、責任範圍、內容：項目工程質量、工期安全、效益為項目經理的主要責任內容，亦為基本職責，各項職責範圍內容的目標值以契約契約形式與公司法人簽定。
2、以項目成本指標控制為基本責任，項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程，全方位管理，項目班子具體管理職責為：
⑴審查圖紙，自編施工預算，學習掌握契約內容及其他技術經濟檔案。
⑵編制施工組織設計，工程質量達標方案，工程成本降低計畫，並報公司審批後執行。
⑶完成現場的三通一平，規劃現場的平面布置，現場條件的創造，進場材料，構配件現場驗收，現場保管，使用控制，耗用考核等。施工現場企業文化宣傳標牌製作和設計。
⑷工程施工的組織實施，包括對進場的勞務進行施工技術、生產進度、生產安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄。
⑸負責工程變更籤證，建立工程變更台帳，催收工程進度款。
⑹按成本降低計畫，按月、年度向公司財務股上報成本報表及竣工工程成本經濟分析。
⑺按要求填報計畫、統計等各類報表，填寫施工日誌，積累技術檔案資料，做竣工圖及該工程的施工總結(裝訂紙張均為A4)。
⑻辦理竣工移交，包括竣工後與建設單位辦理驗收，移交手續，竣工結算、收款包括5%尾款及一年內的保修和費用承擔。
第六十五條、項目班子的組織機構人員構成
1、項目管理層生產與經營管理儘量做到層次少，人員精幹得力，提倡一職多崗。
2、管理上根據公司總經理的安排和企業的管理制度，項目經理接受公司直接領導。
3、在經濟往來上，項目經理根據公司經理與項目經理簽定的契約，公司機關職能股室服務於與各項目部。
4、在業務管理上，作為公司的一級管理層，受公司職能股室的指導，一切統計報表包括技術、安全、質量、預算及各種資料，都要按系統管理的有關規定，準時報公司查驗存檔。
第六十六條、項目經理的控制目標
1、質量——工程質量以檢驗評定標準為依據，必須達到合格標準。
2、工期——執行工程承包契約中的工期規定。
3、安全——按照政策規定，杜絕重大傷亡事故，若造成重大傷亡事故，費用由項目班子負責承擔。
4、總成本——按70%有權支出且能調節和自行控制成本費用，如有公安、市容、環衛、質檢部門及公司質檢安全等罰款，計入工程成本，由項目班子負責承擔。
第六十七條、項目班子的解體
1、工程竣工後，項目班子應迅速解體，重新招標或聘用時，必須按規定三個月內做到人走帳清、物盡，不留任何問題時方能重新上任，否則不予安排新的工作，工資停發。
2、公司所配備的機械和設備必須運轉正常，交回公司時保證完好率達到95%。
3、材料採購，財務管理，必須建立三角監督關係。