影視傳媒公司員工管理的規章制度

影視傳媒公司員工管理的規章制度 篇1

第一章、員工招聘錄用管理制度

一、適用範圍全體員工

二、聘用原則

1、員工的招聘根據公司業務發展方向和各部門工作需要進行。

2、公司採用公平、公正、公開的原則,擇優錄取。

三、聘用程式

1、部門負責人提前一個月填寫“員工招聘申請表”,按審批程式批准,由人事部組織並實施招聘。

2、招聘流程:簡歷篩選-面試-複試-三試(必要時)-錄用。

3、面試合格人員錄用前,須在公司指定的醫院進行指定項目的體檢,並向人事部出示體檢證明,只有經證明其健康狀況適合工作者,方可被公司錄用。

4、體檢費,在入職後憑醫院體檢原始發票報銷。

5、新錄用人員報到應先到人事部辦理下列手續:

A.最後服務單位離職證明;

B.遞交體檢合格證明書原件;

C.核對並遞交學歷證書原件;

D.核對並遞交身份證原件;

E.如實填寫“員工信息登記表”;

F.需要辦理的其他手續;

四、試用期

1、新入職的員工,需要經過試用期。試用期原則上為三個月,試用延期時間最長不超過六個月。

2、試用期內需進行考核,並由人事部和用人部門填寫《新員工試用期評定表》,由用人部門提出處理意見,上報人事部審核,公司相關領導批准。

3、試用期間,員工不符合錄用條件,用人部門提出解除勞動契約的,由該員工所在部門負責人提出申報填寫《停止聘用員工申請表》,提交該員工不符合錄用條件的證明資料,主管領導批准後,經人事部審核及人事部主管領導批准後,做解聘處理。

4、試用期間員工離職,需提前三天通知公司解除勞動契約。

5、試用期的薪酬原則上按基本工資、崗位工資、績效工資合計的80%發放,特殊約定的除外。

6、經考核合格者按照《新員工試用期評定表》中註明的轉正日期,由部門負責人進行考核評價,經人事部審核,相關領導批准後轉正。

五、簽訂勞動契約

1、聘用的員工,公司將使用廣州市勞動部門制定的《勞動契約書》,與其簽訂勞動契約,以明確雙方的權利和義務。勞動契約期滿或雙方約定的終止條件出現時,勞動契約立即終止,但經雙方同意,可以續訂勞動契約。變更勞動契約時需雙方協商同意,並辦理勞動契約變更手續。勞動契約變更內容,可由簽訂勞動契約的雙方商定。

2、新簽訂勞動契約或雙方協商同意續簽勞動契約的員工,人事部須在一個月內與其簽訂或續簽勞動契約,員工在一個月內拒不簽訂書面勞動契約的,公司可以提前3日書面通知與其終止勞動關係,並不予支付經濟補償。

六、崗位的變動

公司可根據工作的需要,對員工進行崗位合理調整,員工不得拒絕。

七、解除聘用關係

1、員工屬於下列情形之一的,公司可以解除勞動契約:

A.在試用期間被證明不符合錄用條件的,如:試用期內患病或者非因工負傷醫療期滿,或者不能勝任工作的,公司作為不符合錄用條件解除勞動契約;

B.嚴重違反公司的規章制度的;

C.嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;

D.員工同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;

E.因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動契約,致使勞動契約無效的;

F.被依法追究刑事責任的。

2、員工屬於下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知本人或者額外支付員工一個月工資後,可以解除勞動契約:

A.員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作時;

B.員工不能勝任本崗工作,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;

C.勞動契約訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動契約無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動契約達成協定的。

3、員工如果解除勞動契約,應提前三十日以書面形式向公司提出申請,在試用期內應提前三日向公司提出申請。

4、屬於下列情況之一的,員工可向公司提出解除勞動契約:

A.公司未按照勞動契約約定提供勞動保護或者勞動條件的;

B.公司未及時足額支付勞動報酬的;

C.公司未依法為勞動者繳納社會保險費的;

D.公司的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的;

E.因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動契約,致使勞動契約無效的;

F.法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動契約的其他情形。

八、員工的晉級、晉升1、員工晉級、晉升的條件

A.在本級或本崗位工作一年以上,特殊情況可適當縮短時間。

B.能力素質優良,工作業績突出的員工。

C.部門評價具備晉級、晉升的資格,經人事部考察通過的員工。

D.原則上公司在年末,且視公司經營情況而調整。

2、員工晉級、晉升的程式

由部門負責人填寫“員工晉級/晉升/考核期評定表”;員工晉升需附本人的工作報告;部門對員工表現及業績做出評價;提交主管領導審核簽字後,提交人事部。人事部進行考察,並將考察結果及意見簽署後,提交人事部主管領導簽字批准,部門負責人以上幹部要經總裁批准。

九、員工的降級、降職、員工降級、降職的情況

A.經考核評價為基本合格或不勝任者。

B.不遵守公司規章制度或業務流程者。

2、員工降級、降職的程式

員工降級、降職由部門負責人或人事部填寫“員工降級、降職調整表”,寫明降級、降職調整的理由,並附上相關證明材料,經主管領導審核簽字後,提交人事部。人事部進行審核及意見簽署後,提交人事部主管領導簽字批准,部門負責人以上幹部需要經總裁批准。

十、離職手續

員工要調離公司或被解聘,須按“離職手續清單”辦理離職手續,經批准後,一旦勞動契約解除,員工應清理並歸還屬於公司的財物,員工的所有債權、債務問題應及時處理完畢。離職的員工須圓滿地完成工作移交,如交接工作不能按時完成,公司有權推遲該員工的離職日期以及工資支付日期。

第二章、薪酬體系

一、適用範圍全體在崗員工

二、工資

1、定義:員工的工資是公司結合各崗位價值與企業經營效益,同時參考市場水平,根據其具備的能力、責任以及工作業績而定,但不低於國家每年公布的當地最低工資標準。

2、工資構成

基本工資+崗位工資+績效工資三、工資發放

每月15日發放上月工資四、薪酬調整

1、年度調薪

每年一月,由人事部提出報告,經公司總裁辦公會議審定,總裁批准,對在崗員工的工資做出調整。其調整幅度視下列因素而定:

A.公司的年度經營狀況;

B.員工個人績效考評情況;

C.同行業或地區勞動力市場價格行情及物價上漲率等。

2、及時調薪

A.試用期滿的工資調整

員工試用期滿而工作表現能達到公司預期要求的,其工資納入公司薪酬績效考核體系進行發放。

B.崗位變動工資調整

員工晉級或降級,晉升或降職等因工作需要崗位變動,調薪依據審批意見執

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一、嚴格遵守公司規章制度。

二、端正工作態度

聽從和執行公司決議,服從工作分配,不折不扣完成工作。

三、視公司為家

積極支持公司的改善經營管理工作,提出合理化建議,促進公司業務發展。

四、維護公司統一形象

言談舉止,一言一行都代表公司,嚴格要求自己,不斷提高自身素質與業務技能。不能有損害公司利益與形象的行為

五、作息時間

夏季:上午 8:00-11:30 下午 14:00-18:00

冬季:上午 8:00-11:30 下午 13:00-17:00

六、形象儀表

上班穿戴整潔,佩戴工作證注意自身形象。

七、尊重客戶

笑臉相迎,進出客戶家時必須與客戶打招呼,主動招呼客戶坐下休息給客戶倒水。

八、客戶至上,尊重客戶意見、快速領會客戶意圖,不明白應細心求問,不得與客戶發生任何口角爭執。

九、維護公司利益

不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做私活。

十、工作時間

不得串崗不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事。不得聽音樂唱歌、大聲喧譁、不得玩弄手機(接電話除外)。出入上下動作要輕。

十一、保密制度

保護公司客戶資料、檔案資料、信息的'安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由於個人人為因素造成公司檔案信息丟失、泄密者,根據情節予以處罰。

十二、不得帶閒雜人員(如朋友、家人、同行業者等)到公司中。

十三、衛生管理

保持自己的工作區域的衛生。

公共衛生值日安排到個人,按照衛生值日制度認真徹底打掃衛生。

十四、設備管理

公司電腦設備為公有,員工有使用,維護,加密的權利。損壞及丟失照價賠償,未經允許不得交與他人使用。

公司的外設(存儲器、相機、攝象機),使用前先上報部門經理,經過同意後方可使用、外帶(不得私用)。損壞及丟失照價賠償。

十五、電源管理

以公司為家,節約為本。下班時關閉計算機及其他設備的電源。如果工作時間離開時,要將計算機設定為休眠狀態,關閉顯示器及其他無須工作的設備。工作時間按需打開工作區照明燈。空調適時開放,人走關閉電源。

十六、水源管理

公共飲用水不得浪費,不能做澆灌花草、洗刷使用。

衛生用水節約使用,用完關好水龍頭,污水應即使倒掉。

十七、安全管理

嚴禁在樓梯上逗留及欄桿上向下觀望,在工作區及接待區的低矮出貼醒目標誌,飲水杯遠離電源。

保管好公司鑰匙,門鎖,不的將其交給公司以外的人員。休息時間和一樓輪流外出。

十八、網路管理

上班時間不得啟用聊天工具(工作需要除外);不得瀏覽新聞、部落格論壇、看電影電視;不得下載木馬病毒;安裝防毒軟體;未經許可不得隨意刪除公司郵件。

十九、書籍管理

公司書籍可以隨意翻閱,但未經許可不的帶出公司。借離公司的書籍必須在3日內歸還,不得轉借他人。損壞丟失照價賠償。

二十、公司資源:

錄像帶及光碟(CD、DVD)作好使用登記(格式詳見登記表)。光碟不得外借、私用。

二十一、電話管理

部門電話為業務聯繫之用,不得用來私事占用。接到業務電話要做到上傳下達,登記來電客戶信息。

二十二、設計要求

高起點,高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好公司形象與品牌。要與各媒體同行之間打成一片,互為朋友夥伴。更好為公司品牌戰略服務。

設計師們要懷有一種天馬行空的想像力與創作靈感為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻。

設計師的創作被業主採納後,按公司規定都會有相應的提成,若連續三次都未被業主認可要做出相應的處罰。

二十三、協調工作

與其他各部門之間相互協調統一。在集體完成的任務中,保持和其他部門的聯繫溝通,作到工作的協調統一,及時提出工作建議。

因個人事情不能及時完成工作者,要將手頭工作交付其他設計師代為完成,待交接完畢後方可離開。

交付其他人員或部門完成的工作,首先要填寫好工作流程單寫明責任人完成期限,簽字確認後方可交付。

二十四、獎懲條例

完成客戶的設計工作,達到客戶滿意程度的,客戶簽字認可後(特殊情況不能簽字除外),設計師可根據業務的營業額提取相應獎勵報酬,完成出色者將分發特別獎金。

誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據成本扣除責任人相應工資或獎金。

二十五、技能考核

每季度由公司組織一次技能考核。

考核範圍:職業技能、業務溝通技能、綜合素質。

考核內容:美術基礎、創意思維、邏輯思維、交際語言、理解能力、國語、禮儀形象等。(擬訂)

考試形式:筆試、上機、模擬業務現場。

二十六、考勤制度

回響《勞動法》國家法定節假日不變。周日休息,輪流值班。 除病假外,事假超過3小時以上者,按照全天事假考勤(加班除外)。 事假、病假期間的待遇,按照公司有關檔案執行。

二十七、部門周會

周會時間:周一上午9:30—10:00。

周會地點:部門經理辦公室。

周會人員:部門成員。

周會內容:周會內容主要以各自負責工作為主,匯報分管目標任 務落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。

二十八、業務學習

部門每周安排一次學習時間。

學習目的:提升個人職業技能,互相溝通交流,共同提高技術水平和業務水平。

學習時間:每周五下午16:00-18:00

學習地點:影視部工作區

學習內容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere的套用技術。

學習人員:部門設計成員。

教 導 員:每周由部門內一成員擔任。

二十九、售後服務

售後服務作為一個承前啟後的工程,她所承載的意義遠遠大於其前的宣傳。認真作好客戶聯繫方式的登記。積極主動與客戶保持溝通聯繫。將後期服務跟進。

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第一章總則

第一條為加強企業職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現代化建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,制定本規定。

第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料,是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。

第三條企業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門巨觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章機構和職責

第五條職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。

第七條職工死亡後,其檔案由原管理部門保存五年後,移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後,其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

第八條企業職工檔案管理部門的職責:

(一)保管職工檔案;

(二)收集、鑑別和整理職工檔案材料;

(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續;

(四)登記職工工作變動情況;

(五)為有關部門提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;

(七)定期向企業檔案室(館)移交檔案;

(八)辦理其它有關事項。

第三章檔案的內容

第九條企業職工檔案的內容和分類:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑑定、考核、考察材料;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);

(五)政審材料;

(六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

(七)獎勵材料;

(八)處分材料;

(九)招用、勞動契約、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑑別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字後歸檔。

第十二條企業職工檔案材料統一使用16開規格辦公用紙,不得使用原子筆、鉛筆、紅色墨水及複寫紙書寫。

第十三條按規定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批准。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的製作標準。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:

(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信

(二)查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能複製辦理。

第六章檔案的轉遞

第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動契約或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門,職工被勞教、勞改,原所在單位今後還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”的項目登記,並密封包裝。

(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上籤名蓋章,並將回執立即退回。逾期1個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

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第一章、員工守則

第一條 遵守公司章程。

第二條 按時到課,不缺勤。如有事不能到課需請假。

第三條 認真聽課。上課時不睡覺、不聊天,儘量不使用電話。

第四條 積極回答老師提問,認真完成布置的作業及任務。

第二章、人事管理

一、人事任免

第一條 公司的`各級員工組成如下:

總經理一名,人事部、財務部、策劃部、公關部、行銷部、宣傳部主管各一名,各個部門職員若干。

第二條 各級員工由老師與公司員工共同選舉聘任。

第三條 公司員工工作努力、表現突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當公平對待。

第四條 表現突出的職員,可由部門員工推舉為主管;也可自薦,經總經理考核通過後直接任命為部門主管。

第五條 如需進行部門調整,可向老師及人事部主管提出申請。

二、考勤

第一條 員工需按時上下課,不能遲到早退及曠課。

第二條 員工如需請假,必須提前寫假條或打電話通知老師,否則以曠工處理。

第三條 員工的考勤情況由人事部相關人員進行統計。期末由財務部統一進行獎賞或處罰。

三、薪酬制度

第一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現等情況綜合考慮決定其工資。

第二條 員工的工資,依照前條規定確定,由財務部門工作人員進行登記,期末與獎金一同結算。具體情況可參照如下標準:

總經理:5000元/月 部門主管:4000元/月 普通職員:3000元/月

第三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,可予以提級及經濟獎勵。

四、獎懲制度

第一節 獎勵

第一條 獎勵方法有: 1.獎金獎勵; 2.晉升提級。3.表揚

第二條 對以下表現的員工,應當給予相應獎勵:

1、出色完成部門任務者,獎金一千。

2、為公司或部門提出不錯的建議或做出一定貢獻者,獎金一千。

3、上課回答問題者,獎金五百。

4、全年無缺勤,積極做好本職工作者,獎金一千。

5、職位晉升一級,工資相應提高一千。

第三條:獎勵資金由財務部相關人員進行記錄,期末與工資一起進行結算。

第二節 處罰

第一條 出現以下狀況時,公司會對員工做出相應的處罰:

1、遲到早退者,罰款兩百元。

2、曠課者,罰款伍佰元。

3、作業欠交,罰款一千元。

4、未能完成指定任務者,罰款一千元。

第二條:處罰資金由財務部相關人員進行記錄,期末與工資一起進行結算。