企業相關契約管理制度

企業相關契約管理制度 篇1

一、適用範圍

本制度適用於公司及項目部有關對外契約(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱契約即書面契約,是指採用契約書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的契約,契約當事人協商同意的有關修改契約的文書、電報、電傳和圖表,也是契約的組成部分。

二、相關檔案

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國契約法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建築法》

5、《中華人民共和國招標投標法》

三、實施職責

1.本制度由經營經營預算部負責管理;

2.財務部負責契約訂立及執行情況中的財務與審計監督;

四、工作流程

1、契約分類:

工程契約:公司經營經營預算部負責管理;

勞動、勞務契約:公司工程部負責管理;

領導、協調契約的訂立、履行及管理工作;

組織參加"守契約、重信用"企業活動;

決定對契約管理工作中疏於管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經濟損失的給予通報批評,造成經濟損失的給予處罰;

3、契約條款、契約申請單位和契約執行單位

3.1契約一般應具備以下主要條款:

當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

數量和質量,包括檢測標準和方式;

履行的期限、地點和方式;

契約的變更、轉讓和解除條件;

契約訂立的時間、地點;

對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在契約中予以特別明確。

3.2申請簽訂契約的單位或部門即契約申請單位,其職責為:

調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

參與契約的草擬、會簽、修改、保證契約的可行性;

3.3負責執行契約的單位即為契約執行部門,其職責是代表公司履行契約,並及時報告契約履行情況。

4.契約簽訂程式

4.1在具體契約管理過程中執行契約經辦人負責制,由契約經辦人具體負責契約的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂契約過程中主要負責契約條款談判、協商的負責人。

4.1.1契約經辦人在申請辦理契約過程中,應在契約審查表上籤署個人意見。在簽訂契約過程中,契約經辦人應盡到合理謹慎的注意義務,最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2對於在契約管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、並為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

4.1.3對於因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

4.2申請單位或經辦人將契約草案送契約專業管理部門進行專業審查;

4.3契約專業管理組審查通過後,需要相關業務部門會簽審查,由契約專業管理組將契約草案報送相關業務部門進行會簽審查;

4.4審查通過後,報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意後,到辦公室加蓋契約專用章,屬於借款契約、擔保契約等採用格式條款訂立契約可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂契約必須經公司授權,未經授權不得對外簽訂契約。對於違反程式規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

4.7契約專業審查

4.7.1契約專業管理部門對申請單位報送契約做如下方面審查:

經濟性

--項目技術是否真實、全面、可靠;

--技術措施是否完備、可行;

--技術標準、參數是否先進完善;

--是否具有可操作性。

安全性

契約文本數量一般為:我方契約文本數正本一份、副本一份,即

經契約簽約各方協商,同意解除契約,自各方簽字認可之日起契約終止;解除契約由契約申請單位按本制度執行;

4.11獎勵與處罰

公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):

--違反本制度的規定,在契約管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

--未經授權或越權對外簽訂契約給公司造成損失的。

--將契約分解以大化小,逃避公司管理標準的。

--先行為後補辦契約審查或契約授權程式的。

--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂契約的。

--應簽訂書面契約而未簽訂或把整體契約分解以規避書面契約或以其他單據代替契約文本的。

--契約經辦人或契約參與人簽約時惡意串通,利用契約謀取私利損害企業利益的。

--在簽訂契約過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

--在經濟往來中收納賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

--結算付款不按照契約規定而多付的。

--未在契約驗收中履行其職責,把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

--在契約履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。

--在契約變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的,並使公司利益受損害的。

--其他各種違反契約管理程式的行為。

違反本辦法規定,給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的,由司法機關依法追究刑事責任。

企業相關契約管理制度 篇2

加工企業安全生產管理制度

1、安全生產檢查制度

一、安全生產檢查是發現生產作業中人不安全行為和物的不安全狀態及管理缺陷,消除不安全因素,保障安全生產順利。

二、安全檢查的主要內容是查思想、制度、管理以及人的不安全行為、安全防護設施等。

三、安全檢查的方法及要求:

1、主要負責人對每月工作現場進行一次安全檢查,生產安全負責人每旬對工作現場進行一次安全檢查,班組長班中要不定時現場巡查,作業人員作業過程中隨時進行安全檢查。

2、對檢查發現的安全事故隱患,要嚴格按“三定”要求組織落實,即定人員、定時間、定整改措施,建立事故隱患整改台賬實行閉合管理,並做好檢查記錄存檔檔案工作。

3、認真接受上級部門的安全檢查,對提出的問題必須按要求進行整改,整改完成後並向檢查部門進行回復結果。

2、職業危害預防制度

一、堅決貫徹自行國家勞動保護與職業危害防止的法律、法規和規章制度,制定和完善勞動保護及職業危害預防制度。

二、認真組織工人學習勞動保護及職業危害預防知識,結合磚廠實際,進行實際講習與演練,提高工人的自我勞動保護與預防職業危害的本領。

三、生產區內所有設備及電器要設定明顯的安全警示標誌,運輸帶、裝載機等所有機械和配電室要按規定安裝,並設定必要的安全防護裝置。

四、電工、焊工及維修工按國家規定發放絕緣鞋、手套、有色眼鏡、電焊服,燒窯工、皮帶工、裝袋工必須備防塵面具等。

五、定期對從業人員進行職業健康危害體檢,對不適合人員應及時調整崗位。

六、所有購進的勞保用品必須是有產品合格證、安全鑑定證、生產許可證的的產品。

七、必須為所有工人提供合格的勞保用品,並要求按規定佩帶和使用勞動保護用品。

八、廠內為工人設定的洗澡間,認真搞好食堂、宿舍、個人衛生,每周進行一次衛生大檢查。

3、安全教育培訓制度

安全教育培訓工作是貫徹安全生產方針,保護自己和他人生命安全,實現安全生產的重要保證。

一、負責人和安全生產管理人員必須接受安全教育培訓,並取得廠長和安全生產管理人員資格證,必須熟悉國家安全生產方針政策法規和本崗位安全生產標準。

二、廠內安全員、班組長必須掌握有關安全生產的法律、法規、安全技術、安全生產規程和安全文化知識,熟悉各崗位安全操作規程掌握必要的事故搶救、應急處理措施。

三、特種作業人員,必須經專門的安全教育培訓,取得安全操作資格證書,方可上崗工作。

四、員工必須接受安全生產教育和培訓,必須具備必要的安全生產知識,主要內容包括:

1)新員工上崗前的安全三級教育,既廠級、車間級、班組級。

2)從業人員變換崗位或重新上崗必須進行相應的安全技術培訓,按照車間級、班組級的安全教育程式進行教育培訓。

3)採用新工藝新技術新材料,使用新設備時,員工必須掌握新的安全技術操作技能。

4)班前班後講明安全注意事項,講評安全生產情況。

五、員工每年必須接受再教育,安全培訓時間為20課時。

4、事故管理制度

根據國務院《生產安全事故報告和調查處理條例》,為做好事故調查、分析、處理、考核、管理等工作,達到深刻吸取事故教訓、採取有效防範措施,確保全全生產,特制定本管理制度。

一、事故的分類及分級管理

1、輕傷:指負傷後休息一個工作日以上,但未達到重傷程度的傷害。由安全生產管理人員組織調查分析、處理,上報生產安全副廠長。

2、重傷:按勞動部頒發的《關於重傷事故範圍的意見》和《公司傷亡事故標準規定》的規定執行。由生產安全副廠長組織調查處理,報廠長。

3、死亡:指生產安全負責人事故發生後當即死亡或經搶救在一個月內死亡者。由縣安監局組織有關部門進行調查、分析、處理,生產安全負責人、主要負責人配合事故調查工作。

4、險肇事故:指可能造成人身事故,但由於防範措施得力或其他種種原因而倖免傷亡的事故。一般險肇事故生產安全負責人組織調查分析、處理,報廠長。

二、事故的'調查、分析、處理

1、發生事故後,要盡一切可能及時搶救傷員和廠里財產,制止事故發展和損失擴大。由於不負責、不積極搶救或搶救不力,造成更大傷亡的,要追究有關責任人的責任。

2、要認真保護事故現場,在未獲得事故調查部門批准前,不得人為地破壞或清理現場。要及時組織事故現場調查取證,查明情況,排查整改,認為現場沒有危險後,方可恢復生產。

3、事故調查過程中,任何人不得進行“串供”。事故責任人和現場有關人員要如實反映情況,不準弄虛作假。

4、事故分析要從直接原因入手,逐步分析到間接原因和管理缺陷等其他原因,真正分析清事故原因。

5、事故處理要按照“四不放過”的原則(事故原因分析不清楚不放過、有關人員未受到教育不放過、責任人未受到處理不放過、整改措施未落實不放過)進行處理,並落實好整改防範措施。

三、事故報告程式:

凡是發生工傷事故,事故單位必須按照以下要求上報事故。

1、事故報告應當及時、準確、完整,任何個人對事故不得遲報、漏報、謊報或瞞報。

2、發生輕傷事故,班組長當天電話報告生產安全負責人,並三日內將事故經過、原因、防範措施及處理意見寫出書面報告。

3、發生重傷事故,班組長1小時內電話上生產安全負責人,並保護好事故現場,由生產安全負責人進行調查處理。

4、發生死亡事故,事故現場有關人員應當立即向本單位負責人報告;單位負責人接到報告後,必須立即向當地政府和縣安監局報告。

5、事故發生單位負責人接到事故報告後,應當立即採取有效措施,進行組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失。

6、事故發生後,有關單位和人員應當妥善保護事故現場以及相關證據,任何人和單位不得破壞事故現場、毀滅相關證。

四、事故處罰規定:

1、發生輕傷事故,由安全生產管理人員調查處理。

2、發生重傷事故,由生產安全負責人調查處理,對相關責任人處3000----10000元的罰款。

3、發生險肇事故,根據事故可能造成的危害程度及影響大小,對有關責任人進行3000---

--10000元的罰款。

4、發生設備事故損失在5000元以上的設備管理人員和生產安全負責人共同調查,對有關責任人進行責任追究。若因設備事故導致人身傷害事故,參照上述處罰規定執行。

五、事故管理中應注意的事項

1、各級領導和調查人員,必須秉公辦事,不得濫用職權。

2、事實求是收集、整理事故現場有關資料,並進行綜合分析,要查清事故原因和分清事故責任。

3、認真制定整改措施,嚴格監督落實整改,防止同類事故發生。

4、對事故隱瞞不報、謊報或拖延報告的,要嚴肅追究相關責任人員的責任。

5、對事故有關責任人員要按照廠里的有關規定進行處理。

5、安全管理制度

一、堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,認真學習國家有關安全生產的法律、法規,遵守勞動紀律,做好安全管理,提高自我防護能力。

二、管生產必須管安全,認真搞好“五同時”,即在計畫、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計畫、布置、檢查、總結、評比安全工作。

三、項目部以負責人為第一責任人的安全生產領導機構,對安全生產全面負責,每年與各崗位的安全生產管理人員簽訂安全生產責任制,落實責任、措施、經費,嚴明獎懲,杜絕事故發生。

四、凡新入廠的職工必須接受“三級安全教育”,熟悉本崗位的工作環境、性質、工藝流程、工作特點、工器具及實施設備的特點,掌握本崗位的安全操作規程,嚴禁違章作業,拒絕違章指揮,提高事故防範能力,及時向負責人反應安全隱患。

五、個班組長必須做好每天的班前、班中、班後的安全檢查,發現隱患及時處理,不安全,不開工。

六、負責人每月至少到生產區去檢查一次安全工作,發現問題及時督促落實,對未及時整改的責任人給予經濟處罰。

七、每月召開一次全廠安全生產工作例會,總結、分析本月安全生產工作情況,安排部署下一階段的安全生產工作,表彰先進、懲處落後。

八、特種作業人員必須取得相關部門頒發的特種作業操作資格證,持證上崗。

企業相關契約管理制度 篇3

第一部分總則

第一條為保障公司各部門於公司整體經營目標下能充分發揮能力而達成各自目標,切實加強公司經營管理,提升公司經營效益,根據《檔案》、《xx公司章程》,結合公司實際,特制定本管理制度。

第二條本制度適用於公司全體員工,其中未作出規定的事項,遵照母公司規章制度執行。店長在本制度約束下,結合各門店(電影院)情況,擬訂各門店(電影院)經營管理細則,按程式報批送審後,作為本制度的補充。

第三條本制度以嚴格遵守國家、省、市及xx公司有關經營管理規章制度為指導,以完成經營創收任務,規範管理為目標,堅持“個個肩上擔責任,人人身上有指標”的運營管理原則和“獎勤罰懶、獎優罰劣、多勞多得、優勞多得”的薪酬管理原則,對行政管理崗位和經營管理崗位採取差異化方式進行權責劃分、工作分配和考核管理,剛性執行。

第二部分組織管理制度

第一章組織結構

第四條公司組織結構

公司設執行董事1名,由母公司委派;總經理1名,由母公司推薦任命;總經理下轄辦公室、營業部、財務部和各門店(電影院)。財務部由母公司和總經理共同管理,母公司負責委派財務部負責人(正職)或會計,監督公司財務管理工作和經營管理工作。

第二章崗位職責

第五條各部門設經理、副經理(即部門正、副職;辦公室即主任、副主任)共1名,正職缺位由副職行使正職職權、承擔正職責任。各門店(電影院)設店長1名,店長下轄組長(即影院值班經理)、影院服務人員。崗位編制如下:

第六條執行董事職責

(一)制訂公司年度財務預算方案,呈報母公司批准後,監督總經理執行;

(二)制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案,呈報母公司批准後,監督總經理執行;

(三)決定公司的經營計畫和投資方案(≤10萬元);

(四)決定公司內部管理機構的設定;

(五)決定公司基本管理制度;

(六)制訂公司增減資本、增減營業範圍、增減營業規模的方案,呈報母公司批准後,監督總經理執行;

(七)決定公司借款融資(融資後資產負債率5萬元)和經執行董事批准的投資方案;

(三)擬訂提交公司內部管理機構設定方案;

(四)擬訂提交公司的基本管理制度;

(五)在已核定的年度人員編制範圍內,聘用或解聘除應由執行董事聘用或解聘以外的人員;

(六)擬訂公司員工工資、福利、獎懲,擬訂員工的政治學習計畫和技能培養計畫;

(七)擬訂總經理會議制度,呈報母公司批准後,組織召開總經理會議,審議批准授權範圍內的工作事項;

(八)負責組織實施員工考核、考評;

(九)負責管理各門店(電影院)店長,指導、督促、考核各電影院經營管理工作。

第八條副總經理職責

(一)協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計畫、業務發展計畫;

(二)協助總經理將公司內部管理制度化、規範化,協助總經理制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度;

(三)協助總經理組織、監督公司各項規劃和計畫的實施;

(四)協助總經理參與公司人才隊伍、企業文化建設工作;

(五)完成總經理臨時下達的任務,對總經理負責;

(六)協助總經理管理各門店(電影院)店長,協助指導、督促、考核各電影院經營管理工作;

(七)總經理缺位或不在崗時,代行總經理職權,承擔總經理職責。

第九條辦公室主任/副主任職責

(一)主持辦公室全面工作,擬訂辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作;

(二)負責公司行政管理,協助總經理協調公司各部工作,督促和檢查公司各部各項工作;

(三)負責公司檔案擬稿、列印、發放、呈報及信息收集和宣傳報導工作,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報;

(四)負責公司來往文電的處理、報刊雜誌收發,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實;

(五)負責公司各項會議的組織和來人來客的接待工作;

(六)負責辦公室各員工工作的指導、安排、督促、檢查、考核工作;

(七)負責公司檔案檔案管理、人事檔案管理工作;

(八)負責公司公章、法人章管理工作,負責門店(電影院)公章管理;

(九)負責協助總經理、財務部收集、整理信息,配合公司員工考核工作;

(十)負責公司日常辦公設施、辦公用品的採購、保管;

(十一)負責收集、整理公司各部、各員工每日工作日記、每周工作總結和計畫、每月工作總結(自評)和計畫、半年及每年工作總結(自評)和計畫,及時呈報、存檔;

(十二)負責組織員工的政治學習和技能學習;

(十三)負責公司法律事務的對接、諮詢、處理工作。

第十條營業部經理/副經理職責

(一)負責公司行銷策劃、執行和回款,指導、協助各門店(電影院)行銷策劃、執行和回款;

(二)負責公司宣傳策劃、執行,指導、協助各門店(電影院)宣傳策劃、執行;

(三)主持營業部全面工作,負責營業部各員工工作的指導、安排、督促、檢查、考核工作;

(四)負責公司及各門店(電影院)主營業範圍內事項的市場行情、政策信息的收集、整理、分析,提出最佳化調整的建議;

(五)負責公司及各門店(電影院)主營業範圍內事項的延伸項目的調研、儲備和前期籌備工作;

(六)負責公司主營業範圍內對外合作的協商和方案的擬定,指導、協助各門店(電影院)主營業範圍內對外合作的協商和方案的擬定;

(七)負責公司借款融資工作。

第十一條財務部經理/副經理職責

(一)擬訂公司資產管理制度,負責公司資產管理;

(二)擬訂公司的財務戰略規劃與年度財務計畫,擬訂公司年度、季度、月度財務收支計畫;

(三)負責公司資金的管理與調配,完成日常收支及記賬工作;

(四)負責辦理各種支票、匯票等收付款業務,負責庫存現金、發票及空白支票等重要票據的管理;

(五)負責公司現金、銀行結存工作及日記賬的編制與管理;

(六)負責編制、解釋和分析公司統一的財務報表和統計報表體系,分析與報告公司經營指標和經營業績;

(七)負責公司及各門店(電影院)稅費申報工作;

(八)參與公司經營管理、借款融資、項目拓展,擬訂財務分析報告,作好成本控制、盈利分析和風險防範;

(九)負責公司各部各員工考核工作;

(十)負責公司財務工作,主持財務部全面工作,負責財務部各員工工作的指導、安排、督促、檢查、考核工作;

(十一)負責公司及各門店(電影院)營業款項的核對、回款工作;

(十二)負責公司及各門店(電影院)支付系統的辦理、管理工作;

(十三)負責公司及各門店(電影院)財務賬戶、印章管理。

第十二條店長職責

(一)負責門店(電影院)經營和管理工作,主持門店(電影院)全面工作,承擔門店(電影院)經營、管理、消防、安全、衛生等工作的主要責任;

(二)擬訂門店(電影院)經營和管理計畫,完成公司下達的年度收入、現金流和利潤目標任務;

(三)不斷學習、了解電影院經營管理相關的法律知識、行政管理規定和扶持激勵政策,合理處理電影院運營工作中發生的涉及法律問題的事件,防範法律、政策風險,爭取對電影院經營、發展有利的扶持、激勵和資助政策;

(四)負責門店(電影院)行銷和宣傳的策劃、執行和回款;

(五)負責門店(電影院)資產管理,擬訂資產購置計畫;

(六)負責門店(電影院)物資物料的管理;

(七)負責門店(電影院)主營業範圍內對外合作的協商和方案的擬定;

(八)負責門店(電影院)各員工工作的指導、安排、督促、檢查、考核工作及員工的聘用、解聘;

(九)負責門店(電影院)票務結算、核對、回款工作;

(十)負責門店(電影院)排片審核、電影宣發、票務補貼、廣告贊助工作;

(十一)負責分析、呈報門店(電影院)每月、每季、每半年和每年經營情況匯報,擬訂開源節流、扭虧為盈或穩定創收的工作計畫。

第三部分人事管理制度

第一章人員錄用

第十三條辦公室上年年末收集各部、各門店(電影院)人員聘用需求,擬訂公司來年人員編制和聘用計畫,經公司總經理辦公會審議通過,呈報母公司審議批准後,各部、各門店(電影院)即可根據母公司批覆在人員不超標、人工成本不超預算的前提下自行組織或委託辦公室組織人員招聘。

第十四條組織人員招聘時,各部、各門店(電影院)需根據自身需求和工作需要,制訂人員面試方案和筆試方案,試用前需向辦公室報備後,方可實施。人員招聘報備材料如下(缺一不可):

(一)個人簡歷,附近一年內半身脫帽照片一張;

(二)面試登記表;

(三)筆試答題。

第十五條決定人員錄用後,新進人員需先到辦公室報導,辦理試用申請表。新進人員首次簽訂勞動契約期限為一年,試用期為一個月;二次簽訂勞動契約期限為三年;三次簽訂勞動契約期限為五年;四次簽訂勞動契約期限為無固定期限。試用期有以下情形,可隨時停止試用,予以解僱:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反公司的規章制度;

(三)給公司造成不良影響、損失損害的;

(四)被依法追究刑事責任的;

(五)同時與其他單位建立勞動關係,對完成本公司工作任務造成影響,或經公司提出,拒不改正的。

第十六條試用人員於報導時,應向辦公室遞交以下材料(缺一不可):

(一)健康證;

(二)身份證複印件;

(三)個人履歷,附近一年內半身脫帽照片一張。

第十七條人員聘用,應符合以下標準:

(一)部門一般員工,學歷要求為大專及以上;門店服務人員、組長,學歷要求為中專及以上,有在同一服務行業三年以上一線工作經驗的,可不對學歷進行要求;部門負責人(正、副職)、店長,學歷要求為大專及以上;副總經理,學歷要求為本科及以上;學歷要求為全日制學歷;

(二)錄用員工年齡為18歲-35歲,經驗豐富、崗位能力強的,可適當放寬;

(三)殘疾人(能勝任崗位工作的)、退役軍人,優先錄用,可放寬學歷、年齡要求;少數民族,可放寬學歷、年齡要求。

第二章員工培養

第十七條為保障員工始終保持清醒的政治頭腦,保持正確的政治方向。公司將加強員工思想政治修養作為提高員工素質的基礎,要求辦公室每月至少統一組織一次政治理論學習或黨內先進事例學習,每年每名員工參加學習次數不得低於10次;要求各店長每月至少統一組織一次各門店(電影院)政治理論學習或黨內先進事例學習,每年每名員工參加學習次數不得低於6次。

第十八條為強化員工崗位技能和增長員工行業知識,讓員工、公司始終在殘酷的社會競爭中屹立不倒,要求辦公室、營業部輪流每月至少統一組織一次崗位技能培訓學習或行業知識學習,每年每名員工參加學習次數不得低於10次;要求各店長每月至少統一組織一次各門店(電影院)崗位技能培訓學習或行業知識學習,每年每名員工參加學習次數不得低於6次。

第十九條公司儲備人才或每年考核前三名管理人員及以下員工,公司可安排參加行業內研討會、發布會、展銷會和專業知識培訓及講座,公司報銷差旅費(不發放出差補貼)、報名費(不超過3000元)。

第二十條公司儲備人才,公司可安排參加行業證書考試報名及考前培訓,通過考試取得行業證書後,公司可在法律允許範圍內使用,員工不得將行業證書掛去公司以外的其他單位/企業,公司報銷首次考試報名費,若首次,通過考試取得行業證書的,公司報銷首次考試考前培訓費(不超過500元)。

第三章人事檔案

第二十一條辦公室應作好公司人事檔案管理,保證人事檔案材料的完整性和保密性。新形成的檔案材料,應及時歸檔。

第二十二條人事檔案按時間先後順序存檔,一人一檔,檔案材料包括:

該員工參加人員招聘時的報備材料;該員工試用報導時按規定遞交的材料;每月、每季、每半年、每年工作總結(自評);每月、每季、每半年、每年考核情況;每次受到獎懲的情況;每年參加政治理論學習的個人總結;每年參加崗位技能培訓和行業知識學習的個人總結;每次簽訂的勞動契約;辭職報告及批覆;行業證書;員工評級升級材料;員工升職材料;員工資料卡。第二十三條人事檔案材料屬於公司高度機密,任何人不得私自翻看、泄露、借用人事檔案材料。任何單位/個人需借出/調取人事檔案材料,需事先經公司總經理和執行董事同時批准,到辦公室簽訂借出/調取人事檔案材料保密協定後,辦公室才能予以借出/調取。

第四章考勤管理

第二十四條各種假期規定,適用於公司全體員工,具體如下:

事假:每季度累計事假不超過3次/3天,不得提前或跨年使用,否則每次/天扣罰績效100元;病假:因病或非因工傷,不需休養治病的,事後補交醫院購藥憑證,確認為病假。因病或非因工傷,需休養治病的,需醫院出具病休證明或經總經理批准的,確認為病假。年病休累計超過3個月的',按75%計發工資。年病休累計超過半年的,按60%計發工資。不需病休的病假,超過半天的按事假考勤;工傷:工傷或因工傷傷愈復發的,經相關管理部門確認或鑑定的,工傷期間工資照發;婚假:婚假需由總經理批假,不能分段使用,原則上不超過3天,特殊情況下不得超過7天。婚假期間工資照發;喪假:配偶、父母、公婆、岳父母、子女死亡,給喪假3天。祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,給喪假2天。外地酌情計路程假,喪假期間工資照發;產假:女性員工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。女性員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。男性員工之妻子生育期間,享受護理假20天。產假、護理假視為出勤,工資福利待遇不變。第二十五條員工應充分利用工作時間,完成工作事項。確因工作需要而加班加點的應提前經總經理和執行董事共同批准。

第二十六條根據《中華人民共和國勞動法》規定,加班工資按以下情況核實後予以發放:

(一)國家規定法定休假日安排員工上班的(例如:春節的大年三十、初一、初二,國慶節的10月1日、2日、3日),加班工資=加班工資計算基數(基本工資)÷21.75×300%×天數;

(二)法定休假期間(除法定休假日)和休息日安排員工上班的,加班工資=加班工資計算基數(基本工資)÷21.75×200%×天數;

(三)因影院行業服務的特殊性,電影院員工無周六周日,調休日安排員工上班的,加班工資=加班工資計算基數(基本工資)÷21.75×200%×天數;

(四)各部、各門店安排加班的,一律先提交《加班申請單》向辦公室報備,經總經理批准後方可施行。

第二十七條曠工規定:

騙取、塗改、偽造休假證明,視為曠工;未請假或請假未批准,而休假的,視為曠工;不服從工作調動,經教育仍不到崗的,視為曠工;打架鬥毆、違規違紀致傷造成休息的,視為曠工;曠工每年累計不超過2次的,每次/天扣罰兩個月績效;曠工每年累計3次的,扣罰全年剩餘績效並立即予以辭退。第二十八條公司全體員工使用企業微信進行上下班考勤,辦公室負責考勤的監督和管理,財務部負責核實。考勤時間為周一至周五,上午9:00上班考勤,下午18:00下班考勤,各店長根據各門店(電影院)經營情況擬訂考勤方案,報公司備案審查後由辦公室統一錄入企業微信進行考勤管理和監督。遲到/早退,每月不超過3次的,每次扣罰績效50元;遲到/早退,每月超過3次的,予以公開批評教育,仍不改正的,予以降級處罰,扣罰兩個月全部績效;遲早/早退,每月超過6次的,扣罰全年剩餘績效,予以辭退;遲到/早退超過一小時的,視為曠工。

第五章人事評議

第二十九條為使公司各項人事工作執行更公平、合理,凡公司員工獎懲、職務晉升、級別晉升、來年人員編制審議、來年人工成本預算及調薪方案審議等事項,需經人事評議審議後,才能予以公布和實施。公司不單獨設立“人事評議委員會”,人事評議委員會職能併入公司總經理辦公會,公司總經理即為人事評議主任委員。

第三十條人事評議定期每半年組織一次,原則上訂於每年7月和次年1月。因工作需要或特殊原因,總經理可召開臨時會議組織人事評議。

第四部分薪酬管理制度

第一章薪酬標準

第三十一條員工薪酬由基本工資、工齡工資、學歷(職稱)工資、績效、津補貼、加班加點工資、福利和特殊情況下支付的工資組成。

第三十二條基本工資按員工等級對應的基本工資標準來支付,績效按員工任職崗位對應的績效標準核算後支付。

第三十三條各門店(電影院)基本工資標準的制訂,由各店長根據當年預算、收入任務和利潤任務,擬訂各門店(電影院)基本工資標準、考核發放方案,最終按任務完成情況、考核結果,經財務部備案審查後,予以發放。津補貼中,店長以下員工僅享有15元/日的誤餐補貼;各門店(電影院)員工按公司標準,均享有工齡工資、學歷(職稱)工資、加班加點工資、福利和特殊情況下支付的工資。

第三十四條臨時工指旺季時的臨聘人員,按小時結算勞動報酬。聘用前需提前呈報公司總經理辦公會審議批准後方可實施,勞動報酬不超過30元/小時。

第三十五條公司為全體購買五險一金,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,及住房公積金。五險一金是員工重要的福利,也是公司一項主要的成本項目。五險一金繳納比例、基數,辦公室需擬訂方案,呈報總經理辦公會審議批准後,予以實施。每三年,根據公司經營情況,可適當調整。

第三十六條員工從入職本公司當年開始計算工齡工資,工齡工資標準為:

入職3-5年,100元,每增加一年增加10元;入職5年及以上,200元,每增加一年增加20元。第三十七條學歷(職稱)工資是指公司根據員工的學歷、職稱給予相應的工資。學歷(職稱)工資按月發放,不與考核掛鈎,採取就高不就低原則發放。具體如下:

第三十八條試用期員工工資為1800元固定工資。享受公司除五險一金外的其他福利。

第二章薪酬核發

第三十九條員工薪酬的核算由辦公室負責擬訂,經財務部審核無誤呈報總經理批准後予以發放。

第四十條公司從員工薪酬中按月代扣代繳的個人應繳款項:

依法應繳納的個人所得稅;社保、公積金等個人承擔部分;國家相關法律法規及公司管理制度規定的應從薪酬中扣除的款項;司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。第四十一條績效包括月度績效和年度績效,各占年績效標準的50%。月度績效按月發放,年度績效根據績效考核結果發放。公司執行董事、總經理績效考核由母公司負責,財務部根據母公司考核結果發放執行董事、總經理績效;副總經理、部門負責人(正、副職)、店長績效考核由總經理負責,財務部根據總經理考核結果予以發放;部門員工、各門店(電影院)員工考核由部門負責人(正、副職)、店長負責,財務部根據部門負責人(正、副職)、店長考核結果予以發放。

第四十二條績效考核依據由辦公室協助財務部收集、整理、編制,財務部審核後分別報送考核負責人,作為考核依據,財務部對考核結果進行審核,對不合理的考核結果,應及時向總經理、執行董事反映,提出更正建議。

第四十三條公司全體員工均有權監督績效考核或提交績效考核相關依據,對績效考核扣分事項或加分事項向執行董事、總經理或財務部負責人提交書面(匿名)的匯報材料(含事項的佐證材料),財務部負責核對核實後,納入考核依據材料。

第四十四條部門負責人(正、副職)/店長考核分低於120分(不含120分),主動向公司遞交辭呈,公司總經理辦公會決定予以留職察看/降職錄用/降級錄用/崗位調整/批准辭職等的處理;其他人員考核分低於120分(不含120分),主動向公司遞交辭呈,公司總經理辦公會決定予以留職察看/降職錄用/降級錄用/崗位調整/批准辭職等的處理。考核規定、內容,詳見《績效考核表》。

第四十五條考核分高於135分(含135分)全額發放績效工資;考核分大於等於120分且小於等於134分,按考核分/權重總分的比例發放績效工資。考核分=績效考核表得分+加分項得分-扣分項扣分。

第三章獎懲制度

第四十六條員工獎勵分以下四種:

嘉獎:每次績效考核分加0.1分,最多加1分。每年10次及以上可在年度人事評議時晉升一級;記功:每次績效考核加0.2分,最多加2分。每年3次及以上可在年度人事評議時晉升一級;大功:每次績效考核加0.5分,最多加4分。每年2次及以上可在年度人事評議時晉升一級;獎金:一次給予若干元獎金。第四十七條有下列事情之一者,予以嘉獎:

適時完成重大或特殊交辦任務者,在公司例會、總經理辦公會上提出表彰、學習的;拾金不昧、拾物不昧,價值500元及其以上者;熱心服務,經客戶、服務對象來電、來文、上門感謝者;有顯著善行佳話,足為公司榮譽者;忍受免為困難的工作任務作為楷模者。第四十八條有下列事情之一者,予以記功:

對公司經營發展、行銷拓展、制度最佳化、風險規避、降低經營成本等提出具體建議,經採納施行,著有成效者;遇事遇難,勇於負責,處理得宜者;檢舉違規違紀違法或損害公司利益者;發現職守外隱患、紕漏、失誤、錯誤,予以速報或妥善處理防止造成損失損害的;獲得縣(區、鎮)行政機關單位部門、母公司表彰,為公司贏得榮譽者。第四十九條有下列事情之一者,予以記大功:

遇到意外事故或災害,奮不顧身,不避危難,減少損失損害者;維護公司利益,避免重大損失損害者;對公司發展、項目推進有重大功績者;獲得市級及以上行政機關單位部門表彰,為公司贏得榮譽者。第五十條有下列事情之一者,予以獎金或晉級:

優秀員工:年終考核排名前三名者,評為年度優秀員工,每人一次性予以20xx元獎金;全勤獎:全年考勤,無曠工、無遲到早退、無事假、無病假者,每人一次性予以500元獎金;特殊貢獻獎:為公司發展出謀劃策,組織實施後,創造較大收入(≧100萬元)和利潤(≧20萬元)者,每人一次性予以5000元獎金。第五十一條員工懲罰分為四種:

警告:每次績效考核扣1分,最多扣5分。每年3次及以上者,降級或降職;記過:每次績效考核扣5分,最多扣20分。每年3次及以上者,降級降職或予以辭退;大過:每次績效考核扣15分,最多扣50分。每年2次及以上者,予以辭退,扣罰全年剩餘績效;辭退:扣罰全年剩餘績效。第五十二條有下列事情之一者,予以警告:

因過失造成工作失誤,情節輕微者;上班期間作與工作無關的事,情節輕微者;妨礙工作或團隊協作,情節輕微者;不服從主管、領導工作安排,情節輕微者;不按規定著裝或佩戴證件或穿拖鞋上班者;不能適時完成重大或特殊交辦任務者。第五十三條有下列事情之一者,予以記過:

對上級指示或有限期工作指令,無故不能如期完成,影響公司利益者;在公司及電影院喧譁、喧鬧、嬉戲,妨礙他人工作不聽勸告者;對同事惡意攻訐或誣告、誣害、偽證,製造事端者;酗酒滋事影響個人及他人工作者;因過失造成工作失誤,使公司財物、形象及他人財物、人生安全受到損害者;未經允許進入或攜帶、協助他人進入財務庫房、辦公室庫房、電影院庫房、電影院機房者。第五十四條有下列事情之一者,予以記大過:

擅離職守,致使公司遭受損失的;損毀塗改公司檔案或公物者;消極怠工或擅自調整工作安排,致使公司遭受損失的;不服從上級工作安排,屢勸不改者;對本公司以外的任何單位、個人泄露公司經營情況、工作情況、思路策略、檔案方案,情節較輕者;擅自查閱、調取、泄露公司機密檔案,情節較輕者;毆打同事,或相互毆打,未造成惡劣影響的。第五十五條有下列事情之一者,予以辭退(不發經濟補償):

對同事暴力恐嚇、威脅、妨害團隊秩序者;毆打同事,或相互毆打,影響惡劣的;偷竊或侵占公司、他人財物經查事實者;無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀塗改檔案或公物者;未經許可,在外兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者;契約期限內,受刑事處分者;一年中記大過2次,功過無法抵消者;煽動怠工或罷工者;偽造或變造或盜用公司印信者;攜帶違禁品或危險品進入公司或電影院者;禁菸禁火區內吸菸動火者;擅離職守,致使公司遭受重大損失的;參加犯法組織;違反黨紀國法的;對本公司以外的任何單位、個人泄露公司經營情況、工作情況、思路策略、檔案方案,情節嚴重者;擅自查閱、調取、泄露公司機密檔案,情節嚴重者。第五十六條功過抵消相關規定:

嘉獎與警告抵消;記功一次或嘉獎三次,抵消記過一次或警告三次;記大功一次或記功三次,抵消大過一次或記過三次;功過抵消以同一年度為限。

第五部分辦公管理制度

第一章資產管理

第五十七條公司固定資產管理,由財務部負責,遵照母公司固定資產管理相關規定嚴格執行。公司固定資產管理和處理,必須呈報母公司批准後才予以實施。

第五十八條公司固定資產的借貸、出租,由財務部負責。財務部根據資產情況和公司經營需求,於上年年末擬訂資產借貸、出租預算和方案,報母公司批准後,作為財務部來年的經營工作收入、利潤任務。

第五十九條鑒於電影院行業特殊性,財務部應根據公司經營工作需求,擬訂固定資產保險方案,經公司總經理辦公會審議批准後,為固定資產投保。

第二章財產管理

第六十條公司財產分為四大類:

辦公用品類:桌椅、檔案櫃、電話座機、列印複印機、空調、電腦等,由辦公室負責管理;辦公場所、固定資產類建築物,由財務部負責管理;設施設備類:電影放映相關設施設備及從事電影放映活動範圍內的一切設施設備(如取票機、飲料機、展示櫃、票務電腦等),由各門店(電影院)店長負責;低值易耗品類:辦公用耗材、經營用耗材和原料等,用於辦公使用的低值易耗品由辦公室負責管理,用於經營活動使用的低值易耗品由各門店(電影院)店長負責管理。第六十一條各部、各門店對所使用及保管的財務要定期檢查、保養、核對,財產發生損害、遺失的,查明責任,由責任人進行賠償、補償後,由辦公室和財務部協商後出具處理意見,情節嚴重的需呈報公司總經理辦公會審議。

第六十二條採購事務,由財務部核定採購單價範圍,辦公室在採購單價範圍內實施採購。採購流程:各部/門店提請採購需求—辦公室提出意見—財務部提出意見、核定採購單價範圍—總經理/執行董事審批—辦公室採購—各部/門店領用自行保管—財務部登記

第六十三條財務出入庫管理。辦公室採購後,記錄採購入庫登記,由各部/門店根據採購需求到辦公室領出,辦公室向財務部報備登記;各部/門店自行保管和處理領出的財務,各自作好本部/門店的領出入庫、使用出庫登記。

第六十四條所有財物(低值易耗品、建築物除外),必須作好資產標識,任何人不得損壞、塗改資產標識,每月各部/門店自行組織審查核對,每季度由財務部組織統一審查核對。

第三章檔案管理

第六十五條公司檔案指工作上的審批檔案、來往檔案、報告、會議檔案、規定、契約、證書證件、電報書信、圖書圖表、賬簿、登記檔案等檔案與圖書。全部檔案由公司安排管理,屬於公司財物,任何人不得私自占有或使用。

第六十六條公司檔案由辦公室和財務部根據各自職權,分別管理各項檔案,機密檔案由辦公室和財務部負責人(正、副職)單獨存檔管理。公司檔案不得擅自借用、影印、外傳、泄露、遺失、損毀、塗改,擬稿檔案經總經理、執行董事標註、修改的,視為公司檔案,作為擬稿原件與正式檔案一併保存。

第六十七條財務部的所有檔案、公司人事檔案檔案和註明機密的檔案,均為公司機密檔案,任何人未經總經理和執行董事共同批准,不得查閱、借用、影印、泄露機密檔案,更不能遺失、損毀、塗改。

第六十八條檔案閱覽後,閱覽者必須簽字確認,也可在空白處填寫閱覽意見。

第六十九條檔案借出,管理部門必須作好借用登記,在限定期限內歸還,誰借用誰對檔案負責。

第四章印章管理

第七十條公司印章指公司財務印章(如發票專用章)和公司印章(如公司/分公司公章、法人章)。財務印章由財務部負責人(正、副職)進行保管,公司印章由辦公室負責人(正、副職)進行保管。印章使用,必須先登記,經總經理/執行董事(根據各自許可權)批准後,予以蓋章。原則上,印章不能借出,負責人也不能將印章擅自帶出公司。

第七十一條製作公司印章需經總經理辦公會審議呈報母公司批准後,公司指派專人承辦,製作完成後及時交予辦公室/財務部負責人保管。

第五章會議管理

第七十二條公司會議主要是指公司總經理辦公會、周例會、月總結會、季度總結會、半年及年度總結會、人事評議會、員工大會。公司各項會議,原則上由辦公室負責組織。會議前,辦公室擬訂會議議程,呈報總經理審核後,通知參會部門/門店及各人員;會議時,辦公室作好會議記錄和錄音(重要會議);會議後,辦公室應於24小時內完成會議紀要的擬稿、審批和存檔,並通知各部/門店及各人員會議之決議。存檔前,出席會議的各人員需在審批後的會議紀要上籤字確認,也可在空白處填寫個人意見。

第七十三條會議基本要求:

對事項、工作處理要形成決議或處理意見;各部/門店或各人提請審議的事項,由事項提請人自行收集整理相關檔案材料進行匯報。檔案材料準備不充分的事項,不予審議;(三)重要會議或重大事項,未經審核簽發會議決議或會議紀要前,不允許任何人泄露、討論或惡意造謠。否則,視為泄露公司機密。第六章出差管理

第七十四條差旅費實行年度預算管理。出差需提前填報《出差申請單》,經總經理/執行董事批准後,方可安排出差。

第七十五條凡與原出差申請單所規定的各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經總經理審批後方可報銷。

第七十六條出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據不允許跨月,如遇特殊情況,需經總經理批准。出差費用超出公司差旅費標準的,一律由出差人自行補貼。差率費標準如下:

(一)城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區出差乘坐飛機、輪船、火車、汽車等交通工具所發生的費用。到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保全全的前提下,應當選乘經濟便捷的交通工具。乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統一購買交通意外保險的,不再重複購買;

(二)出差人員應當按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:

(三)住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用。出差人員應當在職務級別對應的住宿費限額標準內,選擇安全、經濟、便捷的賓館或各地定點接待賓館住宿。凡由接待單位協助統一安排住宿的,應告知接待單位住宿限額控制標準,並向其交納住宿費。住宿費限額標準見下表:

單位:元/人/天

(四)一伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的一伙食補償費用。出差人員一伙食補助費按出差自然(日曆)天數計算,按規定標準包乾使用。補貼標準為100元/人/天。出差人員應當自行安排用餐。凡由接待單位協助統一安排用餐的,應主動提前告知接待單位用餐控制標準,並自覺向其交納一伙食費。

(五)公雜費是指工作人員因出差期間發生的市內交通費及其他費用。公雜費按出差自然(日曆)天數計算,按規定標準包乾使用。其中:省內每人每天50元,省外每人每天80元。

(六)出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應向接待單位或其他單位交納相關費用。

(七)差旅費標準按照分地區、分級別、分項目的原則制定,並根據經濟社會發展水平、市場價格及消費水平變動情況適時調整。

(八)各部/門店應從嚴控制出差人數和天數;嚴禁無實內容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅遊。

第七章運營管理

第七十七條為有效督促各項工作的開展,同時促進員工語言組織能力和表達能力的提升,公司給每名員工發放工作記錄本,要求各員工養成記錄、呈報工作日記的習慣。辦公室統一收集每日工作日記,向總經理、執行董事呈報(工作日記記錄單),工作日記呈報時間為9:00-10:00。禁止員工在上班期間擬寫工作日記。

第七十八條公司鼓勵員工養成“善於總結經驗與不足,事先計畫再實施”的良好工作習慣,要求每名員工每周擬寫周工作總結、下周工作計畫,月工作總結、下月工作計畫,半年/年工作總結、下半年/來年工作計畫。

第七十九條為保障公司健康、穩定的發展,完成公司管理機制,公司設定“意見箱”,鼓勵員工檢舉、揭發違規違紀違法行為;鼓勵員工為公司發展建言獻策;鼓勵員工發現公司運營、決策、執行中不合理或存在損害公司利益或員工利益的情況,及時反映或提出建議。不要求實名制,但對於惡意誣陷、造謠生事或誘導決策的行為,按公司管理制度予以處罰。

第六部分財務管理制度

第一章資金管控

第八十條各項費用支付、報銷,需財務負責人審核,經總經理(1000元≦)或執行董事(>1000元)批准後才能予以支付。

第八十一條公司實行預算制,各項費用支出需上年年末擬訂預算,經總經理辦公會審議後呈報母公司批准。對於即將超預算的支出項目,財務部負責人要及時向總經理、執行董事匯報,提出經費管控的建議。對於超出預算的支出項目,原則上不予支付。

第八十二條鑒於電影院運營的特殊性,各門店(電影院)店長可在財務部借支1000元作為運營備用金,運營備用金的作用僅為墊付支出或售賣找零,墊付支出後店長應及時報賬補足運營備用金。運營備用金年末必須歸還,財務部審核確認後,來年年初再次借出。運營備用金不足的或未歸還的,在店長績效中扣除。

第八十三條原則上禁止員工預支或借支的行為,特殊情況下或墊付金額較大的(≧1000元),需財務部負責人審核,經總經理和執行董事同時批准後,才能預支或借支。工作事項完成後,應在15個工作日內報銷歸還預支或借支,否則,在預支或借支人績效中扣除。

第八十四條各門店(電影院)每日營業款,需店長/組長於當日閉店前在管理系統中核對核實後,存入營業款保險箱中,次日向財務部交賬。每日營業款不足、遺失的,由店長在次日墊付交賬,店長自行找責任人追回。

第二章融資投資

第八十五條公司投資許可權內的投資行為,財務部應提前作好投資分析,規避投資風險。投資的實施需總經理辦公會審議後,經執行董事批准。公司投資許可權以外的投資行為,財務部應及時制止,建議公司按程式向母公司呈報獲批後再予以實施。

第八十六條融資是公司的基本職能,公司應盡力創造有利的融資條件,為公司的長遠發展和母公司的發展儲備資金。營業部在公司融資許可權內,盡力完成每年融資任務,或按照母公司的指示,配合開展融資工作。融資資金需母公司批准或上交母公司經母公司劃撥後才能使用,財務部作好監管工作。

第七部分其他管理制度

第八十七條總經理辦公會制度。總經理職權範圍內的重大事項或總經理職權範圍外的事項,需提交總經理辦公會審議、決議、建議後,再執行或按程式呈報執行董事、母公司。總經理辦公會每月定期召開一次,也可根據公司經營管理需要,由總經理臨時召開。總經理辦公會參會人員:總經理、副總經理、各部負責人(正、副職)、各店長。總經理不能委託他人代理參會。

第八十八條行銷管理制度。行銷是公司的先驅力量,公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,要求員工保持“主人翁”的心態,緊抓嚴抓以保障公司利益,相關規定如下:

(一)公司行銷工作主要由營業部和各店長負責,為發揮員工“主人翁”的作用,公司要求每名員工每月承擔基礎行銷任務,未完成基礎行銷任務的,在該員工績效中扣罰相應未完成基礎行銷任務金額的績效,基礎行銷任務不計入《績效考核表》的考核內容中,也不計入營業部和各門店(電影院)行銷任務指標和行銷任務考核中。基礎行銷任務指標如下:

(二)任何公司員工為公司帶來行銷收入,公司予以發放行銷佣金。佣金提取堅持“誰行銷誰受益,誰受益誰負責”的原則,行銷者負責回款,回款後根據回款情況按比例提取佣金。佣金提取比例如下:

(三)各項行銷應按公司核定的行銷價格進行行銷,低於行銷價格的,需提交總經理辦公會審議,決定是否行銷、回款要求和佣金提取比例。各項行銷內容價格的核定,需上年年末經總經理辦公會審議呈報母公司批准;

(四)公司以外的任何單位、組織、個人,為公司帶來行銷收入並全額回款的,公司予以發放行銷佣金,佣金個稅由公司代扣,佣金提取比例為:廣告發布類12%,電影票銷售類8%,補貼類5%,贊助類10%,場地租用類18%;

(五)若因行銷人員工作失誤、惡意破壞,導致行銷不能回款造成壞賬、呆賬的,扣罰行銷人員全年剩餘績效用於彌補公司損失;

(六)行銷收入不能以資金形式回款或不能全部以資金形式回款的,需提請總經理辦公會審議批准,才能以收取資產或等價、足值貨物來抵消行銷回款資金。

第八十九條集中採購制度。公司頻繁的同一採購項目,如賣品原料、票紙、辦公用紙等,由財務部核定採購單價範圍,辦公室經市場三方比價後,呈報總經理辦公會審議,簽訂年度採購/供應契約(一年一簽),定點採購(僅當年或12個月期限內)。

第九十條行政審批流程。

請假:請假人→部門負責人→總經理;請假人→店長。檔案:經辦人→部門負責人/店長→財務部負責人→總經理(總經理職權範圍內);經辦人→部門負責人/店長→財務部負責人→總經理→執行董事(總經理職權範圍外);經辦人→財務部負責人→辦公室負責人→總經理→執行董事(財務部提請的檔案)。契約:經辦人→部門負責人/店長→律師→辦公室負責人→財務部負責人→總經理(總經理職權範圍內);經辦人→部門負責人/店長→律師→辦公室負責人→財務部負責人→總經理→執行董事(總經理職權範圍外)。報銷、付款:經辦人→部門負責人/店長→財務部負責人→總經理(總經理職權範圍內);經辦人→部門負責人/店長→財務部負責人→總經理→執行董事(總經理職權範圍外)。辦公用章審批:經辦人→部門負責人/店長→辦公室負責人→總經理(總經理職權範圍內);經辦人→部門負責人/店長→辦公室負責人→總經理→執行董事(總經理職權範圍外)。財務用章審批:經辦人→財務部負責人→總經理→執行董事。加班:部門負責人/店長→辦公室負責人→財務部負責人→總經理。出差:經辦人→部門負責人/店長→總經理。接待:部門負責人/店長→辦公室負責人→財務部負責人→總經理。薪酬:辦公室負責人→財務部負責人→總經理→執行董事。第九十一條業務接待管理制度。業務接待費實行年度預算管理,業務接待費可用於公司因對外聯絡、洽商公務、商務談判、考察調研、學習交流所發生的就餐支出。

第九十二條接待用餐的陪同人數應嚴格予以控制,與業務活動不相關人員一律不得參與用餐。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。省內每餐接待標準不得超過450元/人/餐,在北京市、上海市、廣州市、深圳市等省外發達地區的接待標準可適當上浮,但不超過600元/人/餐。工作餐的標準為50元/人/餐。