醫院儀器設備維護管理制度

醫院儀器設備維護管理制度 篇1

1、醫療器械的計畫管理

(1)凡醫院由國家無償調撥、撥款購置、租賃、獎勵、院資金購置及接受捐贈的醫療設備均屬於此管理範圍。

(2)醫院所有醫療設備一律由醫療設備科有計畫地統一購入。各使用科室應本著先急後緩、勤儉節約的原則,結合臨床和科研工作需要,在做好可行性預算的前提下,向醫療設備科做出每月計畫和年度計畫,由醫療設備科統一匯總,經有關部門及醫院領導批准後方能實施。未經批准,不得擅自訂購任何醫療器械。

(3)醫療器械使用科室有責任推薦欲訂購物資的品名、產地、規格、型號、性能、數量等,供購置時參考。

(4)醫療設備的購置計畫須經使用科室論證小組成員簽字,報設備科統一制定計畫,經醫院院務會議討論通過後,方可執行。

(5)為保證計畫的嚴肅性,經批准後的購置計畫一般不得隨意改動。如系特殊情況需調整時,也應書面呈報設備科並由醫院領導同意後方可改動。

2、醫療器械的採購管理

(1)醫療設備科所購醫療器械嚴格執行衛生部門的相關規定,並按照國家有關規定向供應商查驗索取必要的證件,審查招標醫療器械公司是否有不良記錄(如有,一票否決,兩年內不允許參加醫院任何形式的招標)、是否為進口二手大型醫療設備、是否為國家已公布的淘汰機型,並備檔。

(2)一般醫療設備的購置,使用科室要填寫“醫療設備購置申請表”,科室主任簽字後報醫療設備科長審核後再報院長辦公會議討論批准後由設備科組織採購。大型醫療設備除填寫“醫療設備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫療設備購置論證報告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議討論批准後報政府採購辦批准購買。50萬元以上設備經過院長辦公會議討論批准後報政府採購辦批准後委託招標公司招標購入。

(3)新進的醫用耗材及檢驗試劑必須嚴格執行貴州省非營利性醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中採購的相關規定,嚴格按照中標(成交)產品採購手冊進行採購。

(4)所有購置的醫療器械必須與供貨商簽訂購置契約

3、醫療器械的出入庫管理

(1)所購醫療設備到貨後必須填寫《醫療設備驗收登記卡片》,包括設備名稱、生產企業的名稱、經銷單位的名稱、規格、型號、數量、單價、購置時間、生產編號、驗收人等內容;所購低值易耗品、衛生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫療設備配件到貨後需登記產品名稱、供貨單位、生產廠家、規格、型號、數量、單價、生產批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發票號、報關單、檢測報告、追蹤號;檢查醫療器械無誤後方可辦理出入庫手續,並由專人下送使用科室。

(2)嚴禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進入庫房。

(3)醫療器械需存放於陰涼乾燥、通風良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產品發放至使用科室。使用科室發現不合格產品或質量可疑產品應立即停止使用,並及時報告院內感染科、設備科及當地食品藥品管理部門,不得自行處理。

(4)對於所購醫療器械,招標文書、檔案、出入庫登記必須統一由專人管理,做到每件醫療器械可追溯。

4、醫療器械的檔案管理

(1)凡購入的5萬元以上醫療設備必須建立檔案,整理後交院檔案室保存。

(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設備、配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔,並由設備科專人管理,以上物資使用後其檔案需保存10年。

(3)凡醫療器械招標資料由設備科專人整理,建檔並保管留存,保存期限為醫療器械使用壽命周期結束後10年。

5、醫療設備的運行管理

(1)醫療設備領回到使用科室後,應及時由醫療設備科工程技術人員協同廠家及使用人員安裝、調試,操作人員使用正常後,填寫驗收報告單,並由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上籤字。

(2)醫療設備投入正常使用後,操作人員應保證其有足夠的工作時數,以便一些質量問題能夠及早發現,儘可能在保修期內得到妥善處理。

(3)對大型醫療設備應制定嚴格的操作規程,製成卡片掛在醫療設備上或醒目地貼在操作者便於看到的位置,使用時嚴格按操作程式進行。

(4)大型醫療設備須由專人管理,並有使用記錄和交接手續。使用人員需經過專業技術培訓考核取得大型醫療設備上崗證後方可上機操作,進修,實習人員和其他非專業人員不得擅自操作。

(5)萬元以上醫療設備要建立檔案,內容包括科室申請、論證報告、招標文書、契約、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說明書、線路圖、維修記錄等,由設備科專人建檔後交醫院檔案室統一保存。

(6)各使用科室於醫療設備科每年清點醫療設備財產一次,如遇賬目不符,及時查找,並報告設備科長及醫院領導,研究處理。

(7)使用科室的醫療設備發生故障,要及時填寫維修申請表,寫明故障所在,通知醫療設備科負責維修。如遇外修時,需由設備科專人聯繫,如使用科室擅自請外單位人員維修,設備科有權拒絕辦理付款及有關手續並追究使用科室責任。

(8)大型甲類、乙類醫療設備必須有大型醫療設備配置許可證,設備操作人員必須持有大型醫療設備上崗證方可上機操作。

6、醫療設備的維護、計量、維修安全管理

(1)各使用科室應重視醫療設備的維護,每天開機前、關機後均應周密檢查,並進行清潔、校驗、整理、復原等工作,使設備每天處於良好狀態。

(2)對環境有特殊要求的醫療設備,要根據其技術管理要求,分別採取恆溫、防磁、防震、穩壓、避光、潤滑等維護措施。

(3)醫療設備須進行兩級保養。一級保養系指前述第1、2條,二級保養是指設備科技術人員對各醫療設備進行定期預防性檢修,確保良好的機器性能。

(4)醫療設備科技術人員應每季度對10萬元以上大型醫療設備性能指標、安全防護等進行檢查。

(5)對於強檢醫療設備需根據質量技術監督局規定時間定期計量、檢測,並做好相關記錄。

(6)醫療設備需要維修時,使用科室應仔細填寫設備維修申請單,註明醫療設備的型號、故障原因、現象等,然後交設備科維修組,設備科維修技術人員在收到維修申請單後,應儘快對故障進行檢查、維修,使其恢復正常運轉。要確保常規搶救設備完好率100%。

(7)醫療設備需要外修時,使用科室應填寫“醫療設備外修維修申請表”,科主任簽字後報醫療設備科長審批,主管院長審批後由醫療設備科專人聯繫外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費用由使用科室自付並追究其責任。

(8)重視維修人員素質培養,定期選派技術人員外出培訓。

(9)各科室醫療設備不得私自外借,否則造成的一切不良後果自負。

醫院儀器設備維護管理制度 篇2

1、醫療器械維修人員應每月定期對所管科室醫療設備進行維護、保養、並作記錄存檔。

2、醫療器械維修人員應在接到臨床科室保修申請後15分鐘內趕到現場,如無法修復應及時上報科長及臨床科室主任,組織相關維修人員會診、修復或申請外修。

3、醫療器械維修人員應在維修後及時填寫維修記錄,存入檔案。

4、醫療器械技術組確保醫院常規搶救醫療設備的100%完好率。

5、醫療器械維修人員應確保購買保修及配件質量與價格合理。

6、醫療器械技術組應定期召開業務碰頭會,每月至少組織一次業務學習,研究,分析維修中的疑難問題,交流維修心得。積極開展技術革新,搞好科研和教學工作。

醫療器械套用分析制度

1、醫療設備科應定期到臨床科室對10萬元以上醫療設備進行巡檢,並做好記錄。

2、對50萬元以上大型設備,設備科除定期到臨床科室了解其設備性能及使用情況外,臨床科室應填寫:“大型醫療設備醫用分析表”。

3、醫療設備科對臨床科室填寫的“大型醫療設備套用分析表”進行匯總,做出相應的分析、總結,並報醫院領導參考。

4、根據分析結果,設備科結合臨床實際需求做出大型醫療設備年度更新計畫。

醫院儀器設備維護管理制度 篇3

一、職責

1、1全院醫療設備的維護保養工作由信息設備管理部負責和承擔。

1、2使用科室的重要設備(包括急救設備及大型貴重設備)應有專人保管、操作人員人,該保管、操作人員要對儀器實行一級保養,即每天的清潔除塵,機械運轉應按時潤滑,開機前檢查各種工作條件是否具備?經驗證無誤後可開機使用。其他儀器的操作人員對使用的儀器也要做一級保養工作,科室設備負責人要經常巡檢,發現問題,及時上報設備信息管理部。

1、3設備信息管理部主任全面負責組織實施全院醫療設備各級維護和保養工作。設定切實可行的儀器設備維護、保養計畫表,定期進行維護保養。

1、4設備信息管理部定期(2次/年)對全院的醫療設備(主要是急救設備及重要設備)進行預防性維護,在巡查過程中及時發現問題、解決問題。同時記錄巡查結果,由使用科室負責人或設備負責人確認簽字後交設備信息管理部保管。

1、5在巡查過程中發現有醫療設備不能正常運行或臨床使用科室有醫療設備需要維修,及時上報設備信息管理部,維修人員要儘快組織力量檢修或請廠商維修,修理完畢,設備是否能正常運行?告知使用科室。

1、6凡大型貴重設備和急救設備儘量與供應商簽訂保修或保養契約,廠商技術人員定期對設備進行維護保養,確保臨床工作順利進行。

1、7每年年底針對使用科室操作人員及科室設備負責人的保養狀況進行考核,考核結果上報有關職能科室。對廠商技術人員保養狀況也進行考核。

二、工作流程

2、1使用科室的重要設備(包括急救設備及大型貴重設備)及常規設備應由保管、操作人員對儀器實行一級保養,即每天的清潔除塵,機械運轉應按時潤滑,開機前檢查各種工作條件是否具備?經驗證無誤後可開機使用。

2、2設備信息管理部定期(2次/年)對全院的醫療設備(主要是大型貴重設備和急救設備)進行預防性維護,在巡查過程中及時發現問題、解決問題。同時記錄巡查結果,將結果記錄。

2、3凡大型貴重設備、急救設備及重要設備儘量與供應商簽訂保修或保養契約,廠商技術人員定期(1~2次/年)對設備進行維護保養。

2、4每年年底針對使用科室操作人員及科室設備負責人的保養狀況進行考核,考核結果上報有關職能科室。

醫院儀器設備維護管理制度 篇4

(一)各相關科室使用高值耗材必須遵守患者自願的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。

(二)各相關科室必須按照省市衛生主管部門和醫院對高值耗材的招標要求實施,不得使用未經招標的產品。

(三)各使用科室使用高值耗材必須由設備科統一採購和管理,未按要求自行使用的,設備科不予付款。

(四)使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,並嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領導審批後,由設備科按程式進行採購。

(五)設備科採購耗材後必須進行嚴格的入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領取使用。

(六)使用科室必須建立使用登記制度,認真填寫《一次性植入材料登記表》,並交設備科存檔備查。所使用材料相關信息醫療檔案即病歷有據可查。

(七)使用科室對所使用的高值耗材要嚴格管理,必須做到一人一物,不得重複使用。使用後要嚴格按照醫療廢物處理辦法進行處理,並記錄備查。

(八)使用科室使用高植耗材時發現不合格產品的,應立即停止使用,進行封存,並及時報告設備科,設備科按程式向院領導及上級主管部門匯報。

醫院儀器設備維護管理制度 篇5

(一)採購和使用高值耗材必須通過湖南省醫藥集中採購網採購高值醫用耗材集中採購中標目錄內的產品。

(二)特殊情況,無替代產品的,由使用科室填寫《網外採購高植耗材備案表》交設備科審核,經分管院領導同意後由設備科上報常德市藥管辦審批同意後,才能採購使用。

(三)非特殊情況,不允許網外採購高值耗材。

(四)未經允許自行採購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。

(五)本制度按湖南省醫藥集中採購辦規定執行。

醫院儀器設備維護管理制度 篇6

(一)採購程式

1、成立採購小組,所有新引進的醫療器械、耗材及試劑必須經醫院器械、耗材(試劑)採購委員會討論後才可進行採購。採購委員會成員為院長、院分管領導、紀委書記、監察室、設備科、院感科、使用科室等相關科室負責人。

2、嚴格按招標程式進行採購,在省市未集中招標前常用醫療器械、耗材、試劑(需與儀器匹配的試劑除外),選擇資質齊全三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標。省市上級主管部門進行統一招標後,按上級主管部門規定執行。

3、同類型醫療耗材只能採購國產、進口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材,再引進新的品牌,需使用科室寫出論證報告,交採購小組討論,院領導批示同意後,再按程式組織招標採購,並淘汰原有品牌。

4、高值耗材必須按《湖南省20__年高值醫用耗材集中採購中標結果》進行採購。未納入招標範圍的,原則上不允許使用,特殊情況,須報省、市集中採購辦批准後予以採購。

5、一次性使用無菌醫療器械需經院感科審批後方可按程式進行採購。

6、可收費耗材須參考“湖南省醫藥價格公示”網上價格,按網上公布的最低價格簽訂協定,並報院紀委、物價辦審批,上“湖南省醫藥價格公示”網後方可予以採購。未上網的可收費項目不予採購。

7、未經院採購管理委員會購入的醫療器械、耗材、試劑,設備科不得辦理出入庫及掛帳付款手續,責任由使用科室承擔。

8、對單一來源的產品採購,必須嚴格按《常一醫黨函字[20__]2號》檔案執行。

9、規範建立供貨方檔案,設備科應及時向供貨方索取留存證照。

(二)使用管理

1、所有科室申請採購計畫(已招標的)必須先經過保管員,由保管員報科長審批後,按醫院程式進行採購,且倉庫不能有積壓物品。

2、所有耗材、試劑必須嚴格按程式招標採購,先入庫後領用。保管員要嚴格對入庫物資的質量驗收登記。驗收記錄包括:採購日期、到貨日期、品名、規格、數量、供貨方、生產企業、生產批號、有效期、批准文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結果等,所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應保存完整存放至超過有效期一年,不得少於三年。

3、使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計畫表》,經審批後,由設備科進行採購;耗材必須先入庫進行驗收、審核證件,合格後使用科室方可領用。術後由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。

4、耗材、試劑的證照由設備科專人進行審核,並妥善保管,證照齊全才可進行採購和使用,所需證照如下:

(1)醫療器械註冊證

(2)生產企業許可證(進口產品無)

(3)生產企業的營業執照(進口產品無)

(4)經營企業許可證

(5)經營企業的營業執照

(6)各級產品銷售授權委託書

(7)銷售人員法人授權委託書

(8)銷售人員身份證複印件及聯繫方式

(9)銷售人員勞動用工契約、社保證明(離退休證明)

(10)銷售人員的省級藥監部門頒發的培訓證書

5、證照要求如下:

(1)所有證件需在有效期內,醫療器械註冊證已過期的,需提供到期日之前食品藥品監督管理局已受理的受理通知書

(2)所有證照需加蓋生產企業或經營企業紅章;

(3)一次性使用醫療器械需提供兩套證照;

6、臨床科室未按上述程式領用耗材,而擅自使用耗材,設備科不予驗收付款,由此引發的醫療糾紛、跑帳等後果均由使用科室負責。

7、醫療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質量投訴,供方不做整改的,醫院將停止使用該醫療器械、耗材、試劑。因醫療器械、耗材、試劑質量問題引起糾紛,一切後果由供貨方負責,醫院應積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。

8、加強醫療器械、耗材、試劑的使用管理,嚴禁醫務人員與供應商進行私下交易及私收現金,嚴格查處使用中的違規行為,使用科室對在醫療器械、耗材、試劑供銷中發生違規的供貨商,一經查證,取消資格。

醫院儀器設備維護管理制度 篇7

(一)臨床必須的醫用耗材(試劑)須由使用科室負責人提出書面申請,由設備科匯總,進行初步論證後交耗材(試劑)管理委員會討論批准方可進行招標採購。每三個月進行一次集中討論及招標。

(二)嚴格按程式進行採購,常用醫療耗材(試劑)定期選擇三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標,堅持“公開、公平、公正”和“質量、價格、服務並重”的原則,採購人員不準以權謀私接受賄賂、回扣。

(三)參加院內招標的生產企業或銷售企業必須持有有效的產品證照、銷售公司資質證明,包括產品註冊證、生產企業生產許可證、營業執照、銷售公司經營許可證、營業執照、銷售授權書、業務員委託書、業務員身份證複印件等,證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫院存檔備查並及時更換失效證件。

(四)常用醫用耗材由設備倉庫保管員根據庫存等情況報出書面計畫,填寫《醫用耗材申請計畫單》,由採購員根據招標價格進行採購。

(五)專用醫用耗材(試劑)由使用科室負責人填寫《醫用耗材(試劑)申請計畫單》,由採購員根據招標價格進行採購。

(六)醫用耗材(試劑)入庫,倉庫保管員應嚴格按程式驗收,做到內外包裝符合要求,並對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產日期、單價、產地、銷售公司、註冊證號等情況逐項進行登記。

醫院儀器設備維護管理制度 篇8

為保障醫療儀器設備的先進性、準確性和可靠性,充分發揮儀器設備的效益和延長使用壽命,特制定本制度。

(一)儀器設備的採購一律由設備科辦理。設備科根據科室申請和臨床需求,經醫療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領導批准後,由設備科組織醫療器械、耗材(試劑)採購委員會按程式採用議標、公開招標等方式進行採購。嚴格禁止不經過設備科而自行購置、試用設備,嚴格禁止購置落後、淘汰、質量低劣的儀器設備。

(二)凡單價在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞後可修復的儀器設備及其配套設施均作為固定資產進行管理。凡屬固定資產的儀器設備,設備科必須建立固定資產明細帳和分類帳,使用科室也應建立相應的固定資產帳。

(三)儀器設備的開箱與驗收均由設備科組織,醫修組的工程技術人員參與實施;價格在100萬元以上的大型設備,院領導參加驗收。單台件價在5萬元以上的設備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫修組技術人員及設備科科長簽字。

(四)設備檔案管理員必須參與新設備開箱、驗收,收集設備所附技術說明書和有關資料,並登記編號入檔。設備檔案使用單位或修理人員需用時,應辦理借閱手續,並及時歸還。如果遺失,負責賠償。

(五)儀器設備購進後,設備科應及時通知使用單位負責人領取並及時辦好領用手續和建立檔案。

(六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次設備效益統計,並用文字報告院領導。

(七)各科室對所領用的儀器設備,建立相應的操作規程,操作人員應嚴格遵守操作規程。貴重精密儀器設備要有專人保管。凡違反操作規程或保管不善者要追究相關責任,嚴肅處理。造成儀器設備損壞者,除批評教育外,按其情節賠償經濟損失。

(八)使用單位應經常維護檢查、保持儀器設備清潔衛生。

(九)設備科應定期下科室檢查儀器設備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。並將儀器設備使用、保養、效益情況通報全院。

(十)失去效能的各種器械,要按規定辦理報廢手續。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無償調撥,由使用科室填寫申請單經設備科審核後送院領導批准。設備報廢須經國資局審核批准並處置。凡因論證不準確、所購設備質量問題等人為因素造成設備提前報廢,除追究相關責任人責任外,由所在科室承擔設備折舊費用直到報廢年限為止。

(十一)凡因使用儀器設備和醫用耗材引發的不良事件,應按常德市食品藥品監督管理局、常德市衛生局聯合常食藥監發[20__]10號檔案要求上報,由此引發的醫療糾紛,使用科室必須立即報告醫務部、設備科和院領導,並積極參與協調處理。

醫院儀器設備維護管理制度 篇9

1. 所有儀器設備應統一管理,包括儀器編號、名稱、品牌型號、購買日期、操作手冊和維護手冊等原始數據。由一個特殊的人照顧。

2. 操作精密儀器的人員必須經過專門培訓,考試合格,並經部門負責人批准後方可上崗。

3. 建立健全專業實驗室儀器操作手冊,使用時嚴格遵循操作規程;操作人員應定期維護儀器,並有保養和維修記錄;儀器應有明顯的狀態指示使用、維護、停止使用);主任定期檢查。

4. 建立儀器設備檢定、校準程式,按期進行強制檢定或自檢有明顯標誌);根據儀器手冊中規定的周期,用匹配的校準品校準儀器。有驗證和校準記錄,並定期檢查。

5. 使用儀器前,必須檢查儀器是否完好。一旦發現問題,及時向受託人和部門領導匯報。沒有許可你不能修理它。嚴格按照標準操作規程操作,儀器的操作參數不得擅自改變。

6. 使用儀器前,您必須檢查儀器、清潔溶液、清潔控制台並記錄使用情況。

7. 注意保持儀器整潔,嚴禁在室內吸菸和吃零食,非儀器操作人員應儘量少用。設備管理系統

8. 注意儀表安全、防火、防盜、防水,隨手關門。

9. 保管人員定期對各類儀器進行檢查和校準,每天了解儀器的.操作和試劑的使用情況,對儀器的清潔和安全負責,定期檢查儀器的水電供應情況。

為更好地落實實驗技術人員崗位聘任制,根據我校教學科研實際需要,特制定《實驗技術人員崗位職責》:具體崗位設定和職責應根據實驗室的具體條件和任務確定,兼顧醫學院校教學科研中實驗技術人員和教師的交叉特點。