病曆書寫制度 篇1
一、監控組織
（一）設立醫院病案管理委員會，分管院長任主任，並下設辦公室。
主要職責：
1.負責確立病歷質量管理目標；
2.對全院病歷質量進行全程監控；
3.對重大病歷質量問題進行研究處理；
4.病歷質量進行督促檢查並提出改進意見；
（二）各科室成立醫療質量控制小組，科主任任組長，護士長任副組長，高年資醫師任質控醫師，高年資護士任質控護士，全面負責本科室病歷質量，科室醫療質量控制小組名單報質控科備案。
主要職責：
1.確立本科室病歷質量管理目標
2.對本科室病歷質量進行全程監控
3.對本科室病歷質量進行監督檢查並提出改進意見
二、病曆書寫規範
（一）嚴格執行衛生部《病曆書寫基本規範》（20xx版）及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病曆書寫基本規範》（20xx版）的有關要求。
（二）電子病歷應符合衛計委《電子病歷套用管理規範（試行）》（國衛辦醫發[20xx]8號）檔案的相關要求。
三、病歷質量控制標準
執行衛生部《病曆書寫基本規範》（20xx版）及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病曆書寫基本規範》（20xx版）中的住院病歷質量評價標準。
四、病歷質量控制範圍：
包括：運行病歷、終末病歷。
五、病歷質量全程監控流程
（一）基礎教育質量控制
1.新職工入院教育期間，醫院統一安排關於病案書寫規範、病案質量評定標準等有關內容的培訓課程。
2.各科室由主管醫師對新入科的實習生、進修生、研究生等講解病曆書寫規範和本科室病曆書寫要求。
（二）環節質量控制：主要由科室醫療質量控制小組負責。
病歷環節質量是從源頭上把好病歷質量、使病歷質量監控從事後檢查向事前預防轉化的關鍵。科室應加強病歷形成過程中的管理，按病曆書寫要求在規定時限內及時完成病歷的書寫、列印、簽字等內容。出院病歷應由三級醫師、醫療質量控制小組人員、科主任檢查合格後送達病案室。
1.嚴格執行三級醫師負責制。
（1）住院醫師嚴格按照衛生部《病曆書寫基本規範》（20xx版）及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病曆書寫基本規範》（20xx版）要求書寫病歷。
（2）主治醫師負責指導並檢查住院醫師的病曆書寫質量，及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應認真檢查整份病歷質量。
（3）主任醫師或副主任醫師負責檢查運行病歷質量；認真審核每份出院病歷質量，確保每份出院病歷質量合格。
2.患者出院（或死亡）後，主管醫師應按規定在24小時內填寫出院（死亡）記錄、病歷首頁等，並檢查病曆書寫質量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全，補充完善後簽字。質控醫師根據“住院病歷檢查評價標準”進行檢查評分，確保病歷質量合格後，在病歷首頁“質控醫師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關病歷內容，按規定排列順序整理病歷，並在病歷首頁“質控護士”欄簽字，將合格病歷送交病案室。歸檔後的病案內容任何人不得隨意更改。
3.科室醫療質量控制小組定期或不定期檢查病歷質量，及時發現問題並糾正。
4.科主任應重視病歷質量管理，經常督促檢查本科室醫療質量控制小組的工作。
5.醫院每月定期抽查病歷質量，對檢查存在的缺陷，及時反饋並按相關規定進行處罰。
（三）終末質量控制
1.醫院病案室每月從各臨床科室上交的歸檔病歷中抽取5-10份病歷，交由醫院病案管理委員會專家對出院病歷終末質量進行考核工作。考核結果由醫務科進行統計匯總。
2.各科室醫療質量控制小組定期或不定期抽查出院病歷，對自查中存在問題，科室定期召開討論會，針對存在問題制定整改措施，不斷改進病案質量。
3.病案管理委員會每季度定期召開會議，就檢查歸檔病歷存在問題進行反饋並提出改進意見。
（四）護理文書書寫管理辦法
1.嚴格執行衛生部《病曆書寫基本規範》（20xx版）及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病曆書寫基本規範》（20xx版）有關要求。
2.護理文書由取得護士執業證書的護士書寫。
3.護理質量管理委員會下設護理文書檢查組，由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結、反饋。
4.科室每份出院病歷由值班護士認真檢查，交護士長或質控護士審核合格後方可送交病案室。
5.新職工入院後，由護理部對新職工進行有關護理文書知識的培訓。護理部定期組織全院的護理文書知識講座，不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。
五、醫療、護理病歷獎懲辦法
（一）出現乙級病歷一份，扣科室當月績效考核2分；
（二）出現丙級病歷一份，扣科室當月績效考核5分；
(三)出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當月績效5分；
超過4份末歸檔，每超過1份，扣科室獎金50元。
（三）因化驗、檢查報告單不合格導致病案不合格者，每份扣相關責任科室獎金200元。
（六）醫院將定期對全院運行及出院病歷進行抽查，出現不合格病歷，按上述規定處理。
（七）凡丟失1份病歷者，當事人賠償人民幣1000元，同時根據有關規定追究當事人的責任。
（八）私自複印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫院者，一次罰款500元。
（九）借閱病歷延期不還者，每天扣當事人50元。
病曆書寫制度 篇2
病歷是病情發展和醫療過程的真實記錄，是醫療、教學、科研、醫院衛生行政管理、衛生統計、醫療保險理賠、傷殘事故鑑定及醫療事故處理的重要法律依據。為進一步加強醫院病曆書寫與管理規範化，特制定《陝西醫學高等專科學校附屬醫院病曆書寫與管理制度》，具體內容如下：
一、病曆書寫制度
（一）病曆書寫的一般要求：
1、病歷記錄一律用鋼筆（藍或黑墨水）書寫，力求文字工整、字跡清晰、表述準確、語句通順、標點正確、內容完整、重點突出、主次分明、條理清楚、無錯別字及自造字。書寫過程中出現錯字時，應當用雙橫線劃在錯字上，不得使用刮、粘、塗等方法掩蓋或去除原來的字跡。如有藥物過敏，須用紅筆標明。各項記錄結束後醫生應簽署可辨認的全名。
2、各種症狀、體徵均須套用醫學術語，不得使用俗語。
3、病歷一律用中文書寫，疾病名稱或個別名詞尚無恰當譯名者，可寫外文原名。藥物名稱可套用中文、英文或拉丁文，診斷、手術應按照疾病和手術分類等名稱填寫。
4、簡化字應按國務院公布的“簡化字總表”的規定書寫。
5、度量衡單位均用法定計量單位，書寫時一律採用國際符號。
6、日期和時間的書寫格式為:年-月-日時間，舉例19xx-07-30 1am。
7、病歷的每頁均應填寫病人姓名、住院號和頁碼。各種檢查單、記錄單均應清楚填寫病人姓名、性別、住院號及日期。
8、中醫病歷應按照衛生部中醫司的統一規定書寫，要突出中醫特色。
（二）門診病曆書寫要求：
1、要簡明扼要，患者的姓名、性別、生日（年齡）、職業、籍貫、工作單位或住址、主訴、現病史、既往史、各種陽性體徵和陰性體徵、診斷、治療處理意見等均需記載於病歷上，由醫師簽全名。
2、初診必須系統檢查體格，時隔三個月以上複診，應作全面查體，病情如有變化可隨時進行全面檢查並記錄。
3、重要檢查化驗結果應記入病歷。如病人拒絕必要檢查，應該在病歷中記錄。
4、每次診療完畢作出初步診斷，如與過去診斷相同可寫“同上”或“同前”。兩次不能確診應提請上級醫師會診或全科會診，詳細記載會診內容及今後診斷，以便複診時參考。
5、病歷副頁及各種化驗單，檢查單上的姓名、年齡、性別、日期及診斷用藥，要逐項填寫。年齡要寫實足年齡，不準寫“成”字。
6、根據病情給病人開診斷證明書，醫師簽全名。未經診治病人，醫師不得開診斷證明書。
7、門診患者需住院檢查治療時，由醫師簽寫住院證。如病人拒絕住院，應該在病歷中記錄。
8、門診醫師對轉診患者應負責填寫轉診病歷摘要。
（三）急診病曆書寫要求：
原則上與門診病歷相同，但應突出以下幾點：
1、應記錄就診時間和每項診療處理時間，記錄時間詳至時、分。
2、必須記錄體溫、脈搏、呼吸和血壓等有關生命指征。
3、危重疑難的病歷應體現首診負責制，應記錄有關專業醫師的會診或轉接等內容。
4、對需要即刻搶救的病人，應先搶救後立即補寫病歷，或邊搶救邊觀察記錄，以不延誤搶救為前提。
（四）住院記錄書寫要求：
1、住院記錄由有處方權的執業醫師書寫，進修醫師在醫院認定其能夠勝任本專業工作後方可書寫病歷。
2、對新入院患者必須書寫住院記錄，內容包括姓名、性別、年齡、職業、籍貫、工作單位、住址、主訴、現病史、既往史、家族史、個人生活史、月經史、婚育史、體格檢查、實驗室及器械檢查、病歷小結、鑑別診斷、診斷及治療等，醫師簽全名。
3、住院病歷應儘可能於次晨上級醫師查房前完成，最遲須在病人入院後24小時內完成。因搶救危重病人未能及時書寫病歷者可在搶救結束後6小時據實補記，並加以註明，搶救記錄的搶救時間應當記錄到分鐘。
4、住院病歷必須由上級醫師及時審閱，做必要的修改和補充。修改住院病歷套用紅墨水。修改後，修改者用藍墨水簽名，修改日期記錄在本人簽名的下方。被修改三處以上者應重新抄寫。
（五）再次入院病歷和再次入院記錄的書寫要求：
1、因舊病復發而再次住院的病人，記錄內容及要求基本同入院記錄，但應註明本次為“第X次住院”。
2、因新發疾病而再次住院，不能寫再次入院記錄，應按入院記錄的要求及格式書寫，可將過去的住院診斷列入既往史中。
3、書寫再次入院記錄時，應將過去病歷摘要以及上次出院後至本次入院前的病情與治療經過，詳細記錄於病歷中。對既往史、家族史等可從略，註明“參閱上次病歷”，但如有新情況，應加以補充。
（六）表格式病歷的書寫要求與格式：
1、表格式病歷必須包含住院病歷要求的全部內容。
2、表格式病歷入院記錄的內容同入院記錄的內容。
3、表格式病歷應書寫病歷摘要。
（七）病歷中其它記錄的.書寫要求：
1、病程記錄：入院後的首次病程記錄在病人入院後8小時內完成，由經治醫師或值班醫師完成，應包括主要臨床症狀和體徵，實驗室及器械檢查，診斷和診斷依據，鑑別診斷，初步診療計畫，重危病人觀察病情變化的注意事項、向家屬告知的病情及重要事項等。病程記錄應包括病情變化（症狀、體徵）、上級醫師和科室內對病情的分析及診療意見，實驗室及器械檢查結果的分析和判斷，特殊治療的效果及反應，重要醫囑的更改及理由，各種會診意見，對原診斷的修改和新診斷確立的依據。病程記錄由經治醫師記錄，一般病人每3天記錄一次.慢性患者可5天記錄一次.重危病人或病情突然惡化者應隨時記錄，至少每天記錄一次。
2、手術患者的術前準備、術前討論、手術記錄、麻醉記錄、術後小結，均應及時、詳細地寫入病程記錄或另附手術記錄單。
3、凡移交患者的交班醫師均需作出交班記錄，接班醫師寫出接班記錄，階段小結由經治醫師負責記錄在病程記錄內。
4、凡決定轉診、轉科或轉院的患者，住院醫師必須書寫較為詳細的轉診、轉科、轉院記錄。轉院記錄最後由科主任審查簽字，報醫務科或業務副院長批准。
5、出院記錄和死亡記錄應在當日完成，出院記錄內容包括病歷摘要及各項檢查要點、住院期間的病情轉變及治療過程、效果、出院時情況、出院後處理方案、注意事項和隨診計畫，由經治醫師書寫，並同時抄寫於門診病歷中，以便門診複查參考。死亡記錄的內容除病歷摘要、治療經過外，應記載搶救措施、死亡時間、死亡原因。死亡記錄由經治醫師書寫，上級醫師審查簽字。凡做屍檢的病例應有詳細的屍檢記錄及病理診斷，死亡病例應有詳細的死亡討論。死亡討論至少在一周內完成並有記錄。
6、中醫、中西醫結合病歷應包括中醫、中西醫結合診斷和治療內容。
7、病曆書寫原則參照第六版《診斷學》（人民衛生出版社），具體內容參照陝西省衛生廳20xx版《病曆書寫規範》。
二、病歷管理制度
（一）嚴格執行衛生部頒布的《醫療機構病歷管理規定》的各項要求。
（二）醫院病案室負責全院住院病歷的保存和管理工作。門診病歷由患者自行保管。
（三）患者在住院期間，其病歷由所在病區負責集中、統一保管，任何人不得塗改、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷，否則將按醫院規定給予嚴肅處理。病區在收到住院患者的化驗單、特殊檢查單等檢查結果後在24小時內歸入住院病歷。
（四）強調病曆書寫應當客觀、真實、準確、及時、完整，病歷送入病案室後由病案管理人員整理歸檔。不得將整月的病歷調回科室，病歷可在歸檔
病曆書寫制度 篇3
為加強病歷管理，保證病歷資料客觀、真實、完整，維護醫患雙方的合法權益，按照《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》、《病曆書寫基本規範》、《中華人民共和國侵權責任法》等法律法規，結合我院實際情況制定我院的病歷管理制度：
一、病歷保存管理
1、患者住院期間，病歷由病區負責保管。
2、患者離院後，病歷由病案室負責集中統一保管。
3、病案室按檔案管理規定妥善保管病歷，並做好防盜、防火及防水工作，確保病歷安全。
4、各病歷保管單位應採取嚴密保護措施，嚴防病歷丟失。
5、病案室對所有病歷進行編號，病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。
6、門診病歷由病人自己保管，留觀觀察病歷由醫院保管，保存不於少15年。住院病歷保存不於少30年，涉及患者個人隱私的內容應按照相關法律法規予以保密。
7、嚴禁任何人塗改、偽造、隱匿及銷毀病歷。
二、病曆書寫
醫師按照衛生部《病曆書寫基本規範》、《中醫病曆書寫基本規範》、《電子病歷基本規範（試行）》和醫院《病曆書寫制度》的規定書寫病歷，各科室須加強病歷的內涵質量管理，重點是住院病歷的環節質量監控，為提高醫療質量與病人安全管理持續改進提供支持。
1、住院病歷應當按照以下順序排序：體溫單、醫囑單、入院記錄、病程記錄、術前討論記錄、手術同意書、麻醉同意書、麻醉術前訪視記錄、手術安全核查記錄、手術清點記錄、麻醉記錄、手術記錄、麻醉術後訪視記錄、術後病程記錄、病重（病危）患者護理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查（特殊治療）同意書、會診記錄、病危（重）通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫學影像檢查資料。
2、病案應當按照以下順序裝訂保存：住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、術前討論記錄、手術同意書、麻醉同意書、麻醉術前訪視記錄、手術安全核查記錄、手術清點記錄、麻醉記錄、手術記錄、麻醉術後訪視記錄、術後病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查（特殊治療）同意書、會診記錄、病危（重）通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫學影像檢查資料、體溫單、醫囑單、病重（病危）患者護理記錄。
三、病歷歸檔管理
1、患者出院後，主管醫師應及時整理病歷，由科室質控檢查後，科主任簽字7日內送交病案室歸檔保管，如延長歸檔時間，將按照醫院有關規定給予處罰。
2、病案室管理人員回收歸檔病歷時，應與各臨床科室認真核對後當面簽收。
3、注意檢查首頁病歷的完整性，病歷首頁填寫正確率在98%以上，不得對回收的病歷進行任何形式修改，同時要做好疾病編碼與手術名稱的分類錄入，依序整理裝訂病歷，並按號排列後上架存檔。
4、各病區在收到住院患者的各種檢驗和檢查報告單後，應在24小時內歸入病歷中。
5、對已歸檔病歷而滯留在病區的各種檢驗和檢查報告單，病區應及時交給病案室，由病案室人員負責將檢驗及檢查報告單貼上和歸入該患者的病歷中，並做登記記錄。
四、病歷查閱管理
1、除為患者提供診療服務的醫務人員，以及經衛生計生行政部門、中醫藥管理部門或者醫療機構授權的負責病案管理、醫療管理的部門或者人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者病歷。
2、其他醫療機構及醫務人員因科研、教學需要查閱、借閱病歷的,應當向醫院醫務科提出申請，經同意並辦理相應手續後方可查閱、借閱。查閱後應當立即歸還，借閱病歷應當在3個工作日內歸還。查閱的病歷資料不得帶離患者就診醫療機構。
3、公、檢、法、醫保及衛生行政單位，需出具採集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明經醫務科核准，可以摘錄病史，其它任何單位均不能借閱或複印病歷。
4、本院醫師因醫、教、研工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關手續後，方可借閱相關病歷。對死亡及有醫療爭議等特定範圍內的病歷，需經醫務科批准後借閱；本院醫師不得借閱本人親屬及與本人存在利益關係的患者病歷。
5、病區和病案室不準擅自接待無相關證明手續的機構和個人查詢患者的病歷資料。
6、醫院職能部門因管理工作需要查閱病歷，不受份數限制。病案室應在及時提供所需病歷。如無特殊情況，查閱部門應在三周內歸還。
8、本院工作人員因工作調離、外出進修、出國等離院時，必須辦妥病歷歸還手續，有關部門應根據病案室認可印章後，再辦理相關離院手續。
五、病歷複製管理
醫院病案室負責受理下列人員和機構的申請，並按規定提供病歷複製或者查閱服務，受理申請時，應當要求申請人提供有關證明材料，並對申請材料進行審核。
1、患者本人或者其委託代理人；
2、死亡患者法定繼承人或者其代理人。
3、申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明;
4、申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明，以及代理人與患者代理關係和授權委託書；
5、申請人為死亡患者法定繼承人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明，死亡患者與法定繼承人關係的法定證明材料；
6、申請人為死亡患者法定繼承人代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明，死亡患者與法定繼承人關係的法定證明材料，代理人與法定繼承人代理關係的法定證明材料及授權委託書。
7、醫院可以為申請人複製門（急）診病歷和住院病歷中的體溫單、醫囑單、住院志（入院記錄）、手術同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術記錄、病重（病危）患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查（特殊治療）同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫學影像檢查資料等病歷資料。
8、公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責醫療事故技術鑑定的部門，因辦理案件、依法實施專業技術鑑定、醫療保險審核或仲裁、商業保險審核等需要，提出審核、查閱或者複製病歷資料要求的,經辦人員提供以下證明材料後，醫療機構可以根據需要提供患者部分或全部病歷:
（1）該行政機關、司法機關、保險或者負責醫療事故技術鑑定部門出具的調取病歷的法定證明；
（2）經辦人本人有效身份證明；
（3）經辦人本人有效工作證明（需與該行政機關、司法機關、保險或者負責醫療事故技術鑑定部門一致）。
（4）保險機構因商業保險審核等需要，提出審核、查閱或者複製病歷資料要求的,還應當提供保險契約複印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的，應當提供保險契約複印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。契約或者法律另有規定的除外。
9、按照《病曆書寫基本規範》要求，病歷尚未完成，申請人要求複製病歷時，可以對已完成病歷先行複印，在醫務人員按照規定完成病歷後，再對新完成部分進行複印。
10、醫院受理複製病歷資料申請後，由指定醫教科通知病案室，並在申請人在場的情況下複製；複製的病歷資料經申請人和醫教科確認無誤後，加蓋醫院公章證明印記。
11、醫院複製病歷資料，可以按照規定收取工本費。
六、病歷的封存與啟封
1、發生醫療糾紛爭議需要封存病歷時，應當在醫務科、患者或者其代理人在場的情況下，對病歷共同進行確認，簽封。
2、醫院申請封存病歷時，應當告知患者或者其代理人共同實施病歷封存；但患者或者其代理人拒絕或者放棄實施病歷封存的，醫院可以在公證機構公證的情況下，對病歷進行確認，由公證機構簽封病歷複製件。
3、醫務科負責封存病歷的保管。
4、封存後病歷的原件可以繼續記錄和使用。按照《病曆書寫基本規範》要求，病歷尚未完成，需要封存病歷時，可以對已完成病歷先行封存，當醫師按照規定完成病歷後，再對新完成部分進行封存。
5、開啟封存病歷應當在簽封各方在場的情況下實施。
七、病歷質量管理
1、按照我院《住院病歷質量考核規定》執行。
2、病歷質量必須符合我院《住院病歷質量評分表》、《運行病歷質量評分表》中有關的質量要求。
3、各科主任對病歷質量負全面責任。轉科病歷由出院科室對病歷質量全面負責。
八、法律責任
出現下列情況者，當事人承擔全部法律責任：
1、違反病案管理制度，泄露患者住院資料，造成侵犯患者隱私權者；
2、塗改、偽造、隱匿、銷毀病歷資料者；
3、搶奪病歷者；
4、遺失病歷者。
九、本制度按下發檔案日期執行。
病案管理委員會
xx年xx月xx日