完善規章制度範文 篇1
在明確各部門管理項目的基礎上,還需完善企業的規章制度,“沒有規矩,不成方圓”足以說明規章制度的重要性。
(1)完善人力資源管理,提升員工思想素質。
在現代企業的資源中,“人”是第一重要的資源閣,企業具備高素質的人員有利於企業眼前的利益及長遠發展,也是企業增加後勁的需要,具有完善的人力資源管理制度,是企業在激烈競爭中充滿生機和朝氣的前提和條件。
我們應建立適合本企業的人員激勵機制,具有豐富多樣的獎懲手段,每個員工因所處的層次不同,其所需要激勵方式也有所不同。管理人員一般具有較高的需求層次,對他們要注意激勵的作用,是他們感到自己被重視被尊重,是企業的主人,另外,還要給管理人員及業績較突出的普通員工設計其職業未來發展方向,這樣可以更好地使員工對自己的未來充滿希望,使個人的目標與企業的發展統一起來。對員工還要及時與之溝通,發現其內心更深層次的需求,從而更好地對症下藥。而普通員工的知識層次和文化修養參差不齊,物質獎勵和指導監督就十分必要。對員工還要進行定期的培訓。培訓對企業、員工特別重要,培訓能夠保證我們企業有充足的人力資源,衰得競爭優勢,在增加勞動力和物質投資外,更主要的是靠人的能力的提高。員工接受到培訓,可以感覺到自身被重視,會更加努力工作。雖然培訓的當時需要一定的花費,但培訓所能帶給企業的今後巨大的經濟效益是無法衡量的。
在人員管理方面要加強防範,對於重要崗位的人員要嚴格考核,防止出現營私舞弊的現象。因此要儘量做到使各個職務、各個崗位的人員來自不同的地方,要有意將有親屬關係的人員分到不同的車間和崗位,重要的技術崗位要有後備人才。
人事分配製度要摒棄人浮於事的低效率機制和“用人靠提拔,能上不能下”的人員任用制,創造一個公正、公平、合理的競爭環境,“庸者下,平者讓,能者上”,對待晉升、降職或辭退要有統一的'標準和尺度,不可因人而寬鬆不一,更不得帶有親屬與感情色彩。特別是中高層管理人員的任用上,要採取增加民主測評的方式,更加慎重地全方位對其進行考查。對於我們企業職工隊伍整體素質普遍較低、員工思想意識陳舊的問題,要針對不同的崗位進行技術能力或管理思想培訓,能夠跟上企業發展步伐的員工委以重任,對學習能力不強的員工安排到適合其水平的崗位。特別是對於企業原來的元老更要採取比較合適的方法,對其能力進行考核,將其安置在與其能力相適合的崗位上,不能讓其落後的思想成為企業發展的絆腳石。這是一個許多企業都曾經面臨過的問題。
(2)加強設備管理,提高設備利用率。
針對我們企業的設備情況,在設備管理方面一定要下大力度加以治理,因為設備管理水平直接影響生產的連續性及生產秩序,整個生產過程若想正常運轉,基本的物質元素——設備必須完好,設備必須經常處於良好的技術狀態,如果放鬆對設備的管理,對設備保養不及時,故障排除不及時、修理不及時,不僅生產的連續性、均衡生產無法實現,甚至會釀成大禍,造成人身傷亡事故。為此,我們企業要制定嚴密的設備管理制度。針對我們加工企業,主要是設備的性能管理,也可以稱之為設備的技術管理,涉及到生產現場的主要有設備的運行、維修方面。所以,在制定設備管理制度是要側重於這兩方面。針對我們進行設備的技術檢查,可以制定設備巡檢制度和設備的定檢制度。
設備的巡檢制度是以操作工為主的巡迴檢查制度,對設備進行定時(一般為1一2小時),定點(規定的檢查點),定項(規定的檢查項目)的周期性檢查。巡迴檢查的方法採用主觀檢查法:即聽(聽設備運轉過程中是否有異常聲音)摸(摸軸承部位及其他部位的溫度是否有異常)、查(查一查設備及管路有無跑、冒、滴、漏和其他缺陷隱患)、看(看設備運行參數是否符合規定要求)、聞(聞設備運行部位是否有異常氣味)的五字操作法;通過執行設備的巡檢制度,我們可以在檢查的過程中發現不正常的情況,並能及時調整處理,預防發生緊急情況而造成的事故。在巡檢工的包乾區域內,所有的設備維護、衛生、區域衛生都是其負責,做到責任到人,職責明確。為使設備巡檢到位,做到有檢查、有落實,根據5標識化這一原理,制定巡檢標識牌,解決設備巡檢的落實問題。
除了制定設備的巡檢制度外,還應制定設備定期檢查制度,以一般維修工人和專業檢查工人按照設備性能要求編制的設備檢查標準書對設備規定部位進行檢查。在我們過去的年度設備維修計畫中體現了此項制度,今後我們還需完善的是訂立詳細的設備檢查標準書,以此保證此項制度順利推行。
上述兩項制度需要我們有完善的組織來保證實施,根據我們企業的組織結構,可以以技術部為訂立標準的部門,生產部作為執行部門來保障。對生產崗位的操作工我們要求做到“巡迴檢查嚴肅認真:崗位操作嚴肅認真;維護設備嚴肅認真;填寫記錄嚴肅認真;崗位練兵嚴肅認真”“操作技術要熟練;自己管理的設備會使用、保養、排除故障;產品和工程質量要良好;“工藝資料、數據一定要齊、全、準”的“五個認真”和“四個過硬本領”。相信,通過實施這些制度,加上員工基本技能的提高,在設備管理方面一定能有起色,改變過去我們企業只有設備發生故障了,才知道設備的重要性,才知道去維護和保養的弊端。
(3)完善定額管理,降低生產成本。
在我們企業現行的定額管理中,對材料定額和工時定額方面存在一些問題,如定額項目不全或是不準確,現在的材料定額缺少生產輔料(成品包裝物等)的定領,對物料的使用監控不到位,對呆料、邊角料、廢料的處理不及時,超料的追究與處罰不健全等問題,這主要是由於制定定額時採用的經驗估計法的原因,這種方法是根據技術人員、管理人員的實際經驗,參考有關技術檔案和計畫及生產技術的變化因素來制定的定額,易受制訂人員主觀因素影響,準確性稍差,這給後續的生產成本核算帶來了相應的問題。
因此,在今後的工作中,應主要採用工藝計算法來制定材料消耗定額,根據設計圖紙、工藝檔案的綜合分析基礎上,剔除不合理的因素,並通過精確的計算得出數量,再加上一定的消耗,最後確定物資消耗定額,這種方法比較準確。另外,還要對不全的定額加以補全,在此基礎上再求準確,為成本核算奠定基礎。完善定額管理是對物料控制的第一步,也是基礎。
為了考核定額的制定是否正確,還必須進行材料用量的定額測試。保證定額的準確無誤,測試的有關項目主要有:板材的利用率;鍛造材料的利用率;單位面積油漆及成本:加工刀具用量;輔助材料的單位用量:包裝材料的單位用量。
(4)加強品質管理,提高產品質量。
在機械製造企業,影響產品質量的主要因素有:人員、機器、材料、方法、管理及環境。在上面幾節中我們簡要地進行了論述了人、機、料、環境幾個方面,現在就方法、管理方面進行討論,曾有人認為,有了先進的機器設備,有了優質的原材料,再加上工作認真的員工,就會生產出優質的產品,這種觀點是有失偏頗的,因為如果缺少了正確的工作方法和環境,也只是做了該做的事情,而不一定正確地做事,有了好方法對提高效率及產品的品質有了保證。
從加強品質管理的組織看,我們應設立了質粉鄒,由於現在負責質量管理人員設定較少,只有:人,而且歸技術部譽蓬,質,人員數量少就不可能對產品質量進行全面掌控。從組織保證上,應當建立以生產部長為主要責任人,車間主任、班組長都是質量檢查員的體系,加強質檢隊伍,這樣也能督促員工自我管理、自我查核,5s管理實施的主要目的之一就是提升產品的品質,它也是以員工素質的提升為前提的。員工養成事事講究的習慣,從小事做起,從最基本的操作規程上把關,產品的品質自然就會提高。
加強品質管理的措施之一是建立健全質量標準檔案,因為質量標準檔案明確質量檢驗方法、檢驗要求,是質檢作業的重要依據。有此依據能改變質檢員在很多時候憑經驗去檢驗的習慣,給質檢員帶來了方便,提高質檢效率,也對開展工作提供幫助,免得工人因對質量標準不知道而忽視質量問題的存在。
加強品質管理的措施之二是建立健全生產作業標準檔案,作業的標準化是生產合格產品的基礎,錯誤的操作會導致品質問題的產生。我們企業須完善的作業標準檔案有:調整器組裝,手制動機,緩衝器組裝作業指導書等;其他的工藝檔案已存在,只需按照標準貫徹即可。生產部長、車間主任、技術部長、質檢員等都要向員工宜傳貫徹各種作業標準和質量意識,使之按照標準進行工作。從而保證產品的品質。
(5)完善工藝管理規程,加強技術改造。
針對本公司工藝管理的現狀,亟待解決的是工藝技術員的思想問題,有的工藝員不思進取,不深入車間,因此不能及時發現一直使用的工藝手段的弊病,對於生產工人提出的改進工藝的意見不能很好地採納,有時造成生產成本的上升。因此,工藝的制定,先要考慮到經濟的原則,少投入多受益。
嚴格按照工藝檔案圖紙技術資料管理規定的要求,實施設計完的圖紙有技術部審核,廠長終審。達到圖紙準確率99.9%外的質量目標的要求。同時,工藝技術員應加強自身素質的培養,不斷學習先進的設計理念和設計技術,做到既懂工藝,又懂生產,用工藝指導生產,還能在生產中發現問題修正工藝。這對於今後企業的技術革新與改造大有裨益。
完善規章制度範文 篇2
為進一步履行好審計工作職責,強化審計隊伍建設,全面提高審計工作質量和工作效率,確保各項工作高效有序運轉,努力打造一支能力強、素質高的'審計隊伍,按照“以人為本、按制度辦事、用制度管事”的原則,蒙陰縣審計局近期完善出台了等八項規章制度。
縣審計局從整章建制入手,全面加強和推進機關規範化、制度化建設,確保了各項工作有章可循。
一是堅持以人為本。按照建設高素質幹部隊伍的要求,結合審計工作特點,以激勵、提高審計隊伍綜合素質為目的,制定出台了等制度,對審計人員提高審計執法水平、加強業務素質、提高審計工作質量奠定了制度基礎。
二是堅持用制度管人。制訂了工作規則,創新完善了日常管理等規章制度,便於在工作中對照執行,最佳化了辦事程式,提高了工作效率,使審計機關更好地履行職責。
三是堅持按制度辦事。強化監督檢查,狠抓崗位責任制,轉變工作作風、強化服務意識、提升執行力,進一步加強了機關內部協調,精簡了辦事程式,增強了廣大幹部職工開展機關效能建設的自覺性和責任感。
完善規章制度範文 篇3
第一條 規定總則
為進一步提升企業整體形象,展現員工風貌,加強員工規範管理,對工服的製作、發放、領用、著裝實施統一管理,特制定本規定。
第二條 適用範圍
本規定適用於x有限公司全體員工。
第三條 相關職責
一、行政部負責對公司各類工服的款式、選料、定價進行市場諮詢與性價對比,呈報董事長審批選定。
二、行政部按照公司契約簽訂相關規定,負責與選定的承制商簽訂契約。
三、行政部行政專員負責進行工服的製作、發放、登記、檢查、折舊手續辦理等工作,對服裝的款式、面料的質量、做工的精細程度等進行監督跟蹤。
四、行政部行政專員負責對當月的工服製作、領用、折舊扣款等項目情況建立台賬,每年年底對當年工服管理情況進行匯總分析。
五、各部門指定專人及時為轉正員工申請工服製作,監督檢查本部門員工著裝是否符合公司規範並及時糾正,並配合行政部進行相應檢查(此項工作,各部門須明確安排,統一加入相應人員OEC工作表)。
第四條 工服製作規範要求
一、工服由公司統一製作,其面料、顏色、款式均由公司統一制定標準,後期延續性製作時按最後公司確定標準進行,各部門和個人無權隨意更改。如須更換款式、面料時,必須經董事長書面批准後,方可執行。工服的製作費用先暫由公司全額墊付。
二、行政部行政專員負責工服定製、管理類工作。員工工服尺碼規格由承制商根據員工的身形量身而定(也可根據市場情況購買),行政專員協助承制商填寫《工服製作尺寸統計表》。
三、各部新人在轉正手續完成當月,由行政部統一安排工服定製(或購買),行政部在一個製作周期內完成新轉正員工工服製作。
四、新工服發放後有明顯不合體者,自發放之日起一周內報行政部統一安排進行修改,一周內未報行政部者自行解決。
五、工服統一更換期限暫定為自工服配發之日起滿兩年(即每兩年更新一次),滿足條件的員工自行向行政部提請更換工服,行政部人事專員配合行政專員核實其實際情況是否符合更換條件,核查符合後,由行政專員填寫《工服製作申請單》,報其本部門領導審批,批准後,由行政部經理統一報董事長批示後,按公司當時規定款式、面料進行製作。
六、行政部於每年換季時,統一安排員工及時換裝(換夏裝於5—6月依據實際天氣情況進行,換冬裝於10月依據實際天氣情況進行)。無應季工服且已達到工服配發標準的員工,自行向行政部提請配發工服,行政部人事專員配合行政專員核實其實際情況是否符合配發條件,核查符合後,由行政專員填寫《工服製作申請單》,報其本部門領導審批,批准後,由行政部經理統一報董事長批示後,按公司當時規定款式、面料進行製作。
第五條 工服配發、領用及保管規範要求
一、已完成轉正手續的員工,公司給予配發工服。新入職未轉正員工暫不配置工服,由本人自行穿著與公司工服要求相近的服裝。
二、轉正員工每人配備冬裝2套、夏裝2套,工程部員工每人額外配備施工服1套。
三、工服總體分為:領導級工服(部門經理及以上級別領導)、員工級工服(部門經理以下級別職員)、工程施工服三種。
四、工服價值初步定額為:員工級工服約600元左右/套;領導級工服1000元
左右/套。按照實際製作時所選材料、款式確定。
五、行政部行政專員須詳細做好工服的發放記錄,標明發放員工姓名、性別、部門、工牌號及領用工服款式(秋冬裝、夏裝)、工服尺寸、領取數量、工服價值、領用時間、領用人簽名等。
六、員工在領取服裝過程中,須及時試穿,如出現不合體或尺寸懸殊較大的,及時上報行政部,由行政部與廠家核實並進行相應的'整改或調換。
七、員工在領取現場須對領取工服認真檢查予以確認,簽字領出後如發現損壞,公司將不予退換,並由當事人負責修整補救。
八、員工要保持工服的乾淨、整潔、無異味、無褶皺,工作裝應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。
九、每逢季節交替更換完工作服後,各部門負責人應檢查督促本部門員工將更換下來的服裝進行清洗、整熨,並自行妥善保管。
十、凡因員工個人保管或使用不善,導致工作服污染嚴重或破損需更換的,或者丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),員工個人要支付相應的服裝成本費,後報行政部補做。
第六條 員工著裝要求
一、所有員工原則上每日上班期間必須著工服,工程部人員進行施工類、工程檢查類工作時著施工服。
二、有下列情形之一的,可以不按照本規定著裝:
1、女員工懷孕後體型發生顯著變化的。
2、如因外事活動需要,經主管領導批准,可穿著便裝上班。
3、員工在參加體力勞動時,經主管領導批准,可視情況不穿工服。
4、其他不宜著裝,經主管領導批准的情況。
三、所有員工著裝須統一配套,不能將工作服隨意搭配穿著,要求保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
四、著工服時,應搭配與工服顏色、款式得當的襪子和鞋類,鞋應保持清潔光亮,無破損並符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅遊鞋,或不穿襪子。
五、著工服時員工必須正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸前左上方。
六、著工服時嚴禁挽袖及卷褲腿。著夏季工服時,襯衣下擺應扎於腰帶內。
七、女員工不宜化濃妝、佩戴過多或誇張的首飾,著裙裝時應穿長筒襪或連褲襪,不得穿短襪、棉襪、或不穿襪子。
八、著工服時,上衣外兜不得放多餘物品,特別是襯衣外兜不得放物品,以保持良好著裝形象。
第七條 工服管理其他要求
一、個人工服總價值按照最新配發的4套工服(冬裝2套、夏裝2套)總價值計算。
二、員工離職時,自首套工服配發之日起未工作滿一年的(含一年),須向公司繳納個人工服總價值款額,工服歸個人所有;自首套工服配發之日起工作第二年(不滿兩年)離職的個人須向公司繳納個人工服總價值50%款額,工服歸個人所有;自首套工服配發之日起工作滿兩年後離職個人無須向公司繳納個人工服款額,工服歸個人所有。
三、員工在其首套工服配發之日當月起,每月在所發放薪酬中暫扣100元作為工服押金,押滿12月為止。員工在其首套工服配發後工作滿兩年時作書面返還申請,依申請順序審批後,公司返還其工服押金;員工在其首套工服配發後工作不滿兩年出現個人離職情況,依據上述第七條第二點要求,也需要作出書面返還申請,依申請順序批准後,公司扣除其個人工服相應價值款額後,工服押
金有剩餘的進行返還。
四、配發工服的員工出現調崗或者升、降職情況時:
1、如其已滿足首套工服配發後工作滿兩年的條件,則原有工服歸個人所有,公司負責免費給予其製作、配發新崗位工服;
2、如其在首套工服配發後工作未滿兩年,則原有工服歸個人所有,個人須在調崗或者升、降職情況發生次月向公司一次性繳納工服折舊費,工服折舊費計算方法為:
後公司為其製作、配發新崗位工服,工服押金等情況依據上述第七條第一、二、三點要求執行。
第八條
處罰措施
第九條 本規定自公布之日起正式執行,自生效之日起,凡不符合本制度的相關規定即行廢止或重新修訂。