設備用品管理制度 篇1
公司辦公設備及用品管理制度
1.目的為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務於公司各項工作。
2.適用範圍本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理,採購與報廢的審核,辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認,網路安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦台、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類,如:電腦、印表機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數位照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、複印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計畫表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,批准後統一由行政助理負責採購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5辦公設備及用品採購回公司,管理部門應先建檔登記,並及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的`辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、複印機等以及電腦外部設備、公司網路、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決後填寫《辦公設備報修記錄表》,並由報修人簽字確認後,由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程式折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟體所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、複印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,並由信息部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,並在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見後交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批後《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,複印給財務部、辦理報廢手續,進行帳務處理,並辦理補充新設備的申購或領用手續。
9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批准後,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計畫表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.
設備用品管理制度 篇2
1目的
為確保船舶及海工(以下簡稱船舶)建造項目現場設備安全,防止設備火災、儀表損壞、維護保養不善和偷盜等事故,特制定本規定。
2適用範圍
本規定適用於船舶建造各企業。
本規定中設備包括:主機、配電屏、變頻器、通導設備、電纜及其托架、燈具儀表、泵浦、馬達、熱交換器、液壓系統、空調通風系統、衛生單元、鑽井設備、推進器等。
3管理職責
3.1企業船舶建造組(項目組)在項目啟動後負責牽頭成立項目設備保護小組,負責布置、落實和協調各部門的設備保護措施,及時上報設備損壞事故,召開設備損壞分析會和重要設備保護專題會,監督檢查設備保護小組工作績效。
3.2企業主管工區/車間與建造組(項目組)牽頭共同成立項目設備保護小組,落實項目組的設備保護措施,監督檢查設備保護小組工作績效。
3.3施工單位負責嚴格按照工程主管的要求對作業周圍設備進行有效保護、安排人員對施工過程進行監護、做好完工確認工作。
4管理要求
各企業應結合本企業實際,由設備保護小組制定中英文對照的相關設備保護表格和單據,並根據制定單據內容做好設備保護工作和記錄工作。
4.1制定《設備保護清單》
制定並及時更新《設備保護清單》,發給項目組及各工程主管。《設備保護清單》上必須包含設備基本信息、保護措施和保養周期。
4.2日常巡檢
4.2.1制定《巡檢記錄表》,安排專人進行日常巡檢和記錄。《巡檢記錄表》內容應包括:項目/船舶名稱、巡檢人及日期、巡檢部位、設備名稱、設備狀況等。
4.2.2按照《設備保護清單》保養周期要求,做好設備保護工作。
4.3保護措施
4.3.1動火保護
a.配電屏
l配電屏進艙前或形成艙室後必須將屏內外易燃物全部清除,底部墊高100mm以上;
l配電屏進入艙內後,在熱工作業開始前,套上滿足防火要求的三防布套,外用白鐵皮將其蓋好;
l配電屏禁止放在合攏縫下方或避開合攏縫,如空間所限,進行熱工作業時,必須做好防護工作;
l配電間底板不允許有任何積水;
l配電屏周圍熱工作業的完工確認時間應不少於15分鐘。
b.電纜保護
l船舶建造組(項目組)應劃定電纜臨時堆放區,安排搭設護欄保護;
l明火作業前必須對電纜托架上電纜採用白鐵皮和防火布等相結合的方式進行有效保護;
l未拉設完畢的電纜必須圈好,不得散亂在通道上,底部必須墊高50mm以上與底板隔開。
4.3.2易碎易變形設備保護
a.易碎、易變形設備必須在設備上方搭設保護架,鋪上鋼板網片,搭設部門必須每周對保護架進行巡檢,保護架上禁止堆放除防火布和白鐵皮以外的任何材料。
b.電纜托架/導排
l底板上主通道上的電纜托架必須搭設行走過橋,不允許直接在電纜托架上行走;
l電纜托架/導排不得用作任何起重索具的生根/承重;
l明火作業保護參照4.3.2a。
4.3.3設備周圍“6s”
設備下方及周圍區域不允許堆積任何易燃物和垃圾,保持區域整潔,項目組負責劃分責任區域,落實責任人;
4.4重點部位明火作業標識
安全主管將每天審批的重點部位明火作業在梯口船舶作業現場看板上張貼圖例標識(參照“一目了然”標準執行)。
4.5設備布置圖
4.5.1設備保護小組在設備的醒目位置張貼設備的名稱及注意事項;
4.5.2設備保護小組以圖表的.形式標明設備的位置和名稱,張貼在每個艙室的入口或每層過道的醒目處。
4.6臨時消防設施
設備進艙後,項目組必須在醒目位置布置滅火器,張貼相關標識,非緊急情況下,定置的滅火器不允許挪作它用,安全管理人員應做好日常巡查和記錄。
4.7安全標識
設備保護小組必須在進艙的設備上懸掛相應的保護類告示牌(中英文)並做好日常維護。“常用設備保護類安全告示牌”由各企業自行製作,應包括下列內容:
4.7.1易燃設備必須懸掛或張貼“內有易燃物,防止火星進入”;
4.7.2易碎、易變形設備必須懸掛“易碎、易變形設備,防止擠壓和物體打擊”;
4.7.3電纜臨時堆放區必須懸掛“電纜臨時堆放區,周圍嚴禁動火”。
4.8各企業相關部門應落實好防盜措施。
4.9設備主管人員應定期通報設備維護保養情況。
5本規定由安監部負責解釋
設備用品管理制度 篇3
噴塗車間主任崗位職責
噴塗車間主任寧波耀泰電器有限公司寧波耀泰電器有限公司,耀泰1、負責人力需求的編制。
2、負責生產進度的.控制。
3、負責勞動定額的編制。
4、負責勞動紀律的撐控。
5、負責現場5S管理工作。
6、負責噴塗成本控制。
7、負責工藝、質量過程管控工作。
8、負責生產安全管理工作。