文印室管理的制度 篇1
文印室主要負責麥公文及業務資料、行政資料的列印、複印、傳真等工作，特制定文印室管理規定。以下制度僅供參考！
一、文印室由辦公室負責管理，並指定專人負責。
二、我局正式發文，需按領導批准的份數列印，不得隨意增減份數。
三、我局的`文字資料，有列印(複印)必要時方予列印(複印)。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印(複印)的檔案，一般不予列印(複印)。
四、私人資料，未經允許嚴禁在中心列印、複印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。
五、複印人員應注意節約紙張，儘量雙面列印、複印。
六、文印室工作人員應定期對複印機進行檢查、保養和維修。複印人員要共同維護好複印機及其他文印設備，保持清潔。
七、複印人員複印完畢後要將複印機切換至“節能狀態”，並將未用完的複印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將列印、複印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何檔案。複印人員應當認真保管好密級文稿、軟碟，及時銷毀密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱列印件和複印件。
九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發之日起施行。
文印室管理的制度 篇2
管理制度
為進一步規範機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有複印需要時方予複印，內部傳遞的簡單請示或其他不需要複印的檔案，不予複印。
二、本著節約的原則，需列印、複印的檔案和材料，經修改核對無誤後再進行，儘量減少浪費。
三、需要複印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙後自帶紙張複印。
四、單位工作人員要按照先急後緩的原則，保證急件優先複印。
五、對於單頁複印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室複印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在複印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內的衛生。複印完畢後，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，並保證在下班後關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理的制度 篇3
1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閒雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批准，文印室工作人員不得私自承接列印任務。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。
4、建立領用物資和印刷物品台賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩遊戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
文印室管理的制度 篇4
第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條文印室工作範圍：列印各種檔案、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要列印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程式簽發各類公文、檔案、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨列印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成列印任務。
3、公文、文書列印排版力求精美，天、地邊，行、字距設定合理，版面要求整潔乾淨，無墨漬。
4、按原稿載明的份數印製，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、列印做到認真細緻，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種列印設備和編輯軟體的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。
第六條受理列印任務需經部門經理簽字同意的方予列印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的檔案，一般不予列印。
第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批准發文權的領導簽字同意後方準列印。
第八條私人資料不得在公司列印、複印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的檔案資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將列印、複印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何檔案。
第十一條文印室對送來列印、複印、傳真的檔案資料，應做好登記，並在月終作統計核算。
第十二條列印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司檔案資料原則在公司文印室列印，有特殊情況需在外列印、複印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批准方可外出列印等。
第十四條本制度自20__年十月一日起實行。
文印室管理的制度 篇5
管理制度
為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規章制度。
一、所有來文印室列印的教職員工請自覺做好列印登記，詳細認真填寫《文印室列印登記表》。
二、所有教職員工列印內容應與學校教學與校務工作有關，不得列印與教學、校務工作無關的檔案資料。列印檔案材料時，如發現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯繫，校正後再列印。
三、列印/複印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡列印試卷、機密檔案等，底稿及與其內容有關的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬碟上的，無保留價值的，也要刪除乾淨，以防止泄密。
五、本著節約的原則，除了特定正式公文資料外，其餘資料必須雙面列印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場列印，避免造成不必要的`紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫列印登記表，列印內容在50張以上必須到文印室列印，避免造成印表機出現發熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯繫文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，後果自負。
九、文印室屬於要害部門，嚴禁閒雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班後，列印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發現問題及時解決，解決不了的要向學校辦公室反應。
八、愛護室內所有設備，經常及時檢修。列印、複印檔案、材料等，隨時登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經常清理文印室，杜絕任何違紀現象發生。
文印室管理的制度 篇6
為規範我校文印工作的管理，保證文印的效率與質量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協助工作。特制訂管理規定如下：
1、檔案印製範圍
（1）學校公文類：上級來文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公檔案。
（2）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。
（3）學生工作類：實施學生日常管理的相關檔案、表格。
2、文印送稿要求
（1）送交印製的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確（如有軟碟，請一併報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印製。
（2）試卷、大宗習題，須提前2天送稿。
（3）交付印製的檔案、材料如屬保密性質，送稿部門必須予以註明，並在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。
3、審批手續
（1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責人批准、學校辦公室審批後方可送印。
（2）送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、並經教務處批准。
（3）凡以學校名義印發的檔案須經校辦公室核稿，分管校領導審批後，再由辦公室安排列印。
（4）因工作需要複印秘密檔案，須由學校辦公室主任批准。
4、其他
（1）各部門在送印文稿時應以節省夠用為原則，防止造成浪費。
（2）送印文稿在送印後1—3個工作日完成，急件隨收隨印。
文印室管理的制度 篇7
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程式規定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發列印通知單，列印室應按列印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無列印通知單的情況下接受列印、複印任務。
2、學校內各種行政管理上列印、複印件，均需在文印室辦理登記手續後交文印人員。
3、列印件要求字跡整齊、清晰，按規範字型書寫；儘量利用好版面。複印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位列印件要經學校領導同意，經學校領導簽字後方可列印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到列印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理的制度 篇8
一、列印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、乾燥，操作中不得邊操作邊進食，電腦附近不得放置流質、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦，不得擅自使用外來軟碟（包括本院其他人員提供的軟碟），因工作需要確需使用的，須經所在科室負責人及分管領導同意後方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切後果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發生故障，操作人員必須及時通知電腦管理員，並反映電腦故障時的即時狀況。
六、列印室電腦為醫院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性遊戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛生，保證機房的環境清潔。
文印室管理的制度 篇9
1、任何文印工作都必須按“先登記後文印”的程式操作。
2、外單位來校要求列印資料的，須經校長室批准。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和列印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理並妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閒時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請採用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
（1）複印：經簽字同意後，直接送達文印室。
（2）列印：經批准後，檔案可用隨身碟拷貝到文印室列印，或通過網路傳遞。所有文檔自行列印並排版。
（3）材料印好後，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0。5—2天交文印室；列印、複印材料可臨時交文印室。文印室按先後順序予以印製，部門有特殊情況的除外。
文印室管理的制度 篇10
文印室管理辦法
為進一步規範和加強本部門文印室管理，切實厲行節
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，儘量減少不必要的列印、複印項目，嚴格控制列印、複印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規範列印、複印項目預算的填報與實施，將列印、複印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有列印、複印項目的歸口管理。
2、列印、複印檔案資料要辦理登記審批手續，填寫《列印、複印檔案資料登記簿》，標明列印、複印的內容、份數、張數、列印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。
3、為確保複印機的安全運轉，每次複印份數不能連續
超過100份。超過100份的，一般不用複印機複印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面複印。
4、各部門使用機關複印機、速印機等設備複印資料的，需報辦公室批准，並指定專人複印。
5、嚴禁列印、複印私人資料，一經發現，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機列印、
複印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和複印資料的基本技
能及相關的'基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工
作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應主動採取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，並自覺注意節約用電、用粉、用紙。複印完畢後要將複印機切換至“節能狀態”，並將未用完的複印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。
文印室管理的制度 篇11
一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班後不做與本職工作無關的事。
三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規定份數，並按時交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然後由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閒人隨便進入，不得將內容外傳，印刷後及時遞交有關部門，並銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器儘量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節約，禁止浪費，儘可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，並要有一定的提前時間，以便提高效率，統籌安排，及時供應使用。
九、為規範管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業人員禁止動用列印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、儘可能在上班時間前來列印，如有緊要情況，需要加班列印材料的，儘可能提前預約，並需得到校長批准，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
文印室管理的制度 篇12
一、文印室由辦公室負責管理,並指定專人負責。
二、我局正式發文,需按領導批准的份數列印,不得隨意增減份數。
三、我局的文字資料,有列印(複印)必要時方予列印(複印)。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印(複印)的檔案,一般不予列印(複印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心列印、複印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、複印人員應注意節約紙張,儘量雙面列印、複印。
六、文印室工作人員應定期對複印機進行檢查、保養和維修。複印人員要共同維護好複印機及其他文印設備,保持清潔。
七、複印人員複印完畢後要將複印機切換至“節能狀態”,並將未用完的複印紙放回原處,將廢紙及時處理,並做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將列印、複印或傳真資料中須保密的'事項透露給他人,不得截留任何檔案。複印人員應當認真保管好密級文稿、軟碟,及時銷毀密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱列印件和複印件。
九、工作人員初次違反上述規定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發之日起施行。
文印室管理的制度 篇13
1、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。
2、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班後不做與本職工作無關的事。
3、凡校內需列印的材料必須經主管部門批准後方可承印，外單位的材料須經學校領導批准後方可承印。未經批准的材料一律不準承印。交印的材料要有一定的提前量，以便統籌安排，及時供應使用。
4、保質保量地完成文印任務。列印的內容力爭準確無誤。所有列印的材料均經撰稿人校對後，方可複印。油印要注意整潔、清楚，完成規定份數，並按時交付使用。
5、做好安全保密工作。及時關鎖門窗櫥櫃，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印後及時送交有關部門，並銷毀遺留物，要注意防火、防竊。
6、保持設備完好，室內整潔衛生。電腦機、理想一體機、複印機等設備放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
7、注意節約，禁止浪費，努力為國家和學生減少開支。
文印室管理的制度 篇14
(1)文印室由辦公室負責管理,並指定專人負責聯絡。
(2)局正式發文,需按領導批准的份數列印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有列印(複印)必要時方予列印(複印)。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印(複印)的檔案,一般不予列印(複印)。為機關各部門、各單位列印檔案、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,列印出清樣後由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以檔案形式印發的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程式,經領導簽發,辦公室或部門編號後,方可進行列印。
(4)私人資料,未經允許嚴禁列印、複印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細緻,堅持'急事急辦,先急後緩'的原則。
(5)複印人員列印、複印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對複印機進行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,並保持室內衛生清潔,檔案頭、複印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節約紙張,儘量雙面列印、複印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)複印人員複印完畢後要將複印機切換至'節能狀態',並將未用完的複印紙放回原處,將廢紙及時處理,並做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將列印、複印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何檔案,及時銷毀密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱列印件和複印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規定處理。
文印室管理的制度 篇15
為進一步規範和加強本部門文印室管理，切實厲行節約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，儘量減少不必要的列印、複印項目，嚴格控制列印、複印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類
為方便規範列印、複印項目預算的填報與實施，將列印、複印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條 職責與流程
1、辦公室負責機關所有列印、複印項目的歸口管理。
2、列印、複印檔案資料要辦理登記審批手續，填寫《列印、複印檔案資料登記簿》，標明列印、複印的內容、份數、張數、列印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。
3、為確保複印機的安全運轉，每次複印份數不能連續超過100份。超過100份的，一般不用複印機複印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面複印。
4、各部門使用機關複印機、速印機等設備複印資料的，需報辦公室批准，並指定專人複印。
5、嚴禁列印、複印私人資料，一經發現，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機列印、複印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和複印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動採取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，並自覺注意節約用電、用粉、用紙。複印完畢後要將複印機切換至“節能狀態”，並將未用完的複印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。
文印室管理的制度 篇16
一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閒雜人員入內。
二、學校列印材料，先由主管校長簽注意見後方可列印。
三、印件集中時，經領導協商，按先急後緩，先外後內的順序處理。
四、檔案要字跡清楚，打完檔案後，由送件人負責校對，文印員印製、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責列印。特殊情況，需主管校長批准。
六、注意節約，凡列印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
文印室管理的制度 篇17
一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班後不做與本職工作無關的事。星期日、節假日根據學校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需列印、刻印、譽印的材料必須經主管部門批准後方可承印，外單位的材料須經學校領導批准後方可承印。未經批准的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統籌安排，及時供應使用。
四、保質保量地完成文印任務。列印、刻印材料的內容準確無誤。所有列印的材料均經送稿人校對後，方可複印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，並按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續，定期報財務室結帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥櫃，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印後及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設定有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節約，禁止浪費，努力減少開支。
文印室管理的制度 篇18
一、文印室由專人負責，設備由專人使用保管，不允許閒雜人員入內。
二、學校複印、列印資料，由主管副校長或處室負責人簽注意見後方可。
三、複印件半天之內完成，列印件批准後一天內要完成，並保證印件的質量。
原出處所有。
四、列印檔案要字跡清楚，準確無誤，打完檔案後，樣品交送件人負責校對後印員才印製、裝訂。
五、各年級的.試卷、教師的材料複印、列印，需經主管副校長或教務處主任批准。
六、注意節約，凡列印和複印的紙張一律實行登記制度，學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。
七、對有保密內容的印件，未經許可不得外傳。
文印室管理的制度 篇19
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類檔案、材料、試卷等資料的列印、複印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印製度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應做好油印、列印、複印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印製度
1、任何文印工作都必須按“先登記、後文印”的程式操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經教務處審閱簽字後交文印室列印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經年級主任簽署意見後，交文印室列印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經教務處或分管校長批准後交文印室列印。
3、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批准後方可印製。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。
5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2；25份以下可用複印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則，儘量雙面印刷和列印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請採用紙質一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
（1）複印：經經教務處批准同意後，直接送達文印室。
（2）列印：經批准後，檔案可用隨身碟拷貝到文印室列印，或通過網路傳遞。所有文檔自行列印並排版。
（3）材料印好後，由教師或部門簽字領取。
（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；列印、複印材料可臨時交文印室。文印室按先後順序予以印製，部門有特殊情況的除外。
文印室管理的制度 篇20
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。
二、嚴禁複製絕密、機密級資料，複製秘密級檔案資料要嚴格履行保密手續。
三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、列印內部檔案資料的計算機上網際網路；嚴禁上網際網路的計算機處理涉密及內部檔案資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自複製、摘抄或私自留存涉密檔案資料，不準將涉密檔案資料帶出文印室。
五、嚴格遵守檔案資料銷毀制度，文印室作廢的檔案資料要統一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、複印機、印刷機及印表機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。