辦公室設備使用制度 篇1
為了保證公司辦公設備正常運轉,提高辦公設備工作效率和使用效率,特制定本制度:
一、每台電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬於公司機密,未經批准不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦,必須設定為密碼保護界面,下班後所有設備(伺服器除外)必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟,嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、印表機、複印機嚴禁長時間打複印。收貨部印表機使用頻率較高,紙屑產生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,需要關閉電源後進行定期清掃。(每周一次)
七、設備出現故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護設備,不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項,每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行。
辦公室設備使用制度 篇2
本著正確使用、安全管理、健康節能的原則,根據季節氣溫的'變化,特對空調的啟用、管理作如下規定:
一、空調的啟用
1.嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高於29攝氏度,方可開啟製冷系統;冬季室內溫度低於12度,方可開啟制熱系統。
2.空調的啟動要嚴格參照操作程式開啟,嚴禁在冬天開啟製冷在夏天開啟制熱。
3.為節約能耗和延長空調的使用壽命,空調開啟後,設定的溫度要適中:制熱溫度應設定在25度以下,製冷溫度應設定的25度以上;以免空調機長時間工作,影響其正常使用。
二、空調的使用與責任管理
1.空調開啟時應將門虛掩,窗戶關上。
2.空調作為辦公設施,僅用於辦公時用,不允許在非辦公時間使用,辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照開。空調機開啟的數量應根據人數的多少作相應的調整。
3.辦公室人員將定期和不定期對空調的使用情況進行檢查,一經發現空調使用不合本規定者按每人每次20-50元罰款不等。
4.空調的管理責任人為當天值班人員,空調的使用不當將追究當天責任人。
三、本制度自公布之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規定,並認真貫徹勤儉節約、按需用電的原則,做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。
辦公室設備使用制度 篇3
1、嚴格遵守上機操作規範,不得攜帶非法、盜版vcd、dvd碟片及未經信息中心許可的各種軟體、u盤和mp3上機使用。
2、正確使用計算機設備,發現故障和問題及時向信息中心報修,確保正常使用,不得隨意維修。
3、不得在計算機上安裝與教學無關的遊戲、聊天軟體,更不得隨意安裝更改電腦程式軟體設定。
4、使用計算機設備時注意用電安全,下班後關閉計算機和總電源。
5、辦公室計算機設備未經信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。
6、學校信息中心將不定期對使用情況進行抽查,抽查的結果將在周會上公布。
7、上班期間,不準進行與教學無關的電腦遊戲、聽音樂和網路聊天等。
8、嚴格遵守《國家網際網路管理制度》,不得擅自進入未經許可的他人計算機系統刪改檔案或發布他人信息。一經發現嚴肅處理,不得在網路上散發惡意信息,冒用他人名義傳送信息,侵犯他人隱私。
9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。
10、夏季雷雨天不得使用計算機,同時切斷總電源。
11、對於違反制度的教師將批評改正,由於人為因素造成的軟硬體設備損壞,後果自負。
辦公室設備使用制度 篇4
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧譁、吸菸和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用後對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商並辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批准。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品後要及時歸位並整理。
第七條辦公室使用單位及幹部在使用後應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善後工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批准。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。