辦公室環境管理制度 篇1
一、目的
為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境，推動日常工作規範化，秩序化，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度。
二、主要內容與適用範圍
1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。
2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗，節能燈開關，空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理，每人一天。
四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1、公共區域地面乾淨清潔。
2、門窗，燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。
3、衛生間整潔乾淨。
4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。
5、發布室、會議室、招待室、茶水間的'桌面乾淨，電源開關、空調開關、環境衛生情況。
五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽菸。
4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準：
1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品，應統一放置抽屜。
3、檔案資料櫃要貼牆面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率；
5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
參考方向如下：中上側擺放檯曆或水杯、電話等；右側擺放檔案筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；
七、工作椅擺放標準：
1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
八、檔案資料擺放標準：
1、檔案資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、檔案分類歸檔；
2、資料夾應註明檔案名稱，便於查找；
3、機密檔案應放於加鎖櫃內（如方案、契約類等）；
4、保持資料夾櫃內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環境衛生管理樂捐措施：
1、走道內亂扔垃圾雜物的，一經發現，樂捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經發現，樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經發現，樂捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經發現，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班後檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。下班最後一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發現最後一個離開公司未關燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。
6、如發現故意損壞公司財產者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機，空調、燈、風扇發現未關閉的，每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂於20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公室環境管理制度 篇2
總則
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進
公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用範圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
第二章定義
vip第三條公共區域：包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃；
第四條個人區域。包括個人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環境衛生應做到以下幾點：
（一） 保持公共區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
（二） 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
（四） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
（五） 辦公室內電腦、飲水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整
齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。
（六） 辦公區域內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
（七） 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
（八） 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
（九） 保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區域的衛生管理應做到以下幾點：
（一） 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人矮櫃中，不用的物品
要及時清理掉。
（二） 辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公
桌一側，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
（三） 辦公文具應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
（四） 傳真機或複印機使用後所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要
檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。
（五） 傳真機或複印機使用後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印
機上。
（六） 垃圾簍擺放區域，及時清理，無溢滿現象。
第八條個人衛生應注意以下幾點：
（一） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
（二） 抽菸人士請移步樓道專設吸菸處。
（三） 不得向窗外丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
（四） 禁止在辦公區域內食用有氣味的.食品及零食。
（五） 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
（六） 下班最後離開公司的人員必須檢查門窗是否關好，保證公司財產安全，
並將公共電器設備關閉。
第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點：
9：16： 30（一）開放時間定為周一至周五上午至下午。
（二） 櫥櫃及冰櫃內的食品請堆放整齊。
（三） 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。
（四） 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
（五） 離開前關閉微波爐、烤箱等電器
（五）若節假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時間將做相應的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室環境管理制度 篇3
學校教師辦公室計算機是為了方便教師更好地套用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備，為保證計算機的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。
1、嚴禁用辦公室計算機做無關教育教學工作的`使用，上班期間不得利用計算機玩遊戲、炒股、看電影、聽音樂、上網聊天等（學校不定時抽查或網路監控），一經發現或查實，由學校研究處理。
2、 所有個人檔案或教學資源檔案不能保存在C糟（包括桌面），應在“指定盤符（如D糟E盤等）”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立資料夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱。
3、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網路內容，絕對禁止教師利用計算機和校園網路傳播各種反動言論、不參與各種不利於黨和政府網路論壇。
4、 計算機應定期維護防潮、防塵、防水等工作，保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發生故障，應及時向學校有關部門反映，以求儘快修復使用。不得自己拆卸器材。
5、 為方便維護，外來人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。
6、各辦公計算機責任人是指本室所有老師。同時學校為便於管理，每個辦公室設計算機管理員1名，具體負責本室計算機的日常管理工作。
辦公室環境管理制度 篇4
1.0目的
有效的對鑰匙進行規範管理
2.0適用範圍
適用於本公司內部鑰匙管理
3。0相關說明
4。0職責
4。1工程主任/主任：負責與施工單位鑰匙移交的確認，並與住戶中心做好移交手續。
4。2住戶中心主任/主管：負責與工程部鑰匙移交的確認，並對鑰匙的保管進行定期檢查。
4。3工程人員：負責對鑰匙的單位、數量、編號及適用性進行逐一確認。
4。4物業助理：負責對移交的鑰匙單位、數量、編號及適用性進行逐一確認，並做好鑰匙的標識與借用登記。
5。0資料
5。1移交鑰匙
5。1。1分包單位施工完工後與工程部人員進行鑰匙移交手續，工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對，對移交鑰匙的單位編號、數量及適用性進行確認。
5。1。2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢後，按《鑰匙驗收記錄表》要求記錄合格的單位編號和數量，並要求施工隊交匙人簽名確認，然後將鑰匙聯同對應表格移交給住戶中心。
5。1。3物業助理根據《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙，當實際接收鑰匙數目與《鑰匙驗收記錄表》“數量”項相符時，應在“簽收確認”項標“√”。否則，應將實際狀況在“備註”欄註明。核對完畢，應在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認。
5。2鑰匙整理與保管
5。2。1物業助理應標清鑰匙單位編碼並整齊有序地放置在鑰匙櫃中，並在鑰匙櫃貼上示簽，加以註明。
5。2。2業主/住戶委託保管鑰匙時，物業助理應在《業主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應記錄，並將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙櫃中，業主/住戶前來領取鑰匙時，物業助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業主身份證”移交鑰匙給業主。同時，應在《業主托存/移交鑰匙登記表》中標註移交日期，請業主簽名確認。並在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業主或合法住戶時，物業助理不得將鑰匙轉交。
5。2。3住戶中心主任/主管應安排專人定期對鑰匙櫃內的標籤和鑰匙單位編號進行檢查，如發現標籤、編號脫落或模糊不清時，應及時更新改善。
辦公室環境管理制度 篇5
第一章 總則
第一條 辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
第二章 細則
第一條 服務規範
1、 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2、 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、 用語：在任何場合套用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。
4、 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5、 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃閒散零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2、 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、領導辦公室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。
3、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4、 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養工作。
5、 發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6、 吸菸應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸菸。
7、 不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，上班時間不準利用電腦上網打遊戲、看視頻。
第三條 辦公禮儀規範
1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
（1）頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。
（2）指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應儘量用淡色。
（3）鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。
（4）女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
2、 辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
（1）襯衫：無論什麼顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。
（2）女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
（3）不得袒胸露背。
3、 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：
（1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
（2）坐姿：坐下後，應儘量坐端正，並把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位Z時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐下去。
（3）公司內與同事相遇應點頭表示致意。
（4）握手時用普通站姿，並且視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
（5）遞交物件時，如遞交檔案等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至於刀子或剪刀，應把刀劍向著自己。
第三章 辦公室員工考核制度
第一條 基本制度
1、 進入辦公室必須著裝整潔。
2 、 在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3 、 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸菸。
5 、 各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 、 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
第二條 會議制度
1 、 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。
2 、 會議記錄人員參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布Z工作。
3 、 每次總經理例會後，各部須交書面報告和工作計畫。每次辦公室例會後，記錄人員須交會議紀要。
4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
第三條 值班制度
1 、 值班人員必須按時到辦公室。
2 、 接待來訪客戶，處理當日事務
3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的'原則。
4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 、 做好辦公室清潔衛生。
第四章 辦公室檔案收發規定
第一條 公司領導和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，由相關負責人審核、簽發。
業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
第二條 已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。檔案由擬稿人校對，審核後方能複印蓋章。
第三條 公司領導和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並記錄報送結果。
秘密檔案由專人按核定的範圍報送。
第四條 經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
第五條 外來的檔案由辦公室行政文員負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
第六條 檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦
理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
第五章 辦公室文印管理規定
第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第二條 列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由相關負責人簽署意見，列印各部門草擬的檔案、契約、資料等，由各部門自行列印檔案、發傳真均需存留備份，以備查驗。
第三條 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
第四條 檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
第五條 嚴禁擅自為私人列印材料，違犯者視情節輕重給予相應處罰。
第六章 辦公用品購Z領用規定
第一條 公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購Z。實行經濟責任制考核的部門所需購Z辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購Z的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
第二條 辦公用品購Z後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
第四條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
第五條 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
第七章 電話使用規定
第一條 公司各部門電話費均按月包乾使用。
第二條 若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。
第八章 辦公室考勤制度
第一條 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意並填寫外出登記表標明事由。
第三條 每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機關值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
第九章 責任
本制度的檢查、監督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公布之日起生效執行。
辦公室環境管理制度 篇6
第一章總則
第一條:為保衛廠區安全、提高員工素質、樹立企業文明形象,特制定本規定。
第二條:本規定適用於xx有限公司全體員工。
第二章管理細則
第三條:所有辦公室人員在廠區、辦公區、公共區一律不準吸菸。
第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸菸。
第五條:特殊客人需要吸菸,只限在吸菸區內吸菸。
第六條:該管理細則規定由管理部制定並負責檢查監督執行。
第三章違規處理
第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,並報管理部備案。
第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衛生間不準亂扔菸頭,一旦發現均罰款30元/人次。
第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發現違規可以檢舉舉報,一經落實是事實者將給予獎勵。
第十條:違規人員接到罰款通知單後,必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,並警告一次。
第四章附則
第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經理批准後由總經辦、行政管理部、人力資源部聯合執行。
第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。
辦公室環境管理制度 篇7
一、衛生管理的範圍
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：
門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。
各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場行銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、職責區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，用心主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。
辦公室環境管理制度 篇8
一、公共區域環境衛生
1、堅持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土、無死角。
2、堅持門窗乾淨、無灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4、天花板要堅持乾淨，無蜘蛛網。
5、沙發、茶几、接待前台要堅持乾淨，無灰塵、無污跡。
6、堅持茶具用後及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好並及時清理，無溢滿現象。
8、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
9、電風扇要堅持乾淨，無灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2、辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
4、電腦要堅持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。
5、飲水機、印表機、轉真機、檔案櫃等擺放整齊，堅持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。
6、辦公室內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程式及時予以清除。
三、個人衛生：
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸菸。
3、下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後方可離開，辦公室門口及窗外不得丟廢紙、菸頭、倒茶葉。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每一天下班後，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，並堅持衛生清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次，擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室環境管理制度 篇9
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應設櫃檯。
2、存放現金必須使用保險箱，並專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調動或調離，密碼應重新調整。
4、現金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上，並使用防盜報警箱或報警包，數額大的要派專車接送，保全部應指派保全人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗覆核制度，支票和印章應存放在保險箱和保險內，嚴禁使用空白支票。
辦公室環境管理制度 篇10
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、適用範圍
公司全體員工
三、工作時間
1。夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00
2。冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會後立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。
四、程式內容
1。、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到？“謝謝”後打卡成功：若聽到請重新按手指“時，應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商並上報領導。
6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。
8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。
五、遲到細則：
1、遲到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早會）；
2
3、單月累計遲到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核後，同時
4、單月累計遲到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核後，同時屬
六、曠工處罰制度：
1、未經請假，並未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為
曠工。
2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手
續，員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規定製度：
1、事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說
明的實際情況進行批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如
特殊原因須超出上述假期時限的'，須經總經理簽字批准，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。
八、病假的相關的規定製度：
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。
九、其他：
1、本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
3、本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。