小企業公司管理制度 篇1
一、引言
隨著中小企業數量的遞增和規模的擴大，中小企業已在我國國民經濟中占據了半壁江山，在發展和壯大的過程中，由於市場競爭日趨激烈，原有的管理水平已不適應企業新的發展，成為企業進一步發展的桎梏。中小企業的發展面臨著兩個基本問題：一是如何適應外部環境的變化，二是如何協調內部資源的有效利用。由於企業對外部環境的適應性是建立在內部協調性的基礎之上，因此加強企業內部管理，是企業最基礎的工作，也是企業能夠生存和發展的保證。
二、建立一個完善的管理環境
管理環境是指對建立、加強或削弱特定政策、程式及其效率產生影響的各種因素。管理環境建設的質量直接關係到企業內部制度的貫徹、執行以及企業經營目標及整體戰略目標的實現，加強企業內部管理環境應從以下幾個方面入手。
1、完善法人治理結構
加強企業管理的建設，強化管理主體職能，應依據中小企業實際情況，首先建立股東大會和董事會，發揮董事會的作用和潛能，提高管理者的素質和能力，使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前，我國部分中小企業沒有董事會，即使有董事會其監控作用也嚴重弱化。董事會是公司管理系統的核心，它負責為公司經理制定博弈的規則，形成管理控制的逐級向下延伸，建立良性循環的職業經理人進入、退出機制。對企業管理而言，一個積極主動的董事會是相當重要的。
2、合理設定組織結構
企業經營的目的在於實現其整體目標，而一個企業的組織結構則在於提供規劃、執行、控制和監督活動的框架，企業組織結構建設直接影響到企業的經營成果及控制效果。企業要有效地從事各項業務活動，必須設定相應的組織機構，行使管理與控制的職能。中小企業要根據企業目標和自身特點，設定不同的組織機構，充分注意部門之間職能的科學劃分，做到高效、協調、簡潔，並確保企業的目標以最合理的成本實現。
3、適當的權責分配
企業經營管理是一個複雜的系統工程，保證這個系統的正常運行，合理授權是必然的。企業要根據責、權、利相結合的原則，明確規定各職能機構的許可權與責任，根據各職能機構的經營任務與特點劃分崗位系列，確定需要的崗位，根據崗位的需要選擇合適的人才，並將責任落實到每一個人。對於企業法定代表人，既要保證其經營決策的獨立性和權威性，又要保證其經濟行為的效益性和廉潔性。權力和責任是關鍵一環，對不同的管理環節要有不同的授權，並承擔與之相當的責任，使之“越權”將付出更高的成本和代價。
4、信用和責任
信用是商業社會的基石，責任是信用的基礎，現代企業組織管理中，無論是崗位與崗位的`關係，還是管理者與被管理者的關係，都可視為責任關係。第一，責任的可傳遞性。組織中的每一個人都對內部控制負有責任，從企業最高管理者至企業的一個具體員工，應根據其職責大小、工作性質、標準要求，逐級傳遞，並以此形成企業的責任體系和責任流程。第二，責任的可量化性。企業責任的實質是保證企業戰略目標和經營目標的實現，目標(指標)的逐級量化實際上是隨著責任的可傳遞而得到量化。第三，責任的可追溯性。企業的任何過失行為以及由此造成的後果，都應對責任的主體和相應的責任人進行追究，包括對過去的責任過失行為進行追溯性追究。
5、人力資源政策及實務
秉承“以人為本，知人善任”的人事政策和實務的宗旨，保執行公司政策和程式的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質在企業經營管理中起絕對重要的作用，管理者的素質直接影響到企業的行為，進而影響到企業內部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決於公司有關薪酬、僱傭、培訓、福利、業績考評及晉升等政策的公正性和程式的合理程度。公司應當合理配置崗位人員並給予能完成所分配任務的資源，這是建立合適的控制環境的基礎。對於中小企業而言，良好的人力資源政策對培養員工更好地貫徹和執行內部制度有很大的幫助。
三、設立有效的控制活動
在完善了管理環境後，中小企業應當執行控制活動。控制活動是確保管理階層的指令得以實現的政策和程式，旨在幫助企業保證其已針對“使企業目標不能達成的風險”採取了必要行動。中小企業應當結合自身實際情況，具體設定以下控制活動。
1、獨立內部審計
公司內審人員的內審工作直接對公司的董事長或總經理負責，負責對貨幣資金、有價證券、憑證和賬簿記錄、物資採購、定額消耗標準、付款流程、工資管理、賒銷流程、客戶信用等級評定標準、賬實相符等的真實性、準確性、手續的齊全程度進行審查、考核。
2、明確授權控制
明確授權批准範圍、許可權、程式、責任等相關內容。公司內部的各級管理層必須在授權範圍內行使相應的職權，經辦人員也必須在授權範圍內辦理經濟業務。例如，企業的採購循環就應注意請購單、訂購單、採購單等的授權與審批，要注意對採購的單價、質量、數量等的控制審核。
3、職能分工控制
合理設定分工，科學劃分職責許可權，貫徹不相容職務相分離，即每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則，形成相互制衡機制。不相容職務主要包括授權批准與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與業務稽核、授權批准與監督檢查等。
4、合理的憑證流轉控制
合理地制定憑證流轉程式，使得經營人員在執行交易時能及早送交會計部門以便填制憑證，已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關記錄，如固定資產的審批及驗收記錄、存貨的購銷記錄、支票的領取登記記錄等，並且將記錄與相對應的分錄獨立比較。
5、嚴格的資產控制管理
保護資產和記錄安全的重要措施是採用實物和技術防護措施。嚴格限制未經授權的人員對財產的直接接觸，採用定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施，以使各項財產安全、完整、有效。
6、績效考評
為了實現既定的工作目標，應實施有效的激勵、獎懲機制，激勵全體員工參與企業管理和控制的主觀能動性。各部門應定期舉行績效考評會議，作為對工作目標完成情況的事後控制，它不僅可以總結一定時期的工作成果，同時也是發現問題、改進工作的過程。通過績效考評，配合一些必要的獎懲措施，將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯繫在一起，部門的工作目標將通過個人工作目標的實現而實現。
7、完善企業的內部監測
企業內部控制是一個過程，這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現的，因此，要確保內部控制制度被切實執行且執行效果良好、內部控制能夠隨時適應新情況等，內部控制就必須被監測。監測是一種隨著時間的推移而評估制度執行質量的過程。內部監測的核心之一是在單位內部建立起相互制約、相互監督的機制。監督可通過日常的、持續的監測活動來完成，也可以通過個別的、單獨的評估來實現，或兩者結合，保障內控制度的執行和及時修正。
在實踐工作中，中小企業應結合自身實際，考慮成本、效益的原則，把完善管理環境、設定有效的控制活動等幾個相互聯繫的環節落實到具體的工作流程中來完善公司治理結構，從而為中小企業在現有的市場經濟環境中持續成長和發展壯大提供保障。
小企業公司管理制度 篇2
同行同業借鑑學習作為新建企業在借鑑學習其他企業先進的管理制度時，要巧學活用，但絕不等同於生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際，學習同行同業先進企業的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。
結合自身不斷總結任何事物的先進與落後與否都是相對的。作為管理者，應當清晰的認識到，其他企業管理中最好的東西，放在本企業中運用並不一定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業的生產經營管理初期，就應當結合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問題，並不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。
循序漸進不急於求成新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從簡單到複雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則，要求做到：
一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制，不能想當然的讓制度缺失和出現空檔；
二是管理者要從企業管理的實際台階出發，由低向高，由簡到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對性和時效性；
三是管理制度要貫徹執行到企業各項工作的每一個環節中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等，做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。
特色管理道路正確評估，審視自身，走企業自身特色的管理道路。常言說得好：“走自己的路讓別人說”，企業管理也是如此，沒有絕對的模式，但有相同的框架。長松諮詢的專家認為，要形成自我特色的企業管理制度，
一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致於成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執行；
二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難，應當有一個正確的認識和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學的客觀公正的態度對待它；
三是對制度進行適時修改和完善，舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理乾淨，所以，因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實效性現代企業管理制度強調針對性和實效性，注重責、權、利明晰。因此，作為新建企業管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什麼？歸根到底是執行力問題。長松諮詢的三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。
四、任何類別的請假都需經理事前批准；如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。
加班、調休
五、由於工作上的需要，需在工作時間以外工作的'視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。廣告公司管理制度。
六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批准，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。
行為規範
七、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，並保持工作服的整潔。
八、男員工不留長髮或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不佩帶誇張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽菸、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
十一、員工之間需講國語，不可講方言，力求氣氛融洽。
十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃乾淨，物歸原位。廣告公司管理制度。
十三、所有部門在每班工作結束後要將資料整理好，已完成的交前台江總並登記，未完成的需與接班人員交接清楚便於工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批准後方可離職，否則不退還培訓押金。
十五、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元。
2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經採納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。
4、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣；病假按本人日均工資的50%計扣（2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行），事假或病假停發當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣（月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職），並停發當月全勤獎。
4、未穿工作服的；不佩帶工號牌的；工作服有異味不整潔；管轄設備不搞衛生的，以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸菸的；與顧客發生爭吵的；拾物不報，占為己有的；以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。
7、由於員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
1、保潔員在工作中要懂禮貌，講團結。不做違反公司形象的事。對不尊重領導、出言不遜的保潔員，公司將按現行制度予以考核。
2、愛護工具，擺放整齊，節約耗材。保持工具的乾淨，每日清洗乾淨所有擦洗擦布方可下班。為明日工作作好準備。
3、保潔員上班一律佩帶胸卡，工服整潔、乾淨。
4、保潔員要履行工作職責，保證工作質量，積極完成本職工作。
5、領班要作到每日工作總結，不斷加強工作的完善性、及時性、有效性。
6、對工作中有突出表現的職工，公司將給予獎勵。
7、為保證安全，保潔員上班時間不許喝酒，在使用登高器具時在保證安全的同時方可操作，避免造成安全事故。
小企業公司管理制度 篇3
為適應社會主義市場經濟發展，依據《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）及其他有關法律、行政法規的決定，由一方共同出資設立濟南有限公司（以下簡稱“公司”），特制定本章程。
第一章公司名稱和住所
第一條公司名稱：
第二條公司住所：
第二章公司經營範圍
第三條公司經營範圍：
第三章公司註冊資本
第四條公司註冊資本：人民幣萬元實收資本：人民幣萬元公司減少註冊資本，應當自作出決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上進行公告。公司變更註冊資本應依法向登記機關變更登記手續。
第四章股東的姓名或者名稱、出資方式、出資額、出資時間
第五條股東姓名（名稱）、出資方式、出資額、出資時間如下：股東出資時間股東（名稱）姓名證照號碼出資方式出資額（人民幣）比例
第五章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則
第六條公司設立執行董事，由股東擔任，行使下列職權：
（1）決定公司的經營計畫和投資方案；
（2）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；
（3）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；
（4）制訂增加或者減少註冊資本的方案；
（5）擬訂公司合併、分立、變更公司形式、解散的方案；
（6）決定公司內部管理機構的設定；
（7）提名公司經理人選，根據經理的提名，聘任或者解聘公司副經理，財務負責人，決定其報酬事項；
（8）制定公司的基本管理制度;
（9）代表公司簽署有關檔案。
第七條股東作出的公司決定採取書面形式，簽字後製備於公司，公司設立經理1名，由股東擔任或聘任（解聘）。經理對股東負責，行使下列職權：
（1）主持公司的生產經營管理工作；
（2）組織實施公司年度經營計畫和投資方案；
（3）擬訂公司內部管理機構設定方案；
（4）擬訂公司的基本管理制度；
（5）制定公司的具體規章；
（6）提請聘任或者解聘公司副經理，財務負責人；
（7）聘任或者解聘除應由投資人聘任或者解聘以外的負責管理人員；
第八條公司設立監事1名，由股東聘任產生。監事對股東負責。監事行使下列職權：
（1）檢查公司財務；
（2）對執行董事、經理行使公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督；
（3）當經理的行為損害公司的利益時，要求經理予以糾正；
（4）提議召開公司會議；
（5）依照《公司法》第一百五十二條的規定，對執行董事、高級管理人員提起訴訟。
（6）接受《公司法》規定的監事的責任和義務
第九條公司執行董事、經理、財務負責人不得兼任公司監事。
第六章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第十條公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度，並應當每一會計年度終了時作財務會計報告。
第十一條財務會計報告包括下列財務會計報表及附屬明細表；
1.資產負債表；
2.損益表；
3.財務狀況變動表；
4.財務情況說明書；
5.利潤分配表。
第十二條執行董事為公司的法定代表人。
第十三條公司除法定的會計帳冊外，不得另設會計帳冊。對公司資產，不得以任何個人名義開立帳戶存儲。
第十四條公司交納所得稅後的利潤，按下列順序分配：
1.彌補上一年度虧損；
2.提取10%列入法定公金；
3.提取5%-10%列入法定公益金；
4.提取任意公益金；
5.投資人取得投資利潤。公司法定公積金累積額為公司註冊資本的50%以上的，可以不再提取。是否提取任意公積金由投資人決定。公司不得彌補公司虧損和法定公積金、公益金之前分配利潤。
第十五條勞動用工制度按國家法律、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。
第七章公司的解散事由與清算辦法
第十六條公司的營業期限為年，從《企業法人營業執照》簽發之日起計算。
第十七條公司有下列情形之一的，可以解散：
（1）公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現時；
（2）股東決定解散；
（3）因公司合併或者分立需要解散的；
（4）公司違反法律、行政法規被依法責令關閉的；
（5）因不可抗力事件致使公司無法繼續經營的；
（6）宣告破產。
第十八條公司解散時，應依《公司法》的規定成立清算組對公司進行清算。清算結束後，清算組應當製作清算報告，報股東會或者有關主管機關確認，並報送公司登記機關，申請註銷公司登記，公告公司終止。
第八章其他事項
第十九條公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程，修改後的公司章程不得與法律、法規相牴觸，同時應向公司登記機關做備案登記。
第二十條公司登記事項以公司登記機關核准的為準。
第二十一條公司章程條款如與國家法律、法規相牴觸的，以國家法律法規為準。
第二十二條本章程自公司設立之日起生效。
第二十三條本章程一式三份，公司留存一份，股東各持一份，並報公司登記機關備案一份。