辦公室工作規章制度 篇1
為貫徹落實省委省政府《關於制止奢侈浪費行為的.實施辦法》通知精神，根據《北中大學接待工作暫行辦法》，本著熱情、周到、節儉、廉政的原則，進一步規範校長辦公室的接待工作，促進接待工作的科學化、系統化建設，切實提高接待工作的效益和水平，全面展示學校良好的精神面貌，特制定本工作制度。
一、接待原則及要求
接待工作是學校搞好對外聯繫的一項重要工作。辦公室人員對來賓接待工作的好壞，直接反映出一個單位的工作作風和外在形象，也直接體現了辦公室人員本身的素質、能力、水平和形象。因此，辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。
（一）校長辦公室接待範圍。
1、黨和國家領導人來校視察、上級機關領導、兄弟院校來訪以及大型組團訪問的重要客人。
2、院系部處邀請的重要客人和大型專項會議重要客人。
3、校慶系列活動、學校及部門院所的評估、驗收等項目，以及學校發展建設的重大活動。
（二）接待工作原則。
1、誠懇熱情，講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活動，務必以禮待人，體現高等院校辦公室人員較高的禮貌素養。對於來訪者，不管是上級機關來的，還是下級單位來的，也不管其身份、職位、資歷、國籍如何，都應平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落大方。
2、細緻周到，勤儉節約。接待工作的內容往往具體而瑣碎，涉及到許多方面的部門和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊、善始善終。同時要厲行節約，勤儉務實，不搞形式主義，嚴禁奢侈鋪張。
3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與、接觸到一些機要事務、重要會議、秘密文電資料等，所以要特別注意保密工作。在迎來送往的過程中要嚴守學校秘密。
二、接待程式
（一）辦公室工作人員接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領導的指示後，及時通報辦公室分管主任，並根據來賓情況及時報告主管校領導，聽取校領導對接待工作的指示。
（二）校長辦公室分管接待的有關工作人員要做好來賓來訪接待工作的安排計畫，並將計畫向來賓負責人溝通，取得一致意見後，交辦公室分管主任審定，重要的接待活動報辦公室主任及校領導審定，重大活動由校領導主持召開有關協調會，確定接待計畫並向有關部門負責人布置工作安排。
（三）校長辦公室協調有關處室落實接待工作計畫，並根據需要做好資料準備（包括多媒體設備及演示稿、會場布置及席次安排等）。根據來賓要求，協助做好來賓的吃、住、行及參觀考察活動。
（四）做好接待工作有關資料的整理、存檔工作。
三、協調有關單位做好接待工作
校長辦公室負責的由學校牽頭接待或承辦的重大活動，根據具體情況請示有關校領導後召開協調會進行安排。日常接待根據有關規定具體落實。
（一）與宣傳部、現代教育技術中心協調做好宣傳工作，包括根據需要製作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來賓在校活動的攝影、攝像及電視、廣播新聞的製做、網上圖片、稿件的宣傳等。
（二）與保衛部協調做好安全保衛工作，包括重要客人的安全保衛，活動場所的安全有序、車輛校內的通行路線、停放位置等交通秩序、車輛安全的各項管理工作。
（三）與後勤管理處協調，做好各參觀點的後勤保障工作，包括水、電、氣的正常供應，校園的環境衛生、綠化美化，並特別保障活動場所和來賓通行沿路的整潔衛生。做好後勤服務工作，包括食、宿、會場等，做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛生。
（四）與資產與實驗室管理處、有關研究所（中心）做好實驗室參觀的協調工作，根據需要遴選參觀實驗室，並落實講解人員等，同時對所參觀實驗室的衛生、秩序等提出具體要求。
（五）根據情況，應急、突發的接待工作可臨時協調布置，需配合的有關單位務必積極配合。
四、其它接待事項
（一）迎送：上級部門領導和兄弟院校來賓，一般要負責接送站。
（二）住宿：上級來我校指導工作的副廳級（含）以上的領導、學校邀請的來賓和進行學術交流的院士可住交流中心、專家公寓的套間，其他一般安排標間。房費原則上由客人自己支付。特殊情況經有關負責人批准，可由學校支付或根據客人能報銷的額度支付不足部分。
（三）餐飲：本著工作需要和厲行節約的原則安排客飯。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過兩人。需要宴請的賓客，應經學校有關領導批准，宴請要嚴格控制陪餐人數、用餐標準及酒水規格。
（四）用車：學校牽頭接待的客人由學校派車接待。
（五）會見、會談：根據對等原則，邀請相應的校領導和部門負責人參加會見、會談。
（六）接待人員要求：著裝整潔大方，態度熱情誠懇，遵守紀律，服務周到，廉潔奉公，嚴格執行請示報告制度。
—— end ——
辦公室工作規章制度 篇2
工程學院新生報到接待工作方案
為保證做好20xx級新生接待工作，進一步明確接待人員的職責，提高關心學生、服務學生的意識，切實做到讓每一位新生滿意，讓每一位新生家長滿意，順利圓滿完成迎新任務，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作領導小組
組長：
副組長：
成員：
二、成立五個迎新工作小組
（一）新生接待組
組長：
成員：及約25名學生會幹部。
主要職責：
1、新生宿舍衛生清理、制定宿舍預分方案（負責人：）。
2、準備數字迎新設備、新生信息登記表格等（負責人：）。
3、準備接待所用桌椅並在指定位置擺放（負責人：）。
4、幫助新生辦理註冊、繳費、報到、宿舍安排（開具宿舍安排憑條）等（負責人：）。
5、幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據宿舍安排憑條進行宿舍安置（負責人：負責男生，負責女生）。
6、收繳各種單據、檔案材料等（負責人：各班輔導員）。
7、新生接待組下設引導小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負責人：）。
8、接待場地、家長休息場地的衛生（責任人：）
9、接待人員及家長的就餐工作（責任人：）
（二）專業宣傳組
組長：
成員：
主要職責：
本院專業介紹及有關學業方面的問題解答。
（三）後勤保障組
組長：
成員：
主要職責：
製作各種接待用標牌、桌簽，飲用水供應及其他臨時性接待用品的供應。
（四）綜合協調組
組長：
主要職責：
1、協調各組關係；
2、安排就餐、車輛；
3、負責宣傳牌匾製作。
（五）家長接待組
組長：
副組長：
成員：及華汽教育項目人員。
主要職責：
負責與新生家長的溝通和交流，解答家長的疑問，解決家長的困難等。
三、工作要求
1、各小組要加強溝通和協調積極開展工作，發現問題及時解決，不能解決的須立即上報。
2、所有迎新工作人員要主動熱情，態度和藹，服務周到。
3、所有迎接新工作人員必須按時到崗，不得擅離職守。
辦公室工作規章制度 篇3
第一章總則
第一條為進一步規範學校公務接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據中央“八項規定”、省委“九項規定”、“六個不得、七個嚴禁”以及《黨政機關國內公務接待管理規定》《教育部國內公務接待管理實施辦法》《黨政機關厲行節約反對浪費條例》，結合學校實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於校屬各部門（單位）的公務接待活動，本辦法所稱公務接待是指考察調研、學習交流、檢查指導、科研合作、出席會議、洽談業務、執行任務、請示匯報工作等公務活動。
第二章接待原則
第三條公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
第四條嚴格控制公務接待範圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅遊等活動納入公務接待範圍。
第五條建立分級分類承辦公務接待任務機制。學校重要公務接待由黨政辦公室負責審批，一般性公務接待由承接部門和單位辦理，接待經費按有關規定事先報批。
第六條公務接待實行先審批、後接待，先預算、後報銷，嚴格接待審批控制，公務活動和來訪人員一律依據公函、邀請函或者會議通知檔案等予以接待。公函內容包括來訪主題、時間、人數、姓名和職務等。
第三章接待要求
第七條公務接待不得在機場、車站等地組織迎送活動，不得在校內張貼懸掛表示歡迎類的標語橫幅（會標除外），不得在會場鋪設迎賓地毯、搭設背景板和擺放鮮花。
第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據人數採用圓桌餐或者自助餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜餚和用野生保護動物製作的菜餚，不得提供香菸，不得使用高消費餐飲場所和私人會所。學校工作餐標準不得超過湖南省規定的標準。根據衡陽市經濟發展水平、市場價格等實際情況，制定學校公務接待工作餐開支標準，並適時進行調整。
第九條在學校建立教工食堂後，公務接待原則上在學校食堂進行，如果特殊情況需要在校外公務接待的，需要學校主要負責人審批。
第十條黨員領導幹部在公務活動中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作日中餐一律不得飲酒。黨員領導幹部帶頭嚴格遵守有關法律法規，嚴禁酒駕、醉駕和酒後滋事。
第十一條嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，陪餐人員不得超過接待對象人數的三分之一。
第十二條衡陽市城區之間不得安排公務用餐。
第十三條接待住宿嚴格執行有關規定。來訪人員住宿費應當回本單位憑據報銷；住宿以標準間為主，接待省部級幹部可以安排普通套間；不得超標準安排接待住房，不得額外配發洗漱用品。公務接待住宿標準見附屬檔案1。
第十四條公務接待不得組織旅遊和與公務活動無關的參觀及活動，不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產品等。
第十五條公務接待的出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛，嚴禁違規使用車輛。校內活動儘量步行。
第四章外事接待
第十六條規範外賓公務接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過四星級，以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜餚和高檔酒水，嚴格控制陪餐人數，外賓5人（含）以內的，中外人數在1：1以內安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數原則上在1：2以內安排。外賓贈禮應當節約從簡，儘量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對等原則回禮，每人次禮品不得超過200元，其他人員可視情況贈送小紀念品。
第十七條外賓接待經費開支範圍主要包括：住宿費、日常一伙食費、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經費原則上不得列支外賓來華國際旅費。外賓日常一伙食費（含酒水、飲料）標準，正、副部長級每人每天不超過500元；其他人員每人每天不超過150元。外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會，每人每次400元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。
第五章經費預算與報銷
第十八條嚴格實行預算管理。公務接待費用應當全部納入預算管理，實行總額控制，單獨列示。學術會議、學科建設、科研經費等專項經費接待費用按各專項規定實施。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用；禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支；禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用；禁止在非稅收入中坐支接待費用；禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十九條嚴格履行報賬手續。公務接待活動結束後，原則上須在15個工作日內辦理報帳工作。接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函（學校邀請函或上級會議通知檔案）、接待方案審批表（附屬檔案2）。憑證不全或不符合有關規定的，財務部門不得報銷。具備條件的地方，應當採用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。嚴禁以虛假票據報銷接待費用或超標準接待後分散報銷。
第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含一伙食補助費，不得報銷出差期間的餐費。
第六章監督問責
第二十一條監督檢查主體。學校紀委、監察處對校屬各部門公務接待規章制度執行情況、公務接待標準執行情況、公務接待經費管理使用情況、公務接待信息公開情況進行監督檢查；財務處對校屬各部門公務接待經費開支和使用情況進行監督檢查；審計處對校屬各部門公務接待經費進行審計。
第二十二條公務接待信息公開。公務接待情況應當按年度予以公示，公示內容包括公務接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等，接受學校師生及社會監督。
第二十三條嚴格責任追究。公務接待中的主辦單位或部門，主陪人員對執行接待標準負主要責任，具體接待人員對執行接待標準負直接責任，對把關不嚴的，擅提標準、違規接待的，或者明知違規而不制止的，嚴格查處問責。
第七章附則
第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。
第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。20xx年4月28日印發的《關於進一步規範公務接待管理的通知》華南政發〔20xx〕19號檔案同時廢止。
第二十六條請各部門（單位）嚴格執行，附屬醫院參照制定細則嚴格執行。
辦公室工作規章制度 篇4
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的`事情。
4、嚴禁利用外單位軟碟進行拷貝或複製，如確因急用，要在確定該軟碟無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。
5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。
辦公室工作規章制度 篇5
第1條 為規範辦公室的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於各項工作的開展，特制定本制度。
第2條 遵守考勤制度，準時上班，按時下班。
第3條 上班打卡後，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休後應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內接電話。
第4條 上班時間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視頻。
第5條 員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛生，愛護公共衛生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第6條 上班時間內，辦公室不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第7條 愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質，態度和藹、待人熱情。
第8條 愛護公司財產和設備；發現損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。
第9條 遵守保密紀律，保存好各種檔案資料，不得泄露公司機密。
第10條 積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，願君早日成功。
辦公室工作規章制度 篇6
辦公室檔案管理規定
第一條：檔案是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條：檔案實行統一管理；公文的管理，要做到規範、準確、及時、安全。
第三條：對檔案中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室檔案等級擬定為：機密檔案、一般檔案。機密檔案列印由總經辦指定負責人列印，機密檔案只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完後由起草人收回歸檔。檔案等級，由發文部門的主管領導根據檔案內容確定。
第五條：發文的程式擬定為：擬搞、審核（檔案審批表）、印發（總經辦簽章、印發）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程式為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領導對送來的檔案要及時閱批，急件的，當天批覆；一般檔案的，兩天內批覆。
第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完後要簽名並註明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發文，總經辦應有存檔，並將檔案原稿（經審核稿）連同相關“附屬檔案”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批覆件。
第十條：收文由總經辦統一負責；總經辦收文後，應先做好歸類、登記，然後根據檔案的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢後，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：所有檔案發放，一定要有登記、簽收手續。
第十二條：如因需要，對一般檔案的借閱，管理人必須讓其登記並註明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。
辦公室工作規章制度 篇7
第一章總則
第一條為切實履行辦公室工作職責，促進職能轉變，提高工作質量和辦事效率，推進辦公室工作的規範化、制度化建設，確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協調運轉，根據有關工作規則，制定本工作制度。
第二條辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，與時俱進，開拓創新，忠於職守，勤奮工作，團結幹事，謙虛謹慎，廉潔奉公，全心全意做好本職工作。
第二章主要職責
第三條負責機關日常工作的綜合組織、運轉、協調。
第四條負責機關日常各類檔案的收簽、處理、運轉、保管、歸檔，負責保密、檔案管理工作;指導檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理，機關打字、複印工作。
第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發的檔案、材料。
第六條負責承辦全區體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協提案。
第七條協助局領導督察、檢查本系統對上級決定及本機關決定的執行落實情況，對盟市綜合目標檢查的協調、安排、督察。
第八條負責體育宣傳工作，協調與各新聞媒體單位的工作聯繫，組織指導區內外重大體育比賽、活動的宣傳報導。負責體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。
第九條負責全區體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。
第十條負責機關電子政務信息的收集、整理和發布工作，及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領導提供信息服務。向總局和自治區政府辦公廳上報各類政務信息，完成自治區政府辦公廳下達的信息考核目標任務。負責政務信息報送網路的建設和管理，編輯和印發。
第十一條負責局系統綜合治理、信訪、接待工作。
第十二條負責全區體育事業有關文史資料的收集、整理，編印，研究、制定體育文化工作計畫及組織開展體育文化活動等有關內容。
第十三條負責局系統網站的管理、建設、維護和有關電子信息發布等有關內容。
第十四條負責局政務值班工作，及時向領導報告重要情況，協助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。
第十五條完成領導交辦的其他工作。
第三章會議制度
第十六條根據自治區人民政府規定，每年召開一次全區體育工作會議，每兩年召開一次全區旗、縣、區以上全體工作會議。會議標準和規模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區有關規定執行。
第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會，會議內容:
(一)討論向自治區政府請示的重要事項。
(二)討論提出貫徹落實自治區有關精神和決定的具體意見。
(三)討論落實自治區領導部署的有關工作。
(四)研究協調需要統籌的有關問題。
(五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。
(六)研究其他有關工作。
第四章公文運轉制度
第十八條機要秘書負責局公文收發工作。對收到的公文要進入公文管理系統登記編號，加蓋公章，按業務分工送相關領導、辦公室領導和對口承辦的處室。
第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關制度。各處室的公文起草後需經辦公室領導審核，由分管局領導審閱簽字後，方能複印、蓋章、傳送。
第二十條各處室正式印發的公文，由機要秘書負責將辦文過程中的“檔案審批單”、“擬文稿紙”、“檔案審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齊全後統一立卷歸檔，並按的要求，每年年底以前將上年度的公文立卷歸檔完畢，確保公文的完整性。
第二十一條凡涉及黨和國家秘密的公文必須按規定定密，絕密檔案和密碼電報由檔案室專人保管，嚴格傳閱手續;涉密檔案應按照保密規定登記清退統一銷毀。
第五章文印管理制度
第二十二條文印室負責辦公室各類檔案、材料的列印、複印、裝訂等工作。文印室內嚴禁吸菸，嚴禁無關人員往來，設備擺放要合理整齊，保持清潔、乾淨。文印人員接到經審核簽批的文稿後，分輕重緩急，按先後順序安排列印。凡列印、複印的檔案、材料，要認真登記，妥善保管。列印完的文稿要及時送有關處室校核，不得無故拖延。
第二十三條未經準許，任何人不得擅自使用文印設備，不得隨意將檔案、材料拷貝給他人，杜絕來歷不明的軟體在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種檔案、材料，要進行加密處理和嚴格分類，並製作成光碟於每年底移交檔案室保管。
第二十四條文印室要厲行節約，杜絕浪費。大型會議的召開，應提前做好耗材預算、設備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記，謹防差錯。
第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設備，掌握機器的基本性能，能熟練操作，掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識，發現機件磨損，要及時報修、更換，保證工作正常運行。
第二十六條文印員要堅守崗位，嚴守保密紀律，做好保密工作，對尚未公開的列印材料，一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇，特事特辦，隨叫隨到，認真完成領導交辦的各項任務。
第六章印章使用管理制度
第二十七條印章保管:
(一)局及主要領導的印章，由檔案室按照“專人管理，審批簽發，依章使用，登記交接”的原則指定專人管理使用。
(二)上班時公章須置於鎖具牢固的櫃內，隨用隨鎖。日常情況下，印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領導指定負責人臨時代管。
(三)用印在辦公室進行，未經主要領導批准，不得帶印章外出使用。
(四)保障印章安全，發現印章被盜、被竊用、被仿製等異常現象，應立即向負責人報告，並保護現場，報告公安部門偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊，應按照嚴肅追究責任。
第二十八條印章使用:
(一)印章使用時，印章管理人員必須檢查是否符合用印規定，經確認後方可蓋印。
(二)凡以組織名義對外聯繫公務，需使用局黨組印章，須由檔案室視情況分別報分管領導批准，分管領導因特殊情況不能親自審批時，由辦公室請示領導，領導同意後方可用印;使用辦公室印章，須經辦公室負責人審批後方可用印。
(三)正常的公文加蓋印章按規定程式辦理，外部門、外單位檔案、材料需要加蓋局或辦公室印章的，應填寫用印審批單，報經相關領導批准簽字後方可用印。
(四)辦公室機關工作人員因私需用辦公室印章，須經辦公室負責人批准後，方可用章。
(五)加蓋印章的公文份數要與擬文稿紙所寫的份數相同，多餘份數不予蓋章。
(六)用印規範，取印用印應準確無誤，切忌弄虛作假。
辦公室工作規章制度 篇8
一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關於職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內容主要是上半年業務工作情況，下一步工作打算等，考核結果作為年終考核的重要依據。
三是實施工作調研製。根據所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調研。
四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執行層層負責制，下級對上級負責。
五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計畫制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計畫，上報時間為月底最後一天前。
七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得幹事”，並且以乾好為原則。
辦公室工作規章制度 篇9
綜合辦公室管理規定 為了規範綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生髒亂的應及時打掃。
3、辦公室衛生採取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩遊戲等與工作無關的事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。
行政人事部
20xx年7月9日
辦公室工作規章制度 篇10
辦公室五創雙推考核制度評價執行工作總結提要：同時，倡導撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要，確保了材料收集的質量。推動五創雙推考核制度評價以考核論成績，以實績評先進
為進一步做好草擬有關工作計畫、規劃、總結、決議、通知等材料，辦公室以“五創雙推”活動為契機，完善基層材料報送制度，建立健全信息工作責任追究制度，為領導了解情況、科學決策發揮了積極作用。
一是組織領導到位。
成立以辦公室主任為組長，其他班子為副組長的領導小組。設立專人負責材料的組織和評價，明確安全生產、改革發展、項目建設、信訪穩定等九個方面的重要工作部署及進展情況作為材料收集的重點；將職工民眾普遍關心的熱點焦點問題視為上報材料的基礎；同時，按照“誰主管、誰負責”的原則，將每月考評結果反饋至相關分管領導，確保制度執行到位。
二是創新機制到位。
為做好煤化公司月度工作例會材料準備工作，安監處、生調處、機電處等10個單位每周上報單位工作動態1篇，每月報送總結2篇，其他單位每月報送材料不少於1篇，明確了材料報送工作基本要求、主要內容和考核任務。同時，倡導撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要，確保了材料收集的質量。推動五創雙推考核制度評價以考核論成績，以實績評先進。
三是溝通協調到位。
加強與各基層單位溝通聯繫，對全廠信息員講解公文特點、格式、概念、寫法等方面的知識。及時與各考核對象聯繫，進行一對一輔導，指出信息報送工作中存在的不足，說明本月或本季度材料報送重點。由於採取措施到位，自考核制度評價實施後，各考核對象報送各類材料106篇，其中85條被辦公室匯報採用，有效的提升了我辦對匯報材料數據準確、內容詳實等要求。
辦公室工作規章制度 篇11
一、在院長領導下，院辦公室具體開展的工作，其職責主要是全院的秘書工作。
二、辦公室工作者應當認真學習時事政治，努力學習工具書，提高文書知識和秘書業務水平。遵守醫院規章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務，盡職盡責地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，並負責會議事項的催辦落實。負責政務信息蒐集、整理並撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導，以綜合文書資料的統計和上報，為領導決策提供科學依據。
四、負責行政自製公文的處理，綜合全院工作計畫、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。
五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作，年終對有關檔案和資料進行立卷歸檔，並負責管理保存好文書檔案。
六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。
七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作，執行保密法規，進行保密教育。