賓館前台規章制度

賓館前台規章制度 篇1

1、結合總經理室對賓館經濟活動的安排,計畫期內客源、貨源、內務價格等變化情況,並作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計畫。

2、依據總經理審定的賓館財務計畫,按各部門的不同經營範圍、計畫期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計畫,分攤賓館計畫指標,下達給各業務部門實施。

3、財務計畫分為年度、季度計畫:

(1)每年第三季度進行賓館財務內審,每年第四季度各部門向財務部提交用款計畫,經綜台平衡後,提出每二年的財務收支計畫,報賓館總經理室和財務部。

(2)賓館財務部按標準的'收支計畫,合理安排比例,下達定額指標給各部門。

(3)各業務部門根據上報賓館總經理審批後的季度計畫指標,結合本部門的具體情況,按月分攤季度任務指標作為本部門季內各月指標檢查尺度。

(4)賓館對各業務部門的計畫檢查按季進行,全年清算。

4、財務計畫內容:

(1)財務部應編制:

流動資金計畫、營業計畫、費用計畫、外匯收支計畫和利潤計畫、償還債務計畫及基建計畫、利潤分配計畫等。

(2)各部門應編制:

1、銷售部及前台:客源計畫(包括外聯部分)、費用計畫、營業計畫和利潤計畫等。

2、客房部:備品使用計畫(含耗用品)、費用計畫、設備維修更新及購置計畫等。

3、餐飲部:營業計畫、利潤計畫、費用計畫、食品原材料及物品採購計畫、設備維修更新及購置計畫等。

4、商場部:銷售計畫(分批發與零售)、商品進貨計畫(分進口商品和出口產品)、利潤計畫、費用計畫、外匯使用計畫、流動資金計畫、商場裝修計畫、設備維修及購置計畫、印刷品付印計畫和費用計畫等;

5、西餐歌舞廳:營業計畫、利潤計畫、利潤計畫、費用計畫、食品原材料及商品採購計畫、耗用品購進計畫和設備養護計畫等;

6、採購部:物料進貨計畫、工衣工鞋訂做計畫和加工訂貨計畫等;

7、旅遊部:客源計畫、營業計畫、利潤計畫和費用計畫等;

8、管家部:費用計畫、用品使用計畫、花瓶盆載及用品、用具購置計畫、清潔機具養護及更新計畫、花店經營計畫等;

9、布草部:費用計畫、布草添置計畫和備品耗用計畫等;

10、事務部:職工餐廳收支計畫和費用計畫等;

11、工程部:燃料進貨和耗用計畫、水電耗用計畫、設備維修計畫、零配件及工具購置計畫和費用開支計畫等。

賓館前台規章制度 篇2

一、前台工作內容

1)接轉總機電話。

2)負責傳真、快速、檔案、報紙的收發與管理。

3)負責前台接待、登記。

4)引見、招待、接送來賓。

5)負責公司前台的衛生清理及桌面擺放並保持整潔乾淨。

6)負責前台花卉植物的維護和保養。

7)負責清潔員的工作監督與考核,檢查公司清潔與衛生情況。

8)接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

10)做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作及開會時需要配合的一些相關後勤工作、。

11)及時更新公司員工通訊錄。

12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。

13)檢查員工佩戴工作證情況,無證者禁止其進入公司樓上。

14)協助各部門之間的協調工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的其它任務。

15)每天打掃經理辦公室衛生及安排好茶水工作。

16)公司電腦,印表機複印機等文印設備,發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復、確保設備正常使用。並協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加列印紙。

17)公司員工外出做好外出登記表。

18)積極完成直接上級分配的臨時性任務。

二、前台工作要求

(一)儀容儀表:

服裝整潔,服飾整齊端莊,搭配協調。

頭髮整齊不零亂,不得批頭散發,需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

(二)工作要求:

1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。

2、上班時間,不得有閒雜人等在前台區域高談闊論,影響公司形象。

3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。

4、上班時間不準打私人電話或電話聊天。

5、上班時間不準看書籍和報紙。

6、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。

7、負責會客室的`整潔,並主動給參加會議的人倒茶水,會議結束後,立即清理會議室。

(三)負責前台電話轉接,接電話禮儀要求:

1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話。

2、接電話時要說“您好!沁坤電子商城,有什麼可以幫您?”不允許出現“喂,餵”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什麼事”等。

3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。

4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內容,之後複述一遍,以免有誤。並告訴對方會及進轉告。

5、遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

(四)前台工作態度:

前台對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,並主動通知被找者。

賓館前台規章制度 篇3

一、規範自己的職業形象

1、職場儀態禮儀

很多職業人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購買高檔的服飾。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。修飾你的儀態美,從細微出流露你的風度、幽雅,遠比一個衣服架子,更加賞心悅目!

①站姿

古人云:站如松。聯繫現代職場的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

談話時,要面對對方,保持一定的距離。儘量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

②坐姿

③行走

靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸菸、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而占據路面。

④遞接物品

⑤上、下車禮儀

2、體態語

①目光

與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業形象,要遵守以下規律。

pac規律:

p―parent,指用家長式的、教訓人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對方,試圖找出差錯。

a―adult,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關係是平等的,視線從上到下。

c―childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請求或撒嬌。

作為職場人士,當然都是運用成人的視線與人交流,所以要準確定位,不要在錯誤的地點、對象面前選擇錯誤的目光,那會讓人心感詫異的。

三角定律:根據交流對象與你的關係的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關係一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關係比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關係親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!

時間規律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少於60%,則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多於他所說的話。

②手勢運用

通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。

3、定位你的職業形象

“雲想衣裳花想容”,相對於偏於穩重單調的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現出一個現代文明人良好的修養和獨到的品位。

①職業著裝的基本原則

著裝tpo原則

top是三個英語單詞的縮寫,它們分別代表時間(time)、場合(occasion)和地點(place),即著裝應該與當時的時間、所處的場合和地點相協調。

場合原則衣著要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊遊等場合,著裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕鬆;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。

時間原則不同時段的著裝規則對女士尤其重要。男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應穿著正式套裝,以體現專業性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節氣候特點,保持與潮流大勢同步。

地點原則在自己家裡接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閒服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業套裝會顯得專業;外出時要顧及當地的傳統和風俗習慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。

②職業女性著裝四講究

整潔平整服裝並非一定要高檔華貴,但須保持清潔,並熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發。整潔並不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態的第一要務。

色彩技巧不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕鬆活潑。因此,可以根據不同需要進行選擇和搭配。

配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

飾物點綴巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應儘量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統一起來。

③嚴格禁止的著裝

牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時裝脫涼)

4、如何化職業妝

前台接待人員上班時應化淡妝,以體現出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數女性的化妝方法。

首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然後進行面部的化妝步驟。

打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然後用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。

定妝:用粉撲沾乾粉,輕輕揉開,主要在面部的t字區定妝,余粉定在外輪廓。

畫眼影:職業女性的眼部化妝應自然、乾淨、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然後向上向外逐漸暈染。

眼線:眼線的畫法應緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。

眉毛:首先整理好眉形,然後用眉形刷輕輕描畫。

睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之捲曲上翹,然後順睫毛生長的方向刷上睫毛液。

腮紅:職業妝的腮紅主要表現自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。

口紅:應選用亮麗、自然的口紅,表現出職業女性的健康與自信。

按以上步驟化妝後,一位靚麗、健康、自信的職業女性就會展現在人們面前。

二、商務接待禮儀

1、日常接待工作

①迎接禮儀

應立即招呼來訪客人:應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭並面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。

陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

②接待禮儀

接待客人要注意以下幾點。

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

2、不速之客的接待

有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什麼事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,儘量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領到,就更應該謹慎處理。

三、電話禮儀

1、電話接聽技巧

①目的

通過電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。

②左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客戶溝通的目的。

③電話響過三聲之內接起電話

④注意聲音和表情

你說話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音――並儘量用熱情和友好的語氣。

你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什麼可以幫忙的嗎?”“不用謝。”

⑤保持正確姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

⑥復誦來電要點

電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯繫電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,儘可能地避免錯誤。

⑦最後道謝

最後的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

⑧讓客戶先收線

不管是製造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應儘快和通話對方致歉,得到許可後掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然後繼續通話。

2、電話轉接流程

當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:

①使用以下語句:“您好,鍵橋通訊。”

②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那裡。這樣可以保證管理者或領導們不被無關緊要的電話打擾。

③如果來電者要求轉接某個職位的人,如“請找你們的人力資源總監聽電話好嗎?”“我幫你轉到他辦公室。”然後,我們試著將電話轉到相關的秘書哪裡。

④如果來電者說出要找的人的名字――你必須回答:“請稍等,我幫你轉到他的辦公室。”然後,試圖將電話轉給相關秘書。

如果秘書的電話占線或找不到秘書――你必須回答:“對不起,先生電話正占線,您要等一下嗎?”

如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續等候。你必須說“先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什麼事我可以轉告嗎?”

⑤如果你知道相關的人員現在不在辦公室――你必須說:“對不起,先生暫時不在辦公室,請問有什麼事情我可以轉告嗎?”或者說“對不起,先生去香港出差了,請問有什麼事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什麼時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。

⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什麼可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽後,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司領導那裡。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,先生外出香港了,他的秘書暫時聯繫不上,您需要我轉達什麼信息嗎?”

⑦如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這裡是鍵橋通訊”。如果有必要你還可以告訴來電者“這裡的號碼是25625233”。

⑧如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”

⑨在轉接電話的時候,如果你知道的話,告訴領導或秘書來電者的姓名。

四、公司內部的禮儀和秩序

1、離座和外出

前台接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,並交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴守工作時間

前台接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲20-30分鐘。

3、閒談與交談

應該區分閒談與交談。前台人員應該儘量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前台與其他同事閒談的場面。

4、遵守公司制度

賓館前台規章制度 篇4

為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此制度:

1、誠實,員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務。

以上三條是每位服務人員必須遵守的行為準則。

一、考勤制度

1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。(否則,按酒店獎懲制度處理)

2.事假必須提前一天通知部門說明原因,經部門批准後方可休假。

3.病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。

4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。

5.嚴禁代人簽到、請假。

二、儀容儀表

1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

三、工作紀律

1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

3.嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

5.上班時間嚴禁打私人電話,乾與工作無關的事情。

6.嚴格按照規定時間換班用餐,不得在當值區域吃東西。

7.嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人參觀酒店。

8.不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。

9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10.嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

11.不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次。

四、工作方面:

1.嚴禁私自開房。

2.接待、收銀員不得擅自到客房、餐飲區域。

3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門主管(經理)與當領班,由其處理。

5、衛生工作必須一班一清,交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元;

6、服從領導的`工作安排,保質保量完成各項工作。

7、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

8、積極參加部門班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

9、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

10、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

11、自覺愛護保養各項設備設施。

12、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

13、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

14、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

15、工作中要有良好的工作態度。

本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。

各責任人簽字執行:

賓館前台規章制度 篇5

一、總則

為實現公司辦公區的有序管理,維護公司及個人財產安全,為公司提供日常行政服務工作,特制定本規定。

二、前台工作職責

1、電話接聽和轉接,及時更新各分機號碼等聯繫方式;

2、來訪客人的登記和接待,並通報相關部門;

3、快遞、郵件、報刊接收和分發;

4、前台區(一樓、八樓)、培訓室(二樓)、會議室(二樓)、貴賓接待室(一樓)區域5S維護,標準層的中間大會議室及八樓會議室是否包含在內;

5、接待用品的申購、管控;

6、完成領導交辦的其他工作。

三、工作紀律規定

1、每天上班時間:早上:7:50-12:00,中午:12:00-13:30(冬季)/14:00(夏季),下午13:30-17:40(冬季),14:00-18:10(夏季);

2、保持工作桌面整潔、無雜物,除考勤機(打卡時間結束後及時收到吧檯內側)、水杯、電腦、座機電話、登記表、紙筆、手機外,其餘物品一律不可放置前台桌面;

3、因工作性質,前台人員不可隨意離開崗位(包括休息時間),臨時離崗時間不能超過五分鐘,超過五分鐘離崗前須有人代崗後方可離開;

4、工作時姿態要端正,入座時要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯後仰搖腿蹺腳、雙手抱於胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動桌椅、玩手機、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。

5、與人交談不講粗言惡語,嚴禁使用歧視或侮辱性語言,不得以任何藉口頂撞諷刺同事和客人。

6、公司領導或客人在時必須確保在崗,待領導或客人離開一樓辦公區域方可下班離開。?此處有疑義,在是指在公司還是在一樓?

四、儀容儀表規定

1、上班時間須穿著公司統一發放的工作服(正裝),服裝保持整潔;

2、女士上班時應化淡妝;香水應以淡雅為主,不可過於濃烈;

3、保持頭髮整齊、光澤,勤洗頭,女士頭髮應紮起盤在腦後,男士頭髮兩側不過耳,前不過眉,後不及衣領;

4、禁止佩戴款式誇張的首飾、掛飾、耳飾;

5、上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;

6、不得留長指甲,保持手部乾淨,指甲內不得殘留污物;

7、上班前應注意檢查一下自己的儀表是否得當;

8、其他規定按公司員工日常行為規範相關規定執行。

五、常用禮貌用語

1、禮貌語:您好、歡迎、請、謝謝、慢走、再見;

2、道歉語:對不起、打憂了、請原諒;

3、徵詢語:請問我能為您做什麼嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?

4、三聲服務:來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

六、工作行為規範

1、電話接聽

1.1聽到鈴響,保證在第三聲鈴內接聽;

1.2接聽電話後先問候,並自報公司名。標準語如下:“您好,瑞鶴醫療”;

1.3對方講述時仔細聆聽並記錄要點,迅速判斷他有何需求:

1.3.1諮詢業務:先生(小姐),關於這方面的業務,您可以諮詢我公司xx部先生/小姐,請稍等,我代為聯繫;

1.3.2推銷產品:與公司有關聯的業務,聯繫相關部門人員進行處理;無關聯業務,則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時沒有這方面的需要,謝謝!

1.3.3找人:先生/小姐,您找的先生/小姐怎么稱呼?您跟他/她預約了嗎?請您稍等。

1.4不知名的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉給能處理的人。

1.5通話簡明扼要,不應長時間占線。

1.6結束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。

賓館前台規章制度 篇6

為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此制度

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

一、考勤制度

1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

2.事假必須提前一天通知部門說明原因,三天以上必須提前一周向王總請假並說明原因。

3.病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。

4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。

5.嚴禁代人簽到、請假。

二、儀容儀表

1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

三、勞動紀律

1.嚴禁攜帶酒店物品出店。

2.嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

3.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

4.上班時間嚴禁用前台電話撥打私人電話,乾與工作無關的事情。

5.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間(12:00-12:30)外,不得在當值期間吃東西。

6.嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人參觀酒店。

7.不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。

8.嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

四、工作方面:

1.嚴禁私自開房。

2.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

3.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

4、服從領導的.工作安排,保質保量完成各項工作。

5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

7、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

9、自覺愛護保養各項設備設施。

10、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

11、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

12、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

13、工作中要有良好的工作態度。

(五)獎勵細則:

1)由於優質服務而得到賓客書面表揚的(獎10元);

2)一慣工作表現好,得到領導認可的(獎50元);

3)拾金不昧(獎5元);

4)連續三個月沒有違紀現象的(獎50元);

5)對酒店經營管理提出合理化建議,並證明行之有效的(獎50元);

6)因能及時發現苗頭或採取相關措施,防止或避免了可能發生的事故或損害酒店的事件的(獎50元);

本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。

賓館前台規章制度 篇7

1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網、聊天、遊戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前台大聲喧譁,謹慎言行等,

2、6S要求接待台台面及下面不能髒亂差現象,垃圾桶及時處理,接待台面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規範開早會時檢查(頭髮不能亂,西服領帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閒的服飾上班,晨會對講機掛上)

3、三表一卡的規範性嚴格按照運營指南要求規範去做。

4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經理。

5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前台所有的飲水機不能有空桶出現。中午午飯最後吃飯,下班之後所有的電源要關閉。

6、以上制度都作為現場得分的重點,20%績效工資作為獎懲基數,為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

7、銷售經理不在展廳經理現場打分。保持領導在不在都一個樣!

8、以上各項將在20__年12月1號起執行。

賓館前台規章制度 篇8

為了配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,激勵員工工作積極性,特此制定。

1、禮儀禮貌

客人走到離前台1.5米遠不站立,不主動與客人打招呼。扣5元

客人離開前台時,不致送別語,置之不理的。扣2元

在酒店內見到每一位客人、領導或同事不微笑問候。扣2元

提供服務時,沒有運用禮貌用語如“您好,請,謝謝,對不起”。扣2元

在對客服務時,語氣生硬頂撞客人的。扣5元

2、儀容儀表

不按規定著整齊的工裝、工鞋。扣2元

當崗時不佩戴工牌。扣2元

留長指甲或染帶顏色的指甲油。扣2元

佩戴大而誇張的耳環、戒指(除訂婚、結婚戒指外)、項鍊及異樣手錶。扣2元

食用有異味的食品或身上噴有濃烈的香水味。扣2元

站立服務時,有靠、依、坐、插兜等現象。扣2元

3、員工紀律

每月遲到2次給予口頭警告,累計3次扣10元,超過3次扣除當月全勤獎金。

脫崗半小時以內扣10元,起過半小時按曠工一天處理,累計曠工3次按相關制度考核。 上班前喝酒而影響工作。扣50元

當班期間如發現前台物品丟失,按實價賠償,予以考核。

向客人索取小費或其他物品。扣10元

盜竊現金,立即辭退,情節嚴重者送交公安部門。

4、交接班

交接記錄書寫不整齊、清楚、易辨,而導致延誤下一班工作者,扣上一班員工5元 接到通知或有特殊情況沒有隨時記錄與下一班交接的,造成工作失誤。扣上一班5元

交接班要雙方當面交接清楚,在沒有交接給下一班,未經下一班人員允許的情況下匆忙離開,扣5元

正在交接班時,如有客人走到前台,沒有員工主動接待的,扣在場員工每人5元。

5、接待部分

客人入住後電腦信息登錯後各班次未發現而導致工作失誤的,扣各班員工每人5元 客人有客史提出登記,而未主動查找客史造成賓客投訴的。扣2元

有客人同來一起付費而未讓付費方客人簽字授權者,扣2元。如因此造成跑帳現象,所有費用由經辦人負責。

如有客人換房而前台員工沒有進行相關操作而導致失誤。扣5元

因工作失誤導致雙重售房,造成客人投訴情節嚴重者。扣10元

銀安系統一定一客一傳,如果因未上傳信息發生問題後果由經辦人負責,並扣50元。

預訂或開房房價低於前台員工許可權,核實後沒有相關人員通知認可的,由經辦人負責所有折扣費用。

6、收銀部分

客人結帳時結算、少結,由當班人負責。

結帳後沒有及時結房,導致其它收銀點掛入這人消費而無法收回,所有損失由結帳人自己負責。

押金不足時,沒有及時讓客人續交押金而導致跑帳的,同經手人負責。

收取客人押金時,收取假幣由經手人負責。

帳務轉錯造成結帳員工錯誤的,轉帳員工承擔帳務損失的60%,結帳員工承擔帳務損失的40%

客人登記入住後沒有在電腦中開房造成酒店收入損失的,當班人負責所有費用

給客人登記房間在電腦中操作錯誤,造成客人投訴或給酒店員工工作帶來不便的,扣經辦人50元

私自挪用備用金,一經發現,扣50元

私自開房或安排他人入住,退回人力資源部

營業日報表出現錯誤的,按財務制度執行。

賓館前台規章制度 篇9

1、8、30分上崗換裝,10、40分檢查衛生,10、50分淡妝上崗,16、00分檢查衛生,16、10分淡妝上崗,20、30分下班,違者扣1分。

2、上崗時不準擅自離崗,大廳必須保持1個人三桌以上2個人,違者扣1分。

3、買單時本桌服務員跟隨,如有跑單現象,實價賠償損失,如給客人記錯賬單扣5分。

4、對客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。

5、衛生不合格,開單不清,價格不清各扣1分。

6、立崗時不準圍吧檯,或後廚傳菜口違者扣1分。

7、浪費用品扣2分。

8、撤台不及時,不經常尋台,有糊鍋想像扣2分。

9、員工應做到五心、五勤服務違者扣1分。

五心、耐心、細心、關心、熱心、貼心。

五勤、眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

10、餐後客人遺留下的物品必須交吧檯,違者扣50元錢。

11、值班人員必須及時補充消毒櫃餐具違者扣1分。

12、餐損按實價賠償損失,發現有偷仍餐具著扣5分。

13、不準陪客人喝酒違者扣5分。

14、對客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。

15、超上班時間10分鐘按曠工算5分,半小時以上扣3天工資。

16、每月餐損對不上員工自己平攤。

17、1個月沒有扣分者獎100元錢。

18、服務員工裝整潔有損本店形象著扣2分。

19、不允許拿暗包,違者扣1分。

20、服務員與服務生之間不允許打鬧違者扣5分。

21、業務考核不合格每項各扣1分。

22、個人衛生不合格扣1分。

23、員工應做到先服務後申訴違者扣2分。

24、不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。

25、如有型為有損本店想像扣5分。

賓館前台規章制度 篇10

為了加強文博會期間酒店的服務質量,配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特下此通知。

一、前廳接待崗位工作要求

1.前廳工作人員應保持儀容儀表的整潔,身著工作服,使用文明用語,上班時間不得穿拖鞋上崗。

2.前廳工作人員上班期間不得大聲喧譁,不得追逐嬉鬧,不得擅自離開崗位,面對客人應時刻保持微笑。

3.前廳工作人員應做好交接班工作,對當日房價、房態、預定、財務、公安系統登記含手工記錄等前廳工作在交接過程中,以書面簽字形式,認真全面的告知下一時段上班人員。

4.前廳工作人員面對突發問題不得私自處理,應保持冷靜,及時將問題匯報上級領導,待上級領導指示後,再做處理。如因私自處理造成的損失由工作人員自行承擔。

5.前廳工作人員不得擅自換班,不得遲到早退;如因事請假,需提前一天以書面形式報主管領導審批,當日請假不予批准。

6.前廳工作人員應在交接班前做好區域內衛生,經接班人員檢查簽字,方可移交。

二、賓客住宿登記流程

1.賓客到店後,工作人員應面帶微笑,使用禮貌用語。

2.散客入店後,詢問客人是否有預定,若有預定,前廳工作人員應列印相關網路銷售平台訂單,並依據訂單內容要求客人出示身份證辦理登登記入住手續。若客人未預定,工作人員應告知客人當日房型房價,通知客房部帶客人看房。工作人員應了解當日房價後再進行報價,不得私自亂報價格,讓客人造成誤會。

3.工作人員在辦理入住前,需要求客人出示證件,並檢驗證件是否與本人一致。信息一致後,方可為客人辦理入住手續。對於信息不一致、無證件的賓客,因委婉告知原因,不予辦理入住手續。

4.工作人員在辦理入住手續前,因仔細核實入住時間、離店時間、結算方式、押金數額,然後再確認訂單。登記入住前,應核對房態,對於髒房不得登記此房給客人。

5.入住手續辦理後,應立即將客人身份信息輸入電腦端公安旅客登記入住系統及公安身份信息刷卡系統要求入住房間與入住賓客必須一致,不得出現超員入住未登記、入住人員與登記不符的情況。

6.覆核所有信息後,方可將房卡及身份證歸還客人,客人入住。不得在未做完以上工作前將房卡交予客人。

7.在手工登記本上登記客人信息,並覆核相關信息。

8.對於港、澳、台、華僑及外籍人員不予登記入住。

9.客人辦理退房手續前,因仔細與客房部核對房間迷你吧消費、房間設施是否有損壞、丟失等信息,確認無誤後,方可辦理退房。

10.團隊入住前,應提前與當天入住的旅行團獲取入住人員信息,確保每一間房與登記信息一致。儘量在客人沒有到來之前,就由導遊分好房,前台早點做好分房工作。在確保工作質量的前提下,減少客人等待時間。

三、前廳接待常見問題的處理

1.對於未獲得答覆的問題,工作人員不得私自處理。

2.由於個人人為原因造成的財務問題,由員工個人承擔。

四、前廳辦公區域、公共衛生區域交接管理制度的制定

1.當班人員在上班期間應保持酒店吧檯的整潔乾淨。

2.當班人員應做好前廳地面的清潔工作。

3.當班人員應做好前廳沙發及茶几的清潔工作。

4.當班人員應做好公共衛生間的清潔工作。

5.前廳做好衛生清理及交接班登記工作上一班組在做好衛生後,向下一班組交接並雙方簽字確認,下一班組一經簽字後造成的罰款處罰與上一班組無關

五、前廳與客房部關於房態的的管理辦法

1.前廳如有預訂房,應提前與客房部主管領導對房態進行實時更新。僅限白天班組

2.對於維修房應及時跟進,要求客房部及時解決。當天發生的

維修房,除特殊原因外,當天必須解決。對於未當天解決的,應做好文字記錄,由維修人員簽字備案

六、前廳與餐飲部關於房含早、中餐、晚餐的管理辦法

1.前廳主管領導應在每天下午5點前,將第二日早餐就餐人數報與餐飲部。

2.對於就餐不明確的客人,應及時告知客人並確認是否就餐。臨時就餐人數超過5人以上的,不得答應客人第二日在餐廳臨時就餐。

3.對於有中餐、晚餐就餐需求的客人,應先於餐廳溝通後再答覆客人,不得私自確認後,再告知餐廳。

4.對於就餐標準、就餐時間,應與餐飲部以書面形式確認後,告知用餐客人,如無其他特殊原因,不得私自答應客人的要求,所造成的後果由個人承擔。

七、保全夜間巡視制度

1.保全人員每兩小時在各樓層巡視一次,並對當前狀態簽字。

2.夜間其餘時間,不得擅自離開監控值班室。

3.對於突髮狀況,情況不明時,應及時匯報上級領導,再做處理。如遇到不法分子,應先觀察,同時及時通知上級領導。

八、保全衛生及停車管理制度

1.保全人員應每天做好停車場及前廳門口的衛生。

2.保全人員應每天早晨11點前,將酒店垃圾清理至外線垃圾車內,酒店內不得堆放。

3.保全人員必須做好入住車輛的`停車指揮,確保停車場車輛停放整齊,通道暢通。對於團隊車輛,應確保其第二天方便出入。

對於以上要求,酒店辦公室不定期進行抽查,一經辦公室查處,對前廳部門處以500元罰款;由於前廳未按照要求,造成遊客投訴的,對前廳部門處以1000元罰款;由於前廳未按照要求,造成相關部門處理的,對前廳部門處以20__元罰款。