出入管理制度

出入管理制度 篇1

第一章總則

第一條為給公司及員工創造一個良好的工作環境和生活環境,維護公司財產不受損失及員工人身安全,確保進出公司人員及車輛的安全管理,後勤保衛部特制定本制度。

第二章人員出入管理

第二條公司職工自行騎車上下班應穿反光背心,佩戴出入證,以作識別,嚴禁赤足或穿拖鞋進入公司。

第三條外來業務人員進出公司需經相關部門同意,並及時通知門衛,門衛負責辦理登記,發放“安全告知卡”和“通行單”佩帶入廠;出廠時相關部門接待人員應在“通行單”簽字後,交門衛收回。

第四條外來施工人員憑“臨時出入證”進出,無“臨時出入證”者,需公司相關部門同意方可進廠,門衛負責辦理登記並配發“臨時出入證”佩帶入廠。

第五條公司職工及外協單位職工車輛因停車未落鎖的,經門衛值班人員發現,職工應到相關部門開車輛證明並蓋有效章,門衛核實後放行。

第六條公司職工、外協單位職工出廠時,如有包裹或其他物品,應主動配合門衛詳細檢查後方可出廠。

第七條外來業務人員攜帶物品出廠,應由相關部門開具物資出門證,單據上交物流門值班人員,並主動配合門衛詳細檢查後方可出廠。

第八條所有進出廠人員必須嚴格遵守我公司規章制度,若發現投機取巧、侵占公司財物、盜竊等行為,將根據公司規定嚴肅處理,情節嚴重的移送公安機關。

第九條出入證件管理

(一)職工上下班時未出示相關證件或沒有穿戴反光背心者,由保衛人員予以糾正,並作登記、多次未帶出入證或沒有穿戴反光背心者門衛有權禁止進入公司。

(二)新來員工應及時辦理出入證,到相關部門領取反光背心。

(三)公司員工遺失證件或反光背心,應立即向相關部門申請補發。

(四)外來人員遺失證件,保衛人員應請其交付工本費後返還身份證明檔案。

(五)公司職工車輛及外協單位車輛出入證丟失或損壞,請持行駛證原件和車間證明到後勤保衛部,提交申請表及工本費辦理新證。

第三章車輛管理

第十條外來車輛進廠,門衛負責登記:車號、裝運物資、事由、入廠時間等事項。

第十一條提運本公司各種貨品車輛,憑據風險與物流管理部開具承運貨物車輛調度單及物資發貨通知單,經門衛對車輛進行檢查核實無誤後,方可出廠並登記。化肥公司臨沂物流中心倉庫的貨物出廠由物流中心出具相關出廠證明。

第十二條公司廢舊物資進廠裝運車輛由相關部門出具物資發貨單,出廠時在規定時間內由門衛核對物資發貨單上籤字蓋章,檢查無誤後放行。

第十三條空貨車出廠由門衛檢查後放行,空罐車出廠憑空車過磅單出廠並登記。

第十四條車輛入廠時隨車如有需帶出廠的物品,需在進廠時在門衛登記,出廠時,由業務部門出具證明,經門衛核實無誤後放行。

第十五條進廠運輸車輛司機必須正確佩戴公司統一配發的藍色安全帽。

第四章外部物品管理

第十六條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時,應由外來施工單位及廠商在公司物資門進行登記,方可入廠。

第十七條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時,應由相關辦部門核實後開具“物資清單”出廠證明,蓋有效章簽字後,註明出廠原因,並與“物品清單”相符,出廠時由門衛檢查物品核對“物品清單”,賬物相符後方可出廠。

第五章公司物品管理

第十八條拖外修造、加工或出借物品;需要攜返廠的樣品;送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的'空容器或其他應再攜返的物品等,由相關部門開具物資出門證(物品清單、出廠原因、返還時間),公司分管領導簽批方可出廠。門衛妥善保管好物品出廠證明,逾期未返還通知主管部門或向分管領導匯報。

第十九條未經允許嚴禁攜帶公司物品出廠,一經發現視情節給予罰款x元,並建議公司給予辭退,情節嚴重者根據相關法律法規移送公安機關。

第二十條對於主動舉報涉嫌盜竊侵占公司財產的行為,一經核實,視情況獎勵舉報人x元。

第六章附則

第二十一條本制度由後勤保衛部負責解釋。

第二十二條本制度自公布之日起實施。

出入管理制度 篇2

總則

第一條目的

為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規則。

第二條範圍

人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規則規定,由守衛負責管理。

人員出入管理

第三條本企業人員

(一)本廠區人員:

1.上下班應穿著制服,佩掛胸章於左胸處,始得打卡出入廠。

2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經常出入廠人員經廠處長核准者,得隨時出入廠(胸章標明符號)。

3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑“從業人員出入門證”,一式三聯經主管科長核簽,第一聯存其服務部門,第二、三聯出廠經守衛簽注出廠時間後第三聯暫存守衛室,第二聯由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯持經分(本)廠守衛簽注入廠時間後入廠,第二聯暫存分(本)廠守衛室。公畢出廠由分(本)廠守衛檢出原存出入門證第二聯簽注出廠時間後交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯交由守衛檢出原存第三聯分別註明入廠時間,第三聯翌日上午10時前由守衛轉送服務部門主管核查,第二聯暫存守衛室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門的主管處理。

4.非值班人員臨時因公需入出廠時,應於守衛室填具“從業人員出入門證”一式三聯經守衛查對簽注入廠時間後,第一聯存守衛室,第二、三聯由該員攜帶入廠;事畢經主管科長核簽,憑該證經守衛於第一聯簽注出廠時間,第一聯守衛室存查,第二聯翌日上午10時前轉送考勤部門,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門主管處理,第三聯於翌日上午10時前由守衛室送服務部門主管核查。

5.從業人員上班時間請假出廠時,應按規定辦理請假手續後打卡出廠。

(二)非本廠區人員:

如因公需入廠區者,應憑出差申請單第二聯或從業人員出入門證第二聯經守衛查對(但由本廠區洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)後於“本企業人員進廠登記簿”登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”後發給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經守衛收回“臨時入廠證”並登記出廠時間後出廠。

第四條企業人員

(一)包商及其雇用人員:

包商及其雇用人員應由包商填具“包商出入廠區申請書”一份,經工程主辦部門科長、守衛主管科長核准換髮“包商入廠憑證”,“包商出入廠區申請書”由守衛室存查。

1.入廠:憑身份證明檔案及“包商入廠憑證”交守衛核對無誤後換髮“包商入廠證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續時得由包商填具“包商出入廠內申請書”由守衛核對身份證明檔案後發給“包商入廠證”佩掛入廠,但限當日內補辦一切所需手續。

2.出廠:當日工作完畢出廠時,應交還“包商入廠證”,換回身份證明檔案及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區時亦同。

3.洽公人員

接洽業務之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”一式三聯第一聯填單部門自存,第二、三條經守衛簽注入廠時間後,第三聯暫存守衛室,第二聯交洽公者暫存。並以身份證明檔案換髮胸章佩掛入廠(但由經辦人陪同入廠者得免繳身份證明檔案),公畢經洽辦人簽章後持出,經守衛檢出原存第二聯分別簽注出廠時間並收繳胸章發還身份證明檔案後出廠。第二聯留守衛室存查,第三聯翌日上午10時前送主辦部門存查。

(二)參觀人員(本企業人員參觀亦同):

1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別(各公司自行規定)填具“參觀申請登記單一式若干聯經總務科長核准後通知各有關部門並派員引導參觀。入廠時守衛應於“參觀申請登記單”(參觀聯)簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。

2.參觀非經劃定準許參觀之區域者,需呈經理或總經理核准。

3.本廠區廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續,但應於當日內補填“參觀申請登記單”送守衛簽注入出廠時間後送總務部門存查。

4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核准者,及本廠區人員親友經值日廠處長核准者不在此限。

第五條胸章管理

(一)本廠區人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):

1.出入廠應佩掛胸章,對未依規定佩掛胸章者守衛應予糾正。入廠時如未帶胸章,應在守衛室登記借用’臨時入廠證”經守衛核對並將考勤卡留置守衛室後入廠,下班應繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠,守衛應於翌日上午10時前將“借用臨時入廠證登記單”匯轉人事部門轉記於“借用臨時入廠證統計簿”對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。

2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應向守衛室借用“臨時入廠證”由守衛將該號碼登記於“從業人員出入門證”備註欄後始準入廠,待公畢繳回守衛室後始得出廠。

3.遺失胸章應即向主管部門申請補發,填具切結書及工本費每枚10元,嗣後找到不即繳回時,一經發覺,依人事管理規則第三十六條第十項規定簽報處。

4.使用他人胸章矇混出入廠者,一經查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規則第十四條第十五款規定予以免職處分。

(二)非本廠區人員:

1.本企業從業人員使用“臨時入廠證”於出廠時應將該證歸還守衛部門,如有未歸還者由守衛管理部門函使用人服務部門,要求退還原借“臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元,守衛管理部門應即換制“臨時入廠證”以防他人留用:“臨時入廠證”借予他人使用或藉故不予歸還者,由守衛管理部門通知其部門依人事管理規則第十四條第十五條規定予以免職處分。

2.接洽業務的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛人員應請其填具切結書交繳交工本費每枚10元,始得發還身分證明檔案。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格並負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核後一份留存,一份送主辦部門於工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。

車輛出入管理

第六條廠商車輛

(一)入廠:

1.交貨車輛憑主辦部門科長核發並註明“車行”“車號”“隨車人數”“裝運品名”“事由”“入廠範圍”的“車輛/人員出入門證”一式三聯(流程如本規則第四條的規定),經守衛查對簽注時間後入廠。

2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發的“車輛/人員出入門證”經守衛查對簽注時間後入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發的“料品交運單”(或“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”等)或主辦部門科長核發的“成品交運單”(或材料調撥單)亦可做為入廠憑證,經守衛查對簽注時間後入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。

(二)出廠:

1.交貨車輛卸貨後空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經守衛查驗簽注時間後出廠。如有他廠物品裝載於同一車輛內者,除於“車輛/人員出入門證”註明外,於進廠時由守衛隨車前往交貨地點會同卸貨後並隨車至廠門放行。

2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發編有統一流水號碼的“料品交運單”(或六聯式“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”)或科長核發編有統一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯式“材料調撥單”)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛應加以抽查交簽注時間後放行。各公司對出廠須經守衛會點物品應予明文規定,由守衛會點裝運後隨車至廠門放行。

第七條公司車輛

本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規定辦理。

物品出入管理

第八條外來物品

第一聯:守衛室→會簽→主管批核→守衛室

第二聯:守衛室→會簽→主管批核→有關部門→守衛室→有關部門〖ht〗

(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯由主辦部門科長核簽,經守衛查對簽注入廠時間抽存第二聯,第一聯由廠商自存作為出廠的憑證。

(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”(如屬廠商帶餘料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”註明出廠原因並廠商自備工具物品進廠清單第一聯交運)第一聯經主辦部門科長核准後,由守衛檢出原存查的第二聯查對,並分別簽注出廠時間後放行。第一聯於翌日上午10時前轉送主辦部門存查,第二聯留存守衛室。

第九條公司物品

(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑“成品交運單”;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯式“材料調撥單”;如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯式“材料領用單”;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑“移轉交運單”;各項憑證均應經各主辦部門主管核准,並經守衛註明“車行”“車號”“隨車人數”“出入廠時間”後放行。

(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含採購、修造或營業用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其它應再攜返的'物品:

1.出廠時憑“物品出入門證”一式五聯由主辦部門填具出門物品欄的品名、規格、數量及入門物品欄的品名、規格、預定返廠數量送廠處長核准(出藉由經理核准其餘由廠處長或經理核准)後,第一聯由主辦部門自存,第二、三、四、五聯經守衛簽注出廠時間後第二聯暫存守衛室,於翌日上午10時前送會計部存查,第三聯由守衛室留存,第四聯交廠商(或借用人、攜出人)於物品回廠時查對之用,第五聯交承運商憑以申請運費(如自運第五聯做為物品簽收回聯存主辦部門)。

2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯交由守衛查對並檢出原存第三聯分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數”及“入廠時間”後,於第四聯填注實際返廠數量後暫留守衛室,第三聯交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收後填記實際返廠數量經科長核簽後交廠商(借用人或攜出人)於出廠時交守衛與第四聯核對並於第三、四聯簽注出廠時間後出廠。翌日上午10時以前守衛將第三聯轉送會計部門,第四聯送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時,除最後一批比照前項規定辦理外,至其餘各批物品返廠時應由主辦部門科長核發“車輛/人員出入門證”(需註明交貨品名規格數量及該批物品的“物品出入門證”編號於載貨內容及品名欄)(第一聯自存)第二、三聯交廠商憑該證經守衛查對並簽注入廠時間後第三聯暫存守衛室,第二聯持入(出)廠守衛於廠商出廠後將“車輛/人員出入門證”第三聯於翌日上午10時前送會計部門並原“物品出入門證”第二聯存查,第二聯由守衛室留存。守衛及主辦部門並應於留存的物品出入門證註明已分批返廠物品日期、品名、規格數量等,待最後一批物品返廠後守衛再將“物品出入門證”第三聯轉送會計部門結案。

3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料後,填開“物品出入門證”(應於入門物品欄註明要修造或加工完成物品的品名規格及預定返廠數量)辦理交運出廠。

4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其它應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經廠處長核簽後一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經理,逾期2個月以上應呈報至總經理。

(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”一式三聯,第一聯由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯暫存守衛室,第二聯交守衛查對簽注出廠時間由攜物人收存,於工畢經請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯交由分(本)廠守衛室加蓋)。並簽注入廠時間後由攜物人持入分(本)廠於工畢經請修部門簽證,經分(本)廠守衛核對並簽注出廠時間(回廠時憑第二聯交守衛檢出第三聯查對攜回數量並簽注入廠時間,第二聯暫存守衛室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。

(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨後需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證”一式三聯經守衛查對簽注出廠時間後放行,第一聯守衛室存查,第二聯由守衛於翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯交廠商送經辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯免填)

(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:應憑經辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備註欄必需註明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上註明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應註明出廠原因)經守衛查驗簽注出廠時間後放行。

(六)成品:出售的成品;客戶暫存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應註明出廠原因)

(七)其它:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(註明“歸還”章)、材料讓售(註明“標售比價單號碼”“契約號碼”“發票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。

(八)經由守衛室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛室”部門章以資識別。

附則

第十條外來車輛、物品出入廠時間

(一)入廠;每日上午8時至下午5時。

(二)出廠:限每日下午6時前。

如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知守衛主管部門轉知守衛室。

第十一條

禁止攜帶照相機入廠(宿舍區除外),惟經管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。

第十二條

出入廠管理如有異常情形,守衛應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批准後,第一聯存守衛室;第二聯交有關部門處理並填具處理情形呈廠處長以上主管核簽後送會守衛室將處理情形摘要記入第一聯處理情形欄後存有關部門。

第十三條

本規則經經營決策委員會通過後實施,修改時亦同。

出入管理制度 篇3

1、貫徹“安全第一、預防為主”的方針及交通法規,進一點加強本站內部的交通安全管理,保證安全,減少交通違章和交通事故。根據《交通安全責任制暫行規定》、《道路交通管理規定》、《機動車和機動車駕駛員管理辦法》嚴格管理。

2、氣站所屬人員都要自覺遵章守紀,接受交通安全方面的宣傳教育,遵守本站的交通安全制度,維護交通秩序,爭做首都文明機動車駕駛員和文明市民。

3、氣站內成立交通安全監督小組,對進出氣站的`車輛及人員進行安全登記,同時負責氣站內交通安全的日常工作,並進行組織、實施、檢查和監督交通安全工作的落實情況。

4、加強氣站內的非機動車和行人的交通管理,做到腳踏車安全閘有效,行人走便道,自覺遵守交通信號和標誌,提高安全意識和自我保護意識。

1)要求進出站車輛限速5公里/小時,熄火加油,司機及車內人員嚴禁吸菸及接打手機等,任何車輛不得在站區內進行維修,氣罐車進站必須戴防火帽,卸氣時要將加氣機關閉方可卸氣。

1)站內嚴禁菸火。

2)嚴禁在氣站內從事可能產生火花性質的作業。

3)不準在氣場地檢修車輛。

4)不準敲擊鐵器和加氣設備。

5)嚴禁在氣現場穿、脫、拍打化纖服裝。

6)嚴禁直接向塑膠容器內灌裝氣。

7)不得攜帶危險品進站。

8)站內禁用手機、BP機。

出入管理制度 篇4

1.0目的

通過對出入大廈的各類物品進行適當的控制,確保業戶財產和公司財產不受損失。

2.0範圍

適用於出入大廈的各類物品、設備、工具等的管理。

3.0職責

3.1管理處客戶服務中心負責物資出入手續的辦理。

3.2管理處客戶服務中心主管負責b類物資出入手續的審批。

3.3管理處客戶服務中心主任負責業戶遷出的批准。

3.4管理處主任負責c類物資出入手續的審批。

3.5管理處保全隊負責物資的檢查、核對及放行。

4.0內容

4.1出入物資的分類

4.1.1 a類物資:是指體積小,價值不高的可隨身攜帶物品,對此可不作控制,準予放行;

4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個人攜帶的.金額較高的物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機具、批量裝修材料。

4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險物品和化學品。

4.2出入物資的控制

4.2.1進出大廈人員隨身攜帶a類物資,門衛保全員可不予控制。

4.2.2當業戶或其它人員攜帶b類物資進出大廈時,應到客戶服務中心辦理手續。

a)申請人到客戶服務中心領取《物資出入放行單》,填寫相關資料並加蓋公司公章;

b)業戶詳細填報其物資後,管理員通知分管其區域的主管。業戶搬運物品為b類物資,如搬出物資為個別的家具和電器,並非搬家,且又查明無拖欠管理費用的情況,則該區域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門查看,並致電業主,詢問其同意與否。如同意,請收費室計算該戶所有費用,將金額報給業戶,在結清後請客戶中心分管領導簽字同意其搬家。如業主不同意,則請業戶自行和業主洽談,暫不辦理放行手續。

c)辦理好手續後,需向業戶說明:大宗物資在下班後或節假日方可經大堂出入。平時請走負2層,而且搬運車輛限高為2.2米。

d)業戶手續不全或費用未結清而欲搬出物資,則須耐心向業戶解釋,請業戶先結清費用再為其辦理相關手續。

f)大門保全隊員根據《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無誤時,準予放行。

4.2.3當業戶或其它人員攜帶c類物資進出大廈時,辦理手續同4.2.2,《物資出入放行單》需請示管理處主任。如管理處主任同意可以進入則須保全隊攜帶滅火器材護送。

5.0記錄

《物資出入放行單》

出入管理制度 篇5

一、食堂採購一切物品,均需履行嚴格的驗收和入庫手續。

二、驗收員(保管員)對所購物品進行質量驗收,核對數量,杜絕質次、變質、過期食品的入庫。

三、經驗收合格物品辦理登記入庫手續,在進貨單上雙方簽字,並登記入庫台賬。

四、工作部門需領用物品時,保管員需登記出庫單,雙方簽字,並核對數量及杜絕變質、過期食品出庫。

五、合理安排入庫數量,保持合適的庫存量,掌握先進先出的.原則,保證食材的新鮮度。

六、加強倉庫的管理,加強防火、防潮、防中毒、防四害的工作。

出入管理制度 篇6

一、物品入庫有關制度:

(一)認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上籤字。

(二)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)物品驗收合格後,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的'材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,並定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

二、物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。

(四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門。

(五)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。

(六)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。

出入管理制度 篇7

為切實做好疫情防控,確保秋季開學工作平穩有序,根據上級有關新冠病毒肺炎疫情防控的要求,制定了《疫情防控期門衛管理辦法》,園內實施封閉性管理,無關人員一律不允許進入校園,外來人員無特殊情況,一律不得進入園內,特殊情況入園要嚴格執行入校必經園長審批、必掃健康碼、必測溫合格、必登記(身份證、體溫)、必戴口罩要求;對外來入校人員要嚴格管控,對所有入校人員規範測溫,對外來入校人員相關信息進行詳實記錄。

一、進出人員證件查驗制度

1、非學校教職員工進入學校,應主動向學校門衛出示表明身份的相關證件。

2、學校門衛應認真查驗進入學校的外來人員的相關證件,嚴禁不明身份人員進入學校。

3、對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員,學校門衛有權拒絕其進入並做好解釋工作。

4、在教育活動時間,學生確因特殊情況需出校門時,必須持有班主任老師簽字同意的請假條,學校門衛查驗核實後方可放行並將請假條存檔備查。

二、外來人員入園登記制度

1、外來人員進入學校,必須憑有效證件在學校門衛室進行登記,經允許後方可進入。

2、對拒不進行登記的外來人員或登記內容與事實不符的,學校門衛有權拒絕其進入並做好解釋工作。

三、會客制度

1、學校教師在開展教育教學工作期間原則上不會客,確因工作需要會客的,需經學校領導同意,並由教師本人到門衛室確認和登記後準予進入。

2、學生家長到學校找教師交流或了解學生情況時,需由學校領導或教師本人到門衛室確認和登記後準予進入。

3、學生家長要進學校找自己的孩子或其它學生,只能在課間由班主任老師陪同並登記後進入。

四、物品出入查驗制度

1、學校門衛對進出學校的.外來人員攜帶的物品進行登記,對可疑物品要進行查驗,嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進入校園。學校因教學需要購買的化學實驗藥品,必須由實驗保管員帶入並登記。

2、學校保衛人員對帶出學校的大宗物品要請示學校、學校領導同意並查驗登記後方可放行。

3、學校門衛要加強對帶入或帶出學校的可疑物品的盤查,確保學校和師生的人身財產安全。

出入管理制度 篇8

一、產品的出庫

1、產品出庫必需有符合規定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。

2、倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不準不發貨。

3、出庫產品當麵點驗清楚,出庫不得退。

4、產品不可以不經保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經相關領導批准。

5、出庫後及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

二、產品的入庫

1、產品入庫驗收須憑發票憑證。

2、對產品的數量、品種、規格進行驗收。

3、入庫產品驗收發現有損壞、質差或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,並立即向領導匯報。

4、產品驗收入庫後及時做好收貨憑證。

5、保管員將產品入庫後及時填寫貨物收到記錄,並做好台帳備查。

6、對入庫產品整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到產品帳、卡、物相符。

7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業務往來人員服務熱情周到。

三、處罰規定

1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業一個月(有特殊原因除外)。

2、現保管員與領用配合或協助弄虛作假,少報、瞞報生產成本,發現一次責任保管員下崗待業。

3、倉庫驗收時發現有盈虧、損壞、質差、無合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向領導匯報,以便及時協調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

4、倉庫保管員產品驗收入庫後,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

5、產品入庫後保管員,要及時清理現場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

6、保管員辦理產品出入庫手續要迅速及時、認真準確(以半小時為限),違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發料工作中業務往來人員服務熱情、周到。違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業1—3個月。

一看全是罰款,以前我也做了個類似的,老闆倒是很高興,覺得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分數和罰款的錢數,說要是一個月啥錯都不犯,是不是要給他相應的獎勵啊~

後來我仔細想想,我們是要求的.,人家才是幹活的,要是能讓他們自動遵守,比我們增加檢查頻率好多了,這些,就內部流通看看,最好還是不要上牆啥的,影響幹活的積極性

出入管理制度 篇9

為加強學校安全管理,確保學校教育教學正常有序進行,保證學校生命財產安全,學校嚴格執行出入管理制度,請全體教職工、家長、其他人員共同遵守:早8:30-晚4:30,學校園門落鎖,實行封閉式管理。

一、學生、家長進出園門

1、嚴格遵守入園、離園時間的規定。

入園:早7:30-8:30之間,學生進園後刷卡考勤。

離園:4:30以後分批離園,家長在園門外按班排成一列等候(雨雪天氣可進入院內排隊等候)。在約定時間未接回的學生將由教師組織在一樓門廳等候,確保全全;需延遲接的`學生,請家長提前告知以便妥善安排。

2、學生在園期間出入園門,必須由本班保、教人員帶到園門口,由家長持考勤卡領回。

3、家長如有特殊情況必須經本班教師同意並親自帶領方可入園。

4、晚間家長接到學生後及時離園,不要在園內逗留玩耍。

5、服從門衛、保全人員的指揮。

二、來訪人員進出園門

接待來訪人員時間:上午8:30-11:00,下午2:00-3:30。

1、來訪人員一律在門衛室嚴格登記,經批准後方可佩戴來訪證入園。

2、來訪人員應遵守學校規章制度,不得做與來訪登記事由無關活動,未經允許不得擅自進入班級,不得在園內閒逛、逗留。

3、學校謝絕推銷商販閒雜人員進入。

三、教職工進出園門

1、所有教職工憑考勤卡出入學校。

2、教職工中途離園,必須有園長審核批准、登記,回園後銷假。

出入管理制度 篇10

庫房儲存管理和出入庫管理制度

為規範醫院所有醫療器械產品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。

一、倉庫儲存

1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,並有明顯區分(如可採用色標管理,設定待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。

2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

3、庫房的條件應當符合以下要求: (1)庫房內外環境整潔,無污染源;

(2)庫房內牆光潔,地面平整,房屋結構嚴密; (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。

4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

5、貯存醫療器械應當按照要求採取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

6、應作好倉庫安全防範工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,並填寫“安全衛生檢查表”。

7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規範操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內牆、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損 ;

10、非作業區工作人員未經批准不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;

11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

二、庫存養護

1、庫管人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查並改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。並要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定範圍時應及時採取降溫、除(增)濕等各種有效措施,並認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少於 2 次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,採取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然後按規定進行銷毀,並保存相關記錄。

(1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在採購入庫驗收、倉貯、出庫覆核銷售及售後服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

(2)採購時應注意是否近失效期產品,並按先進先出原則,認真做好保管。

(3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記後放置於不合格區。

(4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進貨。

6、庫管人員在日常質量檢查中對下列情況應有計畫地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意後將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,並做好記錄。

7、庫管人員和物資會計應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

三、出入庫管理

1、入庫

(1)庫管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。

(2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當註明不合格事項,並放置在不合格品區,按照有關規定採取退貨、銷毀等處置措施。

(3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。

2、出庫

(1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

(2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,並報告質量管理機構或者質量管理人員處理:

①醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

②標籤脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符; ③醫療器械超過有效期;

④存在其他異常情況的醫療器械。

(3)醫療器械出庫應當覆核並建立記錄,覆核內容包括購貨者、醫療器械的`名稱、規格(型號)、註冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

(4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

(5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫覆核清單。倉庫要認真審查銷售出庫覆核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

(6)醫療器械出庫,倉庫要把好覆核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項覆核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和覆核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

(7)出庫後,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯繫,並留底立案,及時與有關部門聯繫,配合協作,認真處理。

(8)發貨覆核完畢,要做好醫療器械出庫覆核記錄。出庫覆核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿後 2 年。

(9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,並符合以下要求:

①車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

②應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

③裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度後方可裝車。

(10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。