印章管理制度 篇1
為加強用印管理，嚴格審批程式，並結合工作的實際情況和特點，制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的連續性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。
2、對外聯絡和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領導小組 ”公章壹枚，“領導小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實行專人專櫃保管，按保密要求，保管人員不得委託他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數量、用印批准人、經手人等。登記冊妥善保管，以便日後核查。
三、使用辦法
經以下三種程式後印章保管人可按規定在檔案資料上加蓋印章。
1、已經領導審簽的檔案資料，可直接加蓋印章。
2、未經領導審簽的檔案資料，用印經辦人先填寫“蓋章審批單”，經領導批准後加蓋印章。
四、財務專用章按有關法律法規及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用
印章管理制度 篇2
第一條 印章詩司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括：公章、法人私章、契約章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、契約章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，並從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。
2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要斧章的檔案、通知等，須到綜合管理部領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理核准，並在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。
3、契約章：契約章由綜合管理部保管。主要用於公司簽訂各類對外契約，蓋章前須先到綜合管理部處領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理審批並在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意後方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章：由財務部經理保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准後交由綜合管理部統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准並簽批遺失處理辦法後，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關檔案填寫《廢止申請單》，經總經理核准後，交由綜合管理部按批示處理，並填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對於公司主要印章管理，採用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任並按公司有關規定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、契約章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、契約章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執行重項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。
第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批後方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條 公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，後果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
印章管理制度 篇3
（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼印）、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。
（二）使用印章要符合用印規範，不得隨意加蓋。除按辦文程式辦理的公文按規定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經政府縣長批准；使用縣長的印章，必須經縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經縣政府辦公室主任批准。用印必須及時登記，並留存領導簽字文稿原件。
（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經縣政府領導批准後方可辦理。特殊情況經辦公室主任同意可以辦理，事後必須及時向縣政府領導報告。
（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
（五）印章不用時必須存入專用保險柜。未經縣政府辦公室主任批准，印章不得擅自委託他人代管代用。
印章管理制度 篇4
事業單位印章使用管理規定
一、印章的保管
1、監印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經監印員。印章保管要專櫃加鎖,節假日時間長或暫停使用時應加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監印員必須親自到現場監印,不可捎帶。
3、印章要注意保養,及時清洗,以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經領導同意,使用辦公室印章須經辦公室主任批准。
2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經辦人必須將時間、內容、批准人、用印數等項目填寫清楚。
4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準為經濟契約、拆藉資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,並根據情節輕重和造成的影響給予處分。
印章管理制度 篇5
第一條、為規範公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防範財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務印章的分類：
（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，並在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；
（二）對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。
第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章
（一）銀行預留印鑑必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。
（二）對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；
（三）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，並註明代保管時間和代保管人，在原保管人回來後，應立即將印章還給保管人。
（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；
（五）企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑑和、通知、各有關單位。
（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，並迅速財務應急和防範、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財務印章的使用
（一）財務印章的使用必須基於真實、合法、手續完備的經營活動。
（二）銀行預留印鑑除用於日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；
（三）發票專用章除用於已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；
（四）加蓋財務印章時，應加蓋於規定位置；
（五）嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、契約等加蓋公司財務印章；
（六）財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
（七）嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批後，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用後應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：
（一）未經允許，擅自刻制、變更、註銷財務印章；
（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；
（三）任何人以任何名義複製公司財務印章；
（四）為各種空白文檔加蓋財務印章；
（五）未經審批，攜帶財務印章外出；
（六）替他部門或個人未經審批使用財務印章；
（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。
印章管理制度 篇6
第一條為確保我市公務員網上辦公及公文傳輸的安全有效,規範電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用於在市政府電子政務網路平台上使用電子公章的電子政務活動。
第三條市政府辦公室電子政務科是全市電子政務活動中電子公章發放與管理的主管機構,負責全市政務網路電子公章的規劃、規範、監管;負責全市政務網路電子公章的申請、審核、製作、簽發、更新和管理;負責綜合協調、檢查督辦電子公章相關的工作;負責提供與電子公章相關的服務;負責承擔電子公章系統的運行和維護等工作。
第四條各地各部門的'電子公章由市政府授權市政府辦公室電子政務科統一製作、頒發,其他單位和個人不得擅自製作、複製。
第五條已具有規範實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務科定製電子公章,領取電子公章加密卡、存儲介質,定製後銷毀紙質印模。
第六條由於單位變更、撤銷等原因導致實物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實物公章的同時,一併向市政府辦公室電子政務科交回電子公章的加密卡、存儲介質並刪除全部印章信息。
第七條由於操作失誤或其他原因導致電子公章損壞的,應持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務科重新辦理制發電子公章手續。
第八條各地各部門應指定專人負責管理電子公章,並在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴格保密,並定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務科負責解釋。
第十二條本辦法自發布之日起實施。
印章管理制度 篇7
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批准並嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批准後方可使用並在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批准，隨後補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批准，並由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用後立即帶回。
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批准人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上籤字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章檔案複印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
印章管理制度 篇8
醫學診斷證明書是具有一定法律效用的醫療檔案,是醫生根據病情為病人開具的各種診斷醫療文書生效的最後憑證,維護著醫生和病人雙重的合法權益,並直接反映了醫院的診療水平。醫學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明檔案,是重要的法律依據。“瀘醫附院醫學診斷證明書”必須加蓋瀘醫附院醫療專用章後方有效。
為使我院醫療專用章管理規範化、制度化,保證醫院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規範院內醫學文書證明印章的管理和使用,特規定如下:
一、本規定所指的醫學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。
二、印章由醫教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫學診斷證明書的人員應為在我院註冊並具有主治及以上職稱的執業醫師,出具診斷證明書的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業範圍無關或者與執業類別不相符的醫學證明。醫學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據,並與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫療建議,不得出現療養、免夜班等非臨床醫學治療內容,不應提及與醫療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明檔案,未經特殊授權不得出具勞動能力、傷殘程度及職業病等專用診斷證明檔案。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用於因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑑定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經醫務科審核後,由指定科室醫師按照相關規定開具診斷證明。對學術上有爭議的診斷,應由醫院組織專家會診後,慎重開具醫學診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫學診斷證明書塗改不清的不予蓋章。
印章管理制度 篇9
1、總則
印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;
2.2未經總經理批准，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、契約專用章(以下簡稱契約章)、董事長及總經理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經總經理批准可以複製、備份公章、契約章以利行銷部、工程部等駐 外機構使用;
2.5印章在發放使用前，由楊軍進行登記備案：《關於公司 章新印簽備案登記及允許用印範圍》。
3、印章的使用範圍
本規定必須規範管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業有限公司;
3.2契約章
3.2.1江蘇山力漆業有限公司契約專用章;
3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用範圍
3.1.1對內對外以及向上級部門上報的檔案;
3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協定檔案;
3.1.3出具的證明及有關檔案;
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;
3.1.5規章制度、命令、章程、協定;
3.1.6員工調動、任免聘用檔案;
3.1.7企業資質證書;
3.1.8投標檔案、報價單;
3.1.9協定(契約)資金擔保承諾書。
3.2契約章使用範圍
3.2.1對外投資、合資、合作協定;
3.2.2產品銷售契約或協定;
3.2.3採購物資契約或協定;
3.2.4對外承接建築防腐、保溫、防水、地坪、防火塗料等施工契約或協定;
3.2.5對外承接涉及建築防腐保溫二級施工資質的施工契約或協定;
3.2.6本公司發包的'建築工程施工契約或協定。
3.3財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經理個人名章，主要用於需加蓋個人名章的契約、財務報表、人事任免、投標檔案、法人授權委託書等各類檔案。
3.5除產品檢驗專用章用於質檢報告外其他各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、契約章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、契約章攜外使用，需經總經理同意;
4.4印章借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等，由授權人專人審核後方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求後辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白檔案上加蓋公章和契約章，用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建築工程契約、協定等申請加蓋契約專用章，必須：
4.9.1該契約覆蓋的項目使用本公司的建築施工資質必須得到總經理批准;
4.9.2若是本公司註冊行銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委託書(楊軍保留被授權人身份證複印件1份、委託書1份);
4.9.3若是非本公司註冊行銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協定書》，取得委託書(楊軍保留被授權人身份證複印件1份、委託書1份、相關合作協定或契約文本1份、建築工程契約副本1份);
4.9.4建築工程契約/協定內容得到總經理審議批准;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規定自發布之日起施行。
附屬檔案：
1)關於公司 章新印簽備案登記及允許用印範圍
2)防腐保溫工程專業承包二級資質使用協定書
3)法人授權委託書(A-銷售)、法人授權委託書(B-施工)
印章管理制度 篇10
省人民醫院印章管理試行制度
第一章 總 則
第一條 為加強zz省醫學科學院zz省人民醫院(以下簡稱醫院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規,結合醫院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用於醫院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫院公章、醫療業務專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫療業務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫務部、財務部負責管理,使用權屬個人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫院公章由院長辦公室根據印章管理有關規定,統一負責刻制,印章的規格必須符合有關規定。
第六條 經醫院批准設定的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批准後,由院長辦公室負責刻制。
第七條 醫(藥)師個人簽名章由醫務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,並按本規定程式申請重新刻制;印章丟失,經聲明作廢后,按本規定程式申請重新刻制。
第九條 未經批准,各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用於印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”,使用醫院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫院網站下載),然後在“醫院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應依審批許可權分別在院長辦公室領用,並在“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。
第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。
第十四條 醫(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用櫃內,並做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經院領導
審批同意調走時,應及時辦理交接手續;印章保管人員如出差,經主管領導批准後,方可將印章移交指定人員,並辦理相關印章交接手續。
第四章 印章的'使用
第十七條 使用醫院公章需填寫“用印申請單”,對於醫院各級領導已在有關契約或檔案中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備註欄中註明。第十八條 加蓋“zz省醫學科學院”、“四
川省人民醫院”、“zz省醫學科學院(zz省人民醫院)”、“zz省人民醫院契約專用章”等醫院印章原則上需經醫院法人代表(院長)或院長授權委託人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經院長同意;加蓋“zz省醫學科學院zz省人民醫院證明專用章” 需經醫院法人代表(院長)或院長授權委託人(院級領導)簽字同意,也可經各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫院”鋼印主要用於職工工作證、退休證、進修實習生結業證等需要貼上職工(進修實習生)照片的證件,需經人力資源部或醫務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。
第十九條 以醫院名義對外簽訂各類契約、合作協定等可能涉及法律的事務,需先經醫院法律顧問審定後,由院長簽字或院長書面授權委託代理人(一事一授權)簽字後,方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂契約、協定等,也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定,以自身名義對外簽訂契約、協定,醫院不能為其加蓋醫院公章。
第二十條 職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字後方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批准。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委託書要有存根,要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的契約或協定及其他需用醫院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委託書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批准手續,不得私自動用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重後果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫院公章、醫療業務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統一管理,發啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止後統一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止後,如公安機關規定應交回的,要交回公安機關,並在原“醫院印章領用交接登記簿”上註明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,並在原“醫院印章領用交接登記簿”上註明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監銷,並將銷毀的印章在“醫院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監銷人應在登記冊上籤名證實。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經院長辦公會審議通過後生效。
印章管理制度 篇11
制度名稱印章管理制度受控狀態
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章總則
第1條印章的使用範圍
（1）董事會、監事會印章使用，根據企業章程規定的範圍及職權行使。
（2）公章使用範圍
①傳送正式公文、電函、傳真件等。
②報送或下達各類業務計畫、業務報表、財務報表等。
③授權委託書、人事任免、勞動契約、對外介紹等。
④簽訂重要業務契約、協定等。
⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。
⑥需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
（3）各職能部門印章使用範圍
①在其職權範圍內，與企業內部對口業務部門的電文、通知、函件等工作聯繫。
②用於對外工作介紹信和授權範圍內的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審核和批准
印章雕刻的申請、審核和批准。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經集團總經理批准方可雕刻。
第二章印章的使用規定
第3條對企業經營權有重大關聯，涉及政策性問題或以企業名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業名義的行文時，蓋企業章。
第4條以企業名義對國家機關團體、企業核發的證明檔案，及各類規章典範的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
第5條以部門名義於授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章。
第6條各部門於經辦業務的權責範圍內對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發檔案時，蓋部門章。
第7條常規用印或需要再次用印的檔案，如事先與印章主管人取得聯繫或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續。印章主管人應將檔案名稱稱及制發檔案人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，註明事項，經集團總經理批准後方可由________級以上（含）人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
（1）用印前，先填寫《用印申請單》，經主管核准後，連同經審核的檔案文稿等交監印人用印。
（2）監印人除於檔案、文稿上用印外，並應於《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印範圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批准人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事後將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上套用代理人印章。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。
編制日期審核日期批准日期
修改標記修改處數修改日期