印章的管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經營管理活動中行使職權，明確分公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理，關係到分公司的經營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發展，為防止不必要的事件發生，提高分公司防範風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業務專用章：公用私章，電子印章，契約專用章、財務專用章、發票專用章、收發章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用
1.公章由公司所在地公安機關制發或上級單位制發，在經過登記機關及有關業務主管部門備案後上級單位或分公司發文啟用。
2.涉及公司部門章及業務專用章由辦公室負責刻制並發文正式啟用。
3.涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟
1 用由相應的上級主管機關刻制發文啟用。
4.任何人、任何部門未經批准不得擅自刻制公章、業務專用章、項目經理部章、部門章等。
第四條 印章的變更和繳銷
1.公司、部門、組織等名稱經法定程式變更後，印章亦按本辦法第三條辦法重新製作，原印章待新印章制發後上繳公司辦公室統一封存或經批准後定期銷毀。
2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關人員應立即將事情經過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關業務的部門及相關單位並做好確認手續；重新制發的印章在公司發文啟用後應及時辦理好與外單位有業務往來的新印章確認手續。
3.因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續，由辦公室統一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領導或總經理批准，領導批准後方能使用；訴訟文書（包括但不限於律師函、催告函、起訴書、抗訴狀、和解協定、強制執行、協助執行、詢征函等）一律報法務部門審核備案，再由分管領導、分公司總經理審批同意後使用。
2 2.報批程式必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3.印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經公司總經理和分管領導審批後方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用後必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業務專用章、部門章的使用
1.使用業務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領導同意，用印申請由部門保管，每年度統一上交辦公室歸檔。
2.使用公用私章必須由私章本人同意後才能使用，私章的啟用必須在報批檔案中增加私章本人的簽字及授權使用範圍，超越範圍使用必需經私章本人同意。
第七條 印章的用印及檔案的處理
印章統一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的檔案或印章不清晰的檔案必須由印章保管人員當場銷毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用範圍
第八條 分公司公章的使用範圍：證明、介紹、對內發文、對內制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞
3 動人事、契約、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經營權有重大關聯的、涉及政策性問題的文書等。
第九條 公章以外的印章使用範圍：部門在職能範圍內使用業務專用章或部門章，通常用印於系統內常規性往來檔案、協定、票據、資金支付、人員調動、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經批准前不得用印於對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的檔案。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實行專人保管
1.印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管並應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專管人員未經印章管理部門領導同意不得將印章委託他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2.印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發現意外情況，應及時報告部門領導和保衛部門，部門領導應及時向上級報告。
3.印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時，應及時辦理書面的交接手續。
4.印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規定，不得泄密。
5.印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領導、分公司領導及總經理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領導的批准；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領導或業務部門主管指定專人帶出使用，並且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。
6.對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權拒絕用印，並報告相關領導。
第六章 附則
第十二條 責任與懲罰
任何人、部門、單位違反本規定用印造成公司利益受損的，依據公司職工獎懲辦法等制度的規定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經公司班子研究討論決定依法移送法務部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權歸公司辦公室；
印章的管理制度 篇2
為加強用印管理，嚴格審批程式，並結合工作的實際情況和特點，制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的連續性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。
2、對外聯絡和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領導小組 ”公章壹枚，“領導小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實行專人專櫃保管，按保密要求，保管人員不得委託他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數量、用印批准人、經手人等。登記冊妥善保管，以便日後核查。
三、使用辦法
經以下三種程式後印章保管人可按規定在檔案資料上加蓋印章。
1、已經領導審簽的檔案資料，可直接加蓋印章。
2、未經領導審簽的檔案資料，用印經辦人先填寫“蓋章審批單”，經領導批准後加蓋印章。
四、財務專用章按有關法律法規及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用
印章的管理制度 篇3
目的：
加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。
範圍：
公司各部門
權責：
財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類
1.印鑑：向主管機關登記的.公司印章或業務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司範圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑑。
2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明檔案，及各類規章典範的核決等蓋公司印鑑或領導簽字章。
3.因公司業務需要而以部門名義在授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決檔案由領導簽署的，蓋公司印鑑或部門章。
4.各部門在以辦業務的權責範圍內及對於公共事業、民間機構、個人的行文以及收發檔案時，蓋部門章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務部負責人監印。
2.業務專用章得由公司領導指定監印人。
3.領導簽字章由領導指定監印人。
4.部門章得由部門負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1.檔案需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核准後，連同審核的檔案文稿交監印人用印。
2.監印人對未經領導審批的檔案，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，並應依法公告作廢。
印章的管理制度 篇4
第一條、為規範公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防範財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務印章的分類：
（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，並在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；
（二）對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。
第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章
（一）銀行預留印鑑必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。
（二）對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；
（三）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，並註明代保管時間和代保管人，在原保管人回來後，應立即將印章還給保管人。
（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；
（五）企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑑和、通知、各有關單位。
（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，並迅速財務應急和防範、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財務印章的使用
（一）財務印章的使用必須基於真實、合法、手續完備的經營活動。
（二）銀行預留印鑑除用於日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；
（三）發票專用章除用於已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；
（四）加蓋財務印章時，應加蓋於規定位置；
（五）嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、契約等加蓋公司財務印章；
（六）財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
（七）嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批後，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用後應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：
（一）未經允許，擅自刻制、變更、註銷財務印章；
（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；
（三）任何人以任何名義複製公司財務印章；
（四）為各種空白文檔加蓋財務印章；
（五）未經審批，攜帶財務印章外出；
（六）替他部門或個人未經審批使用財務印章；
（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。
印章的管理制度 篇5
第一條為確保我市公務員網上辦公及公文傳輸的安全有效,規範電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用於在市政府電子政務網路平台上使用電子公章的電子政務活動。
第三條市政府辦公室電子政務科是全市電子政務活動中電子公章發放與管理的主管機構,負責全市政務網路電子公章的規劃、規範、監管;負責全市政務網路電子公章的申請、審核、製作、簽發、更新和管理;負責綜合協調、檢查督辦電子公章相關的工作;負責提供與電子公章相關的服務;負責承擔電子公章系統的運行和維護等工作。
第四條各地各部門的'電子公章由市政府授權市政府辦公室電子政務科統一製作、頒發,其他單位和個人不得擅自製作、複製。
第五條已具有規範實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務科定製電子公章,領取電子公章加密卡、存儲介質,定製後銷毀紙質印模。
第六條由於單位變更、撤銷等原因導致實物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實物公章的同時,一併向市政府辦公室電子政務科交回電子公章的加密卡、存儲介質並刪除全部印章信息。
第七條由於操作失誤或其他原因導致電子公章損壞的,應持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務科重新辦理制發電子公章手續。
第八條各地各部門應指定專人負責管理電子公章,並在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴格保密,並定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務科負責解釋。
第十二條本辦法自發布之日起實施。
印章的管理制度 篇6
1、公司印章、行政章、契約章由行政部辦公室統一管理,指定由主任負責保管,分管領導監管,專櫃雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經領導書面批准不得使用,否則產生的經濟、法律責任自負。
3、使用印章必須按以下程式進行:
(1)申請:印章使用單位或個人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》;
(2)備份:印章使用單位或個人凡對外契約、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;
(3)辦理:經領導審核批准後,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。
4、使用印章審核批准人承擔由此產生的一切經濟、法律責任。
5、'財務專用章'、'銷售專用章'分別由財務部經理、銷售分管領導保管,建築公司公章應納入行政部統一管理。
6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查,並督促其資料及時歸檔。
印章的管理制度 篇7
一、印章的種類
1.印鑑：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司範圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑑。
2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明檔案，及各類規章典範的核決等蓋公司印鑑或領導簽字章。
3.因公司業務需要而以部門名義在授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決檔案由領導簽署的，蓋公司印鑑或部門章。
4.各部門在以辦業務的權責範圍內及對於公共事業、民間機構、個人的行文以及收發檔案時，蓋部門章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務部負責人監印。
2.業務專用章得由公司領導指定監印人。
3.領導簽字章由領導指定監印人。
4.部門章得由部門負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1.檔案需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核准後，連同審核的檔案文稿交監印人用印。
2.監印人對未經領導審批的檔案，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，並應依法公告作廢。
印章的管理制度 篇8
事業單位印章使用管理規定
一、印章的保管
1、監印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經監印員。印章保管要專櫃加鎖,節假日時間長或暫停使用時應加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監印員必須親自到現場監印,不可捎帶。
3、印章要注意保養,及時清洗,以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經領導同意,使用辦公室印章須經辦公室主任批准。
2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經辦人必須將時間、內容、批准人、用印數等項目填寫清楚。
4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準為經濟契約、拆藉資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,並根據情節輕重和造成的影響給予處分。
印章的管理制度 篇9
1、總則
印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;
2.2未經總經理批准，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、契約專用章(以下簡稱契約章)、董事長及總經理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經總經理批准可以複製、備份公章、契約章以利行銷部、工程部等駐 外機構使用;
2.5印章在發放使用前，由楊軍進行登記備案：《關於公司 章新印簽備案登記及允許用印範圍》。
3、印章的使用範圍
本規定必須規範管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業有限公司;
3.2契約章
3.2.1江蘇山力漆業有限公司契約專用章;
3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用範圍
3.1.1對內對外以及向上級部門上報的檔案;
3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協定檔案;
3.1.3出具的證明及有關檔案;
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;
3.1.5規章制度、命令、章程、協定;
3.1.6員工調動、任免聘用檔案;
3.1.7企業資質證書;
3.1.8投標檔案、報價單;
3.1.9協定(契約)資金擔保承諾書。
3.2契約章使用範圍
3.2.1對外投資、合資、合作協定;
3.2.2產品銷售契約或協定;
3.2.3採購物資契約或協定;
3.2.4對外承接建築防腐、保溫、防水、地坪、防火塗料等施工契約或協定;
3.2.5對外承接涉及建築防腐保溫二級施工資質的施工契約或協定;
3.2.6本公司發包的'建築工程施工契約或協定。
3.3財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經理個人名章，主要用於需加蓋個人名章的契約、財務報表、人事任免、投標檔案、法人授權委託書等各類檔案。
3.5除產品檢驗專用章用於質檢報告外其他各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、契約章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、契約章攜外使用，需經總經理同意;
4.4印章借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等，由授權人專人審核後方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求後辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白檔案上加蓋公章和契約章，用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建築工程契約、協定等申請加蓋契約專用章，必須：
4.9.1該契約覆蓋的項目使用本公司的建築施工資質必須得到總經理批准;
4.9.2若是本公司註冊行銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委託書(楊軍保留被授權人身份證複印件1份、委託書1份);
4.9.3若是非本公司註冊行銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協定書》，取得委託書(楊軍保留被授權人身份證複印件1份、委託書1份、相關合作協定或契約文本1份、建築工程契約副本1份);
4.9.4建築工程契約/協定內容得到總經理審議批准;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規定自發布之日起施行。
附屬檔案：
1)關於公司 章新印簽備案登記及允許用印範圍
2)防腐保溫工程專業承包二級資質使用協定書
3)法人授權委託書(A-銷售)、法人授權委託書(B-施工)
印章的管理制度 篇10
印章管理制度
一、印章管理範圍
1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，並經批准人（業務室分管所長）同意後，方可蓋章。
3、批准人（業務室分管所長）不在情況下，務必聯繫批准人，說明情況。同意後通知業務室，才可辦理。並補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規範性。並安全妥善保管印章，以免丟失。如發現印章丟失，應及時上報。
四、印章使用規範
1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。