物業綠化管理制度 篇1
1.0目的
落實綠化管理制度,確保公司各物業服務中心綠化服務質量,為顧客提供一個幽雅、舒適的環境。
2.0適用範圍
適用於公司各物業服務中心的綠化管理。
3.0職責
3.1物業服務中心物業部負責對綠化組實施日常巡查與監控。
3.2綠化組綠化員負責對綠化的具體實施。
4.0工作程式
4.1綠化工作制度的建立
4.1.1由物業服務中心各物業部綠化主管建立各服務中心《苗木清單》。
4.1.2公司根據所管理物業特點建立《綠化管理手冊》。
4.2綠化管理
4.2.1物業綠化項目由物業部對綠化組各員工進行職責區域劃分,如綠化項目外包,物業部綠化主管應審核外包方責任區域劃分,並對綠化工進行禮節禮貌技能方面的`培訓。
4.2.2綠化組組長填寫《綠化工作周計畫表》交物業綠化主管審核後,綠化組保質保量完成計畫任務,如綠化項目外包,物業部綠化主管應審核外包方《綠化養護周計畫表》。
4.2.3綠化員必須嚴格按操作規程使用各類綠化設備。綠化設備實行專人負責,統一入庫管理。綠化員每次使用綠化設備後,必須清洗乾淨後再入庫。每月由綠化班長組織對綠化設備進行檢查保養,發現問題,及時解決,如項目外包工具由分包方負責管理。
4.3工作檢查
物業綠化組組長依據綠化管理規定對本物業服務中心綠化工作進行日常巡查、監督和管理,並把檢查結果填寫在《綠化工作檢查表》(綠化面積5千平方以上日檢,綠化面積5千平方以下周檢)情節嚴重把《工作整改通知》發給責任人,限期返工,並跟蹤驗證,並把處理結果填在上《綠化工作檢查表》。
4.4物業部綠化主管應注重綠化組的環保意識培訓,重點關注化肥、化學試劑的使用,詳見《化學危險品控制程式》等。
4.6物業部綠化主管應注重綠化組的職業安全意識培訓,重點關注高空作業、化學試劑的使用等,詳見《化學危險品控制程式》及《危險作業控制程式》。
4.4綠化分包控制參見《分包方管理及施加影響管理程式》。
5.0支持性檔案及質量記錄
5.1《苗木清單》pr/wy-29-01
5.2《綠化工作周計畫表》pr/wy-29-02
5.3《綠化工作日檢表》pr/wy-29-03
5.4《綠化工作整改通知單》pr/wy-29-04
物業綠化管理制度 篇2
一、凡是校區範圍內所有人員,均須遵守本規定。
二、搞好校區綠化是全體居住人員及過往行人應盡的責任和義務,要樹立'愛護綠化、講究文明'的社會風尚。
三、設立專業綠化養護班組,對校區範圍內的綠化,苗木進行管理、培植,負有美化校區的.責任。
四、嚴禁毀壞花木,踏草坪。嚴禁在綠化地內堆收物品,踢足球,打羽毛球,不得任意開挖綠化地,停放腳踏車、人力車、助動車、機車。嚴禁在樹上拉繩、晾曬衣服被褥。裝修要文明施工,不準在綠化地帶丟放建築垃圾。
五、嚴禁在樹木、綠化地帶內設定各種廣告標語牌,未經同意,不準在綠化帶空地上設管線,遷移和損壞樹木,花草。
六、提倡增設校區景觀。陽台盆景要有保護架等安全措施。嚴禁樓上向下亂扔雜物、潑污水等不文明行為,對教育無效者除責令清掃乾淨外,並上報有關部門處理。
七、嚴禁偷、摘花草,轎車、計程車禁止駛入草坪。
物業綠化管理制度 篇3
1.0目的
加強綠化植物養護,確保綠化植物正常生長,為業主和住戶提供空氣清新、優美的園林環境。
2.0範圍
適用於公司物業管理轄區的綠化養護服務。
3.0職責
3.1 綠化員負責管轄範圍內綠化養護工作的具體實施。
3.2 綠化班長負責綠化工作的安排和現場巡視。
3.3 環潔部主管負責編制綠化植物年度養護計畫,並組織實施;每周對綠化工作檢查一次,並填寫《綠化巡檢記錄表》。
3.4 管理處主任負責審批綠化植物年度養護計畫;每月對綠化工作檢查一次,並填寫《綠化巡檢記錄表》。
3.5 品質督導負責每月對綠化工作進行抽查,並將檢查結果填寫到《管理服務檢查情況匯總表》。
3.6 綜合部負責綠化植物的標識。
4.0定義
4.1 喬木:指有明顯主幹,生長高度能超過2米以上的樹木,如:行道樹、孤植樹等。
4.2 灌木:指無明顯主幹,生長高度在2米以下的樹木。
4.3 地被植物:指貼地或匍匐生長的植物,包括草坪、藤本植物等其它草本植物。
4.4 種植:指將被移栽的植物按要求栽種於新地的操作。
4.5 移植:指在種植成活後的植株還需移動到其它位置以達到綠化、設計效果的栽植操作。
5.0工作程式
5.1 綠化工作是物業服務質量的重要視窗,是關鍵服務工作之一。環潔部主管根據本物業小區的`地形、地貌特點,編制綠化工作方案、綠化工作應做到:
a) 小區公共綠地庭院綠地及道路兩側綠地合理分布,花壇、樹木、建築小品配置得當;
b) 新建小區公共綠地達到人均1平方米以上,歸區改造的小區人均綠地不低於0.5平方
米;
c) 綠地管理及養護措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現象。
5.2 環潔部主管組織相關人員編制綠化喬木、灌木、草坪的種植、整形、修剪、補種、施肥、
除草、病蟲防治的作業指導書,包括各環節的服務規範、服務提供規範、各種設備機具的使用操作規程及綠化檢驗標準檢驗方法,經管理者代表批准後執行。各綠化人員嚴格有關作業檔案操作服務。
5.3 綠化人員要求,應編制綠化服務人員任職要求和崗位職責》對綠化各崗位人員的年齡、身體狀況、文化、工作經歷、技能做出規定,經管理者代表批准後執行綠化作業技能較強屬關鍵過程,每年對綠化人員進行定期技能培訓,技能鑑定合格才能上崗。
5.4 每日綠化作業結束操作人員應填寫《環潔部工作日誌》記錄作業內容和具體數據,對各種花草樹木的種植管理做到對其質量可追溯性。
5.5 綠化的消殺(病蟲防治)參照《環境消殺控制程式》執行,噴灑農藥的濃度劑量符合有關標準,農藥空瓶按規定集中送有資格部門無害化處理。
5.6綠化修剪:注意一觀察二修剪三處理;草坪高度不得高於15cm,修剪後的草坪高度為5-10cm,並遵守1/3原則。
5.7綠化澆灌:不乾不澆,澆則澆透;夏秋季澆灌水的時間一般是早晨,春冬季澆水時間一般為午後。
5.8綠化施肥:勤施薄施。
5.9 外包綠化的管理,綠化負責人對外包綠化服務加強監督檢查,確保外包服務也應按公司有關作業檔案操作,其綠化質量達到要求才能驗收,否則重新種植修剪等服務。
5.10 綠化植物的標識按《服務提供控制程式》規定實施。
6.0支持/相關檔案
《服務提供控制程式》
《環境消殺控制程式》
《環潔部工作手冊》
《城市綠化工程施工及驗收規範》cjj/t82-99
綠化植物花草種植修剪養護管理消殺作業指導書
7.0記錄
《環潔部工作日誌》
《消殺工作記錄表》
《綠化巡檢記錄表》
物業綠化管理制度 篇4
1、目的
規範綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。
2、範圍
適用於綠化部物資及倉庫管理
3、職責
部門/崗位工 作 內 容
相關職能部門/分管總助/總經理負責許可權內物資的審核、審批
部門經理負責許可權內物資的審核、審批,過程行為的監控
項目負責人負責工作職責範圍內物資的管理、監控
物資申請人負責合理申請物資
班長(倉管員)負責對物資、倉庫的管理
4、定義
工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);
農資物資:包括農藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;
設備工具:包括了單價在200元以下或以上的園林動力機械設備、常用工具等物資;
勞保用品:各類勞動保用品;
主倉庫:有一定規模空間、承擔集中申購任務的倉庫;
小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;
危險品倉庫:儲存有農藥化肥、燃油的倉庫。
5、方法和過程控制
5.1物資申請
5.1.1物資申請應結合工作的實際需要依《綠化物資採購管理辦法》與《採購管理程式》進行申請,避免多購而引發產品變質與浪費,採購人員應會同用料人員充分溝通後、結合實際情況充分考慮性價比報批採購。
5.2物資入庫及驗收
工程物資
農資物資
勞保用品由綠化部施工人員或項目負責人按申請標準進行驗收,並在送貨單上給予簽名確認,除燃油與土方以外的物資須同時填寫《綠化苗木(物資)採購驗收單》,作為報銷依據,不須填寫《進倉單》,驗收人員對數量進行核對,對質量進行監控,如發現數量不符或質量不達標,應立即通知採購人員進行更換、補充或退貨處理設備工具倉庫管理員負責驗收,填寫《綠化苗木(物資)採購驗收單》。200元以上的填寫《資產情況審核單》。
5.2物資出庫、回收
工程物資根據工作量有計畫進行分批採購,即買即用,不填寫《物資領(借)用單》當於未用完的應妥善保管,避免遺失或死亡
勞保用品發放個人的填寫《物資領(借)用單》直接領用,日常工作用的不再辦理領借用手續集中採購按季度進行。
農資物資儘量減少儲存時間,對農藥化肥實行專人管理、按需當天發放,當天使用,工作結束後倉管員將剩餘物資及時回收入庫,按單位填寫《物資領(借)用單》,採購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領借用手續農藥、肥料、燃油等應設專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農藥放入儲物櫃並上鎖管理,每月檢查進行盤點
設備工具200以上須填寫《物資領(借)用單》,並完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實物進行核實,日常進行監控,每月盤點。日常用工具實行以舊換新200以下不需辦理領借用手續,上下班由倉管員監督發放回收
剩餘苗木、輔料回收剩餘苗木將根據需要在部門內部進行調配使用,或送至苗圃進行假植管理;剩餘工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項目養護組負責回收、保管回收後的輔料可直接由養護組調配使用,也可作為工程組重複利用物資,節約成本
5.3綠化倉庫管理要求
5.3.1根據綠化部項目分散,各項目出現多倉庫或各片區出現多個倉庫的現象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2物資的`申請及入庫採用《物資存儲及管理程式》,對部門特殊之處採用如下的辦法。
5.3.2.1大項目及各片區共用的倉庫應列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬於主倉庫,對主倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。
5.3.3.各倉庫要求
主倉庫負責統籌物資的申請、發放、報費、每月盤點涵蓋小倉庫工作、監督小倉庫的日常運作。
小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領借用手續
日常用工具或物資統一到主倉庫辦理領用手續,不作盤點手續,以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材
危險品倉庫農藥、肥料、汽油等危險品單獨設立倉庫存放,如無條件單獨存放,農藥須用儲物柜上鎖存儲,汽油不能作為常備物資存儲於倉庫,使用後有剩餘的少量汽油應將油罐密封存放於指定位置。化學肥料應存放於乾燥的地方,必要時進行防潮處理。農藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標準,不宜過多存儲。
6.相關檔案
vkwy7.5.5-z01 《物資存儲及管理程式》
7.記錄表格
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2《綠化苗木(物資)採購驗收單》
物業綠化管理制度 篇5
1.目的
規範施工管理、確保工程質量、提高工作效率、降低工程成本。
2.範圍
適用於公司綠化部。
3.職責
部門/崗位工作內容
總經理審批契約、物資申請
分管總助審批標書,審核/審批契約、物資申請
相關職能部門審核契約,審核/審批物資申請
部門經理組織編制標書、契約評審及竣工驗收
工程主管協助編制標書,確定施工方案,監督施工過程
項目負責人組織、監督施工,編制竣工驗收資料、物資申請
現場施工人員組織施工、物資驗改、工程記錄
綠化員負責協助施工、養護
4.方法和過程控制
4.1標書的編制
4.1.1標書內容包括:招標函、契約樣本、報價表。
4.1.2綠化部在收到委託方的招標信息後,工程主管、部門經理組織人員對工程現場進行勘察並參與甲方安排的答疑,結合圖紙與現場實際情況向甲方諮詢有疑問之處。
4.1.3部門經理負責按招標要求組織專題會議,由分管總助、綠化部及相關部門人員共同參與制定並審核標書。
4.1.4經部門經理和分管總助審批的'標書由專人按指定時間、方式送達招標方。
4.2中標後,按《契約管理程式》進行契約評審後方可簽訂契約。
4.3由部門經理任命工程項目負責人。安排相關人員進行前期準備並按甲方要求進場施工。
4.4根據工程施工的要求,按《綠化部物資採購管理辦法》進行物資採購。
4.5項目負責人按《綠化部工程施工管理辦法》組織施工,保質按時完成。
4.6綠化部會同地產公司進行初驗(必要時品質管理部參與),對驗收不合格的地方積極給予整改。
4.7初驗合格後由工程項目養護組按契約規定養護期進行養護。
4.8 竣工驗收
4.8.1按契約驗收的時間,綠化部組織竣工驗收。
4.8.2 竣工驗收後,由項目負責人準備竣工驗收報告資料。報告內容應包括:項目契約及補充協定。
a.物資採購單
b.施工圖
c.苗木清單
d.技術資料和隱蔽工程資料(指噴灌工程)
e.竣工圖(須有竣工效果圖,可以實景拍攝)
f.設計變更記錄、簽證等
g.竣工和使用注意事項
h.其他必備資料
4.8.3竣工驗收報告資料應裝訂成冊,由綠化部保存。
4.9工程完工驗收交接後,根據工程施工的有關數據按甲方要求的格式進行工程結算。
4.10保修期滿後向相關的物業服務中心移交相關的資料,如苗木清單、技術資料和隱蔽工程資料(指噴灌工程)、竣工圖(須有竣工效果圖,可以實景拍攝)。
5.相關檔案
vkwy7.2.2-z01《契約管理程式》
vkwy7.5.1-j01-01 《綠化部工程施工管理辦法》
vkwy7.5.1-j01-06 《綠化部物資採購管理辦法》
6.記錄表格
vkwy7.2.2-z01-f1 《策劃方案/契約評審記錄表》
物業綠化管理制度 篇6
1.目的
規範供應商管理,對供應商進行有效的評估與控制。
2.適用範圍
綠化工程部。
3.職責和許可權
部門/崗位職責
品質管理部負責a類供方的審批
部門經理負責b類供方的審批、報公司備案
項目負責人負責供方的管理與日常協調及監督。
採購員負責收集、反饋、整理市場信息
4.定義
苗木供方:為綠化部提供苗木的合作商;
勞務服務供方:為綠化部提供勞務服務的合作商;
物資供方:為綠化部提供物資保障的`合作商。
5.方法和過程控制
5.1 苗木供方
5.1.1部門對長期合作的苗木供方應按《供方管理程式》進行評估為公司a類供方,掛在公司網頁上供查詢,對年採購額超過20萬元的供方應簽訂框架性協定。
5.1.2 部門採購人員應對採購苗木進行性價比分析,儘量在指定a、b類物資供方處採購,如在非指定物資供方處採購的,按《採購管理程式》要求執行。
5.1.3部門在工作中應針對不同的苗木儘量多尋找合格的供方。
5.1.4採購員在採購過程中應向供方明確職務行為規範,杜絕經濟問題。
5.1.4財務人員或部門指定人員應按《採購管理程式》要求對採購物資進行回訪。
5.1.5對合作不好或多次苗木不達標而拒不願進行改進的供方,部門應《按供方管理程式》要求上報部門經理和品質管理管理部,視實際需要取消其合格供方資格。
5.1.6大宗苗木採購按《綠化部物資採購辦法》進行,並安排現場約談。
5.2勞務供方
5.2.1在選用勞務供方時,部門應事先進行評估,簽訂合作協定,明確相關安全事項。
5.2.2在發放大宗勞務費用時,必要時應安排專人跟蹤勞務費用的發放工作,避免發生勞務糾紛。
5.3物資供方
參照苗木供方的方法操作。
6.相關檔案
vkwy7.4-z01《採購管理程式》
vkwy7.4-z03《供方管理程式》
vkwy7.5.1-j01-06《綠化部物資採購管理辦法》
物業綠化管理制度 篇7
1.目的
為了加強綠化工程部物資採購的管理和監控,確保綠化工程的順利開展。
2.範圍
適用於公司綠化工程部
3.職責
部門/崗位工作內容
總經理/分管領導負責許可權內的物資審核、審批
相關職能部門負責許可權內的物資審核、審批,採購行為監控。
參與現場議價。
部門經理負責許可權內的物資審核、審批
負責對部門物資採購的監控
工程主管負責對工程用物資採購的審核
養護項目負責人負責對綠化養護類物資採購的申請、審核
工程項目負責人負責對工程用物資的申請、驗收、領用控制與監督
部門採購員負責物資的采(訂)購
苗木(物資)驗收人負責部門工程(苗木)物資的驗收,獨立於採購員。
4.方法與過程控制
4.1中標工程的物資採購申請
項 目操作辦法
契約評審評審時,須附《綠化苗木採購申請單》。
物資申請根據《綠化苗木採購申請單》費用按審批許可權分批借款採購,每張《綠化苗木採購申請單》對應一家供應商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木採購申請單》按許可權審批後進行報銷。
契約簽訂按地產公司的契約文本簽訂工程契約
4.2 地產公司指定的零星工程物資或甲供物資採購申請
項 目操作辦法
物資申請根據《綠化苗木採購申請單》費用按審批許可權分批借款,每張《綠化苗木採購申請單》對應一家供應商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木採購申請單》按許可權審批後報銷。
甲供物資附發票、按地產相關部門要求到地產報銷
契約如地產公司事後要求補簽契約時,按契約管理程式進行
資料部門保存簽證單、業務指令單等記錄
4.3物業服務中心補苗及部門工具用品的採購申請
項 目操作辦法
苗木類申請人填寫《綠化苗木採購申請單》,每張《綠化苗木採購申請單》對應一家供應商。 非苗木類填寫物資申請,按許可權審批後採購。
4.4採購行為、資金的管理辦法
項 目操作辦法
常用綠化苗木採購應建立部門供應商名錄(填寫《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價格清單,並掛部門內部網頁,長期合作的應每年簽訂框架協定,每次採購時可不簽訂採購協定。
市外苗木採購市外採購要求有兩人同時在場,並選擇在有正規發票的'供應商購買。
單宗採購金額在50000元以上及單宗人工服務外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現場議價,填寫《供方現場(約見)評審記錄表》(人工外包的單獨簽訂施工協定)。
結賬應以轉賬方式進行。特殊情況下需使用現金付款超過5000(含)元以上,必須事前經分管領導審批,支付時,金額在10000元以上的必須兩人以上前往結賬;金額在30000元以上的必須由公司財務人員陪同結賬。
不簽訂採購協定的,須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。
甲供物資在地產相關部門參與及授權下進行,並由參與人員及授權人簽字確認。
市內苗木採購在價格、質量同等條件下,應選擇在合格供應商採購。
結賬以轉賬方式,可採取月、季等期限定期付款。
合格供應商無需要的苗木或價格不合理時,經部門經理同意後可以在其它苗場採購。
如不能進行支票交易,按市外採購規定執行或供應商直接到財務管理部結賬。
不簽訂採購協定的,須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。
其他物資採購按《採購管理程式》要求執行
4.5驗收入庫及報銷辦法
項 目操作辦法
養護綠化苗木項目負責人負責驗收,核對實數,並在供應商送貨單收貨人處簽名、填寫《綠化部苗木(物資)採購驗收單》。現場領用物資。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。
憑送貨單、發票、《綠化苗木採購申請單》、《綠化部苗木(物資)採購驗收單》等資料報銷。
工程綠化苗木
設備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗收入庫,倉管員填寫《進倉單》、入賬。
物資領借用按《物資存儲及管理程式》執行。
憑《進倉單》、發票等報銷。
土方、陶粒、一次性消耗品工程項目負責人負責驗收,核對實數,並在《物資申請單》'備註'欄中簽名,現場領用。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。
採購憑送貨單、發票、《物資申請單》複印件等資料報銷。
4.6 本辦法中未明確規定的內容,按公司《採購管理程式》執行。
5.相關檔案
vkwy7.4-z01 《採購管理程式》
vkwy7.5.5-z01《物資存儲及管理程式》
6.記錄表格
vkwy7.4-z01-f1《物資申購單》
vkwy7.4-z01-f3《物資/服務申請報告》
vkwy7.5.5-z01-f1《進倉單》
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木採購申請單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2 《供方現場(約見)評審記錄表》
vkwy7.5.1-j01-06-f3 《綠化部苗木(物資)採購驗收單》
物業綠化管理制度 篇8
1.0目的
規範綠化用物品的管理,減少浪費,開源節流。
2.0適用範圍
綠化部物品管理。
3.0管理內容
3.1根據每月採購計畫購買的綠化用物品經公司庫管點驗入庫。
3.2助理根據需要將領出物品。對於可單人操作的工具,綠化員在公司庫管員處簽字領取,自己使用並妥善保管。
3.3領出後的.肥料、農藥、激素,以及非單人操作的工具或非常用工具,進入綠化部庫房,部門庫管員在《公用工具和物品領取登記卡》《綠化部庫房領用肥料明細表》、《綠化部庫房領用農藥明細表》上進行登記核認。
3.4綠化員根據工作需要,向班組長申請領用相關物品,經班長同意後在相關表格上籤字登記《綠化部庫房領用肥料明細表》、《綠化部庫房領用農藥明細表》並在部門庫管員處簽字領取。
4.0相關檔案
4.1《物業公司員工獎懲條例細則》。
5.0相關記錄
5.1《綠化部庫房領用農藥明細表》
5.2《綠化部庫房領用肥料明細表》
6.0 相關附錄
6.1《綠化部台帳》
6.2《公用工具和物品領取登記卡》
物業綠化管理制度 篇9
1.目的
規範綠化部綠化工程施工管理。
2.範圍
適用於綠化工程部
3、職責
部門/崗位工 作 內 容
總經理/總經理助理負責許可權內物資的審核、審批
相關職能部門負責許可權內的審核、審批,過程行為監控
部門經理負責許可權內的審核、審批,過程行為的監控
工程主管/工程項目負責人物資申請、審核,負責對整個工程過程的監控管理
現場施工人員物資申請、具體施工管理
4.定義
施工過程含制定施工計畫、施工過程控制、及時反饋工程施工信息、做好詳細施工記錄、維護施工現場安全、分包方管理、工程完工的全過程。
5、方法與過程控制
5.1施工前期準備
5.1.1綠化工程施工前,部門負責人任命項目負責人並派駐地施工人員,項目負責組織工程現場會議。會議內容應包括:熟悉甲方監管工程師、熟悉施工現場環境、指出工程施工要點和難點、分析可控成本因素、並對工作進行分工,明確施工計畫節點。
5.1.2按照契約清單尋求苗木採購信息,可採取電話諮詢報價或到供方生產基地調查的形式進行,經過對比及綜合分析後,選取苗木供方,並向公司提交契約內苗木《綠化苗木採購申請單》。甲供工程苗木由甲方指派代表選購,綠化部協助採購。
5.1.3分包方約談:施工前與分包方進行約談,填寫《供方現場(約見)評審記錄表》,對分包單價、安全責任、結算標準等進行約定,超過一萬元以上的勞務分包,要求職能部門人員參與約談。同時,向公司報批後與分包方簽訂《綠化工程施工協定書》。
5.2施工進駐
5.2.1按甲方要求及施工計畫明確開工、竣工日期。
5.2.2按圖紙及種植要求回填土方,平整好種植場地。
5.2.3與甲方對接綠化用水取水點,以便進行綠化種植施工。
5.2.4如綠化給水工程由我方負責施工,施工時間應早於綠化種植施工,進行綠化種植前,給水管網須預埋到位。
5.3施工過程管理
5.3.1同一施工區域內,按大型喬木-喬木-亞喬木-灌木-草皮的順序進行種植施工。
5.3.2項目負責人須向部門負責人及時反饋工程信息及工程進度完成情況。
5.3.3施工期間項目負責人應與施工人員保持溝通,根據工程規範依次施工,並與苗木供方對接,確保苗木質量達標,與甲方對接對成品合理保護,避免出理浪費與破壞。
5.3.4施工過程中施工人員須合理避開已布置到位的光纜、電纜、水管、網線、煤氣管網等,項目負責人須在工程會議中給予強調。
5.3.5施工記錄及工程資料的保存
5.3.5.1施工過程中現場施工人員收集的工程相關採購驗收單據、發票原件須及時提交項目負責人保管,並作為採購報銷有效資料。
5.3.5.2如需甲方確認的工程量或單價,施工過程中主動請求甲方給予確認或約談,保留相關驗收或約談記錄。
5.3.5.3工程過程出現變更應本著配合的'原則及時向甲方索取指令並按期辦理簽證手續。
5.3.5.4甲供材料到場後如有必要須及時辦理現場驗收手續。
5.3.5.6項目負責人應在部門針對單獨的項目獨立單獨的檔案俠妥善保管好相關的採購、指令、簽證、溝通、驗收等資料。
5.4施工安全、分包方管理
5.4.1杜絕無防護措施情況下進行高空作業,如進行高空作業,至少須兩人以上同時在場,並配備安全帶。
5.4.2分包方應確保在場工作不出現打架、鬥毆、偷盜、違紀事件。
5.4.3安全管理事項納入《綠化工程施工協定書》,並與分包方經濟利益掛鈎,如因分包方管理不善導致後果按協定相關內容處理。
5.4.4要求分包方對進場施工人員進行實名考勤制,項目負責人在與分包方結算時對工人出勤情況進行審查,並作為監督分包方發放工人工資依據。
6、相關表格
7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木採購申請單》
7.5.1-j01-06-f3 《供方現場(約見)評審記錄表》
物業綠化管理制度 篇10
物業綠化管理控制程式
1.0目的
加強綠化植物養護,確保綠化植物正常生長,為業主和住戶提供空氣清新、優美的園林環境。
2.0範圍
適用於公司物業管理轄區的綠化養護服務。
3.0職責
3.1 綠化員負責管轄範圍內綠化養護工作的具體實施。
3.2 綠化班長負責綠化工作的安排和現場巡視。
3.3 環潔部主管負責編制綠化植物年度養護計畫,並組織實施;每周對綠化工作檢查一次,並填寫《綠化巡檢記錄表》。
3.4 管理處主任負責審批綠化植物年度養護計畫;每月對綠化工作檢查一次,並填寫《綠化巡檢記錄表》。
3.5 品質督導負責每月對綠化工作進行抽查,並將檢查結果填寫到《管理服務檢查情況匯總表》。
3.6 綜合部負責綠化植物的標識。
4.0定義
4.1 喬木:指有明顯主幹,生長高度能超過2米以上的樹木,如:行道樹、孤植樹等。
4.2 灌木:指無明顯主幹,生長高度在2米以下的樹木。
4.3 地被植物:指貼地或匍匐生長的植物,包括草坪、藤本植物等其它草本植物。
4.4 種植:指將被移栽的植物按要求栽種於新地的操作。
4.5 移植:指在種植成活後的植株還需移動到其它位置以達到綠化、設計效果的栽植操作。
5.0工作程式
5.1 綠化工作是物業服務質量的重要視窗,是關鍵服務工作之一。環潔部主管根據本物業小區的地形、地貌特點,編制綠化工作方案、綠化工作應做到:
a) 小區公共綠地庭院綠地及道路兩側綠地合理分布,花壇、樹木、建築小品配置得當;
b) 新建小區公共綠地達到人均1平方米以上,歸區改造的'小區人均綠地不低於0.5平方
米;
c) 綠地管理及養護措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現象。
5.2 環潔部主管組織相關人員編制綠化喬木、灌木、草坪的種植、整形、修剪、補種、施肥、
除草、病蟲防治的作業指導書,包括各環節的服務規範、服務提供規範、各種設備機具的使用操作規程及綠化檢驗標準檢驗方法,經管理者代表批准後執行。各綠化人員嚴格有關作業檔案操作服務。
5.3 綠化人員要求,應編制《綠化服務人員任職要求和崗位職責》對綠化各崗位人員的年齡、身體狀況、文化、工作經歷、技能做出規定,經管理者代表批准後執行綠化作業技能較強屬關鍵過程,每年對綠化人員進行定期技能培訓,技能鑑定合格才能上崗。
5.4 每日綠化作業結束操作人員應填寫《環潔部工作日誌》記錄作業內容和具體數據,對各種花草樹木的種植管理做到對其質量可追溯性。
5.5 綠化的消殺(病蟲防治)參照《環境消殺控制程式》執行,噴灑農藥的濃度劑量符合有關標準,農藥空瓶按規定集中送有資格部門無害化處理。
5.6綠化修剪:注意一觀察二修剪三處理;草坪高度不得高於15cm,修剪後的草坪高度為5-10cm,並遵守1/3原則。
5.7綠化澆灌:不乾不澆,澆則澆透;夏秋季澆灌水的時間一般是早晨,春冬季澆水時間一般為午後。
5.8綠化施肥:勤施薄施。
5.9 外包綠化的管理,綠化負責人對外包綠化服務加強監督檢查,確保外包服務也應按公司有關作業檔案操作,其綠化質量達到要求才能驗收,否則重新種植修剪等服務。
5.10 綠化植物的標識按《服務提供控制程式》規定實施。
6.0支持/相關檔案
《服務提供控制程式》
《環境消殺控制程式》
《環潔部工作手冊》
《城市綠化工程施工及驗收規範》cjj/t82-99
綠化植物花草種植修剪養護管理消殺作業指導書
7.0記錄
《環潔部工作日誌》
《消殺工作記錄表》
《綠化巡檢記錄表》