公章管理制度 篇1
公司的幾個章各有什麼用?
1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權利的象徵。
除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂契約及其他法律檔案。
使用範圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、契約、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。
2、：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用於財務往來的結算等。
保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。 3、：單位對外簽訂契約時使用，可以在簽約的範圍內代表單位，在契約上加蓋契約專用章，單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說，創業初期可以直接用公章蓋契約，減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
註：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。
保管者：一般由財務部門的發票管理員保管
5、法人代表人名章：法人章主要用於公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
(註：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。)
2公司的印章應該如何保管?
公司各種印章的許可權不一，所有檔案加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以採用以下措施。
1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防範意識。 在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規範的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。
2、印章使用：建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印檔案要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關檔案上用印。
需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白檔案，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白檔案無用後，持有者也要該空白檔案退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。 4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司註銷後，在工商註銷手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、契約專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。 Tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?
對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形：
1、錯用印章 內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂契約。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動契約加蓋。一般情形下僅有印章不發生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決於該經辦人是否為代理人或契約指定的特定經辦人。
2、偽造印章 如果經鑑定與工商、公安備案的印鑑不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章)，一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易並已履行完畢(典型如之前的契約、對賬等)，也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力 根據公司法，分公司不具備法人資格，產生的責任由公司承擔，其地位類似於公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。
公章管理制度 篇2
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的.公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。
（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用範圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；
3、凡屬契約類的用契約專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用程式
1、公司業務契約、項目協定、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的複印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、契約等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白契約、協定、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。
公章管理制度 篇3
為加強公章管理，規範用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司契約專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。
二、印章使用範圍
1、契約專用章用於簽蓋公司所有經濟契約;
2、人事調配專用章用於簽蓋公司人員調配手續;
2、行政章用於簽蓋公司檔案、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經濟契約必須由總經理簽字和簽蓋契約專用章，否則契約無效。契約簽訂內容要經公司經理會議研究通過。
2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章並由總經理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進行:
①需蓋章的重要檔案文書先由主管領導把關，經總經理審閱簽字後再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽字後加蓋行政章。
②未經領導簽字的檔案文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內勤人員可直接向總經理請示。
③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批准人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上籤字。
④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批准人或印章管理者的政治或經濟責任。
五、本制度自印發之日起執行。
公章管理制度 篇4
一、公章的使用範圍
1、由委名義簽發的檔案，包括各類通知、請示、報告、決定、計畫、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯繫的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類契約、項目協定、授權書、承諾書等。
2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。
3、委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用範圍及要求。
二、印章的.使用要求
1、已有完整檔案簽發單的公文可直接加蓋公章。
2、其他檔案材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其餘均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。
3、特殊情況急需蓋章的，由經辦人註明事由，並徵得分管負責人同意後可先行蓋章，但事後應及時補簽；對重要檔案不得先蓋章再補簽。
4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意後方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔責任。
5、對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的檔案，拒絕加蓋公章。
6、一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、契約、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意後，方可用章。
7、規範使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8、經批准停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本委公章由辦公室專人負責管理，存放於指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
4、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
公章管理制度 篇5
一、公司印章指公司行政章、契約章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1、使用流程：
1）契約章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對契約章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記台帳上作好使用記錄；
2）公司公章使用流程：
A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請；
B印章保管人員審閱、了解用印內容；
C印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；
3）財務章使用流程：同公章使用流程。
公章管理制度 篇6
一、總則
公章是我公司在職權範圍內進行公務活動,行使職權的重要標誌。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責
(一)公司經理
負責行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經理
負責授權範圍內的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記台帳。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程式。
三、規定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業務章、經理(法人)工作用個人名章。
(二)公章的`保管
1、行政公章由綜合管理部管理專人負責管理。
2、董事會章由綜合管理部專人負責管理。
3、專項業務章(財務章、契約章、各部門用章等)由各專業部室指定專人負責管理。
3、經理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務部專人負責管理。
(三)未經公司經理批准,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,並經淄博市公安局備案。
(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記台帳,嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導批准,並由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭檔案除外),必須經主管領導批准後公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。
(八)以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等,由各專業人員審核,公司分管領導批准後方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求後辦理並執行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋公章。
(十一)對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經綜合管理部部長審批後,方可蓋章。
(十二)印章應及時維護、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領導報告,並備案。公司公章使用管理制度
公章管理制度 篇7
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護廣大村民合法權益，特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
（一）村委會印章由專人負責保管
1、村委會公章一般情況下由大學生村幹部負責保管，公章保管人因事離崗時，須由其他村幹部或村工作人員暫時代管，以免貽誤工作。
2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊，由村委會主要負責人同意並做好記錄後方可帶出。公章外出期間，借用人對蓋章內容進行把關。借用人對公章的使用後果承擔一切責任。
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。
（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊，聲明作廢。
二、公章使用程式
1、凡涉及村級財務預決算和非生產性重大開支預算方案；集體經濟項目規劃和立項方案；村集體項目投資；村集體企業改制方案；村集體資產處置及債權債務處理；村集體土地徵用及補償分配方案；村集體工程項目及集體資產、土地、魚塘等承包租賃契約；村公益事業立項、經費統籌方案；村計畫生育指標分配方案；上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的.分配使用方案；村幹部報酬及享受誤工補貼人數、標準等重大事項需使用公章時，應附帶村民代表會議記錄，由村委會主管負責人審核批准後方可使用。村各組織的公章在使用時，須經村主要領導同意並簽字後方可使用。原則上未經主要領導簽字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事務報表、出具證明等，由保管人審定後蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批准人和經辦人等情況。不符合規定的和未經主管村幹部審核的檔案、契約等，辦公室有權拒印。
4、嚴禁填蓋空白契約、協定、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時，必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人，既要嚴格遵守公章管理規定，又要方便民眾生產生活。在遵守村規民約的前提下，不得以任何藉口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等手續時，拒絕使用公章，更不得藉機吃、拿、卡、要，增加村民負擔。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中，需嚴格審查需蓋章村民的環境衛生情況和計畫生育情況，如出現該農戶環境衛生情況或計畫生育情況不好的現象，應督促農戶搞好環境衛生或落實好計畫生育相關事項，相關事項予以整改後給予蓋章。
8、因公章管理，審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規的，依照法律和有關規定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。
公章管理制度 篇8
綠航房地產公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批准。
三、印章使用要求
1、凡屬經濟契約文本需蓋公司公章和契約專用章的應事先經過總經理批准。
2、凡屬對外公文需蓋公司公章的.,應事先徵得總經理批准。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續,借出辦完事後應立即交給綜合部秘書,並辦理交接手續。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。
公章管理制度 篇9
一、公章的刻制、啟用
公司公章公章的刻制
1、 公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、 公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
2、 公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管1
、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。
(三)公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用範圍如下：
1、 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、 凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;
3、 凡屬契約類的用契約專用章;
4、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。
(二)使用程式
1、公司業務契約、項目協定、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的複印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、契約等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白契約、協定、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。
公章管理制度 篇10
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規範化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批准後，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計畫財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批准，均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時，必須鎖於保險柜內。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批准，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批准。
第十二條 以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發後，然後加蓋本所印章。在所內下發的檔案，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。