三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。第二條
社團經費的管理和使用一、各社團必須具備完善的財務制度，並設立專門的財務負責人（可由社長兼任）建立經費收支賬目和社團內部的財務制度，做到賬、款分離，專人管理。
社團財務負責人須履行以下的職責：
（一）根據每次經濟事項全面、真實、連續、系統地登記好現金日記簿，一切收入與支出必須統一入賬，並有效完整地保管財務憑證，做到“日清日結”，月末進行對賬，如發現問題應及時解決，確保賬目清晰明了、客觀準確；
（二）在學生社團主要幹部換屆時，負責做好財物交接工作；
（三）將資金的來源去向逐項登記清楚，保證帳簿記錄與實物、款項相符，並保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務狀況並自覺接受社團全體成員的監督；
（四）積極配合社團聯盟秘書處的工作，定期將財務收支情況進行總結，向社團聯盟秘書處匯報財務狀況，並自覺接受社團聯盟的監督。
二、社團經費的使用應本著科學合理、勤儉節約的原則，服務社員、發展社團。
（一）社團經費的使用包括：活動支出（即社團開展各項活動所需的經費）、宣傳費用和交通費用；
（二）社團經費系全體社員所共有，任何人不得以個人名義支出社團經費；
（三）嚴格按照預算支出社團經費，不得浪費或挪作他用。
三、每次活動結束後，社團須將需要報銷的票據複印件上交秘書處，原件自行保存，留作年終報銷憑證。
第三條
社團經費的報銷一、xx外國語學院校團委報銷制度採取年終報銷制，即每學年年終為各社團進行財務報銷，其他時間不予報銷；
二、經費報銷具體流程
（一）每學年初各社團上交下一年的活動策劃及預算，經校團委審批通過後，方可按照預算開展活動。社團經費的使用堅持先審批，後使用的原則，每次經費的使用須先經校團委批准，未經過審批的預算不予報銷。報銷時需持原始發票或相關憑證；
（二）各項支出須有相應的票據證明。有效報銷憑證包括車票（公車票、捷運車票、公交卡充值憑據）、銷售商品專用發票（手寫或機打）及門票（用於科研活動），其他票據一律不予報銷。若為手寫發票，則須詳細填寫消費項目，否則不予報銷；
（三）發票台頭必須填寫“xx外國語學院”；發票內容的填寫須詳細完整，不得籠統概括為“辦公用品”“文化用品”等；
（四）車票類票據背面須寫明經手人、時間、目的地及事由，並由社長簽字；發票類票據背面須寫明經手人、時間及開具原由，並由社長簽字；未經社長簽字的票據不予報銷；
（五）以b5大小的白紙作為報賬單底，報銷票據原件須整齊有序地用膠水貼上在報賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具；報賬單底正面貼上票據。白紙橫放，票據按類別和面值歸類，同類票據自左向右貼成一排，每張票據的左起點依次向右排，每排總長度不得超出報賬單底長度，多於部分可向內對摺；在每張報賬單底的右下角對該頁票據張數及金額進行分類統計；票據貼上好後，將每張報賬單底左側貼上在一起，附上校團委下發的統一封面，並按照封面規定項目認真填寫。
（六）報賬單須在規定時間內交由社團聯盟秘書處處長和社團聯盟主席簽字後，由秘書處統一交到校團委報銷；