協會與外單位合作所獲贊助費，統一上交社團聯管理，並提取總金額的20%—50%作為該協會發展基金。凡以社團聯合會名義所得款項和物品統一上繳入帳，由主席團統一調配，避免不必要的開支，專款專用。
第四章 申請社團發展基金
第十四條 大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上，可申請社團發展基金。
第十五條 可支持經費，依據協會活動質量、規模及上交經費綜合裁定。
第十六條 辦理預支程式如下：
（1）活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部，經審批後由活動部專人直接遞交給學團聯財務部。
（2）財務部組織人員對活動經費預算進行審查，經主席團審批後到財務部領取經費。
（3）支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協會內部帳冊。
（4）活動後社團需將經費回執單在一周內上交財務部。
第五章 申請系活動經費支持
第十七條 各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業的經費支持。
第十八條 經費審批程式如下：
（1）社團向社團聯合會提交詳細的活動計畫書及經費預算方案。
（2）社團聯合會社團項目組審批通過後交院團委備案。
（3）社團負責人持加蓋有院團委和社團聯合會公章的審批表到各系團委領取相應經費，經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
（4）領取經費後，社團將《社團活動申請表》交至院團委，院團委將依此憑據，年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條 (1)發票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發票。
(2)發票標題中間必須寫明：華中科技大學文華學院社團聯合會以及社團全稱。
（3）發票不得有任何塗改，票據應註明具體物品名稱、數量、單價。發票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱，否則不予報銷；票據背面註明款項的詳細用途及經手人，且必須有社團社長及學團聯主席的簽字。
（4）路費報銷需憑車票，且在票據背面註明區間，計程車費原則上不予報銷。
（5）活動經費在預算內的支出方能通過發票報銷，除因特殊原因得到主席團特批外，否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況，在經費支出一周內須上交回執單發票，以便匯總安排。如無故延期不交的，不與報銷。必須如實上報預算費用，不得誇大，不得虛報帳目：任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經察實，報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督，發現包庇，默許行為將嚴肅處理。
第七章 責任
第二十條 嚴禁社團成員以權謀私，濫用，挪用，侵占社團經費，一經查實，將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理，並取消年終評獎資格；擔任社團幹部的，給予免去相關職務的處罰；情節較重者，經主席團研究後報校團委指導老師處理；違反校規校紀的，報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯合會主席團和權益部將定期抽查各協會的財務收支情況，若發現財務問題，將追究社團財務人員直接責任，同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯合會依靠社會贊助舉辦活動，但不得損害學院，社團的利益，事後需要向團委如實匯報經費的使用情況，做到收入與支出的公開化和書面化。