行政文員工作細則

一、入職的任務:

(1)  應聘的員工必須填寫好應聘登記表(註:必填工作經驗、家庭狀況、學歷、聯繫電話、老家的聯繫電話),填寫完由行政部經理面議,再帶給部門經理面試,(特殊崗位由總經理審核)。應聘合格者通知上班,不合格者等候通知。

(2)  應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(除在厂部住宿外):

① 要求入職員工閱讀一下入廠須知後簽字並親自講明清楚各事項(請假情況、工資發放情況、培訓期及試用期工資發放情況、一伙食住宿情況等);``

② 複印其身份證(看是否其本人身份證及真假),第二代身份證必須複印兩面(就需要時必備)。

③ 讓其交兩張小一寸相片(一張是放在廠牌、一張是放在檔案里);

④ 做廠牌證明是我公司員工,部門職位寫清楚一點(如行政部:主管、文員、保全、廚工、電工、清潔工)

⑤ 給入職員工辦理手紋考勤並幫其辦理入住宿舍手續,員工本人寫好《住宿申請單》經行政經理審批後交保全隊長安排住宿。

⑥ 寫兩份勞動契約讓新入職員工簽名,不明白的請講明清楚其含義。

(3)  以上手續完畢後,把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內,在檔案表內登記好編號,因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色,轉正後寫上轉正日期再顯示黑色。

二、離職的任務

(1)離職員工要離職申請書,讓其本人寫明離職原因,後由本部門經理批准,再由行政部經理審批,然後由總經理及副總經理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。

(2)離職員工到離職期時,要求其辦理好離職手續;到本部門負責人處簽名,到倉庫處簽名,然後交廠牌到行政部。在厂部住宿的員工交宿舍鑰匙到保全隊長處,離廠時由保全隊長出具一份放行條讓其出廠。

(3)試用期內離職的員工需要三天內結算其工資,如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

(4)離職員工離開本廠後將其檔案退出,寫入離職表里,檔案及電腦里都要記錄清楚,如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里,明細表就登記在離職表里。檔案檔案存至離職檔案袋裡並登記好。

三、飯堂的任務

每月初收集上個月就餐人員飯卡,統計費用,按3.5元/餐計算。

四、辦公室的工作

(1)接聽電話,要禮貌,講“您好!”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。

(2)辦公室人員要求複印,應幫忙複印。如複印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找師傅修理。

(3)有員工領用廠服、文具用品時,必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式匯總。如發現文具快用完或已用完的情況下,請填寫申購單,找行政經理和相關人員簽名後給財務安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況,以便隨時領取。

(4)必須要定時清潔一下前台衛生,讓人看上去要舒服,因為前台是公司的形象,不能疏忽。