企業內部管理制度關於激勵與約束機制
企業須建立良好的激勵與約束機制,這已成大家的共識,改革開放發展到今天很少有人對此產生異議。但是人們對激勵與約束機制的理解,卻有很大的差別,從我司去年進行的問卷調查中就可以看到這一點。
首先談談關於激勵機制問題。
講到激勵機制相當部分職員首先反映的是工薪、福利待遇或是職務的提升。我認為這是激勵的一個重要部分但不是全部。管理專家陳惠湘先生認為,激勵說透了也就是三層東西:一是給做事的人充分的權力;二是給做事的人提供成就感滿足的機會;三是給有功者提供必要的物質滿足。萬向集團戰略與發展首席代表夏伯堯先生把激勵機制概括為薪資激勵、股權分配激勵和企業文化激勵三個方面,而企業文化激勵又概括為理念共鳴激勵、企業目標激勵、企業形象激勵、發展前景激勵;作為機會激勵和文化氛圍激勵六項。我認為他們對激勵機制的理解是較全面的,這對完善我司激勵機制也是很好的啟發。
在本次內部問卷調查中有相當部分職員認為公司對高、中層有較好的激勵機制,對普通職員則沒有。公司高層已充分注意到職員的這一心態,目前公司及公司工會正在積極探索麵向全體職員的股票期權方案,該方案如得以實施,我司又將率先打破股票期權一般只在管理層實施的做法。
講到激勵機制不得不談到經營者報酬問題。目前多數企業在經營者報酬這一問題上存在著兩個極端,一是相當部分國有企業或國有控股企業仍然按國家公務員的標準核實工資或是按職工平均工資的2-5倍的年薪制。另一個極端,經營者報酬完全與企業利潤掛鈎,即按企業利潤的百分比計算經營者報酬。
上述兩種做法都不科學,前者違反市場經濟規律,至少違反按勞分配原則。後者只注重企業的短期效益,是一種近視眼光。我認為企業經營者的報酬應取決於企業經營者的市場定位和企業發展狀況以及有利於企業經營者穩定三個因素。
第一、企業經營者的報酬必須有體現企業經營市場價值的起碼基本薪金,這與企業的盈虧沒有必然聯繫,這是企業經營者人才市場所決定的。
第二、企業經營者的報酬還取決於企業發展狀況即對企業的貢獻。企業發展狀況除了利潤外還要考慮企業可持續發展的能力,這包括制定科學可操作性的企業發展戰略、企業內部管理制度創新和技術創新、企業文化建設以及企業人力資源的開發。
第三、企業經營者的穩定對企業的發展至關重要,如果經營者走馬燈式的輪換,企業的發展無從談起,這是確定企業經營者報酬必須考慮的因素。
其次,談約束機制問題。
企業經營者的約束機制應當來自三個方面,一是來自外部約束,即國家有關法律規定以及社會專業機構如稽察、審計、監管。二是來自內部約束,如監事會、職員。職員對企業經營者的約束關鍵在於職員持股,也就是說職員只有將自身的利益與企業發展緊密聯繫在一起的情況下,職員才會真正關注經營者的行為,企業經營者也才能真正正視職員的建議與要求。三是經營者自我約束。要讓企業經營者感到在經營者位置上能充分體現自身的價值,使其十分珍惜自己的崗位。
企業內部管理制度關於母子公司關係
本次公司內問卷調查雖然對母子公司的關係所提及不多,但在公司動作過程中常常會出現以下問題,諸如"總部管得太多了或管得太少了?""此事該總部管還是子公司管?""子公司是獨立法人,總部有無權力干預子公司?""當總部利益與子公司的利益發生矛盾時如何處理?"等等。目前國內集團化公司大都存在這些問題,處理不好,將嚴重製約著集團的健康發展。母子公司關係問題核心是如何確定母子公司的管理關係,如何在集權和分權、控制和激勵上取得最佳點,也就是說如何既能充分發揮下屬企業的積極性和創造性,又能有效地控制和約束下屬企業經營者的行為。