為貫徹原國家教委《高等學校實驗室工作規程》的精神和規定，科學規範地做好實驗室工作的檔案管理，提高實驗室功能和效率，使實驗室更好地為科研教學服務，更好地評估實驗教學投資收益，特制定本制度。
一、 實驗中心（室）工作檔案管理的內容
1． 實驗中心（室）概況：學校和業務主管部門下發的實驗中心（室）建設與管理的有關檔案和資料。實驗中心（室）建設與發展規劃，實驗中心（室）占用的房間數、面積及改造等資料。
2． 實驗中心（室）任務：實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統計、實驗教學的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3． 實驗中心（室）儀器設備、低制耐用品及材料：儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低制耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型儀器設備的論證報告、訂貨契約、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4． 實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責任制、實驗中心（室）專職人員工作日誌、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計畫及實施情況，實驗中心（室）工作計畫、研究論文、成果鑑定證書、自製或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5． 實驗中心（室）經費使用：實驗中心（室）年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計、實驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計資料。
6． 實驗中心（室）每年上報的各種統計報表。
二、 實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理
1． 實驗中心（室）及設備管理工作法規、制度檔案卷：
（1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關實驗中心（室）工作的法規檔案；
（2）學校有關實驗中心（室）發展建設與改革等檔案；
（3）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或實驗室建立、合併、調整、撤消等）檔案；
（4）實驗中心（室）管理的各項規章制度；
（5）實驗中心（室）建設發展規劃；
（6）實驗中心（室）年度工作總計及實驗中心（室）內工作人員考核表等。
2．以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數據卷：
a.實驗中心（室）基本情況類
（1）學校各實驗中心（室）任務及人員情況學年度傳送數據與報表；
（2）學校實驗項目學年度數據傳送數據與報表；
（3）學校專職實驗工作人員學年度數據傳送數據與報表；
（4）學校基礎課教學實驗中心（室）基本情況學年度數據傳送數據與報表。
b．設備管理類
（1）學校各實驗中心（室）教學科研硬體與軟體建設與使用年度數據傳送數據與報表；
（2）學校各實驗中心（室）教學科研硬體與軟體增減情況傳送數據與報表；
3．實驗中心（室）管理卷：
（1）實驗中心（室）環境條件的增擴與實驗中心（室）改革方案檔案；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；