煤炭銷售管理制度
為進一步加強山西省煤炭銷售票使用管理，規範煤炭生產經營秩序，防止非法違法煤炭進入流通和消費領域，根據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》（省政府第212號令）及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等有關規定，制定本制度。
一、煤炭生產企業
1、各企業銷售原煤時，應當向購買方出具同等數量的煤炭銷售票，同
時建立煤炭銷售票使用明細及台帳。
2、各企業必須建立健全煤炭銷售票管理機構和使用制度，有專人負責；票據開具必須規範正確，加蓋本企業印章；按照規定認真填寫煤炭銷售票使用台帳。
3、嚴禁銷售煤炭時不按規定出具煤炭銷售票；嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反管理規定將依據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關規定進行處罰。
二、煤炭加工轉化、經營企業和用戶
1、煤炭加工轉化企業、煤炭經營企業和煤炭用戶購買煤炭時必須從煤炭生產企業取得同等數量的煤炭銷售票，並隨煤炭流轉，持票運輸，同時建立煤炭銷售票回收明細及台帳。
2、煤炭加工轉化企業、煤炭經營企業和煤炭用戶必須建立健全煤炭銷售票管理機構和回收、使用制度，有專人負責；票據開具必須規範正確，加蓋本企業印章；按照規定認真填寫煤炭銷售票回收、使用台帳。
3、嚴禁收購、經營、使用無煤炭銷售票的非法煤炭；嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反規定將依據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關管理規定進行處罰並停止換票企業的換票處理。
管理程式
一、申報程式
（一）各煤炭生產礦井按照隸屬範圍，依據本企業核定能力計算出煤炭銷售票的使用量，填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份，上報所屬煤炭糾察隊審批。
（二）各煤炭基建礦井按照隸屬範圍，持施工設計進度審查批准意見書，填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份，上報所屬煤炭糾察隊審批。
（三）各縣市區煤炭糾察分隊依據各煤炭生產（基建）礦井上報的申請量，進行核實匯總後，填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份，上報市煤炭糾察支隊審批。
（四）市煤炭糾察支隊依據各縣市區煤炭糾察分隊上報的申請量，進行核實匯總後，填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份，上報省票證中心審批。
二、發放程式
（一）各縣市區煤炭工業局根據核准的煤炭銷售票用量（含生產、基建）；填寫山西省煤炭銷售票申領函，由縣市區煤炭糾察分隊長審簽後，報市局煤炭糾察支隊，支隊票證科長審核後報支隊長審批，保管員嚴格按照審批數量發放，並開具《出庫單》，填寫台帳；
各縣市區煤炭糾察分隊持市支隊開具的《出庫單》由分隊長簽字後辦理登記入庫、填寫台帳。
（二）各縣市區煤炭糾察分隊根據轄區內煤炭生產企業申報核准的生產數量，嚴格按照程式發放煤炭銷售票，嚴禁超能力發放，並認真做好發放管理台帳。
三、回收程式
（一）各煤礦生產企業每月截止25日匯總當月本企業煤炭銷量、煤炭銷售票使用情況和煤炭銷售票存根，做好回收台帳，及時上報（上繳）各級煤炭糾察隊，上繳人、接收人要在上報報表上籤字。
（二）各縣煤炭糾察分隊對轄區內煤炭生產、經營企業煤炭銷售票回收情況，於每月底前匯總上報市煤炭糾察支隊。