酒店行政管理制度範例

②非公開的規章制度、計畫、報表及重要檔案;

③酒店領導的個人情況;

④正在研究的經營計畫與具體方案。

⑵機密級:

①酒店電傳、傳真、契約

②員工檔案;

③組織狀況,人員編制;

④人員任免(未審批)。

⑶秘密級:

酒店的經營數據、策劃方案及有損於酒店利益的其他事項。

6.細則:

*不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

*嚴格遵守檔案(包括傳真、計算機碟片)登記和保密制度。秘密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內,計算機中的秘密檔案必須設定口令,並將口令報告公司總經理。不準帶機密檔案到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密檔案。

*嚴格遵守秘密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密檔案、資料、檔案,須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。

*秘密檔案、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時,應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密檔案和資料。

*會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批准不得外借。

*調職、離職時,必須將自己經管的秘密檔案或其他東西,交至總經理,切不可隨意移交給其他人員。

*酒店員工離開辦公室時,必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。

*對外披露信息,按酒店規定執行。

*酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度,發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成酒店嚴重損失的,送有關機關處理。