四、學習制度 ㈠學習方式主要採取個人自學為主和辦公室集體學習為輔相結合進行。每周一上午為集體學習時間，若有特殊情況需要學習的可臨時通知學習。通過學習，提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業務工作能力。 ㈡學習的內容主要針對“三個代表”重要思想、鄧**理論、省州各級關於實施“雲嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關於加強黨的基層組織建設的方針政策等來開展。 ㈢在學習過程中，每位辦公室工作人員要積極做好學習筆記，並結合平時的工作實際，根據各個階段的工作進展情況，每個月寫出一篇學習心得體會，在每個季度末進行一次學習心得交流。 ㈣要通過不斷地學習，使每位辦公室工作人員都能系統地掌握實施“雲嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識，增強學習主動性和自覺性，真正做到帶頭學習講政治。
五、信息、調研工作制度 ㈠根據“雲嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況，撰寫好“雲嶺先鋒”工程工作簡報，簡報在由專人負責的同時，每位辦公室人員要積極主動采寫稿子，每人每月至少編寫兩篇工作簡報。 ㈡在編寫好工作簡報的同時，全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“雲嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經驗，積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件，大力宣傳我縣實施“雲嶺先鋒”工程，營造良好的輿論氛圍。 ㈢根據各階段工作進展情況，定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“雲嶺先鋒”工程調研，通過調查研究，撰寫出一批有價值的調研報告，供領導決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調研報告。 ㈣對有價值的調研報告，好的經驗和做法，在全縣範圍內進行推廣，相互學習，以便於更好地推進全縣的“雲嶺先鋒”工程的實施。 ㈤開辦“雲嶺先鋒”工程信息參考，介紹全省各地州實施“雲嶺先鋒”工程中好的經驗和做法。
六、公文管理制度 ㈠檔案種類 縣委實施“雲嶺先鋒”工程領導組辦公室檔案種類主要有：中共雲龍縣委實施“雲嶺先鋒”工程領導組檔案（簡稱雲先鋒）、中共雲龍縣委實施“雲嶺先鋒”工程領導辦公室檔案（簡稱雲先鋒辦）和簡報三種。檔案編號登記工作由辦公室內收發人員統一負責。 ㈡收文管理 ⒈各種來文（包括上級下發檔案、下級上報的各種檔案資料及其它各有關部門報送的檔案資料）統一由辦公室檔案管理人員簽收、啟封、登記、分辦。 ⒉檔案由簽收人員呈送辦公室領導閱示後，再按批示意見分別呈送相關人員負責辦理或傳閱，並做好登記工作，檔案資料的傳閱堅持直傳，避免橫傳。 ⒊堅持閱文簽字制度，閱文領導及相關承辦人員閱文或辦理完畢後要署名並簽注具體日期。 ⒋建立公文催辦制度，辦公室公文管理人員要根據工作內容、時間和領導批辦意見，及時了解掌握承辦人員工作進展情況，督促承辦人按時按質按量完成工作任務，防止公文的積壓延誤。 ⒌公文辦理完後統一由管理人員集中保管，需要借閱相關檔案資料的，要經管理人員同意，並進行借閱登記。一般情況下不能私自複印檔案資料，需要複印的檔案資料，須經辦公室領導同意後方能印製。 ㈢收文管理 ⒈檔案的擬寫堅持一般事務性檔案由辦公室相關業務工作人員撰寫，重要檔案由辦公室主要領導或其指定的專人負責撰寫的原則。 ⒉一般性檔案由辦公室領導負責核稿，重要性涉及全局範圍的檔案由領導組主要領導負責核稿把關。 ⒊以辦公室名義下發的檔案由辦公室主任簽發，以領導組名義下發的檔案由領導組組長或其他主要領導簽發。 ⒋檔案資料的印製由專職人員列印，要做到格式規範、字跡清楚、印發範圍恰當，涉及保密的檔案資料還要做好保密工作。 ⒌檔案列印稿出來以後，先由撰寫人員會同列印人員進行校對無誤後，交核稿人員最後校審完後，方可進行最後印製加蓋公章，並交分發人員分送。 ⒍建立重要檔案傳送登記制度，做到重要檔案傳送有據可查。 ㈣檔案歸檔 在“雲嶺先鋒”工程實施過程中產生的所有檔案資料及收到的各級來文資料，要在每階段工作完成後，及時進行整理、立卷、歸檔，以保證“先鋒”工程各種檔案資料的完整性、連續性。