離職審計/審批
《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經理
所在部門/人力資源部/總裁
離職交接
《員工離職(異動離任)聯審單》所在部門/人力資源部(辦
《員工離職(異動離任)檔案、 公室)/財務部/審計部
物品、事項交接清單》
薪資核算/社保終止
《員工離職(異動離任)聯審單》 辦公室/人力資源部
離司/離職分析
在規定薪資發放日發放薪資 辦公室/人力資源部
二、流程各環節作業規範
(一)、離職申請規範及要求:
1、 辭職:
① 契約期內員工辭職需提前三十天提出申請。
② 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
③ 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告,部門負責人與離職申請人溝通後,仍決定離職的,由部門負責人在收到辭職報告後的兩天內,向本單位人力資源主管部門轉交辭職報告,由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。
④ 部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工
進行面談並簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責任人
已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中註明辭退原因。
3、契約期滿離職:
勞動契約期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員
工所在公司(部門)發出《勞動契約期滿處置意見徵詢單》(附屬檔案四):
① 如員工在勞動契約期滿不願續簽契約,員工應在《勞動契約期滿處置意見
徵詢單》中選擇不續簽勞動契約項並簽名後,在勞動契約期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字後,將單交人力資源主管部門。
② 如公司或部門在勞動契約期滿後不願續簽契約,由員工所在部門負責人在
《勞動契約期滿處置意見徵詢單》中選擇不續簽契約項,簽字後交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動契約期滿日前三十天與員工進行離職面談並在《員工離職申請單》上記錄簽字後,將單交還公司人力資源主管部門。
(二)、離職面談規範及要求: