一、宣傳部職責
1、積極有效地做好協會的各項宣傳活動,配合各部門擬發所需展板和海報等,真正發揮其宣傳作用。
2、為協會的對外宣傳提供方案。
二、宣傳部日常工作
1.為協會設計風采展板,讓更多人了解社團。
2.尋找新的更有效的活動宣傳方式,展板、海報、條幅、宣傳單、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。
3、注重培養和選拔有寫作、書法、繪畫等特長的人才,並組織一些培訓活動,例如參加書畫協會舉辦的培訓。
4、宣傳部部長在兩位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。
5、做好與各部之間的合作與溝通工作。
6、提出宣傳部的部門特色活動理念,為宣傳部的發展提供方案。
外聯部規章制度
外聯部主要負責協會的對外聯絡工作,提供各方面的信息資源,使協會的工作能夠順利進行。主要表現為:根據需要為協會的活動對外拉贊助獲取經費;協助協會與本校及外校的聯繫工作,並負責與政府部門和社會慈善公益組織的溝通,同時擴大協會在全校以及社會上的影響力。
一、 外聯部職責
1、解決協會的經費問題。
2、增加同學與社會的直接接觸機會,同時為同學提供社會實踐機會
二、外聯部日常工作
1、積極與各企業及商家聯繫,做好協會大型活動的外聯工作,為各項活動的開展提供物質保證。
2、 負責協會與社會各界的聯繫,促進彼此間的了解與交流,例如烈士陵園、愛心基金捐助點、圓夢基金捐助點等。
3、注意培養會幹和會員的外聯能力,例如開展拉贊助經驗新老生交流活動。
4、外聯部部長在兩位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。
5、做好與各部之間的合作與溝通工作。
6、提出策劃部的部門特色活動理念,為策劃部的發展提供方案。
生活部規章制度
生活部是一個為協會提供協會內部交流與內務管理的部門,奉行“愛心協會家庭”的宗旨,以加強協會內部團結與交流為主要工作任務,
一、生活部職責
1、秉承為加強協會內部交流的宗旨,竭盡所能促進協會人員的交流
2、對協會的各種物資進行規範有序的管理
二、生活部日常工作
1、協助開展協會第一學期“感恩節”聯誼與第二學期“x周年”晚會
2、舉辦各種出遊與聚餐等利於協會交流的活動
2、購買協會相關活動及工作用品
3、負責保存協會的公有物品,對帽子、綬帶和會旗等物品進行規範化管理
4、管理5#公寓的倉庫
5、屬於協會機動部門,協助其他部門處理部分工作
6、協同愛心基金項目組和圓夢基金項目組共同完成基金的管理
7、生活部部長和兩位副部長共同協作,負責日常工作的主持與安排
8、做好與各部之間的合作與溝通工作。
9、提出生活部的部門特色活動理念,為生活部的發展提供方案。
文藝部規章制度
文藝部是為了協會的對外與對內進行文藝交流而設立的部門,為協會開展各類活動提供所需文藝節目,並且豐富會員們的業餘文化生活,儘可能創造條件為會員們提供一個施展文藝才華的舞台。
一、文藝部職責
1、策劃組織好各項文藝活動。
2、為協會前往各類活動地點舉辦豐富多彩的文藝活動,以活躍活動地點文化氛圍和現場氣氛。
二、文藝部日常工作
1、與社團部等學校其他協會一起舉辦社團文藝匯演。