5.會議資料原件交由檔案管理人員（含錄音、影視資料）整理歸檔並妥善保管。
第七條：法律責任
一、業主委員會做出的決定，不得違反法律、法規、政策的規定，不得違反業主大會的決定，不得損害業主公共利益。業主委員會的決議違反法律、法規、規章，或超越《業主管理規約》和《議事規則》授予的職權致使業主委員會遭受財產損失的，業主委員會委員應該承擔民事賠償責任；但在業主委員會相關會議中對業主委員會決定表示反對並記載於會議記錄的委員不承擔責任。
二、業委會表決事項（例如小區設施及環境改善項目工程）應當避免出現利益衝突情形（例如由業委會成員親屬或其他關聯人參加由該業委會成員參與決策的採購項目），但是經過事前充分披露並且採取措施避免利益衝突影響的除外（例如涉及利益衝突的業委會成員迴避有關事項表決，並將此明確記錄在案）。在有關委員迴避的情況下，相關多數或全體要求相應核減以保證相關決議事項不致因人數問題而無法表決。
三、不按本制度執行造成的一切後果，由責任人承擔相應的經濟和法律責任。
第八條：本制度自XX年4月13日深圳蔚藍海岸一二四期業主委員會全體會議表決通過之日起生效。
XX年4月13日