制度的寫法（教學）

，詢問一般性問題，提出一般性建議的人民來信。6．省政府辦公廳各處、室互相抄送的檔案材料、不應履行公文的行文、介紹信等。（三）同級機關和非隸屬機關的檔案材料1．參加各省、市、自治區人大、政協等機關召開的會議，不需貫徹執行和無參考價值的檔案材料。2．各省、市、自治區黨委、人大、政協抄送省政府、不需要辦理的檔案材料。（四）下級機關的檔案材料1．各委、辦、廳、局，各地、市、縣送來的參閱檔案、簡報、情況反映，不應抄報或不必備案的檔案材料。2．越級抄送的，一般不需要辦理的檔案材料。3．各委、辦、廳、局，各地、市抄報省政府備案的一般性檔案材料。三、檔案的查閱（一）外單位人員查閱縣團級檔案，須持縣團級單位介紹信到檔案科查閱。（二）外單位人員查閱地、師級檔案，須持地、師級單位介紹信到檔案科查閱。（三）外單位人員查閱省、軍級檔案，須持單位介紹信經主管秘書長批准，方可查閱。（四）各級絕密檔案一般不擴大閱讀範圍，如因特殊情況非閱讀不可的，需持單位介紹信，按其發放範圍，由主管秘書長批准。（五）辦公廳機關各處室查閱檔案，按其主管業務範圍由檔案科提供。四、案卷的查閱（一）對於案卷的查閱應從嚴控制，一般副本和資料能滿足的就不動用案卷。（二）查閱案卷一般只限於本機關領導和參與起草檔案的有關人員；外單位確需查閱的，須持地級單位介紹信，註明查閱目的、範圍、內容、方法，由黨、團員二人，在檔案室共同查閱，不得帶出檔案室。（三）愛護檔案材料，查閱案卷時，不得污損、塗改、圈點、拆卷、抽頁，不準摘抄或向外泄露查閱範圍以外的內容。五、會議檔案的查閱（一）查閱中央、國務院召開有關會議檔案、材料，需持地、市級單位介紹信，絕密的經主管秘書長批准，機密的經主管處長批准。廳機關工作人員按主管業務範圍提供。（二）查閱省人民政府召開的大型會議檔案，須持單位介紹信。（三）查閱小範圍會議（包括省政府常務會議）檔案，持單位介紹信，絕密的需經主管秘書長批准。（四）省政府黨組檔案只限有關領導和廳機關有關工作人員查閱，黨組會議紀錄，一般不予查閱，非查不可的，提出目的、範圍、內容，可在檔案室查閱。六、資料的查閱（一）查一般內部的、秘密的資料，持單位介紹信到檔案科查閱。（二）查黨內的、密級較高的史料，持廳局級單位介紹信，必須由黨員二人共同查閱。（三）查省軍級的資料，持廳局級單位介紹信，由黨員二人，並經主管秘書長批准。（四）查閱省政府黨組會議紀錄時，須經省政府黨組書記或副書記批准。七、關於檔案、資料的借閱（一）省軍級和絕密檔案、資料一般不外借，只限在檔案內閱讀。確因工作需要非借不可的，經主管秘書長批准，時限不超過五天。（二）一般縣、團級檔案、資料，凡符合查閱手續的，可借出，時限不得超過七天。（三）借閱的檔案、資料都得履行作出登記手續，按時退還。（四）如摘抄可以解決問題的，儘量減少外借，以減少檔案資料的磨損。