為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、 申請外購設備的報告、批覆。
2、 外購設備隨機檔案材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等複印件、原件交公司檔案室）。
3、 設備的安裝、試車、調試記錄。
4、 大、中修計畫記錄及檢修任務書及總結材料。
5、 設備三大規程。
6、 設備的運行記錄。各種台帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、 設備事故原始記錄及分析報告。
8、 設備報廢申請報告、批覆、重要設備報廢鑑定書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、 電氣設備預防性試驗報告書。
12、 設備防腐記錄。
13、 水質報告。
14、 鍋爐及附屬檔案鑒測報告。
15、 受壓容器鑒測報告。
16、 管網密封檔案。
17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、 主要管網圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1． 工控軟體光碟及用戶程式備份光碟須由公司存檔，個人不能保存。
2． 現有的工控機用戶名、密碼和用戶程式的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3． 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程式的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批准並及時報設備動力部備案。
4． 工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。
5． 工控機的程式維護完畢後，需對程式更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6． 非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7． 不經部門主管領導批准不得擅自拷貝工控機內用戶程式。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑑定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。