財務條例(草案)
一、財務
任命和罷免
任命和罷免均由主席決定,在主席產生兩周內確定人選。
任命:有責任心且了解協會財務職責、內容的老隊員擔任。
任期一年,卸任後把所有賬目和現金、債務等移交下任。
在有重大瀆職、過失等嚴重危害協會利益的情況下罷免。
職責:
負責協會現金(包括贊助、會費、撥款、償付等)、債務的處理和使用;賬目的保存和記錄。
義務:
負責協會現金(包括贊助、會費、撥款、償付等)、債務的處理和使用以及賬目的保存和記錄,確保賬目的清晰,如實記錄。
接受秘書長的審查,並需對支出做出明確解釋。
在具體項目負責人預支現金使用時應進行監督和協助。
負責償付款的追繳。
權力:
在手續不全或不能合理解釋現金用途時可拒絕報賬,可對現金的使用質詢經手人。
在具體項目負責人預支現金使用時可進行監督和協助,並在結算期前結算清楚。
二、報賬制度
各部不得在部內設賬,所有收入均應上交協會財務。
各部部長有50元以下的審批權。超過50元的支出有會長審核批准。
每月的執委會時報銷。
具體活動中預支現金由負責人簽字寫明預支錢數、用途、使用日期和結算日期(一般為活動結束後一周之內),由具有相應審批權的人員簽字,並在結算期內結算清楚,並交出詳細的支出、收入明細表和各項支出的收據或發票。
三、過失償付
根據理事會《協會財產賠償參考標準》:
0--100 元 100%
100--200 元 90%
200--500 元 75%
500--800 元 50%
800--1200元 40%
1200--以上 30%
損失實物賠償一樣的物品或折合原價按《協會財產賠償參考標準》執行。
四、大型活動
必須設財務一名(非暑期的大型活動一般由協會財務兼任),負責各種款項的收繳和支出,並設立賬目。同樣執行此條例。
大型活動收入的使用:團委支持的費用全部用於暑期活動的前期準備和運作以及協會其他工作的開展;以此活動拉來的贊助根據具體情況,部分返還參加活動的會員。
五、其他
本條例(草案)的解釋權在執委會。