第一條 學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯繫，使用時應遵守辦公室的一切規章制度，愛護公共財物。學生會幹部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條 未經批准，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊後，必須將辦公室清理乾淨，各物品應放歸原位。
第四條 各位幹部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。
學生會辦公室例會制度
第一條 學生會定於每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。
學生會辦公室值班制度
第一條 值班學生幹部要按照規定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學生幹部應當佩帶工作證，並認真做好值班記錄。
第三條 學生幹部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。
第四條 值班學生幹部應處理學生會的日常工作及一些突發事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦匯報。
第五條 值班的幹部負責打掃辦公室衛生。
學生會辦公室衛生管理條例
每天由值早班的幹部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準：
1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗台、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦淨。
5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒乾淨
學生辦公室幹部評優考核方案
為了進一步規範學生幹部的工作，加強學生幹部系統的團結協作，鼓勵學生幹部發揮主動性和創造性，充分發揮學生幹部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。
一、考核對象
在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會幹部。
二、評優原則
（1）公平、公正、公開的原則。
（2）量化考核與正副主任評價相結合的原則。
三、評優細則
每位幹部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性，加分不封頂。
（一）日常工作
1．出勤情況
（1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。
（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。
（3）無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動，視情節扣3~5分。
（4）能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的，加5分。
2．工作情況
（1）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。
（2）工作態度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務並有礙學生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重後果者，一次性扣除10分，經教育不知悔改者，予以免職。