4、禁止任何部門和個人安裝、傳播染有病毒的軟體和檔案。
5 、禁止任何人在計算機上安裝黑客軟體和利用黑客程式對他人的計算機和伺服器進行攻擊、破壞。
6、需購買軟體或升級現有信息系統的必須填寫申請單報分管領導審批後由綜合管理部網路管理人員負責軟體購買、安裝、測試。
7、公司購買的軟體和隨機附帶的驅動程式光碟，由綜合管理部網路管理員統一管理。
第六條 印表機等設備的使用與維護
1、 印表機正常的情況下，只可使用本部門的印表機。
2、 計算機、印表機等設備出現故障，應及時通知綜合管理部相關人員進行處理，禁止擅自拆卸設備。
3、因人為原因造成的設備故障，必須由使用部門出具故障報告，指明直接責任人。
4、需更換或者報廢的計算機、印表機，由使用部門經理填寫更換或報廢申請，經分管副總經理簽字確認後報綜合管理部，經確認屬實後，由綜合管理部統一處理。
第七條 耗材的領用、回收、處理
1、領用計算機耗材時，必須把舊耗材交綜合部倉庫統一處理，以舊換新，禁止隨意丟棄廢舊耗材，污染環境。
2、各部門領用計算機耗材需由指定人員按照審批程式辦理。
第八條 信息的安全保密
1、涉及公司秘密的信息、違反黨紀國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等，均不得在公司內部辦公網路中存儲、處理、傳遞。
2、任何部門和個人不得盜用其他部門帳號、密碼、ip地址。
3、其他的信息保密工作執行公司相關保密制度中的規定。