㈠發標後，沒有供應商投標或沒有合格標的的；
㈡出現了不可預見的急需採購；
㈢具有標準價格或價格彈性不大的物資；
㈣只能從特定供應商處採購，或供應商擁有專有權，且無合適替代品的；
㈤屬於原採購項目的後續維修、零配件供應、更換或擴充，必須向原供應商採購的；
㈥學校認定的其他情形。
第六章 契約管理
第十四條 契約應有學校法人或法人授權委託人簽字，並加蓋學校契約專用章方能生效。
第十五條 校產設備管理處受學校委託，代表學校對外簽定購貨契約。
第十六條 對經學校同意自行購置設備的二級機構與供貨方草簽的物資購貨契約的可行性、必要性校產設備管理處負有監督、審核、修正之責。
第十七條 採購契約中必須明確付款方式，未經學校財務部門和物資採購主管部門批准，任何單位和個人不得擅自採用其他付款方式。
第十八條 採購契約的有關物資技術條款，由使用單位會同有關技術部門負責制訂。
第七章 監 督
第十九條 在物資購置工作中，校產設備管理處等職能部門要加強與使用單位的聯繫和溝通，及時向使用單位通報物資購置進展情況，協商解決購置中的問題和矛盾。
第二十條 參加物資購置工作的人員必須遵守國家的法律法規和學校有關規定，不得接受可能妨礙執行公務的宴請和參與其他活動。
第二十一條 物資的購置工作接受學校紀檢、監察與教職工的檢查、監督。