第十一條 逐步建立一支數量恰當、思想素質好、業務熟悉的與學校改革、建設和發展相適應的固定資產管理隊伍,努力提高管理人員的業務素質和管理水平;保持管理人員的相對穩定,以保證各項管理措施的落實。
第十二條 建立必要的固定資產技術管理制度及管理(保管)人員崗位責任制。各級固定資產管理人員(含兼職),對所管固定資產負有全部責任。管理人員工作調動時,應辦好交接手續。
第十三條 資產管理部門與使用部門應加強聯繫,及時了解固定資產使用狀況,督促其提高固定資產使用率,充分發揮固定資產效能。
第四章 固定資產的驗收、管理、維修
第十四條 校內所屬各單位所添置的固定資產均屬於學校財產,必須到校產設備管理處辦理驗收、登記、建帳手續,憑校產設備管理處出具的固定資產驗收單報帳聯,到財務部門報帳,否則,將追究當事人和財務人員責任。實行二級核算的單位,所購置的固定資產,也必須到校產設備管理處辦理入產手續,其驗收單報帳聯送交學校財務處,以增加學校固定資產。
㈠房屋、建築物的驗收,由基建部門填寫驗收移交單,並提交房屋及建築物平面圖、管道電氣圖等,會同校產設備管理處及使用單位進行驗收後,按標的加待攤費用填制房屋、建築物估價入帳單入帳,待辦理決算後,按決算數正式辦理房屋建築入產手續。
㈡儀器設備驗收,由採購訂貨單位(人員)對照實物填寫驗收單,並通知有關單位進行嚴格驗收,考核是否達到預期目標。大型、精密、貴重儀器設備的驗收比照教育部高教司 [XX] 9號《高等學校儀器設備管理辦法》中所規定的方法和程式進行。如發現損壞或質量和數量有問題,應由採購訂貨部門與廠商聯繫解決,驗收合格後,憑驗收單及發票等到校產設備管理處辦理固定資產入產手續。
㈢圖書、家俱等由使用單位根據其特點進行驗收,驗收合格後,按規定辦理固定資產入產手續。
第十五條 利用學校固定資產對外服務及創收必須堅持有償使用原則,事先到校產設備管理處辦理有關手續;非經營性固定資產轉經營性固定資產必須提交報告,經主管校長批准後,到校產設備管理處辦理有關手續。對金額大且投入企業的資產,需經校長辦公會議決定,並作為學校對校辦產業的投資。
第十六條 大型專用設備在校內要實行資源共享。設備由主要使用單位負責管理,學校撥一定的運行費,教學使用不收費,科研使用適當收費,以彌補運行費用的不足。
第十七條 學校逐步增加固定資產更新、改造、維修資金,以確保固定資產的正常使用。固定資產的處置收入,應入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。
第五章 固定資產變動
第十八條 固定資產使用期滿,確已喪失效能的,應作報廢處理;由於人為的或自然災害等原因造成毀損,應作報損處理。申請報廢報損的固定資產必須是:經技術鑑定確實無法修復使用的;使用已超過一定的年限的;修復費用超過重新購置費用 5 0%的;技術落後、效益差的;主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產。
第十九條 由於使用人違反操作規程或保管人保管不善,致使固定資產損壞、丟失,應查明原因,視情節對責任人追究其責任,情節嚴重的報學校處理。
第二十條 固定資產在校內調撥,須填寫“固定資產調撥單”,經調出、調入單位保管人和負責人及校產設備管理處負責人簽字後,方可作為做帳依據,固定資產調出學校須由使用單位提交報告徵得校產設備管理處同意,報主管校長批准(金額大的報校長辦公會決定),並辦理相關手續,報校產設備管理處沖減固定資產。