三、 活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確；
2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長審核通過，落實相關具體事項；
3、主題活動的策劃要富有創意，符合實際；
4、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動；
5、活動時，按照方案認真，細緻的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程式規範進行，確保效果；
6、必須保證每一次活動都有活動照；
7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料；
8、活動後，活動負責人及時組織進行調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。
四、 機構設定
1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；
2、協會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。
五、 部門職責
（一）主席團：
1、負責青協日常管理和團委溝通；
2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯繫和溝通；
3、安排活動方案，對於活動的舉行，提出自己的看法；
4、總體協調社團的運行，協調各部門之間的工作；
5、制定青協內部章程，及獎懲制度。
（二）辦公室
1、負責起草檔案及工作計畫的安排；
2、負責各類檔案、檔案、資料的歸類保存和管理；
3、管理會費；
4、活動人員安排及通知；
5、志願者時間登記和保存；
6、活動對外的簡訊及電話通知。
（三）基拓部
1、負責志願服務基地的拓展及管理；
2、活動前後與活動基地的聯繫；
3、協調各院青協及與校青協之間志願者活動的組織安排；
4、鞏固和協調各部門的關係。
（四）新聞中心
1、管理協會的網路平台；
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄；
3、對協會活動進行網路宣傳；
4、總結協會活動並發表到協會的人人主頁及部落格上
（五）宣傳部
1、活動海報設計；
2、負責活動的宣傳工作；
3、收集各種有關協會的信息和材料。
（六）組織部
1、組織和協調各部門開展工作；
2、組織活動的進行；
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排；
4、活動結束後的善後工作；
5、活動物品的管理。
（七）策劃部
1、協會活動的策劃；