第一章 總 則
第一條 為加強公司信息化建設，規範公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條 本制度適用於公司信息化硬體、軟體、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網路使用管理和維護工作，規範設備和耗材採購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條 公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條 本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行。
第二章 管理分工及職責
第五條 公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計畫》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條 辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的採購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條 公司各部門分別負責許可權內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟體系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條 公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章 軟硬體管理
第九條 公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計畫管理規定編寫《信息化配置需求計畫》，計畫應詳細說明使用目的、使用軟體情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核後，履行公司及中煤龍化公司採購計畫審批程式。
第十條 需求計畫經批准後，公司許可權內採購依據公司管理分工和採購規定，硬體設施採購由辦公室負責辦理，軟體由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟體信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條 各使用部門應加強信息化設備設施(含軟體)的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條 公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條 計算機及輔助設施在使用中由於人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條 公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條 公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。
第十六條 公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條 辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條 信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。