規章制度管理辦法

規章制度管理辦法 篇1

為貫徹落實全省“五老”志願者網咖社會監督工作交流匯報會議精神,進一步營造有利於青少年健康成長的社會文化環境,充分發揮“五老”志願者的作用,切實加強對網咖管理的社會監督,逐步使“五老”網咖監督走向制度化、規範化,共同研究出台了《區“五老”網咖監督員管理辦法(試行)》,以供基層單位參照執行。其主要內容:

一、“五老”

網咖監督員準入條件

1、“五老”人員應能自覺自愿地參加網咖監督,有一定的活動時間。

2、“五老”人員的身體必須健康且能參加正常活動,原則上年齡在50至70周歲之間的“五老”志願者。

3、必須是就地就近的常住“五老”人員,不跨社區監督。

4、有責任感和工作責任心,在社區有一定的威望,對青少年有關愛之心。

5、有一定的法律法規常識,能自覺遵紀守法。

二、“五老”網咖監督員任務職責

“五老”網咖監督員在社區黨政的統一領導下開展工作,並接受各級關工委的指導,其任務職責是:

1、巡察網咖中網路的內容,監督網咖不得出現和傳播yin穢色6722a=情等違法有害信息。

2、監督網咖不得接納未成年人,協助網咖工作人員勸阻未成年人進入網咖。

3、對發現無證無照經營的“黑網咖”,應及時報告有關部門或社區關工委。

4、向上級反映網咖經營中的好經驗、好做法和存在問題,提出建議。

三、“五老”網咖監督員考核機制

1、“五老”網咖監督員採取聘任制,原則上每年聘任一次。要求在每年的10月1日前,由社區關工委考核推薦(書面名冊),街道關工委審核把關(蓋章),區關工委綜合報送(蓋章),區文體局聘任上崗(發聘書和工作牌)。對新調整補充的“五老”人員,社區、街道關工委應及時組織上崗培訓,做好工作交接。區文體局、區關工委每年應組織“五老”網咖監督員進行一次集中培訓。

2、發生以下情況的應及時調整退出網咖監督隊伍:

(1)因家庭事務等原因無法按要求參加對網咖監督的,或因監督不力造成不良社會影響的。

(2)對年齡偏大的,或因身體條件不適應繼續參與網咖監督的。

(3)因居住地發生變化、路途較遠不便對網咖監督的。

(4)監督人員自身發生違紀違法行為不適合對網咖監督的。

四、“五老”網咖監督員獎勵措施

1、對能正常履職的“五老”網咖監督員,按每個有證照且營業網咖配備2名“五老”人員的,年初由區文明辦、財政局協調區關工委落實每人每月200元的補助標準,由街道或社區關工委考評後在每月或每季度組織發放一次。

2、對表現優秀的“五老”網咖監督員,在民眾公認、組織推薦的基礎上,區有關部門適時組織宣傳表彰。

3、對不符合網咖監督條件的“五老”人員,或因各種原因監督員變動時,社區、街道關工委應及時調整補充,並報區關工委、文體局審批。

五、“五老”網咖監督工作基本要求

原則上以社區關工委“五老”網咖監督小組為單位,有組織地開展對網咖巡察監督,可採取兩人結伴或小組行動的方式,不提倡“五老”監督員單獨或深夜開展網咖巡察。其基本要求:

1、不定期地巡察網咖。“五老”監督員每周應安排一定的時間,持“工作牌”到網咖進行巡察監督。

2、做好登記、統計。每位監督員應做好巡察網咖的登記、統計,對發現的問題和好的經驗應及時登記、統計。

3、定期匯報情況。監督員每月中旬向社區關工委匯報情況一次,社區、街道關工委每月25日前逐級向街道、區關工委匯報情況一次。

4、疏堵結合。“五老”監督員應堅持教育引導、勸阻說服的方式,及時制止未成年人進入網咖,敦促業主和網民守法經營、文明上網。

5、“五老”監督員不直接處理網咖經營中存在的問題。在監督中如發現問題應及時與網咖業主聯繫溝通,重要情況應及時報告社區關工委或有關部門,做到盡責不越位。

6、網咖監督員在工作中應注意交通及人身安全。

規章制度管理辦法 篇2

(一)機關公務用車由辦公室統一調度、集中管理。辦公室落實專人負責公務車輛管理,具體負責機關公務車輛調度、維修、保險、檢驗、報廢、更新、車輛檔案管理等工作,組織駕駛員就安全知識、保密知識、安全行車、文明行車等進行學習教育。

(二)實行車輛安全行車記錄、油料、維修等台帳制度,作為對駕駛員行車安全獎、節油獎和年終綜合考評依據。

(三)局機關工作用車實行派車制度。所有公務用車須由辦公室統一安排調度,機關其餘人員不得私自調遣公務用車。車輛運行範圍超出城區範圍的,用車股室須填寫派車單,經分管副局長審核後,由辦公室安排車輛。

(四)除工作需要及特殊情況外,局領導上下班一律不予接送;上班八小時以外、雙休日、節假日公務車輛未經領導同意駕駛員私自使用公車,造成的一切後果由駕駛員責任自付。確因工作需要用車的,經請示局領導同意後方能使用。

(五)局機關車輛原則上不外借,確因工作需外借的,經辦公室主任請示局分管領導、主要領導同意後外派。

(六)長途用車返回後,駕駛員須向辦公室報告,並做好相關記錄。

(一)車輛日常維護、保養、檢修、保險、用油等具體事項由車管人員負責,並經常督促檢查。機關公務車輛必須始終保持衛生清潔,性能良好。

(二)局機關車輛必須在中石化、中石油加油站加油,憑加油發票報辦公室初審、局長簽批後報銷。

(三)局機關所有車輛實行統一投保。車輛保險由辦公室按“擇優價廉”和“同一類型、同一標準”原則比選確定保險公司後,進行統一定點投保。

(四)局機關車輛實行定點維修,由辦公室按“擇優價廉”原則比選確定維修企業,統一定點維修。

(五)確需維修的車輛應由駕駛員事前填寫報修單,經辦公室預檢,按照規定程式審批。維修費用在1000元以下的,由局分管領導審簽後維修;維修費用在1001至20xx元的,由局主要領導審簽後維修;維修費用超過20xx元以上的,由車輛維修點提出維修方案,辦公室車管人員現場核實,辦公室、財務審計股負責人審核後,報局長審批後才能維修(報帳時附維修清單)。車輛大修,須提交黨組會研究通過後才能送廠維修。換下的汽車零部件由辦公室按照相關規定,統一作價處理。車輛在出車途發生故障,應及時向辦公室車輛管理人員匯報,經同意後可就近修理,返回後補辦有關報批手續。

(六)車輛費用報銷審批程式。

1、一般費用如加油費、停車費、過桿費、行車補貼、差旅費等每月由駕駛員填報《費用報銷單》,經局辦公室、財務審計股負責人審核,報分管副局長、局長審批。

2、車輛保險費、車輛安全事故善後處理等費用由辦公室車管人員辦理,辦公室、財務審計股審核,分管領導審查,送局長審批。

3、洗車實行包乾制,每車每月300元,定點洗車。

(七)隨車工具、器件、證件應妥善保管和愛護。車上需購置工具、器件等物品須經車管人員核實,報辦公室同意後方可購置。

(八)局機關聘用駕駛員年齡限制在50周歲,年滿50周歲的原則上不再續聘。特殊情況需報局黨組審批。

(九)局機關聘用駕駛員在聘用期內的工資、養老保險及醫療保險單位部分由聘用單位支付。

(十一)駕駛員考評。局機關所有駕駛員由局辦公室統一管理和考評,並按季考評,年終綜合評定。局辦公室每季度組織一次駕駛員行車安全知識學習教育。局機關駕駛員必須按時參加學習,遵守各項規定;對因公因事未參加學習的駕駛員,要進行補課。

(十二)駕駛員守則

1、文明用語、禮貌待人、熱情服務,保持局機關駕駛員的禮儀形象;

2、嚴守紀律,服從調度,不得擅自借出、私自使用車輛;

3、遵守職業道德和住建規則,文明駕駛,嚴禁疲勞駕駛和酒後駕車,嚴禁駕駛過程中打電話、發信息,嚴禁疲勞駕駛,確保全全行車;

4、加強車輛維護保養,嚴禁車內吸菸,保持車況良好、車容整潔衛生;

5、嚴格執行車輛例行保養規定,愛崗敬業,堅持出車前、途中、收車後的“三檢”工作,準確報修,消除安全隱患。

6、遵守工作保密制度,嚴守單位秘密;

7、不得以住建局或領導的名義向下屬單位、服務對象等“吃、拿、卡、要”,收受禮品、禮金,也不得代替領導收受禮品、禮金。

(十三)績效考核

1、根據__縣財政局《關於印發__縣行政事業單位工作人員差旅費、會議費、行車補助開支規定》的通知(沐財發[20xx] 39號)檔案規定,結合__住建局工作實際,按以下標準執行:

(1)行車補貼

①駕駛員當月無違章行為,無責任事故,遵守勞動紀律,全月安全行車(不碰、不撞、不掛),按0.10元/公里發放行車補助和安全獎300元。

②汽車駕駛員出車到外地住宿,停駛一天以上者,可按出差人員補助標準報銷出差一伙食補助費。

2、責任事故

駕駛員違反交通規則補罰款,單位不予報銷,造成責任事故,要視期情節輕重和造成經濟損失的大小,給予駕駛員適當處分和經濟賠償。

①駕駛員負全部責任或主要責任事故,所造成的損失費(車輛損失和賠償費),由駕駛員負擔百分之十,但最高不得超過1000元,並扣除安全獎勵,扣發全年獎金。

②雙方負共同責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之五,但賠償額度最高不超過500元,扣除安全獎勵,扣發半年獎金。

③駕駛員負次要責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之三,但最高不超過300元,並扣除安全獎勵。

3、駕駛員必須按規定停放車輛。出差到外地,要將車輛停放在安全有存放條件的地點,如發生被盜自行負責。

(十四)行車記錄

局機關駕駛員應按要求認真填寫行車記錄,並按月向辦公室車管人員上報下列情況,作為對駕駛員工作考核的重要內容,並適時予以匯總公布。

1、每月行車公里數;

2、每月維修費用;

3、每月用油量;

4、每月違章、違紀等情況;

5、每月長途出車情況;

6、駕駛員參加安全學習情況;

7、車輛按規定停放情況;

8、其他有關情況。

(十五)獎罰措施:

駕駛員全年保持安全行車的,按有關規定,享受年終目標獎金。

駕駛員有下列情況之一的,視其情節予以處罰。被聘用駕駛員直至解除協定,予以辭退;在職正式人員視情節給予相應的經濟處罰,並予以通報批評,直至紀律處分。

1、駕駛員擅自出車,或擅自將車輛借給他人使用,或交給無證人員駕駛的;如果發生交通事故,一切損失由駕駛員和肇事者自負,並扣除駕駛員全年獎金;

2、不服從調度,無故不出車的,扣發當月行車補貼和安全獎;

3、夜間車輛不按規定停放,私自出車的,扣發當月行車補貼;

4、駕駛員違反交通規則,罰款單據不予報銷;

6、出車期間因個人原因給單位造成名譽損失和不良影響的;

7、其他嚴重違紀違法行為的。

規章制度管理辦法 篇3

第一章總則

第一條為加強對xx公司規章制度的管理,使各項規章制度的制訂、分類、審批、廢除規範化、標準化、程式化,維護規章制度的嚴肅性,特制定本辦法。

第二條本辦法所指的規章制度,是指xx公司管轄範圍內要求員工和部門共同遵守、執行的各項制度、規定、章程、辦法、禁令、守則等的總稱。

第三條xx公司以下各部門,應根據xx公司規章制度和本部門的具體情況,制訂、修訂本部門各項規章制度,內容要與xx公司規章制度的總體原則和要求相一致。

第二章xx公司規章制度的制定

第四條xx公司規章制度,由xx公司各部門根據相應職責範圍進行制訂,並經公司管理層討論通過後執行。

第五條規章制度的結構模式統一規定如下:

1、規章制度按內容分篇命題下設章、條、款。

2、分章以漢字書寫“第一章總則”,“第二章x x x”(禁令、守則、規定等無法按章撰寫,可用一、二、三次序編寫)。

3、章內設條,以漢字“第一條、第二條”表示-

4、條內設款,用阿拉伯數字“1、2、3”排列。

5、款內設目,在內容較多的情況下,款內細目以“⑴、⑵、⑶”排列。

6、規章制度各章、條、款、目應按次序連續排列,各條中的款序只在條內連續。

7、規章制度的第一章應為總則,主要闡述本制度制定的依據、目的、適用範圍等;以後各章為本制度內的具體內容;最後一章為附則,說明本制度解釋權的歸屬,制度開始執行日期及其它有關事項。

第六條規章制度制定的基本要求:

1、管理制度要貫徹國家頒布的有關政策、法令和法規,並與xx公司實際情況相結合。

2、文字表達應嚴謹、簡明、準確、通俗,標點使用應準確,量詞要求精確,避免含義不清、模稜兩可的情況發生。

3、各種術語、符號、代號應統一,有統一國標的應符合國標。

4、規章制度起草、修訂一律用a4紙列印,並提供原稿件,起草部門負責人要簽字,以示負責。

5、字號及字型要求:規章制度的篇名應使用二號黑體加粗、制度名稱使用三號黑體加粗、制度編號使用小四號宋體、章節使用小四號宋體加粗,正文一律使用小四號宋體。

第三章 規章制度的分類和編號

第七條規章制度由人事行政部負責分類和統一編號。

第八條規章制度分類、編號後,原則上不作變動;規章制度廢除或機構調整,編號保留待查。修訂製度時改動年份說明替代關係;並對原編號作部分調整。

第四章 規章制度的實施

第九條各項規章制度,由負責制訂的部門組織實施,並定期檢查,總結實施情況。

第十條為保持規章制度的嚴肅性、權威性,各部門要做到有章可循,執章必嚴,各級領導幹部應以身作則,模範帶頭,做好表率。

第十一條對因違反規章制度造成不良後果以致重大事故者,應按制度規定或相應考核辦法給予批評教育、經濟處罰或行政處分。

第十二條各部門在執行規章制度中,如發現與上級檔案有矛盾;或實際情況有變化無法執行時,應及時與具有解釋權的部門聯繫,進行處理和解決。

第五章 規章制度的修訂與廢除

第十三條各項規章制度由制訂部門每半年檢查一次。每隔一年由人事行政部組織全面修訂一次。

第十四條有關職能部門對原規章制度進行修訂或廢除,應及時通知人事行政部,以利於做好相應協調工作

第十五條各職能部門對已制訂的規章制度,應主動適應企業改革、發展的變化,了解、掌握制度執行中存在的問題,及時提出修改意見,以免執行上的困難。

第六章 附則

第十六條本管理辦法解釋權屬於人事行政部。

第十七條本管理辦法自發布之日起執行。

規章制度管理辦法 篇4

第一章 總則

第一條 為了規範公司規章制度的發布程式和檔案管理,建立規範化、標準化、系統化的公司規章制度體系,保障規章制度得以嚴肅、嚴格、有效的貫徹和執行,按照股份公司《規章制度管理辦法》要求,特制定本辦法。

第二條 公司規章制度是指公司根據生產、經營、管理需要制定並統一發布的具有強制約束力和規範格式的公司內部法定性檔案,包括制度、辦法、規範、規定、規程、流程、標準、以及由此而生成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級單位按章辦事和開展生產、經營、管理活動的重要工具。

第三條 凡涉及兩個以上部門共同使用、遵守或用於指導、規範本部門以外其他單位工作或需要跨部門協作完成的所有規章制度均屬於本辦法控制範圍,必須按照本辦法規定的程式發布實施。

第四條 規章制度管理是指按照統一要求規範公司規章制度檔案的制定、審核、修改、批准、發布、修訂、執行和廢止等一系列工作,並將全部規章制度按照統一標準進行分類和歸集,形成一套完整的企業內部法規集。

第二章 管理職責

第五條 公司綜合辦公室是規章制度管理的綜合職能部門,其主要職責是:

一、 建立健全公司規章制度體系。

(一) 對規章制度進行宣貫和培訓,推動規章制度的實施,監督、檢查公司規章制度的執行情況,提高制度的執行力。

(二) 對新發布規章值得成文必要性、合理性、與其他制度的銜接性、檔案格式、文字、條理性等進行綜合審核。

(三) 責成相應部門建立必要的規章制度或進行必要的修訂,組織規章制度評審。

二、 負責公司規章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號、發布、歸檔、廢止等工作。

第六條 公司其他職能部門(安全生產管理部、生產技術部等)是公司規章制度地提出、制定、修訂部門,其主要職責是:

一、 根據生產、經營、管理需要,提出並起草本部門職責範圍內的規章制度。

二、 負責本部門制定的規章制度解釋、宣貫、推行,監督、檢查、指導本部門制定規章制度的執行情況。

第七條 公司各部門以及所有員工都是公司規章制度的執行者,對公司規章制度規定的條款和工作標準有認真學習、貫徹、落實、執行並接受考核的義務。

第三章 制度分類

第八條 公司規章制度分為以下幾類:

一、 綜合管理制度(系列代號 zh):指為規範和指導公司基礎管理、預算管理、規章制度管理、運行體系構建等綜合性經營管理工作而制定的制度。

二、 企業文化管理制度(系列代號 wh):指規範和傳播公司理念、行為和視覺識別系統而制定的制度;

三、 組織管理制度(系列代號 zz):指為明確公司組織機構設定、組織分工、職能劃分、崗位職責分工、基本管理體制和運行機制而制定的制度。

四、 財務管理制度(系列代號 cw):指為規範和指導公司會計核算、財務管理、資金管理、稅收籌劃、會計報表及財務分析等工作而制定的制度。

五、 人事管理制度(系列代號 rs):指為規範和指導公司招錄與培訓管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎懲管理等工作而制定的制度。

六、 行政管理制度(系列代號 xz):指為規範和指導公司行政督察、公文處理、公共關係、會議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務而制定的制度。

七、 信息管理制度(系列代號 ):指為規範和指導公司信息化建設醒目管理、軟體管理、系統管理、數據管理、信息安全管理等而制定的制度。

八、 安全與環境管理制度(系列代號 aq):指為規範和指導公司安全、消防、環境保護與治理、最佳化作業環境而制定的制度。

九、 經營與生產管理制度(系列代號 jy):指為規範、指導、監督、檢查公司生產作業管理、物資管理、消耗管理、運銷管理、設備管理等管理工作而制定的制度。

第九條 以上分類不足以涵蓋新增的制度時,可在現有分類基礎上向後延展。

第四章 格式與內容

第十條 規章制度屬於企業標準性檔案,採用統一的文本格式發布,即發文標識為“x公司規章制度檔案”,標題為“管理辦法(制度、規定、規程等)”。檔案內容分章、條編序,不同章節,條序順延,全文不能有重疊條序。條目下有層次序數時,分段編排,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”。

第十一條 規章制度的編號統一由綜合辦公室負責,完整編號格式如下: 公司類別-內容分類-分類序號-檔案版本號說明:公司類別:汽運公司(代號qy);

內容分類:參照第三章相應內容;

分類序號:規章制度在某一門類的序號用3位阿拉伯數字表示,代表該檔案在該類制度中的順序,一般根據發布時間排序。每類內容從001-999;

檔案版本號:是檔案更新修改次數的記錄,用2位阿拉伯數字表示,從01-99順延,代表檔案整體重新制定和校驗的次數。 第十二條 管理制度的內容原則上按照以下次序進行擬定:

一、 第一章為總則,包括制定本制度的辦法、目的、意義、適用範圍、定義等內容。

二、 第二章為管理職責,包括本制度所涉及到的職能歸口部門和相關負有責任部門的相應職責內容。

三、 第三章為管理要素分類,主要對制度中明確的管理要素進行分類說明。

四、 第四章為管理程式,主要對履行制度的主要管理程式進行說明。

五、 第五章為工作標準,主要是對制度的執行提出相應的工作標準和獎懲標準。

六、 第六章為附則,主要規定製度的生效時間、解釋部門、與原制度的關係等內容。

七、 對於制度中其他需要進一步說明或是需要特殊說明的,可插入以上章節中單列章節說明,次序順序下延。

第五章 管理程式

第十三條 規章制度經起草部門起草後,交由綜合辦公室初審和校驗,最後經公司經理部批准後下發。

第十四條 規章制度通過公司檔案通知形式發布,涉及職工權益的按公司相關規定和程式辦理。

第十五條 綜合辦公室負責根據生產經營管理的需要或組織機構、部門職能調整和業務調整時,適時對相應制度進行修訂或廢止。

第十六條 公司各相關單位的負責人為制度貫徹執行的第一責任人,負責對該制度在本單位範圍內進行宣傳、貫徹、培訓、監督、執行。

第十七條 綜合辦公室負責檢查、督導、考核規章制度的落實情況。

第六章 附則

第十八條 本辦法由公司經理部負責解釋。

第十九條 本辦法自下發之日起執行。

規章制度管理辦法 篇5

1、範圍

1.1本標準所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以採購部《辦公用品價目表》為準)、辦公自動化所需用的耗材(含磁碟、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(櫃、台、凳、特殊文具等)。

1.2本標準適用於股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。

2、職責

2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費用定額,實施定額管理。

2.2採購部負責外購辦公用品的採購。

2.3股份公司設立文具倉,負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的製作、發放、建帳、保管。

2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(廠)應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數,報送秘書室和相關部門(廠)。

3、規定

3.1辦公用品由部門(廠)統一領用,其費用按秘書室核定定額標準執行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費用另計(用於印製生產報表所用的紙張,不列入辦公用品定額內)。一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的,需經總經理批准。

3.2辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調劑使用,年底結算、考核。

20xx-07-15修訂

20xx-07-28發布3.3特殊物品需專題報告,經股份公司主管領導批准後,方可購買,不受定額限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計畫,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支,報股份公司主管領導審批。

3.5辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產部分的用品,按設備工程部《非生產設備的管理》等有關規定辦理。

4、程式

4.1辦公用品的計畫審批

4.1.1採購部負責填報《辦公用品價目表》,公布現採購的辦公用品價格,如有變動,應及時發布。

4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領用計畫每季度制訂一次,於每季度最後月份20日前,各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數,按實際需要,本著節約原則,在定額範圍內制定本單位《辦公用品領用計畫》一式三份,經部門(廠)領導審核簽名後,交秘書室;超過上述標準的,需經過股份公司主管領導審核,並報送總經理批准。

4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計畫》進行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),並將審核的各單位《辦公用品領用計畫》匯總成《辦公用品計畫費用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計畫),附一份各單位《辦公用品領用計畫》報股份公司主管領導審批。

4.1.4秘書室將經批准的《辦公用品計畫費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計畫》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領用計畫》退回各部門(廠)作領用文具的依據;另一份《辦公用品計畫費用匯總表》及一份《辦公用品領用計畫》由秘書室留存。

4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計畫》,核對庫存,匯總並整理成《股份公司辦公用品採購計畫》一式兩份,經文具倉的主管領導審核簽名後,交一份給採購部採購,文具倉留存一份。

4.2辦公用品採購、儲存、發放、核算考核

4.2.1採購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品採購計畫》實施採購,並及時辦理入庫手續。

4.2.2採購部應將辦公用品採購的供方詳細列出,分別報公司和文具倉,如有變動應及時更改。

4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管,並按財務部的有關規定建立台帳。

4.2.4每季度第一個月的8日後,各單位憑公司領導審批後的《辦公用品領用計畫》、領料單,到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用計畫》、領料單審核後發放,並登入各單位領料台帳。

4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額,列表報秘書室,供考核用。

4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核,對超標單位進行減發。

5、其它

5.1文具倉應每月盤點,盤虧盤盈應查找原因,並向主管領導和秘書室匯報。

5.2秘書室對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理,對文具倉辦公用品進行監督抽查,對辦公用品使用情況進行月度通報。

6、檔案與記錄

6.1《辦公用品價目表》

表9401-1

6.2《辦公用品領用計畫》

表9401-2

6.3《辦公用品計畫費用匯總表》

表9401-3

6.4《辦公用品採購計畫》

表9401-4

規章制度管理辦法 篇6

第一章 總則

第一條為規範石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")規章制度的管理工作,健全和完善規章制度體系,使公司規章制度的起草、審核、發布和備案工作程式化、規範化,為公司發展戰略和經營管理提供支撐,參照國家和集團公司、上級單位的相關規定,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用於公司各部門、營業室。

第三條本辦法所稱的規章制度,是指由公司各職能部門依據國家和集團公司相關規定,結合公司實際組織起草的,以公司名義印發的有關公司生產經營和資產經營等行為的規範性檔案,包括規定、辦法、指導意見以及規則、實施辦法、細則等。技術標準、工作標準和操作規程不在此例。

第四條公司制度的制定應遵循以下原則:

(一)合法合規:以憲法、法律、法規和上級政策為依據的原則;

(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實現整體戰略目標而涉及的各項管理職能,儘量做到內容全面;

(三)結構合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內各項制度之間具有內在邏輯關係,有利於理解與執行;

(四)協調統一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規定的權責對等清晰,低級制度服從高級制度,避免制度之間的衝突;

(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動的需要;

(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩定性,不宜經常作原則性變動;

(七)符合實際:適用公司現有的發展階段,符合公司的實際情況和企業文化,關注公司現階段最核心最緊迫需解決的問題;

第二章 組織機構及職責

第五條綜合辦公室是公司規章制度的綜合管理部門。

第六條綜合辦公室履行下列規章制度管理職責:

(一)組織擬訂公司規章制度建設規劃;

(二)根據規劃督促、檢查、協助各職能部門實施規章制度草案起草工作;

(三)負責對規章制度草案的合法性、規範性進行審查;

(四)建立規章制度台帳,對規章制度的貫徹落實情況進行檢查或抽查。

第七條綜合辦公室承擔規章制度的文字審修、提交會議審議和存檔備案等職責。

第三章 規章制度的格式要求

第八條各部門在完成草案的草擬工作時,應遵照以下文本格式及書寫規定:

(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規則、實施辦法和細則等可直接分條序列。

1.總則作為規章制度的第一章,應對制定目的、依據、適用範圍、主要規範內容或原則等予以明確。其中,依據的主要條款應予以摘錄作為附屬檔案明示。

2.分則應通過章節對總則中規定的內容進行細化,包括組織機構及職責、具體規範內容、程式及方法、考核與獎懲等章節。

3.附則中應明確規定解釋權歸屬、實行日期以及相關制度的廢止等內容。

(二)字型及條款項序號格式

1.規章制度名稱的字型為小二號華文中宋,一級章節為三號黑體,二級章節為三號粗楷體,條目名為三號粗仿宋xGB2312,內容為三號仿宋xGB2312。

2.條款項按照第x條、(x)、"x."標示。例如,第五條第二款第三項的序號分別為"第五條"、"(二)"和"3."。

3.規章制度電子版段落間距按照規章制度標題段前1行段後1行,一級章節標題段前1行段後0行,二級章節標題段前0.5行段後0行。標題、內容行間距為1.5倍間距。

(三)文字書寫應符合集團公司、上級單位現行規範及有關技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、語言簡明。

第四章 規章制度的制定、修訂和廢止程式

第一節 立項

第九條各職能部門應根據集團公司、上級單位的要求,結合公司的管理現狀和管理需要,擬定相關制度建設項目計畫,並向綜合辦公室申報備案。

第十條需要制定規章制度的部門,應在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項申請,填寫《檔案立項申請表》(附屬檔案1)中以下內容後提交綜合辦公室:

(一)擬編制的規章制度的名稱;

(二)擬編制的規章制度的目的、必要性及主要依據和有關背景材料;

(三)規章制度的主要內容;

(四)起草部門和相關部門的名稱,需要相關部門配合的事宜;

(五)編制規章制度的時間安排。

第十一條申請立項部門的主管領導應審核《檔案立項申請表》並簽字。

第十二條綜合辦公室收集《檔案立項申請表》並結合公司年度工作安排,對各部門的立項申請進行匯總研究;與各部門及公司主管制度建設的領導溝通後,明確公司本年度出台的規章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司xx年度規章制度建設任務書》;報領導辦公會審批通過後,以紅頭檔案的形式下發並報上級單位企業管理部備案。

第十三條在年度計畫執行過程中,對已列入年度計畫因情況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計畫的,由綜合辦公室與起草部門協商,經公司主管制度建設的領導批准後撤銷或增加該項目立項。

第二節 起草

第十四條《公司xx年度規章制度建設任務書》下發後,承擔起草工作的部門應嚴格按照任務書中的內容及時間安排起草相應的規章制度。涉及兩個及以上部門的,應明確一個負責部門,其它部門協助完成。

第十五條公司的規章制度按業務性質,分為綜合管理類和業務管理類。業務管理類管理制度包括:生產經營管理方面的規章制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務管理方面的規章制度。

第十六條規章制度可按以下進行分類:

(一)規定:對有關工作或事項作出具體規定的檔案,重在強制約束性;

(二)辦法:對有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施的檔案,重在可操作性;

(三)制度:要求公司員工共同遵守的準則,是針對某項具體工作、具體事項制定的必須遵守的行為規範;

(四)規則:為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求員工遵守的關於工作原則、方法和手續等的條規;

(五)規程:為了使工作按程式進行而制定的一些具體規定;

(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準則。

第十七條規章制度草案應對起草目的、依據、適用範圍、具體規範、解釋部門和施行日期等做出明確規定。

第十八條承辦部門起草規章制度時,涉及其他部門的或與其他部門關係緊密的,起草部門應當充分徵求其他部門及主管領導的意

見,相關部門及相關部門主管領導需填寫《意見徵求表》(附屬檔案4)。

第十九條必要時,規章制度的起草部門可徵求其他部門的意見,填寫《意見徵求表》(附屬檔案4)。

第二十條規章制度的起草部門應進行深入調查研究,掌握國家有關法律法規政策、集團公司及上級單位的有關制度,注意與公司現有規章制度的銜接、配套和協調,廣泛聽取部門和員工的意見。聽取意見可以採取座談會、聽證會、徵詢意見表等多種形式。

第三節 審查和修改

第二十一條規章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負責人審查,審查後報送承辦部門主管領導審核,並按主管領導的意見進行修改,修改合格後由部門主管領導在《檔案審批表》(附屬檔案3)中填寫審核意見並簽署姓名。

第二十二條規章制度經部門主管領導審核後,承辦部門將以下資料報送綜合辦公室:

(一)規章制度及電子文本;

(二)《徵求意見表》;

(三)《檔案審批表》;

(四)規章制度有關背景材料、調研材料以及徵求意見;

(五)和討論情況的匯總材料。

第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個方面對規章制度草案及說明書進行審查、修改:

(一)是否符合法律法規和國家有關政策的要求,是否符合集團公司的規定和要求;

(二)與公司現行規章制度有無衝突、重複;

(三)是否正確處理領導、相關部門及員工的意見;

(四)條文結構是否合理、用語是否準確;

(五)是否存在法律風險。

第四節 審議、發布

第二十四條綜合辦公室審查、修改後,將規章制度遞交公司主管制度建設的領導審批,審批通過後由綜合辦公室根據提請公司領導辦公會審定。

第二十五條經審議批准的規章制度,由綜合辦公室進行文字審修後下發執行。需上報上級單位相關部門審批的,經審批通過後予以下發執行。

第五節 修訂、廢止

第二十六條規章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《檔案更改申請表》(附屬檔案2)提交綜合辦公室立項、審核後,按本辦法第二章第一至四節規定的程式進行修訂和廢止。

第二十七條修訂規章制度時,應對需要修改的條款在規章制度修改草案說明書中明確說明。

第二十八條現行規章制度被新的規章制度所取代時,應在草案中註明予以廢止。

第二十九條規章制度部分條款進行修改或者廢止的,必須公布新的規章制度。

第五章 其它規定

第三十條因公司生產經營急需出台的規章制度,可先制定暫行或試行規定(辦法),在條件成熟後,及時進行修訂和完善。

第三十一條各職能部門負責對本部門承辦的規章制度組織培訓學習,對貫徹落實情況進行監督檢查,並將貫徹落實情況每半年向綜合辦公室反饋。

第六章 附則

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第三十三條公司制定本辦法,需向上級單位企業管理部備案。

第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司相關規定執行。

第三十五條本辦法自頒布之日起施行。

附屬檔案:1.《檔案立項申請表》

2.《檔案更改申請表》

3.《檔案審批表》

4.《徵求意見表》

規章制度管理辦法 篇7

第一章

總則

1、規章制度是企業建立正常工作秩序、經營環境,規範全體員工行為的基本準則。制定、修改和廢止規章制度,應依據企業生產經營管理髮展需要,具有前瞻性、導向性、連續性、穩定性和可操作性,有利於企業安全生產提高經營效率和效果,使企業更好、更快的發展。

2、各項規章必須按照權利和義務對等的原則,明確規範與被規範各方應承擔的責任,並具有可操作性。

3、擬在東方德森能源有限公司全系統實施的各項規章,經審核同意後,須報公司辦公會議審定,由董事長簽發,以公司檔案形式頒發。

4、擬在專業管理實施的各項規章,經公司辦公室審核同意後,由總經理簽發,以公司檔案形式頒布。

第二章

修改與廢止

1、當已頒布規章的規範對象、範圍或實施條件發生較大變化,無法繼續完整地發揮應有的規範作用時,規章的起草部門應及時組織有關人員進行修改,或申請通知廢止。

暫行(試行)規定(或辦法)實施1年以後,規章的起草部門應認真總結試行中的情況和問題,提出修改或廢止的意見。

2、修改已頒布的規章(包括暫行規定)應按照本辦法關於立項、起草、審核、頒布的工作制度進行。

3、決定廢止現行規章時,應向辦公室以書面說明廢止的理由,以及替代被廢止的規章。

第三章

附則

1、暫行(試行)規定或辦法等臨時性規章須註明有效期,自頒布實施之日起,最長不超過兩年。

2、各部門應將制定的各項規章分類彙編,每年進行一次認真清理,及時修改(廢止)已不適應企業發展需要的規章。

3、規章彙編由企管部負責。

規章制度管理辦法 篇8

第一章總則

第一條為加強契約管理工作,規範和約束企業的經營行為,減少和避免因契約不當造成的損失,維護局的合法權益,根據《中華人民共和國契約法》及國家有關法律、法規、《廣東省電網公司契約管理辦法》和《梅州供電局契約管理辦法》,結合平遠縣供電局的實際,制定本辦法。第二條本辦法適用於局及其所屬的多經企業。

第三條凡以局名義對外進行的商務活動中,涉及標的金額在5萬元以上(含本數)的,或涉及經濟、安全等方面將對局經濟、社會利益產生重大影響的事務,必須與當事方簽訂書面契約。

第四條凡局行政隸屬範圍內的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經濟契約、技術契約、購售電契約、併網協定和已列入預算、在廣東省廣電網公司批准的預算範圍內的各種屬於《中華人民共和國契約法》調整的契約均遵守本辦法。

勞動契約等涉及人力資源的契約不屬於本辦法調整範圍,勞動契約的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關檔案規定和要求執行。

第五條本辦法所稱契約管理,包括契約前期工作、契約審查與簽訂、契約履行與監控、契約變更與解除、契約糾紛處理、契約檔案管理、契約檢查與考核等內容。

第六條契約管理實行契約管理部門歸口管理和承辦部門業務管理相結合的原則。

第七條重大契約是批量契約標的額在20萬元以上(含本數)的契約;與發電企業簽訂的購電契約;對局有重大影響的其他契約。

第八條任何人不得以任何形式泄漏契約涉及的商業、技術秘密。

第二章契約管理機構及職責

第九條局辦公室是局的契約管理部門,統一負責局的契約管理工作。

契約管理部門的職責是:

(一)貫徹執行有關契約的`法律、法規及規章。

(二)建立健全局契約管理制度。

(三)監督局的契約依法、依程式簽訂,負責契約簽訂前的法律審查工作,負責契約的登記蓋章、存檔等工作。

(四)監督檢查局契約的履行、變更和解除,發現問題要及時向局主要負責人報告。

(五)對送交契約管理部門備案的契約及契約有關材料進行審查、整理、編號、登記,予以保管。

(六)局對外發生契約糾紛時,參與協商、調解,到有關機關辦理仲裁、訴訟等有關事宜。

(七)協助有關部門追收到期契約債權。

(八)完成領導交辦的其他契約管理工作。

第十條契約承辦部門由局領導指定或按部門職責分工確定。契約承辦部門必須設立專職契約管理人員,負責契約的起草、審查、登記、存檔等工作。

契約承辦部門的主要職責:

(一)負責契約簽訂前意向接觸、資信調查、商務談判。

(二)負責起草契約,並將所起草的契約按本辦法的規定及時提請契約審查部門審查,起草契約的依據必須充分,必須提供書面檔案或批示。

(三)對採用招投標方式訂立的契約在提請審查前,應附加對契約的經濟性、技術性、可行性、安全性的說明。

契約的經濟性:指市場需求情況屬實,市場需求預測可靠、合理,投入產出核算經濟、準確。

契約的技術性:指工程技術依據真實、可靠,技術措施完備、可行,技術標準的參數科學、真實、可靠。

契約的可行性:指整體項目技術具有可操作性,經濟效益或社會效益具有真實性,契約具有可操作性。

契約的安全性:指涉及的智慧財產權已採取相應的保護限制措施,無損局的商業信譽、商業秘密及其它利益。

(四)對其所提供的材料的真實性負責。

(五)監督、檢查承辦契約的履行情況。

(六)向契約管理部門及時反映契約的履約問題。

(七)參加契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善後工作。

第十一條契約原則上應由已方或以已方為主起草。

(一)起草的契約的基本原則要求:

1.對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權代表)。

2.內容符合法律和政策規定。

3.對方具有履約能力。

4.對方沒有超越企業經營範圍及經辦人授權範圍。

5.條款完整,文字準確,簽約手續完備。

(二)起草的契約必須具備以下主要條款:

1.標的。

2.數量和質量要求。

3.價款或酬金及結算方式。

4.履行期限、地點和方式。

5.簽約時間、地點。

6.契約雙方的其他權利、義務關係。

7.違約責任。

8.爭議解決辦法。

由對方起草契約時,各業務主管部門應對契約內容、條款仔細推敲,認真討論修改。國家、行業主管部門、廣東電網公司或梅州供電局已頒布契約示範文本的,由局有關業務部門提出,經契約管理部門審查確認後,由局頒發使用。沒有合適的國家或行業主管部門頒布的示範文本的,對須多次重複使用的契約文本,由局有關業務部門起草示範文本,經契約管理部門審查定稿後,由局頒發使用。

第十二條局設立項目(契約)招投標領導小組,下設項目(契約)招投標工作組。

招投標工作組依不同項目(契約)由契約承辦部門負責臨時組建。

第十三條對實行招投標的項目(契約),契約管理部門根據契約承辦部門工作要求,除本辦法第八條規定外,還承擔以下工作:

(一)負責招標書或投標書的審查。

(二)參與招投標。

(三)參與契約的起草和談判等。

第三章契約審查、審批與簽署

第一節契約的審查與審批

第十四條契約在簽訂前,契約承辦部門應對契約另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調查核實後,寫出承辦意見,並將有關真實資料連同契約文本,一併送契約審查機構審查。

承辦部門了解和調查核實的情況包括:

(一)主體資格的合法性:具有經年檢的《企業法人營業執照》或《營業執照》,其核載的內容與實際相符。

(二)欲簽訂契約標的應符合當事人經營範圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書。

(三)由代理人簽訂契約的,應出具事實、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》、《代理人身份證明書》。

(四)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。契約標的金額超過20萬元(含本數)且標的屬於預付款項,當對簽約他方資信情況不確定時,必須要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相應檔案。

(五)具有履約信用:過去三年重契約、守信用,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

契約對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂契約;必須簽訂契約時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經濟實體,並應對保證人適應前款規定進行審查。

上述所列各種檔案為契約不可缺少的組成附屬檔案,若其文本為複印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,並由核對人簽字。

第十五條局契約審查機構由契約管理部門和財務部門組成。契約正式簽訂前,承辦部門應將契約草案及相關資料、承部門意見提請契約審查機構審查。契約審查機構審查時可根據需要,要求承辦部門提供補充材料。

第十六條財務部門負責審查的內容包括:

(一)資金、資產的合法性:

1.資金來源合法,資產的所有權明確、合法。

2.資金使用和資產動用的審批手續合法。

3.資金、資產的用途及使用方式合法。

(二)資產、資金使用效果的財務可行性。

(三)價款、酬金和結算方式的合理、合法性。

1.價款、酬金的確定合理、合法。

2.資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3.與資金、資產等有關的其他注意事項。

(四)索賠條款的合法性。

(五)財務部門認為需要審查的其他內容。

第十七條契約管理部門負責審查的內容主要包括:

(一)契約的合法性:

1.主體合法:根據承辦部門提交的有關材料,審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。

2.內容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策,無損害國家、集體或者第三人利益,無規避法律和顯失公平的內容,契約標的非國家明令禁止買賣的物、非未經許可經營的物或法律、政策所不允許的行為。

3.形式合法:依法應辦理批准、登記、鑑證、公證等手續的,應履行相應的法定手續。

4.簽約程式的合法性。

(二)契約的嚴密性和完備性:

1.條款齊備、完整。

2.文字清楚準確,語言邏輯嚴密。

3.設定的權利和義務具體、確切。

4.相應手續完備。

5.相關附屬檔案完備。

6.附條件或附期限適當、合法。

(三)契約管理部門認為需要審查的其他內容。

第十八條局契約審查流程如下(流程圖見附屬檔案10):

契約承辦部門依據《平遠縣供電局對外契約簽訂授權表》(見附屬檔案12,該表每年初調整公布一次)規定許可權,對外進行協商談判、資信審查、參與招標決標、起草契約文本等事宜。承辦部門如需法律協助,可請求局法律顧問提供法律幫助。

契約承辦部門根據契約的性質(物資採購/大修、技改工程/其它),選擇填寫《平遠縣供電局物資採購契約審批表》(見附屬檔案1)、《平遠縣供電局大修、技改工程契約審批表》(見附屬檔案2)或《平遠縣供電局其它契約審批表》(見附屬檔案3,以下全部簡稱《契約審批表》),承辦部門負責人先在《契約審批表》上籤署部門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的,應分別簽署意見並蓋章。

契約承辦部門將《契約審批表》、契約文本、對方《企業法人營業執照》或《營業執照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權委託書》原件、資質證書,以及招投標書原件或詢價單、計畫或資金預算證明等資料,送交契約管理部門審查,契約管理部門經審查無誤後,對契約文本進行登記編號。

單份契約金額為人民幣20萬元以下的契約、購電契約和併網協定按如下流程審查:契約承辦部門將《契約審批表》、契約文本及上述有關資料送財務部門、契約管理部門審查,經審查無誤,由財務部門、契約管理部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

單份契約金額為人民幣20萬元以上(含本數)的契約按會審流程查:契約承辦部門將《契約審批表》、契約文本及上述有關資料送財務部和契約管理部門審查,由以上二個部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進行審查的期限從收到契約草案之日起不超過三個工作日(含本數)。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時,應向承辦人申明並徵得同意,且延長後累計審查時間最長不得超過五個(含本數)工作日。

審查部門應對審查的契約出具審查意見,意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的契約草案,局主要負責人可以拒絕簽署。

第二十條契約承辦部門應對契約審查部門提出的意見進行解釋、說明,並對契約草案進行修改完善。承辦部門對契約修改後,應重新提交契約審查部門審查。

第二十一條通過審查的契約,由契約承辦部門憑《契約審批表》,連同契約文本、附屬檔案及有關資料,報局領導審批。

局領導審批許可權為:

(一)標的額為人民幣20萬元以下的契約,由局主要負責人授權局分管領導審批。

(二)標的額為人民幣20萬元以上(含本數)的契約及重大契約,由局主要負責人審批。

(三)與發電企業簽訂的購售電契約由局主要負責人審批。

第二十二條如擬定契約屬於涉及生產安全的基建、大修、技改及維修項目的工程契約,必須同時簽訂安全契約書,該契約依照局安全監督部門有關規定辦理。

第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產處分、企業兼併、企業分立、超過批准的預算範圍的契約或長期影響局經營的其他重大契約,應在通過局契約審查部門審查,並經其主要負責人審核同意後,憑《平遠縣供電局契約報批表》(見附屬檔案5,以下簡稱《契約報批表》)報梅州供電局審批。

第二節契約的簽署與授權

第二十四條所有契約通過審批後,由契約承辦部門將契約文本連同有關部門簽署同意的《契約審批表》,送契約簽署人簽署。

第二十五條契約簽署許可權劃分與授權:

(一)標的額為人民幣20萬元以下(含本數)的契約,可授權由部門負責人簽署。

(二)標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的契約,可授權由分公司分管領導簽署。

(三)標的額為人民幣50萬元以上(含本數)的契約,由局主要負責人授權簽署。

(四)與發電企業簽訂的購電契約由局主要負責人簽署。

第二十六條被授權的契約簽署人必須辦理《法定代表人授權委託書》(見附屬檔案8)。

第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂契約。

第二十八條局簽訂、變更、解除契約一律使用契約專用章。

契約簽署後,憑《契約審批表》送契約管理部門加蓋局契約專用章。符合本辦法第二十五條規定的重大契約還應附《契約報批表》送呈契約管理部門加蓋局契約專用章。

第二十九條契約專用章由契約管理部門專人保管,任何部門、人員不得借用、代用契約章,違反規定造成的後果,由印章保管人負責;發生遺失,應及時報告處理。

第四章契約的履行

第三十條契約履行由契約承辦部門負責。契約生效前,不得實際履行。契約生效後,應當嚴格按照契約約定履行。

第三十一條對於涉及付款的契約,付款的審批制度和程式由財務部門另行制定。

第三十二條契約承辦部門必須按要求向契約管理部門報送《平遠縣供電局契約履行情況報表》(以下簡稱《契約履行情況報表》見附屬檔案6)。

承辦部門在契約履行完畢後的一周內及時填寫《平遠縣供電局契約履行完畢報表》(以下簡稱《契約履行完畢報表》見附屬檔案7)送契約管理部門備案。

如契約無法在契約約定的期限內履行完畢,承辦部門應在契約期滿15天以前填寫《契約履行情況報表》送契約管理部門,列明契約未能在規定期限內履行完畢的原因,並提出處理意見。

契約標的金額超過20萬元(含本數)的重大契約,承辦部門應在每季度的第一個工作周內填寫《契約履行情況報表》送契約管理部門,說明契約履行情況。

第三十三條契約管理部門將根據承辦部門提交的《契約履行情況報表》對契約履行情況進行監控,並在每半年度的第一個月對契約履行情況進行必要的清查,並將清查結果和處理建議報局主要負責人。

第三十四條契約在履行中如發現遺漏問題,承辦部門應與契約管理部門聯繫並及時採取補救措施,主動與對方協商,簽訂補充契約。補充契約與正式契約具有同等法律效力。

第五章契約的變更和解除

第三十五條契約執行過程中,如有內容變更,需填寫《平遠縣供電局變更申請表》(見附屬檔案4),報契約管理部門、局主要負責人審批。

第三十六條契約變更、解除的程式與契約審查、審批與簽署的程式相同。

第六章契約糾紛處理

第三十七條契約發生糾紛時,契約承辦部門應及時報告契約管理部門,並應收集相關證據。

第三十八條契約糾紛由契約承辦部門負責處理,契約管理部門應當提供必要的協助。

第三十九條契約發生糾紛時,應首先採用協商、調解方式解決,協商或調解能夠達成一致時,應簽訂書面協定。

協商或調解不能達成協定時,可依契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第四十條對方當事人逾期不履行生效協定、調解書、仲裁裁決書或判決書的,契約承辦部門應及時報契約管理部門並經局領導同意,在法律規定的有效期限內向人民法院申請強制執行。

第四十一條處理契約糾紛產生的補充協定書、調解書和法律文書應與契約及有關材料一併由契約管理部門歸檔,複印件由契約承辦部門備案。

第七章契約檔案管理

第四十二條局全部契約實行統一編號。契約承辦部門在契約定稿後應向契約管理部門取得契約編號。除供用電契約、安全契約編號另行規定外,其他契約編號見《平遠縣供電局契約編號辦法》(見附屬檔案9)。

第四十三條契約正式簽訂後,契約原件(正本)一份由契約管理部門保管,一份交財務部保管,一份留契約承辦部門保管,其它契約文本交契約對方。

契約承辦部門應負責將契約原件(正本)及其電子版、《契約審批表》(原件)、契約執行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關材料送局契約管理部門備案,一年後由契約管理部門交檔案管理部門歸檔。

為方便查閱和使用契約承辦部門應按本辦法第四十六條規定,對契約實行備案並妥善保管。

第四十四條局檔案室應設立契約存放櫃,實行專櫃管理。

第四十五條契約備案包括以下資料:

(一)契約(副本)和電子版本。

(二)契約審批表(複印件)。

(三)履行情況記載。

(四)糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

第八章檢查與考核

第四十六條局契約管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的契約管理工作進行檢查與考核。

第四十七條局可對在契約管理工作中做出成績者,根據具體情況予以表彰和獎勵。

第四十八條違反本辦法規定訂立契約,造成較大經濟損失的,追究直接責任人的經濟或行政責任。構成犯罪的,移送司法機關處理。

1.未簽訂書面契約而用口頭或簡單便函協定代替,或者契約尚未生效即擅自履行契約,給企業造成經濟損失者。

2.違反本辦法有關規定,訂立無效契約、重大缺陷契約,或變更、解除契約結果不利,造成企業經濟損失者。

3.發生契約糾紛隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時採取措施,造成企業經濟損失者。

4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執行時效,造成企業經濟損失者。

5.在契約簽訂、履行過程中,提供虛假資料的,與對方惡意串通或私收賄賂,造成企業經濟損失者。

6.使用非法手段簽訂契約,造成企業經濟損失者。

第九章附則

第四十九條本辦法自頒布發之日起生效。

第五十條本辦法由局契約管理部門負責解釋。

規章制度管理辦法 篇9

為貫徹國家學位辦關於認真做好高校博士後工作精神,根據__市人民政府《__市居住房租賃管理辦法》(滬府令第68號)規定,結合學院房產管理工作實際,制定本辦法。

1、博士後分為全日制和在職兩類研究人員,博士後宿舍是指學院為博士後進站研究所提供的周期性居住用房。

2、學院人事處博士後管理辦公室承擔博士後進、出宿舍的牽頭協調與指導工作。

3、學院後勤產業管理處會同人事處博士後管理辦公室承擔博士後進、出宿舍的管理、《博士後宿舍租賃契約》執行、宿舍基本家具家電配置等工作,協調各方做好博士後宿舍的服務與管理工作。

4、學院武保處承擔博士後宿舍的治安和消防管理工作。

5、學院後勤服務中心承擔博士後宿舍的物業服務與管理工作。

6、學院後勤產業管理處根據“分類管理、一房一價、明碼標價、按季結算”的原則(見附屬檔案《博士後房屋價格表》),結算租房租金。以博士後所持的“__市人事局博士後研究人員進站介紹信”註明的時間為依據,簽訂《博士後宿舍租賃契約》,根據《博士後宿舍租賃契約》簽訂的時間對博士後宿舍收繳租金。

全日制博士後宿舍租金以人事處博士後管理辦公室轉賬後勤產業管理處方式支付。

在職博士後宿舍租金由後勤產業管理處在收繳該季度房租的前十天向入住對象一次性收取,以此類推。

租賃對象逾期20天不繳付房租,將被視作自動退房處理。

7、按照學院人事處博士後管理辦公室制定的《__體育學院博士後管理辦法》規定,博士後租賃博士後宿舍租賃期限為兩年,如需延期續租,經人事處博士後管理辦公室審核同意,並告知後勤產業管理處,在房源允許的條件下方可續租。續租6個月內(含6個月的),學院按現房價上浮20%收取,超過6個月的,按現房價上浮50%收取房租。

全日制及在職博士後在續租期內的租金全部由其本人承擔,續租期不得超過12個月。

8、學院為博士後宿舍配置學習與生活的基本家具及電話機等設施,租賃對象在租賃房內產生的水、電、煤、電話、有線電視和物業管理等其他費用,概由承租人按月向管理部門與單位支付。退房時,承租人應先向後勤服務中心結清全部費用,再向後勤產業管理處辦理退房手續。

9、博士後宿舍僅限於博士後本人及其家屬居住,不能轉借他人居住,更不能移作他用。若有違反學院後勤產業管理處將會同人事處博士後管理辦公室及後勤服務中心,責令其立即整改,對經教育仍不整改者或情節嚴重者,將採取終止租賃協定、收回住房等其他措施,對違反國家法規法律的行為,將報送司法和其他主管部門處理。

10、承租人應當自覺遵守“五不規定”,即:不得擅自改變房屋結構進行裝修;不得擅自調換門窗;不得在住宅公用部位擺放任何物品;不得擅自移裝公用設施;不得違章用電等。

11、宿舍物業維修按本市房屋租賃管理條例執行。承租人在退房時,應保證家具和家電等設備完好,若屬人為損壞,承租人應承擔維修所需費用或照價賠償。對承租人在居住期內進行的房屋裝修,不論其投入多少,退房時學院概不作任何經濟補償。因學院需調整宿舍或動遷宿舍等,則由學院負責妥善安排,所簽租賃協定自然終止。

12、博士後宿舍現租金是與所在小區物業根據目前市場價格制定的,如今後學院對資產統一整合評估,房價會做調整。調整前已與後勤產業管理處簽《博士後宿舍租賃契約》的博士後其租金不做變動。

13、本辦法自院長辦公會議通過之日起實行。原《__體育學院博士後住房管理實施辦法》(__院院字[20xx]74號)檔案同時廢止。本辦法由院後勤產業管理處負責解釋。

規章制度管理辦法 篇10

為充分調動廣大職工的積極性,進一步加強綠地管理,提高綠地整體管理水平,特制定本辦法。

一、衛生管理

綠地、遊園、廣場及道路衛生實行實時保潔。重點對北大街、中日園園區、開發區廣場加強衛生管理。

1、北大街及太陽路門面房衛生管理。衛生保潔人員早上5:30分到崗,6:00整衛生清掃完畢。保潔範圍為鐘鼓樓至太陽路口花帶東部區域。該衛生區由3人輪流值班,早5:30至晚10:00,實行實時保潔。

2、中日園區衛生管理。衛生保潔人員早上6:30分到崗,7:30分整個園區主要地段衛生清掃完畢。保潔範圍包括園區道路、綠地、小廣場,整個園區衛生由八人輪流值班,至晚上8:00,全天實時保潔。

3、開發區廣場衛生管理。衛生保潔人員早上5:30分到崗,6:00整完成廣場衛生清掃。保潔範圍為該廣場和廣場西部的園花壇。該區域由4人輪流值班,晚上10:00前實行實時保潔。

遇星期天、節假日等遊人高峰期,所有保潔人員全體上崗,不再實行輪流值班。

保潔質量標準:各衛生保潔責任區在規定實時保潔時間內不得出現白色垃圾、紙屑等,廣場、道路不得出現菸頭、果核;綠地內每百平方米菸頭不超過5個,綠籬等處衛生死角當天清掃一次。

衛生檢查辦法:分兩種檢查形式。1、由生產科對當天衛生現狀不定時檢查;2、單位領導組織各部門負責人,不定期進行檢查。對衛生管理達不到標準的,按照一個菸頭5元、一處白色垃圾10元標準對當班保潔人員進行經濟處罰。對早班5:30分不能按照到崗和6:30分不能完成責任區清掃任務的,罰款50元;對脫崗、早退人員,發現一次罰款50元,累積三次者勒令待崗、待崗期間僅發放基本生活費。

二、綠地養護管理:

1、綠地養護管理實行劃片包乾、責任到人的管理辦法。

2、按照《中日友好園綠地管理標準》,生產科組織人員不定期進行檢查評比。檢查評比以分值計算。評比結果中的前三名,第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,第三名獎勵30元。評比結果中的最後三名,倒數第一名罰款80元,倒數第二名罰款50元,倒數第三名罰款30元,連續三次檢查排名倒數第一者勒令待崗三個月,待崗期間只發放基本生活費。

表格:中日友好植物園養護管理打分標準

序號項目養護管理標準分值

1花壇花木生長健壯,株形豐滿,葉色正常,花繁葉茂,能表現出良好的植物景觀。25分

適時澆水、施肥,保證花木所需水份和營養。10分

適時中耕鬆土,做到土面平整,土壤疏鬆,土質細膩。10分

及時清除雜草,保持花壇內無雜草。10分

適時修剪、整形,並及時剪除殘花,枯枝和病蟲枝、細弱枝;綠籬修剪要求面平、線直、彎如弧。10分

及時防治病蟲害,保證花木生長健壯。10分

及時補栽,要求花木無缺苗,綠籬無斷帶。10分

實施全天保潔,保持花壇清潔、衛生,無垃圾、雜物等。15分

2草坪草坪灌溉要求根據土質、天氣適時進行,保持草坪土壤濕潤、疏鬆。10分

草坪施肥一年內要進行1-2次,結合澆水,證草坪葉色正常,生長健壯。10分

草坪要及時修剪,保持草高5-10cm,草面自然平整,邊緣整齊。20分

及時清除雜草,每平方米不得超過5株雜草。15分

草坪出現斑禿裸露,要及時採用實鋪法補植,保持草坪完整,澆水或雨後無積水下陷現象。15分

保持草坪清潔,無垃圾、磚石、果皮、紙屑等,無堆積物,搭棚及經營項目侵占現象。10分

草坪周圍最好有圍欄設施,禁止車輛進入,保持草坪內附屬設施清潔完好。10分

做好草坪病蟲害防治工作,防止病蟲害發生。10分

3花卉及時澆水、施肥,盆花生長健壯,株形豐滿,能充分表現該品種特性,做到枝繁、葉茂、花艷,有很高的觀賞價值。20分

適時適當進行修剪摘心、抹芽、綁紮等,培養優美株形,剪除枯枝、病蟲枝、爛葉等增加觀賞效果,並控制好花期。20分

及時鬆土、鋤草,增加根系透氣性,避免雜草爭奪養分,保證花木生長良好。15分

及時完成病蟲害防治15分

盆花要分門別類擺放整齊、美觀,場地清理乾淨,工具、盆花、糞土堆放整齊有序。15分

在單位技術人員指導下引進新品種,摸索新技術。15分

三、水域管理:

水域衛生及水質管理由專人負責,水面衛生實行實時保潔,不得出現任何有礙觀瞻的漂浮物;根據水質狀況進行定期換水,確保水質良好,不污濁、無異味。

水面出現白色垃圾的,每處罰款20元。

四、秩序管理

秩序管理分經營區秩序管理和遊園瀏覽秩序管理,秩序管理由保衛科負責。

經營區秩序由3人定點輪值管理。禁止經營戶店外經營,禁止非經營區內設經營攤位。按照經營區管理辦法,凡經營區出現違規經營的,對秩序管理人員進行經濟處罰和行政處理。

遊園秩序管理,由保衛科組織人員進行不間斷巡邏,主要負責車輛規範停放和綠地植物保護。車輛未經許可進行園區以及園區內花木被人為損壞的,給予保衛巡邏人員和相關責任人20-50元經濟處罰,連續三次被處罰者,給予待崗處理。

規章制度管理辦法 篇11

第一條、為了加強集團及企業、單位規章制度制定的管理,規範制定程式,明確制定許可權,保證集團及企業、單位制定規章制度的質量,結合實際,制定本辦法。

第二條、本辦法所稱的集團及企業、單位的規章制度,是指集團及企業、單位按照規定程式制定的、涉及管理程式、標準、規程、具有約束力的檔案,包括各種規定、辦法、指南、指引及其解釋等。

第三條、集團及企業、單位規章制度的立項、起草、審查、發布、備案、解釋、修改、廢止等適用本辦法。

第四條、規章制度分類

(一)集團及企業、單位的規章制度按性質、內容可分為以下幾種:

1.“規定”(包括“暫行規定”、“試行規定”等)、“決定”是指對集團及企業、單位某一方面的行政管理關係做出部分或者比較全面規定的規章。

2. “補充規定”是指對集團及企業、單位的某一項規定(以下簡稱原規定)進行補充,原規定不予廢止,原規定同新規定相牴觸以新規定為準的規章。為便於再次補充,補充規定一般以順序號進行區別,如補充規定(一)。原規定中不再適用予以廢止的條款,應在補充規定中明確。

3.“辦法”(包括“暫行辦法”、“試行辦法”等)是指對集團及企業、單位某一項管理內容做出比較具體規定的規章。

4. “補充辦法”是指對集團及企業、單位的某一項辦法(以下簡稱原辦法)進行補充,原辦法不予廢止,原辦法同新辦法相牴觸以新辦法為準的規章。為便於再次補充,補充辦法一般以順序號進行區別,如補充辦法(一)。原辦法不再適用予以廢止的條款,應在補充辦法中明確。

5.“指南”、“指引”、“細則”、“規程”、“解釋”是指對某一項業務流程做出比較具體規定或進行具體說明的規章。如果需要對集團及企業、單位的已發布實施的某一項“指南”、“指引”、“細則”、“規程”、“解釋”進行補充,新規章不以“補充指南”、“補充指引”、“補充細則”、“補充規程”、“補充解釋”方式命名,按原規章名稱加新規章的順序號方式命名。

6.“通知”是指對集團及企業、單位的某一項管理內容作出強調或臨時性規定的規章。

(二)集團及企業、單位的規章制度按發布的主體可分為以下幾種:

1.集團發布實施的規章制度

2.集團有關部門發布實施的規章制度

3.企業、單位發布實施的規章制度;企業、單位的有關部門需要發布規章制度的,不得直接以本部門的名義對外發布,要以企業、單位的名義發布。

(三)集團業務部門發布規章制度,只能以“指南”、“指引”、“細則”、“規程”、“解釋”或“通知”文種發布。

第五條、制定規章制度應當結構嚴謹、內容完備、形式規範、條理清楚、用詞準確、文字簡潔,既具實用性,又適度超前。

第六條、制定規章制度應當經過立項、起草、徵求意見、審議、審查、發布和備案等程式。

第七條、規章制度立項

(一)集團或企業、單位根據企業經營狀況、企業經營過程中出現的矛盾和問題以及有關部門、有關人員意見和背景資料,認為需要制定或修改規章制度的,由集團或企業、單位主管批准立項。

(二)集團業務部門針對本部門的某一項業務流程需要以本部門名義發布“指南”、“指引”、“細則”、“規程”、“解釋”或“通知”進行規範的,由集團分管領導批准立項。

(三)企業、單位僅可對本企業、單位內部的、集團規章制度未涉及、未明確的業務進行規章制度立項。

(四)集團或企業、單位的有關部門針對工作過程中出現的矛盾和問題認為需要制定規章制度加以規範的,可提出立項建議(對比較簡單的問題,可口頭提出建議;對比較複雜的問題,應提出書面建議),根據立項批准許可權由集團或企業、單位主管或集團分管領導批准立項。

(五)規章制度立項內容包括制定規章制度的必要性、可行性、擬解決的主要問題、當前的現狀、擬確立的主要條款以及起草經辦人、擬完成起草的時間等內容。

第八條、規章制度起草

(一)以集團或企業、單位名義發布實施的規章制度一般由集團或企業、單位的行政部門負責起草或組織起草,涉及具體業務的規章制度行政部門無法起草的,集團或企業、單位的行政部門可委託有關業務主管部門代擬。

(二)以集團有關業務部門名義發布實施的規章制度,由該業務部門起草。

(三)規章制度起草經辦人可通過收集、查閱相關資料、召開座談會、進行調研等方式收集素材,其他人員應予配合。

(四)規章制度起草內容包括:

1.制定的目的和依據;

2.適用範圍;

3.主管部門和落實規章制度的責任人;

4.管理原則;

5.具體管理措施和程式;

6.違規責任;

7.實施日期;

8.需要修改或廢止的有關檔案中的條款;

9.其他需要規定的內容。

第九條、規章制度的徵求意見

(一)規章制度起草經辦人起草完畢後,提交立項批准人(指批准規章制度立項的集團或企業、單位主管或集團分管領導,下同)初審,立項批准人認為符合立項要求的,形成徵求意見稿,規章制度起草經辦人根據立項批准人確定的徵求意見範圍下發有關企業、單位、有關部門、有關專業人士、有關人員徵求意見。

(二)徵求意見可以採取書面徵求意見、座談會、討論會、論證會等多種形式。

第十條、規章制度的審議

(一)規章制度起草經辦人根據徵求意見過程中收集的資料和意見進行修改,修改後提請立項批准人再審,立項批准人認為比較成熟可以提交審議的,提交審議。

(二)集團或企業、單位主管批准立項的規章制度,由集團或企業、單位召開辦公會議、專題會議進行審議;集團分管領導批准立項的規章制度,由集團分管領導召開部門會議審議。

(三)有關規章制度需要聘請社會上的法律、財務或政府有關部門等方面的專業人士參與審議的,要積極聘請上述人士參與審議。

(四)對審議中出現重大原則性分歧意見未予通過的草案,起草經辦人根據審議要求,再次協調、討論,提出修改稿,再次提交審議。

第十一條、規章制度的審查

(一)建立完善規章制度的審查制度

1.集團行政部門為集團及企業、單位規章制度的歸口審查部門。

2.以企業、單位名義發布實施的規章制度在發布前應先形成送審稿,報送集團行政部門審查無異議後才可發布實施。

3.以集團業務部門名義發布實施的規章制度在發布前應先形成送審稿,報送集團行政部門及相關業務部門審查無異議後才可發布實施。

(二)集團行政部門主要從以下方面對送審稿進行審查:

1.是否符合規章制度制定許可權和程式;

2.是否與其他規章制度相協調、銜接;

3.是否具有可行性;

4.需要審查的其他內容。

(三)集團行政部門可以就送審稿中存在的有關問題徵求有關方面意見,還可召開座談會、討論會。

(四)除特殊情況外,集團行政部門應當自收到送審稿之日起3天內對送審稿提出審查意見。

(五)送審稿有下列情形之一的,集團行政部門可以予以緩辦或退回:

1.未按規定許可權、規定程式辦理的;

2.制定規章制度的基本條件尚不成熟的;

3.有關部門對送審稿的內容有較大爭議且理由較為充分的。

被緩辦或退回的送審稿經起草的企業、單位或集團有關部門按要求改正符合報審條件的,可按規定程式重新報送集團行政部門審查。

(六)起草規章制度的企業、單位或集團有關部門根據行政部門提出的審查意見對送審稿進行修改。集團行政部門審查過程中提出重大修改意見的,應當與起草規章制度的企業、單位或集團有關部門協商。

(七)集團行政部門完成審查後,應在發文會簽單上會簽。

第十二條、規章制度的發布

(一)擬以集團名義發布的規章制度草案經審議並原則通過後,按發文程式辦理會簽手續,經集團主管簽字後予以發布。

(二)擬以企業、單位名義發布的規章制度草案經審議並原則通過後,按發文程式辦理會簽手續,並報集團行政部門審查,由企業、單位主管簽字予以發布。

(三)擬以集團業務部門名義發布的規章制度草案經審議通過後,按發文程式辦理會簽手續,並報集團行政部門審查,由集團分管領導簽字予以發布。

第十三條、規章制度的備案和存檔

企業、單位和集團有關業務部門發布的規章制度要在發布之日起3天內報送3份原件給集團行政部門備案、存檔。

第十四條、規章制度的修改

(一)遇有下列情形之一的,規章制度應當及時修改:

1.制定規章制度所依據的有關法律、行政法規被修改或廢止,需要作相應修改的。

2.因實際情況發生變化,需要增減或者改變內容的。

3.其他應當予以修改的情況。

(二)修改規章制度按制定規章制度的程式執行。

第十五條、規章制度的解釋

(一)以集團或企業、單位名義發布的規章制度,統一由集團或企業、單位的行政部門負責解釋,或由行政部門委託有關業務部門解釋。

(二)以集團業務部門名義發布的規章制度,由發文的部門負責解釋。第十六條本管理辦法自發布之日起實施。