⑤專題會議。在施工過程中，由於設計或施工的原因出現問題，影響了施工質量和進度時，總監理工程師應及時主持召開專題性的會議，請發包人、設計、承包人的技術負責人和專業人員參加，討論、研究並提出處理方案和技術措施，便於儘快解決存在的問題，或提出建議供發包人決策。
⑥ 監理部內部工作會議。由總監理工程師主持，全體監理人員參加，研究監理工作中出現的有關工程質量、進度、投資、契約等方面的問題。每天晚上一次碰頭會約 20~30分鐘;每周末一次小結，約2個小時;每月一次大結，約半天時間;年終一次總結，每次會議都應有會議記錄，重要的內容應形成紀要和大事記。
⑦監理工程師應組織編寫各類會議紀要並分發給各方。
十八、監理檔案管理制度
(1)監理單位應建立單位工程監理檔案。
(2)監理單位應在單位工程竣工驗收後1個月內向業主提交如下監理檔案資料：
實施工程監理的前期工作，監理規劃、監理實施細則、監理交底等。
實施監理過程中的積累資料、表格。
質量控制抽檢評定資料。
監理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業主、施工單位的來往檔案等。
竣工驗收資料。
(3)工程竣工後，監理單位應整理歸檔下列資料：
監理契約、授權書、監理規劃、監理細則、監理交底等
監理表格。
質量控制抽檢評定資料。
監理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業主、施工單位的來往檔案等。
公司下發的各種檔案。
照片及錄像資料。
十九、監理人員職業道德
(1)維護國家的榮譽和利益，按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執業;
(2)執行有關工程建設的法律、法規、規範、標準和制度，履行監理契約規定的義務和職責;
(3)努力學習專業技術和建設監理知識，不斷提高能力和監理水平;
(4)不以個人名義監理業務;
(5)建築構配件、設備、材料和施工方法;
(6)不收受被監理單位的任何禮金;
(7)不泄漏所監理工程各方認為需要保密的事項;
(8)堅持獨立自主開展工作。
二十、監理人員工作紀律
鑒於本工程建設監理工作的重要性，為保證本工程監理工作遵循“守法、誠信、公正、科學”的監理準則的有效實施，本公司制定了嚴格的監理紀律，要求監理人員必須嚴格遵照執行。
監理工作人員“十不準”：
不準向承包單位透露應保密的項目信息;
不準向業主和承包單位介紹、推薦施工單位;
不準向業主和承包單位介紹推薦建築材料;
不準對承包單位“吃、拿、卡、要”，損害監理形象;
不準接受承包單位的獎金、獎品、禮金、禮品及各種津貼;
不準參加由供貨方主辦的設備及建築材料採購活動;
不準參加承包單位組織的旅遊、休假和娛樂活動;
不準循私情、袒護影響監理質量的任何行為和個人;
不準私自承攬監理項目範圍以外的監理業務，搞非法“合作”監理;
不準私自借用承包單位的汽車、機車等交通工具。
監理工程師要接受業主與監理公司的檢查和監督，對違反上述規定者，視情節輕重分別給予警告、解聘處分，觸犯刑律的應依法送交法務部門處理。
二十一、本制度與設計、有關規範、及政府有關規定相牴觸時，按後者執行。