各學校的圖書館，對於選擇圖書館員工，管理人員等，各學校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的範本，可供參考。
1.本館員工的調入:根據本部門編制從市內外企事業單位人員和應屆高校畢業生中擇優錄取。根據市委、市府規定，高校教學、科技幹部和行政處以上幹部，一般不超過50歲(正教授可適當放寬至55歲以內);中級教學科技幹部和科級幹部，一般不超過45歲;初級教學科技幹部和科員以下幹部，一般不超過35歲;5級以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。
文化程度高中以下人員原則上不予調入。一般情況下一家人不宜同時有三人在校工作。一般職工不從外省調入。調入人員須經有關部門考核。調入後須進行崗前培訓、辦理聘任手續、服從部門領導的工作安排。
2.本館員工由於工作需要或其他原因需調至其他單位，必須提前以書面報告形式向館領導提出，經館長和接收單位領導同意後方可辦理調動手續;經校長(副高以上人員)和校人事處同意後，辦理中斷聘書手續、辦理工作交接手續，方可到新單位上班。未辦理以上手續前不得擅離崗位。
3.本館專業技術人員遵紀守法、完成本職工作、任期內每年考核稱職、符合晉升條件，都可申報晉升專業技術任職資格。本館專業技術任職資格按高教系統圖書資料專業技術系列，分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級。每年進行一次資格評定和確定，具體條件按當年學校、市職改辦或省高教局職改辦的檔案辦理。一般情況下，大專畢業三年、本科畢業一年或碩士畢業當年可確認為助理館員;本科、大專畢業任助理館員四年、碩士研究生畢業三年或博士研究生畢業當年可報評或確認為館員;大學本科及以上學歷任館員五年、獲博士學位任館員兩年、大專畢業從事圖書資料專業工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業從事圖書資料專業工作二十五年、其中任館員五年以上可報評副研究館員;大學本科及以上學歷、任副研究館員五年以上可報評研究館員。本館工人在獲得大專畢業學歷後，可參照此條件獲資格提升。
4.本館按照學校所下達的專業技術人員任職指標(一般為：專業技術人員總數的20%可聘為研究館員或副研究館員，55%可聘為館員，25%可聘為助理館員或管理員)對已獲任職資格的人員進行聘任。聘期每期兩年，到期續聘。如果受到指標限
制、受聘人在任期內考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位，則受聘人可能不得受聘。
5.員工的考核每年進行一次。根據學校的時間安排，員工本人按照崗位職責和要求，對一年來的工作情況、進修及科研情況進行全面的總結，填寫考核表，在本部門的會議上進行考評，由部主任推薦評定等級(分為優秀、稱職、基本稱職及不稱職)，經館長辦公會議討論決定。
6.員工在遵紀守法、出色完成本職工作、任期內每年考核優秀、有科研成果、有突出貢獻、在某一方面有突出表現等，有對獲獎勵的機會。員工違紀、沒有完成工作任務、缺勤、出現責任事故等，均需受到一定的處罰。
員工的獎勵和處罰由館長辦公會討論決定。
獎勵分為：
①館發月獎金：全勤，完成本職工作，沒有發生責任事故者;
②校發年終獎：年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優條例》評為優秀者，可獲優秀獎;
③市發年終獎：年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優條例》評為優秀者，可獲優秀獎;