第1章 總則
第1條 為明確銷售契約的審批許可權，規範銷售契約的管理，規避契約協定風險，特制定本制度。
第2條 本制度根據《中華人民共和國契約法》及其相關法律法規的規定，結合本企業的實際情況制定，適用於企業各銷售部、業務部門、各子公司及分支機構的銷售契約審批及訂立行為。
第2章 銷售格式契約編制與審批
第3條 企業銷售契約採用統一的標準格式和條款，由企業銷售部經理會同法律顧問共同擬定。
第4條 企業銷售格式契約應至少包括但不限於以下內容。
1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2.產品名稱、單價、數量和金額。
3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業務時的可選擇條款。
8.契約雙方蓋章生效等。
第5條 企業銷售格式契約須經企業管理高層審核批准後統一印製。
第6條 銷售業務員與客戶進行銷售談判時，根據實際需要可對格式契約部分條款作出許可權範圍內的修改，但應報銷售部經理審批。
第3章 銷售契約審批、變更與解除
第7條 銷售業務員應在許可權範圍內與客戶訂立銷售契約，超出許可權範圍的，應報銷售經理、行銷總監、總裁等具有審批許可權的責任人簽字後，方可與客戶訂立銷售契約。
第8條 銷售契約訂立後，由銷售部將契約正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門。
第9條 契約履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更契約申請，由雙方共同協商變更，重大契約款項應經總裁審核後方可變更。
第10條 根據契約規定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協商解除契約。
第11條 變更、解除契約的手續，應按訂立契約時規定的審批許可權和程式執行，在達成變更、解除協定後，須報公證機關重新公證。
第12條 銷售契約的變更、解除一律採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第13條 企業法律顧問負責指導銷售部辦理因契約變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 銷售契約的管理
第14條 空白契約由檔案管理人員保管，並設定契約文本簽收記錄。
第15條 銷售部業務員領用時需填寫契約編碼並簽名確認，簽訂生效的契約原件必須齊備並存檔。
第16條 銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成契約作廢的，必須保留原件交還契約管理檔案人員。
第17條 契約檔案管理人員負責保管契約文本的簽收記錄，契約分批履行的情況記錄，變更、解除契約的協定等。
第18條 銷售契約按年、按區域裝訂成冊，保存××年以作備查。
第19條 銷售契約保存××年以上的，契約檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的契約清理另冊保管，已收款契約報銷售經理批准後作銷毀處理。
第5章 附則
第20條 本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
第21條 本制度自頒布之日起生效。