小公司的會議制度 篇1
1 目的：為了減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，加強會議決議執行力度，特制定本制度。
2 適用範圍：全體員工
3 內容：
一、會議分類及組織?
第一條 全公司會議歸納為三類：
1. 公司級會議(總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計畫會)。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批准，由總經辦負責組織召開;全公司年終總結及年度經營計畫會經總經理批准，由人事行政部負責組織召開。
2. 專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會(如行銷分析會、技術項目申報會、契約評審會、生產調度會、生產安全會等)，由分管副總/總監批准，主管業務經理負責組織。
3. 部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開並負責組織。?
第二條 政府部門在我公司召開的會議(如現場會、報告會、審核會等)或公司際業務會(如聯營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備?
第三條 會前準備：
1. 所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2.會議記要編寫人員規定：1)總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，2)總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條 為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1. 年度總結及經營計畫會議(每年春節前10天左右召開)，分部門經理級別的經營計畫會議和全體員工大會兩部分進行召開：
1)部門經理級別及以上人員參加經營計畫會議。
會議議題：
(1)匯報各部門上年度的工作總結(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等)(具體內容見附屬檔案：部門年度總結報告表)
(2)討論下年度的經營計畫(具體內容見附屬檔案：年度經營計畫匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題：
(1) 總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計畫。
(2) 表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
(3) 簡短的文藝表演或有獎遊戲等。
(4) 年終抽獎。
(5) 組織全體員工吃團年飯。
(6) 其他活動安排。
2. 總經理月辦公會(每月最後一周周五，時間16:00-18:00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知)，經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計畫給總經理助理,再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計畫，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。 23
(具體內容見附屬檔案：周(月)工作總結計畫表)。
3. 總經理周辦公會(每周五16:00-17:00)，經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計畫和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結與周工作計畫，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附屬檔案：周(月)工作總結計畫表)。
4. 部門周/月例會(每周一9:00—9:30)，部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計畫和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結與計畫，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條 其他會議的安排：?
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須於會議召開前一天經部門負責人批准後，報人事行政部匯總，並由人事行政部統一安排，方可召開。
第六條 人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並通知(oa或電話或發通知)到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條 凡人事行政部已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計畫。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
第八條 對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。?
第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。
第十條 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，(與會人員不發生時間上的衝突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條 所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間(總經理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內)內，經會議主持人審批後以書面形式下發參會相關部門或人員簽收並保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款(會議記要人員或審批人員)50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條 會議記要的編寫規定：
總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫;總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條 會議記要發放規定：
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及oa形式同時發放參會人員及相關領導並知會各分公司，務必做好籤收記錄，其中項目部發傳真並回傳簽收。
第十四條 總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤並及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。
小公司的會議制度 篇2
為了切實改進領導作風和工作方法，提高辦事效率，現根據有關規定，制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加，必要時可通知有關部門負責同志列席。會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實黨中央、國務院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題並提出指導性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規則是少數服從多數。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開。
二、公司經理辦公會
公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是：公司經理、副經理、綜合、財務部部長。文秘部落 必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務：
(一)分析全公司經濟形勢，互通工作情況;
(二)研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫;
(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經理辦公會議規則是主持人決定製。會議原則上每月召開一次，必要時可由公司經理決定召開時間。
三、公司經理部擴大會議
公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神，通報全公司工作情況，討論全公司重大問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開，公司經理、副經理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務是：
(一)傳達學習上級重要檔案精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發展、穩定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。
公司經理部會議一般每月召開一次，具體由綜合、財務部負責。
小公司的會議制度 篇3
一、庫存現金管理
公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。嚴格執行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全。現金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，並要追究責任者的責任。
1、不準用“白條”入帳。
2、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
3、到公司以外金融機構提取或送存現金（限額萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
4、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
5、現金出納員要妥善保管金庫記憶體放的現金和有價證券；私人財物不得存放入內。
6、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
7、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定、
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式：支票（現金支票、轉帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委託收款（僅限於水費、電費、電話費結算），除上述結算方式外，其他不予使用。
從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致， 應儘快解決。
空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的'用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
1、 其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、採購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷，每月中旬進行清理。各部門備用金於每月份中旬清理，進行還舊借新。
2、 應付帳款的管理：公司各部門因採購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。
四、 內部牽制：
1、 公司實行銀行支票與銀行預留印鑑分管制度
2、 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
3、 庫存現金和有價證券每季抽查一次。
現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。
五、本制度自下發之日起執行。
一條 為加強公司的財務工作，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規定。
二條 公司財務部門的職能是：
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計畫，加強經營核算管理，反映、分析財務計畫的執行情況，檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約，合理使用資金。
(五)合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。