私募公司管理制度

私募公司管理制度 篇1

一、目的

為創建公司高效工作團隊，獎勵先進，促進落後，規範員工行為與調動員工工作積極性，提高工作效益和經濟效益，特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於X公司全體在職員工。

三、職責

(一)公司行政處負責按公司行政制度對全體員工執行獎懲;負責受理各部門提報的獎懲申請;

(二)各部門最高負責人負責提報部門員工各項考核的獎懲申請;

(三)行政處協理負責獎罰項目的初審，總經理或授權人員負責獎罰項目的最後審批。

四、管理要求

(一)獎勵分為五大類：

1、嘉獎;

2、記功;

3、記大功;

4、調薪 ;

5、晉升。

1.1嘉獎

有下列事實之一者(但不僅限於以下事實)予以嘉獎：

1.1.1 完成任務及時出色者;

1.1.2 拾金不昧，有善行佳話，足為公司榮譽者;

1.1.3 助人為樂，熱心服務，義務奉獻，有具體事實者;

1.1.4 具有優秀品德，可為公司楷模，有益於公司及員工樹立良好風氣者;

1.1.5 對公司財物能悉心愛護，表現突出者;

1.1.6能夠為公司獻策獻力，對生產技術、管理制度或質量體系運作等方面提出合理化建議，並被採納者;

1.1.7在完成本職工作的情況下，能顧全大局，對其它部門工作給予大力支持協助者。

2.1記功

有下列事實之一(但不僅限於以下事實)或產生直接經濟效益在500~5000元之間者，予以記功並獎勵300元。

2.1.1全年度嘉獎達到五次者記功一次，由行政處統計後，報總經理或授權人員批准者;

2.1.2在生產技術、管理制度或質量體系運作等方面，提出合理化建議並經採納，產生經濟效益;

2.1.3節約物料或對廢料利用，在成本控制方面做出突出貢獻者;

2.1.4公司遇到非常事故，如災害事故等，能臨機應變，措施得當，具有功績者;

2.1.5從事對公司有顯著貢獻的特殊行為者;

2.1.6檢舉或制止違規及損害公司利益的行為，在經營管理或質量控制等方面有突出貢獻者;

2.1.7敬業精神或協調能力出色，部門凝聚力強，工作成績突出，足可為公司楷模者;

2.1.8員工連續一年未請假或遲到早退者，經審查確認後授予全勤記功獎者;

2.1.9對提高公司的聲譽有特殊功績者;

2.1.10大膽實施小改小革，降低成本，提高效率和產品質量，有突出貢獻者。

3.1記大功

有下列事實之一(但不僅限於以下事實)或/和直接經濟效益在5000元以上者，予以記大功，並獎勵800元。

3.1.1全年度內記功達到五次者記大功一次，由行政處統計後，報總經理或授權人員批准者;

3.1.2遇有意外事件或災害，能奮不顧身，不避災難，敢冒風險，救護人員及公司財產脫離危險，因而減少損失者;

3.1.3對生產技術、管理制度或質量體系運作建議改進，提出合理化建議經採納施行，成效卓著者;

3.1.4在成本控制方面有重大貢獻者;

3.1.5有其他重大功績者。

4.1調薪

有下列事實之一者(但不僅限於以下事實)，予以調薪，增加工資。

4.1.1達到晉升條件，但暫時職位沒有空缺者;

4.1.2一年內記大功達到兩次及以上者;

4.1.3工作成績突出，但尚不足以晉升者;

4.1.4工作性質發生變化，工作量有較大增加者;

5.1晉升

對工作認真負責，業務水平高，能起模範帶頭作用，管理水平和協調能力突出的員工，可予以升職，並享受相應的福利待遇。

5.1.1晉升條件

具備較高職位的技術能力;

相關的工作經驗和資歷;

相應的管理水平、敬業精神和協調能力;

職位所需的相關培訓。

5.1.2晉升程式

協理(不含)級別以下人員，可由本人或其直屬提出申請，部門最高負責人簽署意見，交行政處核實，報總經理或授權人員批准;必要時，可由總經理直接予以晉升委任;

協理(含)以上級別人員，由副總經理或以上級別人員提議，經董事會討論核定後予以實施;

5.13晉升的員工接到調職通知單後，應於指定日期內辦妥移交手續，就任新職。

5.1.4凡因晉升變動其職務，其薪酬自晉升之日起重新核定。

5.1.5年度內有記大過行為者，取消晉升資格。

(二)懲罰

懲罰的種類有六種

1、警告;

2、記過;

3、記大過;

4、工資降級;

5、降職;

6、開除。

1.1 警告

有下列情形之一者(但不僅限於以下情形)或直接經濟損失在300元以下，予以警告。

1.1.1以下警告予以責任人10元罰款

質量記錄填寫有錯漏者，且造成輕微後果者(每次);

不符合定置管理標識要求，有錯標、漏標、擺錯或亂擺現象者(每宗);對追查不到責任人的，將處罰該部門直接主管人員;

1.1.2以下警告予以責任人30元罰款

由於工作失誤、拖延或責任心原因，影響到相關部門的工作，情節輕微者;

不能適時完成工作任務，情節輕微者;

布置的工作，但屆時未完成造成輕微後果，事後無合理解釋者;

擅離職守，閒遊或上班打瞌睡者;

丟失質量體系檔案或管理檔案者 (責任人不清時，由部門直接主管承擔);

責任心不強，缺乏敬業精神，情節輕微者;

對專檢項目，質檢員由於工作疏忽等原因，造成誤檢或漏檢，情節輕微者(註：生產人員由於自檢不嚴，質量或成本欠控制，處罰措施相同)。

1.1.3以下警告予以責任人50元罰款

妨害生產工作或團體工作秩序，情節輕微者;

在公司內喧譁或口角而影響正常秩序,製造糾紛或不和諧之氣氛的，情節輕微者;

不服從主管合理安排及指導，情節輕微者;

未經許可，擅自在廠內或生活區推銷物品者;

任何違背質量體系檔案運作要求的行為，情節輕微者;

不能嚴格控制成本，造成輕微損失者;

缺乏團隊協作精神，不能接受不同意見，情節輕微者;

未經許可攜帶外人入公司參觀者;

在任何時間內，借給(用)他人廠牌進出公司者;

違反一切安全管理制度者;

工作時間內從事與本工作無關的事情，或在上班時間內乾私活者;

成品出廠後，引起客戶投訴，但尚未造成直接經濟損失的直接責任者(生產員工及質檢員等同處理)

1.1.4由於疏忽大意等責任原因，直接給公司造成經濟損失在300以內的，可處以實際損失100%的處罰，以上條款如出現與該條款有衝突的，以該條款為準。

2.1 記過

警告五次作為記過一次，有下列情形之一(但不僅限於以下情況)或直接經濟損失在301~3000元之間者，予以記過。

2.1.1 以下記過予以責任人100元的罰款

未經許可不候接替，先行下班者;

未經許可擅取同事或企業財物，情節輕微時，除追繳原物品或賠償原物品價值外，另處以100元的罰款。

2.1.2以下記過予以責任人200元的罰款

違背體系運作要求，情節嚴重者(嚴重不合格、屢犯或拒不改善);

工作中酗酒，影響自己或他人工作者;

在成本控制方面，造成浪費，雖尚未造成重大損失，但情節惡劣者;

缺乏團隊協作精神或敬業精神，不能聽取別人意見我行我素，影響相關部門運作，情節惡劣，但尚未構成辭退的;

故意損毀、塗改重要檔案或公物者;

機器、車輛、儀器等具有技術性的工具，非經負責人同意，擅自操作，但尚未構成損失者;

製造事端，引起爭鬥或有打架行為者;或行為粗暴、侮辱其他員工者;

有嚴重的失職行為者;

更改或偽造企業通告，尚未造成負面影響或經濟損失者。

2.1.3以下記過予以責任人300元的罰款

由於工作失誤或拖延或責任心原因，影響到相關部門的工作，情節嚴重者;

造謠中傷，散布謠言及不正確或含有惡意事件，而有損他人的尊嚴者。

3.1 記大過

記過五次作為記大過一次，有下列情形之一(但不僅限於以下情形)或直接經濟損失在3000元以上者，尚未構成開除者，予以記大過。

3.1.1連續曠工兩天，或每月曠工累計超過4天者，如公司給予一次改正錯誤的機會，不予開除的，將記大過一次，給予一次性罰款200元;

3.1.2擅離職守，致使公司蒙受重大損失者，可處以500元的罰款;

3.1.3怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者，可處以500元的.罰款;

3.1.4不服從工作安排，使公司因此蒙受重大損失者，可處以500元的罰款;

3.1.5因疏忽大意，致使機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人的，情節嚴重，但尚未構成開除者，可處以500元的罰款;

3.1.6在成本控制方面，造成嚴重浪費，便公司蒙受重大損失但尚未構成開除的，可處以500元的罰款。

4.1工資降級

有下列事實之一者(但可能不僅限於以下情形)，予以工資降級處理。

4.1.1達到降職條件的，公司給予一次改正錯誤的機會，不予降職者;

4.1.2一年內記大過達到兩次，公司給予一次改正錯誤的機會，不予以開除的。

5.1降職

有下列情況之一者(但不僅限於以下情況)，予以降職。

5.1.1對於嚴重違反紀律或者有嚴重失職行為，使企業利益受重大損失，不宜繼續擔任現任職務者;

5.1.2管理水平不足以勝任者;

5.1.3技術水平不足以勝任者;

5.1.4敬業精神和團隊協作能力不足以勝任者;

5.1.5不採取主動措施或措施不當，影響生產進度，使公司蒙受重大損失者;

5.1.6違背體系運作要求，雖多次糾正，但無有效預防措施或預防措施不當者;

6.1開除

有下列情形之一者(但可能不僅限於以下情形)予以開除，並視必要訴諸法律。

6.1.1對同事使用暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序或毆打同事或相互毆打，情節惡劣者;

6.1.2偷竊或侵占同事或公司財物經查實者，情節較嚴重者;

6.1.3無故損毀公司財物，損失重大，足以構成開除的;

6.1.4未經許可，兼營與本公司同類業務者;

6.1.5在公司服務期間，受刑事處分者;

6.1.6一年中記大過兩次者;

6.1.7連續曠工兩天或每月累計曠工超過4天者;

6.1.8挑撥勞資雙方感情，煽動怠工或罷工者;

6.1.9吸食毒品者;

6.1.10偽造或盜用公司印信或利用公司名譽在外招搖撞騙，致使公司名譽、利益、形象受損害者;

6.1.11攜帶刀槍、其他違禁品或危險品入廠者;

6.1.12故意泄露公司技術，營業上的機密，致使公司蒙受重大損失者;

6.1.13因不採取主動措施或措施不當，影響生產進度，使公司蒙受重大損失，足以構成開除的。

6.1.14擅離職守或不服從工作安排，致使公司蒙受重大損失，足以構成開除者;

6.1.15擅自操作機器、車輛、儀器等技術性工具，構成重大損失者;

6.1.16凡違犯法律，導致公司聲譽或業務受損者;

6.1.17利用職權受賄的，使公司蒙受損失者;

(三)員工功過相抵消規定

公司員工的同年度功過可以抵消，以發生於同一年度內者為限，具體規定如下：

1、嘉獎與警告抵消;

2、記功五次或嘉獎五次，抵消記過一次或警告五次;

3、記大功一次或記功五次，抵消記大過一次或記過五次;

(四)說明

1、公司設立專項資金，專款專用，行政處每月公布一次資金的去向，以及結存，確保資金的合理利用;

2、"獎勵申請單"填寫時要說明獎勵的原因及獎勵類別，行政處認真核實獎勵事實，並簽署意見呈請總經理或授權人員批准後，交財務處予以實施;

3、"處罰通知單"填寫時要說明處罰的原因及處罰結果，行政處認真核實處罰事實，並簽署意見呈請總經理或授權人員批准後，交財務處予以實施;

4、財務部根據經有效審批的"獎勵申請單"或 "處罰通知單"予以實施獎懲，處罰在當月的工資中體現，獎勵金以現金支付;

5、一項事故或責任，若牽連到多個部門或個人，可依據情節，分攤罰金;

6、若獎勵事項由多人共同合作完成，其獎金按參加人數進行平均分配;

7、若各部門對獎懲不公或獎罰不明現象，可在3天內直接向行政處投訴糾正，投訴最終仲裁部門為總經理室;

8、隨公司管理的不斷深入，將逐步制訂出具體量化的考核方案，作為本制度補充和完善。

五、本規定推行中，可根據實際情況，公司行政處將進行必要的補充與修改，並負責本規定的解釋。

六、本規定經公司總經理審批後自下發之日起實施。

私募公司管理制度 篇2

考勤制度

為確保公司進行有秩序的經營管理而制定：

(一)出勤1.工作時間:每天7小時，正常時間為上午8：30-12：00 14：30-18：00，根據公司需要調整。

(二)打卡: 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(總計每日4次)。 員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補簽.

(三)公出: 一個工作日內的公出需在前台登記,方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批准,併到前台登記.

(四)請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批准，併到前台登記，如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理並在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

(五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:

1.全勤獎:每月30元,以考勤卡為準.

2.遲到早退: 上班8:30以後到達，視為遲到，下班18:00以前離開,視為早退，遲到早退1分鐘5元 2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以後,按曠工半天計。

3. 曠工：連續三個工作日無故缺勤，或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，並於滿三天后的二天內交出

4.在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工，並予以辭退。

辭職制度

保障員工權益，維護公司利益，特制訂本規定。員工不論何種原因離職，均依本規定辦理，具體實施細則：

本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況

(一)辭職

(1)契約期滿員工，因個人原因不能或不願繼續留在公司工作而提出的辭職;

(2)員工因疾病、身體方面的原因(須附鎮級以上的醫院證明和相關資料)，並在短時間內不能恢復健康而提出的辭職;

(3)有簽定勞動契約的員工，在個人辭職，財務部方可依規定給予結算工資。

(4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請，總監(含)級以上人員辭職應提前一個半月申請並填寫《離職申請單》，試用期職員離職申請應七天前提出。

(5)所有辭職員工應提前一個月填寫《離職申請表》，申請得到批准後再辦理離職手續，並離職前認真做好自己的本職工作，未經許可，不得擅自離開工作崗位，否則按曠工處理，並不予以結算工資。

(三)辭退

有下列行為之一的，公司將給予辭退：

(1)試用期內經考核不能勝任本職工作者;

(2)對工作不負責任，表現欠佳，經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者;

(3)數次違反公司管理制度，屢教不改者;

(4)不服從管理，嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益者;

(5)由於公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。

自動離職

1、自動離職條件

(1)對未準辭職，而連續曠工三天(含)以上者或月累計曠工三天以上者;

(2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含)以上者。

2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續，擅自離職離崗，終止雙方勞動關係，若對公司造成直接或間接損失的，應賠償公司損失。

3、重要崗位員工因自行解除雙方僱傭關係導致企業重大損失者，公司有權依法追究其經濟、法律責任。

開除

1、有下列行為之一的，公司將給予開除：

(1)玩忽職守，造成責任事故，使公司蒙受較大損失者。

(2)不服從領導，不執行上級工作指令，態度惡劣，情節嚴重者。

(3)威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。

(4)偷竊公司產品、開發信息、檔案制度、員工財物或泄漏公司商業技術秘密的。

(5)故意破壞公司財物或聚眾鬧事，破壞正常工作秩序者。

(6)酗酒鬧事、打架鬥毆、聚眾賭博，有流氓行為或道德品德極為敗壞者。

(7)不忠於公司事業，貪污受賄，索取回扣，公報私仇，嚴重損害公司名譽和信用者。

(8)工作中嚴重弄虛作假，偽造(包括與人串謀)公司記錄檔案、帳單等人為掩蓋事實真相，性質惡劣，情節嚴重者。

(9)觸犯國家有關法律造成犯罪，觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員。

(10)對於違反上述條件者經公司核准開除的人員工資不全部發放，僅發放基本工資的30%作為遣送費並永不錄用，如果開除人員對公司造成損失的，公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。

離職程式

所有由部門主管(經理)→行政部→總經理審批後生效，生效後按公司規定程式辦理好一切交接手續者，財務部方可依規定給予結算工資。

公司部門職責

一.總經理

1.處理公司內部的日常行政工作的管理。

2.統籌安排公司各個部門的工作並下達工作指令單，負責協調部門之間的工作配合。

3.組織和落實裝飾工程項目的工作開展並監控裝飾工程項目的總體施工質量。

4.裝飾工程材料採購及相關資金表格的審核，及對材料採購價格的審批。

5.審核《預結算書》、《裝飾工程施工契約》、《裝飾設計委託契約》、《圖紙》、《方案圖》、《施工圖》、《竣工圖》及設計變更。

6.落實各部門經理的工作安排。

二.市務推广部(客服部)

1.配合總經理制定合理的部門市場發展戰略並組織實施。

2.負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。

3.負責業務聯繫及與業主溝通，洽談，協調並簽定契約、契約。

4.負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議，並將其收集並反饋給總經理。

三.設計部

1.設計師應在設計部經理的領導下，主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。

2.充分了解顧客需求，充分了解設計師意圖，遵守相關的法律、法規，嚴格遵照國家標準進行製圖;

3.按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及公司的利益;

4.量房後三日內，按照公司設計規範製作平面圖、吊頂圖;

5.設計方案時要考慮產品強度，工藝、裝修要求及原材料利用率;

6.設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門;

7.現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可後的交底單(交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現場負責人);

8.正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、牆面展開圖(立面圖);

9.認真核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率;並根據自己所學知識及客戶需求，提供合理化的建議及設計;

10、做好安全文明生產，完成上級交給的各項臨時任務。

四.項目工程部

1.負責項目施工人員的組織，管理及安全措施準備工作，填寫施工人員安排表。

2.編制項目施工進度計畫表及項目工程材料採購計畫的編制。

3.組織設計師，各工種施工員對設計圖紙會審，技術交底。

4.材料分析實際材料用量統計表的編制及申請採購。

5.工程項目中的協調工作，包括施工人員，場地設施，工具借用的審批，發放，材料進場安排，現場施工各班組的工期及質量的控制。

6.對裝修前裝修套房的物品檢查，並接收。裝修押金的退還。

7.組織施工人員學習安全操作，施工工地的規章制度，教育違章行為，並對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收，合格後方可使用。

8.施工質量檢查，對不負責或明知故犯的施工人員。對質量意識不強，不能按設計要求的施工班組，可聯絡部門主管，確定更換新班組。

9.施工完成後安排材料的清點入庫。退庫等工作。

10.安排竣工後的，垃圾清理，清潔工作;

11.組織相關人員竣工驗收，並辦理相應的驗收報告，移交手續等;

12.施工人員人工費匯總，及臨時水電費，裝修押金的退還;

13.對施工質量事故，工期延誤等引起的公司經濟損失，形象損害負責;

14.負責審核《施工驗收單》。

五.工程監理崗位

1.負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容;

2.進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;

3.對所分管監理的每個工地做好監理記錄，及時處理施工中發現的各種問題;

4.嚴格執行公司關於施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現場出現的違紀事件執罰;

5.及時向工程部經理匯報監理情況，協助工程部經理對施工單位進行管理;

6.對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象，不能處理的，須及時向工程部經理或副總報告，並提出處理意見;

7.完成直屬領導交辦的其他工作,並積極配合其他部門的工作。

六.水電工崗位

1.工程質量上接受工程監理人員的監理;

2.日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理;

3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構;

4.施工前水電工組長須首先對原有下水管道和電氣開關進行檢查驗收，對有問題的下水管和電氣開關列出清單，報項目經理讓客戶簽字確認;

5.認真、嚴格按照公司的水電工施工規範及作業要求施工;

6.施工完畢，須交工程監理員及客戶驗收，並協助做好驗收記錄;

7.驗收合格後，須做好水電布置竣工圖，交公司、客戶、項目經理各一份;

8.在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工;

9.妥善保管業主提供的裝飾材料;

10.耐心細緻地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客戶;

11.施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

七.木工崗位

1.工程質量上接受工程監理部的監理;

2.在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理;

3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構;

4.木工組長或施工隊隊長須在正式施工前，通讀施工技術檔案(施工設計方案、工程預算)，並對須施工木製部份，參照圖紙進行現場測量，做出可行性分析;對有問題的圖紙，報項目經理和設計師，待設計方案確定並經客戶簽字後，按圖施工;

5.認真、嚴格按照公司的木工施工規範及作業要求施工;

6.在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工;

7、妥善保管業主提供的裝飾材料;

8、耐心細緻地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客戶;

9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

八.油漆工崗位

1.工程質量上接受工程監理部的監理;

2.在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理;

3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構;

4.進場後對所有的木製家私進行基本驗收，對不合格家私配合木工做好細節修補，合格後方可施工;

5.認真、嚴格按照公司的油漆工施工規範及作業要求施工;

6.在施工過程中注意保護好各工種成品，愛護材料，文明施工，協調好泥水工、木工的日常工作關係;

7、妥善保管業主提供的裝飾材料;

8、耐心細緻地與業主進行溝通，熱忱地接待現場參觀客戶;

9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

九.財務

1.參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

2.參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

3.負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

4.負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

5.負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。

6.負責銷售統計、覆核工作，每月負責編制銷售應收款報表。

7.負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。

十.行政

1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3.負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4.在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5.處理公司對外接待工作。

6.協助總經理處理行政外部事務。

7.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

私募公司管理制度 篇3

(一)總則

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續;

3.借閱檔案必須愛護、保持整潔、嚴禁塗改、注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀;

3.經批准銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

(三)印鑑管理

第七條 公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記，以備查詢、存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

(四)公文列印管理

第十二條 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室;

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批准方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續，出庫一定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

第十八條 採購人員購人的物品必須附有合格證及人庫單，收票時要當麵點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條 物資入庫後，應當日填寫賬卡。

第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。

第二十二條 嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員人內，庫內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

1.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

2.控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條 本規定從發布之日起生效。