公章管理制度優秀 篇1
一、公章管理制度
1、公章由學校指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經辦人)簽字，經校長批准後方可使用。
2、以學校名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，經校長審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。
3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續。4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批准並嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何藉口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，並追究其法律責任。
二、契約章使用管理制度
1、契約專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用契約章，違反規定造成的'後果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理。2、凡在授權範圍內洽談的契約，經校長同意方可成立。經校長審核、簽字後，在財務部蓋章，並嚴格按照登記手續進行登記備案。
3、未經校長批准或空白契約上不得加蓋契約專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其法律責任。
4、凡私蓋契約專用章或利用契約專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，並追究其法律責任。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管並掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請學校經校長批准後方可使用並嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何藉口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度
1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管並掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經發現，嚴厲懲處並承擔經濟損失。
五、發票專用章使用管理制度
發票專用章由財務人員負責保管並掌握使用，發票專用章用於加蓋通用機打發票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人)：__________
部門：___________________________公司__________部
二、被保管章全稱：______________
三、保管時間：自20_年月日起至：20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責任：
1、嚴格執行《公章使用管理規定》。在固定地點保存。採取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發生。
2、用章前，要取得有關領導的批准。批准人在《公章使用管理規定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，並在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章後，須及時收回存放處。所用章檔案，應留複印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人：______
20_年___月___日
公章管理制度優秀 篇2
1、目的
為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業務工作中的作用，明確使用印章的責任和許可權，規範印章雕刻及使用流程。
2、適用範圍
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責
3.1總經辦：負責公司行政公章、法人印、契約專用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領導：負責用印檔案的審批;
3.3採購部：負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。
3.4計財部：因工作需要，財務部放置__司法定代表人印鑑章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。
3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
4、內容
4.1定義
4.1.1行政公章是指“__司”公章，用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計畫、統計、決算及有約束力的檔案等。
4.1.2業務專用章
4.1.2.1對外業務專用章是指對外聯繫頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以申請刻制業務專用章，業務專用章只能用於所規定專項業務，但不包括簽訂的契約、協定等有法律效力的業務，如人事專用章、財務專用章等。
4.1.2.2內部業務用章是指公司內部開展業務工作需要使用，不能對外使用。
4.1.3黨工團印章
黨工團印章是指只限於黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體範圍參照國家有關規定執行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5契約專用章
契約專用章是指用於對外簽訂的契約、協定等有法律約束力的檔案。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經理提出交總經辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。
4.2.2負責對外業務專用章由各所需業務單位申請，經單位負責人審核，由公司分管領導批准，交管理部按規定刻制。
4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經單位負責人審核，由分管領導審核，公司黨工團負責人批准，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規定執行。
4.2.5公司其它類業務章，由使用單位提出，經單位負責人審核，報公司分管領導批准，交總經辦按規定刻制。
4.2.6契約專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經分管公司領導審核後交管理部按規定刻制。
4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》(附屬檔案一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成後，由總經辦專人負責領取印章並在印章備案表上登記備案，由總經辦下發到單位並明確保管人和責任人後方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》(附屬檔案一)，原則上必須經單位負責人審核，由公司分管領導簽字批准後方可用印。任何人不能在空白書面檔案上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。
4.3.2黨工團組織印章，使用時需經黨工團組織負責人批准。使用範圍參照國家有關規定執行。
4.3.3各類對外業務專用章用印須經本單位領導批准後方可用印。空白檔案嚴禁用印。
4.3.4法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批准，填寫《印章使用申請單》(附屬檔案二)，持有效申請單到總經辦用印。
4.3.5契約專用章使用有關程式參照公司有關契約管理規定執行。
4.4印章保管規定
4.4.1公司行政印章、法人印、契約專用章統一由總經辦指定專人保管。
4.4.2各類對外業務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，並指定專人保管。
4.4.3黨工團組織印章由總經辦領導明確其保管人和責任人。
4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附屬檔案三)，交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關部門報告說明，並採取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應責任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經辦，並定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附屬檔案四)，經公司分管領導批准，持有效申請表和待銷毀的印章交總經辦登記備案。由總經辦聲明作廢並定期銷毀
公章管理制度優秀 篇3
為加強公章管理，規範用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司契約專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。
二、印章使用範圍
1、契約專用章用於簽蓋公司所有經濟契約;
2、人事調配專用章用於簽蓋公司人員調配手續;
2、行政章用於簽蓋公司檔案、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經濟契約必須由總經理簽字和簽蓋契約專用章，否則契約無效。契約簽訂內容要經公司經理會議研究通過。
2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章並由總經理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進行:
①需蓋章的重要檔案文書先由主管領導把關，經總經理審閱簽字後再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽字後加蓋行政章。
②未經領導簽字的檔案文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內勤人員可直接向總經理請示。
③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批准人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上籤字。
④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批准人或印章管理者的政治或經濟責任。
五、本制度自印發之日起執行。
公章管理制度優秀 篇4
公司印章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附屬檔案：表1《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、行政章、財務章、契約章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經廣州市公安局備案。
（三）公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
（四）未經公司總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣保存，以便備查。（見附屬檔案：表2《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業務章（契約章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
（一）公司公章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協定。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協定（契約）資金擔保承諾書。
（二）公司契約專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協定。
2 、各類經濟契約等。
（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的契約、財務及報表、人事任免等各類檔案。
（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經理
負責公章的使用審批工作。
（二）行政部
負責授權範圍內的印章使用審批工作。
（三）各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記台帳。
3、負責印章使用的'審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業務章（財務章、契約專用章等）由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。（見附屬檔案：表3《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。（見附屬檔案：表4《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章或部門總監/經理私章由法人或總監/經理本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部經理審批後，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部經理報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附屬檔案：表5《印章停用申請表》）
公章管理制度優秀 篇5
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3.用語：在任何場合套用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1.公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立檔案的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2.借用物資逾時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用範圍
1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2.使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的傳送管理
1.各部門和人員傳送傳真，由收發員統一傳送;重要檔案可由當事人親自傳送。
2.傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度;
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的'：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;
2.一般以工作時間為責任時間;
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況;
2).電話記錄、處理、轉送;
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主;
2.一般以下班時間或節假日為值班時間;
3.值班要點：
1).接待下班後來客;
2).處理未完成工作;
3).處置下班後的突發、緊急事件;
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要;
6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;
3.對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍;
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答請您稍等，我給您找一下之類的話再處置;
5.對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告;
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
綜合辦公室管理制度
1、負責項目部日常行政事務、人事、後勤、黨群建設。對內對外的綜合協調工作，一般活動的組織、協調、安排工作，協助項目部領導班子處理日常事務;
2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配;負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉正考核工作;
3、負責項目部綜合性會議的主要檔案、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;
4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作;
5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作;
6、負責建立健全項目部行政辦公制度和後勤管理，協調各部門工作關係，建立嚴謹、高效的工作秩序;
7、負責項目部考勤工作，負責外來檔案、行政檔案的收發處理;印信及檔案資料的管理，並建立使用制度;
8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作;
9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜誌信件分發;項目車輛的維護與保養;
10、完成項目部領導交辦的其他工作。
綜合辦公室行政工作流程
一、辦公用品及日常用品的採購、發放管理
綜合辦公室根據其他部門的請購計畫及庫存情況，以及根據相關規定適當儲備以備不時之需，作好請購計畫單經領導審批後，及時保質保量的採購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。
二、執行固定資產及低值易耗品的管理
對於項目部所有的固定資產及低值易耗品，需要建立台帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產根據相關程式申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。
三、執行各部門基礎設施、設施維修管理
綜合辦公室負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質量監督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態;對未按要求完成的維修事項、及時了解情況並報告負責人。
四、收發文以及檔案檔案的歸檔管理
各類收發文、檔案資料根據檔案的種類特點，做好系統編目，及時將各類檔案進行上傳下達，分類存放，並整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會議會務管理
綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會後安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。
六、項目考勤管理
項目日常考勤以考勤機為主，新進人員出示調令後，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班。考勤員根據項目考勤休假管理制度記錄日常考勤並於每月26日至28日將匯總後的考勤表上報公司事業部。
七、項目公務車輛的使用安排
根據項目公務車輛使用管理制度，使用部門提出申請後，由綜合辦公室安排出車。
八、印章管理
項目印章由綜合辦公室負責保管，使用部門提出用印申請，經領導審批後，綜合辦公室負責蓋章，並做好登記。
九、項目績效考核管理
制定績效考核管理辦法，實行月度考核。考核包括工作態度、工作業績、團隊精神等內容，重點是履行職責的情況及工作任務指標的完成情況。考核前沒人有3到5分鐘自我總結時間，項目全體員工考核打分。考核結果由綜合辦公室負責統計制表，領導審批後存檔。
十、員工試用期轉正
員工與公司簽訂協定，三個月試用期後由所在項目進行考核。項目勞資員負責收集當月需進行考核人員名單，並通知本人考核時間並準備述職報告，組織項目領導班子、所在部門負責人以及人力主管進行考核打分，匯總後由項目經理簽署意見，並報送公司事業部(班子成員試用期轉正由事業部領導考核)。
十一、員工離職或調動
公司事業部人力通知項目勞資員員工調動後，開具員工調令，並督促員工辦理離職手續;員工離職需提前打報告申請離職。後由勞資員開具調令並督促離職員工辦理離職手續，報送公司事業部後存檔。
十二、完成上級交辦事務
優先完成領導交辦各類事務，規定時限內完成不了的應向領導說明原因，並盡力完成，最終將結果向領導匯報。
公章管理制度優秀 篇6
為維護我局公章使用的權威性和嚴肅性,規範公章使用管理,特制定本辦法。
第一條本辦法所指公章系指xx縣財政局為履行職責，經批准使用的以下印章：
1、xx縣財政局公章
2、xx縣財政局法人代表章
3、中共xx縣財政局機關委員會公章
4、中共xx縣財政局黨組公章
第二條監印人員必須堅持原則，嚴格手續，認真審查，規範用印。
第三條公章使用審批許可權和申請流程：
1、局工作人員負責擬定的重要檔案、對外重要的書面材料、項目申報報告、契約、協定、承諾、印鑑及其他業務活動需要使用上述公章的，應當報請局長簽字批准，未經局長批准，不得用印。
2、局內部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的，由局長授權辦公室主任簽批用章。股室專業性報表、工作匯報和事務性的答覆由局長授權分管副局長簽批後用章。
3、用印必須登記。局辦公室設立公章使用登記簿，由公章使用人員負責填寫。公章使用人應如實負責登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數、批准人等相關事項。
4、公章保管人應當認真核對有關內容，所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第四條特殊情況需使用公章的，可先電話請示局長允許後由公章使用人註明事由，可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦審批手續。
第五條公章保管人不得私自用章。未經局領導批准私自用章的，追究相應責任。
第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經局長批准，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共同見證用後立即帶回。
第七條公章原則上不得用於空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經局長簽字同意後，方可用章。
第八條經批准停止使用的印章或因損毀等原因無法使用的公章，由局辦公室統一封存或送公安部門銷毀，不得私自處理。
第九條每年年終公章管理人員負責將公章使用情況登記表複印件送檔案（資料）室存檔。
第十條違反以上規定者，單位將追究相關人員的責任，如果給單位造成經濟損失或不良社會影響者，單位將追究其法律責任。
第十一條本辦法自發布之日起實行。
公章管理制度優秀 篇7
第一條、為了保證x公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、契約專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的契約、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷；
(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；
2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；
3、契約專用章由公司法務部負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執行。
5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批准同意後配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核准，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發《關於公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附屬檔案一)，註明啟用，r期、發放個位利使用範圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附屬檔案一)。
(三)由於印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。
(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。
(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時採取相關補救措施，包括但不限於追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意後由公司辦公室下發《關於公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附屬檔案三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，並收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。
第六條、印章專管員的職責
公詞所有印章專管員應遵守木條以下規定：
(一)印章專管員每天/班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班後，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。
(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批准許可權用印或用印審批手續)I；個的，印章專管員不予用印：經辦人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根，要在落款利騎縫處一併加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司人力資源管理的規定進行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續並填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)後方可辦理離職手續。
7、禁止任何人未經批准攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批准並填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附屬檔案六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附屬檔案叫的《印章交接單》辦理交接手續後方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦入認真填寫相應的審批檔案並按取得相應許可權領導的審批同意意見後，連同需用印的檔案等一併交印章專管員，由其審核審批手續齊備後用印。
2、凡有公詞對應許可權管理領導笳署的文仆或發文批准書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規定填寫《公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附屬檔案L)並留存複印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。
3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函等檔案，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》並經相應管理領導審批簽字同意後，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(契約專用章除外)所用印的檔案、資利、附屬檔案資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法務部門審核簽寧後方叫使用。
5、禁枉手寫檔案上加蓋公司印章。
6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。
(二)契約專用章的使用規定
1、對外簽署的契約或仙，議，應按《公司章程》及公司契約管理規定辦理審批程式。
2、公司契約專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。
3、需使州契約專州章時，經辦人應填寫《公司契約專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附屬檔案八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的契約，應注有公司法務部、顧問律師及該契約對應的業務部門負責人的審核意見。
4、用印的契約上應當先由契約授權簽約代表人簽字升註明年月日後，方可用印。
5、禁止在手寫契約或契約內容填寫不個的契約上加蓋公司契約
6、劉外簽署的契約或協定等，須在合縫處加蓋契約專州章。
(三)財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程式。公洞對外報送的各類業務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規定辦理州印手續。
(叫)公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，並報公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附屬檔案九)及用印資料朴案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責任
(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。
(二)違反木製度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關檔案範本。
(二)本辦法自發布之時效實施。
(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發
公章管理制度優秀 篇8
一、目的：
為了保證公司印章的保管、發放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防範公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。
二、適用對象：
公司公章、法定代表人印章、發票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。
三、適用範圍：
適用於公司的公文發布、人事調動、任免、信函、證明、授權委託書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的契約、協定、承諾書等其他須用印章的文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。
2、公司印章保管員若發生變更時，應填寫《印章交接表》，並有第三方鑑證人，辦好印章移交手續後報備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時，須由相關部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應依法公告作廢。
五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現用印需求時，須提前通過集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務章流程分別提交)，同時上傳用印資料檔案，說明用印原因、用印份數，進行流程審批。
2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的檔案資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，並登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對檔案資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上籤署的情況予以核對，經核對無誤後方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。
4、用印後《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。
六、用印規定
1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
2、用印檔案資料若涉及法律、法規、經濟賠償等重要事項時，須經集團法務部門審核後，方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發現用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經理辦公室，且終止一切用印手續辦理，否則由此給公司造成損失或影響後果，印章保管人員受連帶責任，視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經本制度規定的程式，不得擅自使用（特殊情況除外）。
5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對於違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關處理。七、本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸屬總經理辦公室！
公章管理制度優秀 篇9
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、契約專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑑使用簽批單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委託他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用範圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;
3、凡屬契約類的用契約專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程式
1、公司業務契約、項目協定、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《印鑑使用簽批單》後方可用印，同時需將用印檔案的複印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、契約等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白契約、協定、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可;待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白檔案的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的契約協定類檔案須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑑章管理
一、印鑑章保管要求
1、 二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。
2、 上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。
二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質檔案，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批准，並進行登記。
印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上，必須有本公司相關檔案的規定，財務負責人批准後予以蓋章。
四、刻制印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批後，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
公章管理制度優秀 篇10
公章使用管理規定
為進一步規範和加強公司公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規範化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。
一、專人管理
根據部門職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經理負責保管，鑒於公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財務部鎖入財務保險柜中代為保管，財務部出納作為公司公章的代行專管員，未經行政人事部或總經理批准其他人員不得動用，專管人員也不得在未經行政人事部允許的.情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調離時，應及時辦理交接手續。
二、審批手續
使用印章應堅持“先批准、後用章”的原則。批准人應在公文送審稿上籤字。事情緊急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料複印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。
三、審批許可權
1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規範性檔案等,須報經總經理簽字批准後用章。其他一般對外工作聯繫函等公函平行文和一般下行文，經行政人事部經理簽字批准後用章。
2、部門印章。經部門負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經行政人事部或總經理批准；對內可由部門負
責人批准。
3、因專項工作需要刻制的印章，須報經行政人事部同意、總經理批准後制章。
四、使用登記
用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：時間、用印部門或人員、用印事由（檔案名稱）、檔案字號、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。
五、用印要求
蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的台頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
用印部門或人員必須在相關領導批准下、在行政人事部進行用印登記後，專管人員方可根據用印登記予以用印。
六、公章外借
嚴格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時，須經行政人事部經理同意、總經理批准。
七、公章翻新
需刻制新公章時，由行政人事部報經總經理同意後，到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，並印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交。
本規定自公布之日起實施。
本規定解釋權歸行政人事部。
行政人事部
二〇xx年六月二十七日
公章管理制度優秀 篇11
一、印章的發放和回收
所有章印由綜合辦公室發放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批准：由需刻印部門負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經總經理審核批准後方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經發現將嚴肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經過批准後，統一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監督印章的使用和保管。並由綜合辦公室統一備案，並下發印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管，不得轉借給他人使用。
3、公司建立印章領用登記表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。
2、各類印章使用應具備的條件為：
⑴ 行政章：僅限於與之相對應的性質檔案方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用” 印章使用。
⑵ 契約專用章：僅限於各類契約、協定簽訂時專用。
⑶ 資料專用章：僅限於各類資料專用。
⑷財務專用章：財務專用章是在涉及到公司財務業務的專門印章。單位對外的現金、銀行收付業務(預留銀行印鑑、支票、匯票、業務委託書等)、以及其他外部業務(如工商部門備案等用途)等。
⑸私人印鑑章：適用於簽發支票、檔案以及契約中需使用的私人印鑑章。通常須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認(應有記錄)，事後補簽《印章使用登記表》(見附屬檔案1)。
3、章印使用程式：
⑴公司各級人員需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的檔案一併逐級上報，經有關人員審核，並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後，印章保管人方可蓋章。
⑵印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤後方可蓋章。
⑶ 在逐級審核過程中被否決的，該檔案予以退回。
⑷ 涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據有關規定經法律顧問審核後方可蓋章。
⑸ 財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程式，特殊情況除外。
⑹印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用登記表》，詳細註明事由，經董事長或總經理批准後方可由區域經理級以上人員攜帶使用。
⑺ 公章的使用決定權歸董事長或總經理，其他各印章的使用決定權根據實際工作需要進行授權。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》(見附屬檔案2)經分管副總審核，經批准後方能銷毀。
六、責 任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
3、違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分並賠償公司的實際損失，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
公章管理制度優秀 篇12
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、契約章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、契約章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,並從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》並備案。
2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的檔案、通知等,須到綜合管理部領取並填寫《印章使用申請表》,由總經理核准,並在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。
3、契約章:契約章由綜合管理部保管。主要用於公司簽訂各類對外契約,蓋章前須先到綜合管理部處領取並填寫《印章使用申請表》,由總經理審批並在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意後方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用於銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經理保管,主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用,發票專用章主要用於發票蓋章,發票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用於各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核准後交由綜合管理部統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核准並簽批遺失處理辦法後,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關檔案填寫《廢止申請單》,經總經理核准後,交由綜合管理部按批示處理,並填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對於公司主要印章管理,採用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的'保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任並按公司有關規定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、契約章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、契約章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。
第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經理以上擔保簽批後方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條 公司印章只適用於與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,後果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從20__年十月一日起執行。
公章管理制度優秀 篇13
一、總則
公章是我公司在職權範圍內進行公務活動,行使職權的重要標誌。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責
(一)公司經理
負責行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經理
負責授權範圍內的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記台帳。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程式。
三、規定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業務章、經理(法人)工作用個人名章。
(二)公章的`保管
1、行政公章由綜合管理部管理專人負責管理。
2、董事會章由綜合管理部專人負責管理。
3、專項業務章(財務章、契約章、各部門用章等)由各專業部室指定專人負責管理。
3、經理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務部專人負責管理。
(三)未經公司經理批准,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,並經淄博市公安局備案。
(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記台帳,嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導批准,並由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭檔案除外),必須經主管領導批准後公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。
(八)以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等,由各專業人員審核,公司分管領導批准後方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求後辦理並執行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋公章。
(十一)對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經綜合管理部部長審批後,方可蓋章。
(十二)印章應及時維護、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領導報告,並備案。公司公章使用管理制度
公章管理制度優秀 篇14
為正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定，結合福田村實際，現對村委會公章的使用管理規定如下：
一、公章的制發
村委會公章一律由鄉(鎮)人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告並申請補發，由制發機關登記後辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見後再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂契約等重大問題需使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的.會議表決通過後方可蓋章。如有違規行為的，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會公章，由村專人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得藉機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。
公章管理制度優秀 篇15
為加強公章的使用與管理、實現公章管理的規範化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發生，特制訂本制度。
一、公章的使用範圍
1、公章使用：由局名義簽發的檔案、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計畫、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯繫的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類契約、項目協定、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用於辦理下屬機構日常業務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用範圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭檔案、賬目款項、重要數字、授權書、承諾書、以單位名義發信息以及我局的各類契約、項目協定、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字後，方可蓋章。
2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字後，方可蓋章。
3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字後蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業務辦理，由分管領導批准後方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字後，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批准或辦公室主任批准；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，後方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
8、對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白契約、協定、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意後，方可用章。
10、凡使用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然後認真填寫公章使用登記表，經辦人在“公章使用登記表”上籤字並填寫清楚檔案材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按檔案核准印數加蓋公章，確保無誤後方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人註明事由，並向分管負責人和主要負責人取得聯繫後可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦手續。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程式辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規範使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經批准停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批准不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程式使用，嚴禁私自交於他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。
4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
公章管理制度優秀 篇16
一、總則
公章是我所在職權範圍內進行公務活動，行使職權的重要標誌，為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、公章的使用範圍
所的正式檔案(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計畫、紀要，函件、報表等)、行政介紹信、調查證明材料、規定要蓋章的其他證件以及經所領導批准的需要蓋章的材料。
三、使用規定
嚴格審批和登記制度，蓋章必須按規定程式辦理。
1、以公司名義發文，必須經公司領導審閱，方可蓋用公司公章。
2、調查證明材料和其它需蓋公章的，須經領導同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關係的材料須經公司主管領導或辦公室主任審核無誤後方可蓋用公司章。
4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的'，也僅限於證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領導審批簽字同意後方可蓋用公司公章，並且其材料需要留下複印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用後必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是檔案或材料的適當位置，嚴禁在空白格式化檔案或稿紙上加蓋公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負責管理。
2、財務專用章、法人章由財務科負責人負責管理。
3、科室章由科室負責人負責管理。
4、專職人員休假或另有他事不能在崗時，行政章、支部章必須上交主管領導保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管。
五、公章管理員崗位職責
公章管理員必須認真負責，堅持原則，不徇私情，應嚴格履行職責：
1、負責公章的保管，及時維護，確保公章清晰、端正。
2、負責公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細閱讀該檔案或材料，對一些行文不規範(字跡潦草、有塗改痕跡、表達不清、落款單位不明)的檔案或材料，可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當造成損失的，將追究其相應責任。
公章管理制度優秀 篇17
一、公章的使用範圍
1、由委名義簽發的檔案，包括各類通知、請示、報告、決定、計畫、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯繫的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類契約、項目協定、授權書、承諾書等。
2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。
3、委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用範圍及要求。
二、印章的.使用要求
1、已有完整檔案簽發單的公文可直接加蓋公章。
2、其他檔案材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其餘均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。
3、特殊情況急需蓋章的，由經辦人註明事由，並徵得分管負責人同意後可先行蓋章，但事後應及時補簽；對重要檔案不得先蓋章再補簽。
4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意後方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔責任。
5、對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的檔案，拒絕加蓋公章。
6、一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、契約、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意後，方可用章。
7、規範使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8、經批准停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本委公章由辦公室專人負責管理，存放於指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
4、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
公章管理制度優秀 篇18
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、契約專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑑使用簽批單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委託他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用範圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;
3、凡屬契約類的用契約專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程式
1、公司業務契約、項目協定、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《印鑑使用簽批單》後方可用印，同時需將用印檔案的複印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、契約等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白契約、協定、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可;待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白檔案的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的契約協定類檔案須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑑章管理
一、印鑑章保管要求
1、 二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。
2、 上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。
二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質檔案，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批准，並進行登記。
印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上，必須有本公司相關檔案的規定，財務負責人批准後予以蓋章。
四、刻制印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批後，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》
公章管理制度優秀 篇19
公司的幾個章各有什麼用?
1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權利的象徵。
除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂契約及其他法律檔案。
使用範圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、契約、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。
2、：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用於財務往來的結算等。
保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。 3、：單位對外簽訂契約時使用，可以在簽約的範圍內代表單位，在契約上加蓋契約專用章，單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說，創業初期可以直接用公章蓋契約，減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
註：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。
保管者：一般由財務部門的發票管理員保管
5、法人代表人名章：法人章主要用於公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
(註：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。)
2公司的印章應該如何保管?
公司各種印章的許可權不一，所有檔案加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以採用以下措施。
1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防範意識。 在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規範的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。
2、印章使用：建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印檔案要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關檔案上用印。
需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白檔案，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白檔案無用後，持有者也要該空白檔案退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。 4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司註銷後，在工商註銷手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、契約專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。 Tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?
對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形：
1、錯用印章 內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂契約。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動契約加蓋。一般情形下僅有印章不發生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決於該經辦人是否為代理人或契約指定的特定經辦人。
2、偽造印章 如果經鑑定與工商、公安備案的印鑑不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章)，一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易並已履行完畢(典型如之前的契約、對賬等)，也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力 根據公司法，分公司不具備法人資格，產生的責任由公司承擔，其地位類似於公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。
公章管理制度優秀 篇20
第一條 為規範本小區業委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條 業委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。
第三條 業委會公章由業委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業主委員會秘書應該對所有蓋章檔案進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類檔案以“幸福人家小區業委會[201x]公告第號)”進行編號，知會類以“(幸福人家小區業委會[201x]知會第號)”進行編號。隨時供業主查核。
第四條 專人保管、使用時由業委會半數以上委員討論通過並實行使用登記制度。
第五條 業主大會、業委會對外承擔法律責任和經濟責任時使用公章的，必須由全體業委會委員議事表決通過，超出議事規則規定許可權的還須經業主大會批准，並逐項登記使用情況。
例如業委會代表全體業主對外聘用物業管理公司簽署的物業契約、針對物業維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協定等。諸如經全體業委會委員討論通過的向全體業主公示的通告、對外同政府相關部門、物業管理公司進行諮詢、協商的往來函件等不涉及法律責任和經濟責任的，必須經業委會會議批准，並逐項登記使用情況。
第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業務或工作特殊需要必須開具者，必須經業委會半數以上委員討論通過，並簽領備案。領用人返回後，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產生的一切後果由當事人承擔。
第七條 嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經業委會會議批准方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告業委會並採取補救措施。
第九條 違反公章保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的相關責任;情節嚴重者，提請業主大會取消業委會成員資格;如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
公章管理制度優秀 篇21
山水名園、翠園芳鄰小區業主委員會公章管理制度
為了規範山水名園、翠園芳鄰業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發生，根據《山水名園、翠園芳鄰業主大會議事規則》和有關法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用，公章投入使用前應在房管局、公安局、物業管理公司等相關單位預留印鑑。
第二條業主委員會的決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主委員會決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的檔案，不得當然視為業主委員會的決議。
第三條業主大會會議的決議自半數以上業主大會會議成員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議決議的有效性。
第四條業主大會的決議自業主大會按有效票權數表決通過之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會決議的有效性；
第五條只加蓋業主委員會公章但未經業主大會表決通過的檔案，不得視為
業主大會的決議。
第二章公章的保管
第六條業主委員會公章由業主委員會
第七條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委託他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交於他人任意使用。
第八條業主委員會公章申請單、登記簿和蓋章檔案的複印件等檔案，由趙雪蓮、崔惠傑負責，必須妥善保存。
第九條保管業主委員會公章貨檔案的委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。
第十條更換業主委員會公章或檔案保管人，原保管人應將公章或公章使用申請單、登記簿、蓋章檔案的複印留底存檔檔案等資料一併移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業主委員會公章的程式為：
1.使用人填寫公章使用申請單，註明事由並簽字；
2.批准人員在申請單上或須蓋章檔案上籤字；
3.山水名園8人業委會或翠園芳鄰5人業委會，過半數委員的簽字；
4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由，並由使用人簽字、填寫日期；
5.另一業委會複議，過半數委員簽字；
6.公章保管人員加蓋公章；
7.檔案保管人把申請單和加蓋公章的檔案複印件存檔；
第十二條業主委員會公章使用的批准人員為半數以上有表決權的'業委會委員，山水名園審核人員趙偉，翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。
第十三條當需要加蓋公章的檔案存在明顯的錯誤或有損另一小區利益，不宜加蓋公章的，負責複議的業委會成員有權拒絕簽字，並且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設立公章使用登記冊，趙雪蓮、崔惠傑委員應該對所有蓋章檔案進行編號存檔，隨時供業主委員會監督員或5人以上業主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應由業主任和副主任批准。
第四章審批許可權
第十六條下列事項無須批准人員批准，經公章使用審核人員審核同意後可直接加蓋業主委員會公章：
1.業主車輛在建築區劃內出險，需要業主委員會在現場證明上蓋章；
2.業主委員會成員的任職證明；
3.須蓋章檔案已經有半數以上業主大會成員簽字的業主大會會議決議和文告；
4.在已經按程式加蓋過公章的仍然有效的檔案複印件上經審核一致後加蓋公章；
5.以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任等內容；
6.已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授
權委託書，及訴訟過程中需要提交的證據材料；
7.按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的契約約定，催促契約相對方履行契約的函件；
8.向有關部門申請政策解釋、投訴的檔案；
第十七條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1.以業主委員會名義簽署的各種契約、備忘錄（契約、備忘錄文本須有趙或者的簽字）；
2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續檔案。
第十八條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1.以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文告；
2.業主委員會的決定、決議；
3.專項維修基金使用的申請檔案、管理情況報告；
4.公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性檔案；
5.本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。第十九條下列事項必須具有有效的業主大會決議，並且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1.以業主大會名義簽署的各類契約；
2.以業主大會名義發布的各類須向業主公示的文告，但已經有半數以上業主大會會議成員簽字的決議和文告除外；
第二十條在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部門證明，必須
使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，公章保管人經電話徵得半數以上有表決權的業主委員會委員同意後，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事後三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題，兩個小區屬於同一物業管理區域，為方便管理可以分別刻制各自小區業委會章，必須經全體業主委員會同意方可生效，並限制許可權範圍和使用期限。
第二十二條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經濟和法律責任。情節嚴重者，提請業主大會取消業委會成員資格；如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規定事項以外，經業主委員會決議，可以由審核人員審核同意後加蓋業主委員會公章的其他事項。
第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區業主委員會全體會議表決通過並全體簽字之日起生效。
公章管理制度優秀 篇22
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計畫、起草決議、報告、規章制度等檔案。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他檔案。
6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。
9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
辦公室主任到底是個什麼職位?
一加強學習鍛鍊，提高綜合素質
辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛鍊，不斷提高綜合素質。了解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。
二認真履行職能，講究工作藝術
辦公室主任的.主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和民眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細緻周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任;誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意;真心實意為民眾服務，使民眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高兩種藝術，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關係是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調動幹部的積極性和創造性等方面的藝術。
二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程式、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善於化繁為簡，勇於刪繁就簡。要完善制度規範事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要最佳化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。
(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得實效，各方面關係理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧，努力創造一個寬鬆和諧的環境。原則性與靈活性相結合，程式性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據情況進行妥善處理，然後再將處理結果和事件動態向領導報告。
二要掌握方法，找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、內外關係的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協作，待內求團結向上，既敢於牽頭，當好主角，又善於協作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協商，當遇到發生扯皮的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利於主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。
其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導衝鋒陷陣;要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什麼事也辦不成。
三堅持內外兼修，樹立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。
(一)要注重外美。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、囉囉唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神採氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現內秀。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。
公章管理制度優秀 篇23
一、公司印章指公司行政章、契約章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1、使用流程：
1）契約章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對契約章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記台帳上作好使用記錄；
2）公司公章使用流程：
A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請；
B印章保管人員審閱、了解用印內容；
C印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；
3）財務章使用流程：同公章使用流程。
公章管理制度優秀 篇24
一、公章的使用範圍
以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計畫、紀要、報表等，代表幼稚園對外工作聯繫的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類契約、項目協定、授權書、承諾書、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意後，方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批後蓋章。
3.凡在幼稚園重要數據、發布信息、各類契約、項目協定、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意後，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意後蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、契約、協定等上面加蓋幼稚園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經園長審批後蓋章。
6.對行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的'文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤後方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由後可先行使用，但公章使用人應在事後按照審批許可權及時補辦手續。
9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程式辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規範使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業務和內部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼稚園公章由辦公室主任負責管理，未經園領導批准不得私自交於他人。
2.部門章和業務專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時上報並聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區教育實驗幼稚園
20xx年11月27日
公章管理制度優秀 篇25
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、契約章、財務章、發票專用章、各職能部門章等其它各種用於明確公司對外、對內各種權利、義務關係的印鑑。公司印章可以使用不同材質刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規範用印。
1、印章刻制
(1)所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，並說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認後，報總經理核准。
(2)印章刻制完成後，行政部門應指定專人(至少兩人同行)領回並交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息並以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
(3)刻制公章、契約章、財務章、發票專用章必須按國家規定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
(1)印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。
(2)任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用範圍，並辦理印章書面簽收手續。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發現有被使用過的痕跡，有權拒簽，並應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間)存檔。
(3)公司預留在銀行的印鑑必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。
(4)印章保管人應妥善保管印章，並規範用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：
①公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人，由總經理負責在董事會授權範圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經理(或總經理授權人員)簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的檔案或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的範圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會授權範圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
④業務章、契約章的保管人為公司相應的業務部門。在公司總經理授權範圍內，可獨立使用。未在授權範圍內的，無獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經理授權範圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業務章、契約章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。
⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化檔案上加蓋公章、契約章、業務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批准同意加蓋的空白紙張、空白格式化檔案應採取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩餘紙張或檔案)等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經批准擅自將公章、契約章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、契約章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批准，並應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢後，經辦人應共同歸還印章，並辦理借用註銷登記。
⑧經辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。
⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，後果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
(1)以公司名義上報、外送、下發的檔案資料(含檔案、資料、報表等)，經總經理審閱批准後方可加蓋公章。
(2)申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名(本人簽名)、申請日期、檔案名稱稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意後，與需蓋公章的檔案資料一併送公司總經理(或經總經理明確授權的蓋章簽批人，下同)核准簽批。檔案資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。
(3)總經理已簽批的申請單和相應的檔案資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
(4)公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已簽批的申請單在檔案資料上加蓋公章，並在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收並檢查已蓋章檔案資料，如發現問題應當場提出解決。用印完畢後，印章保管人應將申請單收集存檔。
(5)負責保管、傳送總經理已簽批檔案的專人不得遺失、增加、替換、扣押檔案資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理簽批的申請單或總經理檔案上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的檔案資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章後，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上註明法定代表人私章已蓋的標誌，防止重複蓋章的現象出現。
3、公司財務章、發票專用章
(1)公司財務章主要用於銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑑等業務上使用。
(2)業務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業務部門根據業務情況列印付款、收款申請單後，按公司流程經總經理審批通過後，方可蓋章。資產採購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批通過後，方可蓋章。
(3)現金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記後方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批通過後方可開具支票並加蓋財務章。
(4)發票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發票、收款收據上使用。
4、契約章
契約章由公司業務部門負責人保管。主要用於公司部門簽訂各類購銷契約。公司根據契約金額大小，授權審批許可權給相關人員。所有業務契約需按公司規定流程，經有權審批人審批同意後方可加蓋業務契約章。公司採購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業務章
各職能部門業務章，由部門負責人保管。僅適用於各部門內部使用，主要用於公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業務章(如質量管理部門章、物流部門章)對外使用的應比照契約章管理規定，由部門負責人在授權許可權內使用。
四、印章廢止、更換
(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，並呈公司總經理核准後交由公司行政部門統一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時責任人應立即向總經理匯報，並由印章保管人員填寫廢止申請單(詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的後果、已經採取的補救措施、預計還需要採取的措施及成本、責任人處罰建議)呈公司總經理核准後，交由行政部門按批示處理。
(3)如遺失公司基本印章(公章、財務章、法人章、發票專用章、契約章、業務章)，必須登報申明並及時向公司董事會報備。
(4)更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，並呈所在公司總經理核准後，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
公章管理制度優秀 篇26
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。
(三)公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用範圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;
3、凡屬契約類的用契約專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
(二)使用程式
1、公司業務契約、項目協定、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的複印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、契約等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白契約、協定、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。
公章管理制度優秀 篇27
為了規範百利華庭二區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發生，根據《百利華庭二區業主大會議事規則》和有關法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用，公章投入使用前應在房管局、公安局、物業管理公司等相關單位預留印鑑。
第二條業主委員會的決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主委員會決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的檔案，不得當然視為業主委員會的決議。
第三條業主大會會議的決議自半數以上業主大會會議成員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議決議的有效性。
第四條業主大會的決議自業主大會(轉載於:小龍文檔網:業委會公章管理制度)按有效票權數表決通過之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會決議的有效性；
第五條只加蓋業主委員會公章但未經業主大會表決通過的檔案，不得視為業主大會的決議。
第二章公章的保管
第六條業主委員會公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業主委員會秘書保管，也可由業主委員會決議另行指定專人保管。
第七條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委託他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交於他人任意使用。
第八條業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章檔案的複印件等檔案。
第九條保管業主委員會公章的業主委員會委員或秘書被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。
第十條更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章檔案的複印留底存檔檔案等資料一併移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業主委員會公章的程式為：
1.使用人填寫公章使用申請單，註明事由並簽字；
2.批准人員在申請單上或須蓋章檔案上籤字；
3.公章審核人員審核同意後在申請單上籤字；
4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，並由使用人簽字、填寫日期；
5.公章保管人員加蓋公章；
6.申請單和加蓋公章的檔案複印留底存檔；
第十二條業主委員會公章使用的批准人員為半數以上有表決權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會主任，也可由業主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十三條對於存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批准加蓋公章的人員，並且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設立公章使用登記冊，業主委員會秘書應該對所有蓋章檔案進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類檔案以“（___小區業委會[200×]公告第號）”進行編號，知會類以“（___小區業委會[200×]知會第號）”進行編號。隨時供業主查核。
第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應由業委會2名以上主任或副主任批准。
第十六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業務或工作特殊需要必須開具者，必須經業委會半數以上委員討論通過，並簽領備案。領用人返回後，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產生的一切後果由當事人承擔。
第四章審批許可權
第十七條下列事項無須批准人員批准，經公章使用審核人員審核同意後可直接加蓋業主委員會公章：
1.業主車輛在建築區劃內出險，需要業主委員會在現場證明上蓋章；
2.業主委員會成員的任職證明；
3.須蓋章檔案已經有半數以上業主大會成員簽字的業主大會會議決議和文告；
4.在已經按程式加蓋過公章的仍然有效的檔案複印件上經審核一致後加蓋公章；
5.以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任等內容；
6.已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委託書，及訴訟過程中需要提交的證據材料；
7.按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的契約約定，催促契約相對方履行契約的函件；
8.向有關部門申請政策解釋、投訴的檔案；
第十八條下列事項必須有半數以上有表決權的`委員在申請單上或須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1.以業主委員會名義簽署的各種契約、備忘錄（契約、備忘錄文本須有3名主任的簽字）；
2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續檔案。
第十九條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1.以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文告；
2.業主委員會的決定、決議；
3.專項維修基金使用的申請檔案、管理情況報告；
4.公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性檔案；
5.本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。
第二十條下列事項必須具有有效的業主大會決議，並且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章檔案上籤字，才可以加蓋業主委員會公章：
1.以業主大會名義簽署的各類契約；
2.以業主大會名義發布的各類須向業主公示的文告，但已經有半數以上業主大會會議成員簽字的決議和文告除外；
第二十一條在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，公章保管人經電話徵得半數以上有表決權的業主委員會委員同意後，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事後三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第二十二條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經濟和法律責任。情節嚴重者，提請業主大會取消業委會成員資格；如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關
公章管理制度優秀 篇28
為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發生，促進全局各項工作的有序開展，根據《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》，結合本局實際，特制定本規定：
一、公章範圍
本規定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業單位章，業務專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關發放的公章外，統一由辦公室負責制發。
刻制公章應當嚴格履行審批手續，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經局領導批准後，由局辦公室持單位介紹信、機構設定批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續，併到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業單位因工作需要必須刻制業務專用章時，需填寫書面申請，經法制科審核，局領導批准後，由局辦公室辦理刻制手續。
2、局辦公室對局屬各事業單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經發文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成後果的，將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發啟用通知。
4、對於因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經局領導批准同意後，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的檔案材料應嚴格履行審批及登記手續，局發文一律憑局領導簽發、審閱的原件用印，其他文字材料需經局領導審閱同意後用印。
對不符合手續和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相套用章登記制度。
2、公章保管人是本單位檔案材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經局領導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業單位章及業務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良後果的，視情追究相關責任。
公章管理制度優秀 篇29
一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章檔案必須由部門負責人簽字，契約（協定）法人授權書等重要檔案必須由總經理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等，必須由總經理審閱批准後方可蓋章並嚴格登記手續。
五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准。
七、任何人不得以任何藉口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。
八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
十、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。
公章管理制度優秀 篇30
第一條為加強事業單位印章管理，保護事業單位合法權益，維護經濟社會秩序，根據《事業單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發【1999】25號)，結合我省實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於各級機構編制部門所屬的事業單位監督管理機構(以下簡稱監督管理機構)登記的事業單位。
第三條本辦法所稱事業單位印章，指事業單位名稱印章(含各種質料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、契約章、發票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業單位名稱印章為圓形，直徑不得超過4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大於4.2厘米，不得小於3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行。
其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別。
印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字，字型為宋體。
第五條事業單位經監督管理機構依法登記，具有法人資格後，方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱，應與監督管理機構依法登記的單位名稱相一致。
第六條事業單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核准備案後，到公安機關許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內的《事業單位法人證書》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證複印件、經辦人員的身份證原件及複印件;
(四)其他有關申請材料。
第七條事業單位刻制冠以單位名稱的內設機構印章的，持《事業單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證複印件、經辦人身份證原件及複印件，按第六條程式辦理。
冠以事業單位名稱的內設機構印章僅限單位內部使用，不得對外。
第八條事業單位自依法設立登記，領取《事業單位法人證書》之日起30日內，將刻制的單位印章的印跡報監督管理機構備案。
第九條事業單位辦理名稱變更登記，領取新的《事業單位法人證書》時，將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監督管理機構，並在領取新的《事業單位法人證書》之日起30日內，將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監督管理機構備案。
第十條事業單位辦理法定代表人變更登記，領取新的《事業單位法人證書》之日起30日內，將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監督管理機構備案。
第十一條事業單位向監督管理機構備案印章的印跡時，應當提交公安機關出具的刻制印章核准備案證明。
事業單位印章的印跡經監督管理機構備案後，印章方可啟用。
第十二條事業單位辦理法人註銷登記時，監督管理機構應當收繳事業單位名稱印章和專用印章。
第十三條事業單位被依法撤銷登記的，由監督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。
無法收回的，由監督管理機構發布印章廢止的公告。
第十四條監督管理機構對收繳的和事業單位送交的印章，應填寫《收繳事業單位印章憑證》，並登記造冊。
第十五條事業單位印章損壞或遺失，應在報刊上發布印章作廢或遺失聲明，並將損壞的印章送交監督管理機構，持作廢或遺失聲明的證明和監督管理機構出具的《收繳事業單位印章憑證》，按本辦法第六條的規定申請重新刻制，刻制後30日內，將新刻制印章的印跡報監督管理機構備案。
事業單位冠以單位名稱的內設機構印章損壞或遺失需要重新刻制的，經聲明作廢后，將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關，按本辦法第七條規定程式申請重新刻制。
第十六條事業單位變更、註銷登記後，因特殊情況，需要暫時保留原名稱印章的，應填寫《事業單位印章封存申請表》，根據實際情況承諾需要保留時限，由舉辦單位負責人簽字、蓋公章，並經原事業單位法定代表人簽字、蓋公章後，與印章一併上交監督管理機構，辦理封存手續。
自批准事業單位名稱變更或註銷之日起，保留封存時限一般不超過2年。
第十七條監督管理機構對收繳封存的事業單位印章應妥善保管，未經批准，任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用，僅限於原事業單位名稱變更、註銷登記核准之日前的未結束事項，不得在新事項上使用。
事業單位如需使用封存印章，須填寫《事業單位使用封存印章申請表》，註明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章後，到監督管理機構當場使用，用印後重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監督管理機構將收繳的印章送交公安機關，填寫《事業單位印章送交登記表》，由經辦人簽字並加蓋單位公章。
省監督管理機構送交所在地設區的市政府公安機關，市、縣(市、區)監督管理機構送交同級政府公安機關。
印章由公安機關負責銷毀。
第二十條事業單位辦理註銷(撤銷)、變更單位名稱登記後，應將刻制的冠以單位名稱的內設機構印章登記造冊，送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。
第二十一條事業單位應當建立健全印章使用管理制度，印章應當有專人保管。
嚴禁買賣、出租、出借印章。
對違反規定使用印章造成嚴重後果的，應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
第二十二條事業單位未經公安機關辦理核准備案，擅自刻制印章的，由公安機關收繳非法刻制的印章，並按照有關規定處理;構成犯罪的，依法追究有關人員的刑事責任。
第二十三條未經公安機關許可，擅自承制事業單位印章的，由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規定予以處理。
第二十四條經公安機關許可的公章刻制單位，違反第六條規定承制事業單位印章的，由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規定予以處理。
第二十五條監督管理機構、公安機關工作人員在監督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的，應當予以行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行，有效期至20xx年xx月xx日。
公章管理制度優秀 篇31
為了加強對部門公章的使用管理，經校長辦公會研究，特制定以下制度:
1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章並登記，學年結束後交到校務辦公室統一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內部業務用章，不能代表學校對外行使權利，檔案、契約等文本必須加蓋學校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當造成的後果由部門負責人及保管人承擔。
公章管理制度優秀 篇32
一、公章的使用範圍
以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計畫、紀要、報表等，代表幼稚園對外工作聯繫的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類契約、項目協定、授權書、承諾書、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意後，方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批後蓋章。
3.凡在幼稚園重要數據、發布信息、各類契約、項目協定、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意後，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意後蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、契約、協定等上面加蓋幼稚園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經園長審批後蓋章。
6.對行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤後方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由後可先行使用，但公章使用人應在事後按照審批許可權及時補辦手續。
9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程式辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規範使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業務和內部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼稚園公章由辦公室主任負責管理，未經園領導批准不得私自交於他人。
2.部門章和業務專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時上報並聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
公章管理制度優秀 篇33
第一條、為了保證x公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、契約專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的契約、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷；
(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；
2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；
3、契約專用章由公司法務部負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執行。
5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批准同意後配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核准，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發《關於公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附屬檔案一)，註明啟用，r期、發放個位利使用範圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附屬檔案一)。
(三)由於印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。
(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。
(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時採取相關補救措施，包括但不限於追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意後由公司辦公室下發《關於公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附屬檔案三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，並收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。
第六條、印章專管員的職責
公詞所有印章專管員應遵守木條以下規定：
(一)印章專管員每天/班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班後，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的'注意事項。
專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。
(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批准許可權用印或用印審批手續)I；個的，印章專管員不予用印：經辦人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根，要在落款利騎縫處一併加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司人力資源管理的規定進行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續並填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)後方可辦理離職手續。
7、禁止任何人未經批准攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批准並填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附屬檔案六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附屬檔案叫的《印章交接單》辦理交接手續後方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦入認真填寫相應的審批檔案並按取得相應許可權領導的審批同意意見後，連同需用印的檔案等一併交印章專管員，由其審核審批手續齊備後用印。
2、凡有公詞對應許可權管理領導笳署的文仆或發文批准書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規定填寫《公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附屬檔案L)並留存複印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。
3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函等檔案，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》並經相應管理領導審批簽字同意後，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(契約專用章除外)所用印的檔案、資利、附屬檔案資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法務部門審核簽寧後方叫使用。
5、禁枉手寫檔案上加蓋公司印章。
6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。
(二)契約專用章的使用規定
1、對外簽署的契約或仙，議，應按《公司章程》及公司契約管理規定辦理審批程式。
2、公司契約專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。
3、需使州契約專州章時，經辦人應填寫《公司契約專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附屬檔案八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的契約，應注有公司法務部、顧問律師及該契約對應的業務部門負責人的審核意見。
4、用印的契約上應當先由契約授權簽約代表人簽字升註明年月日後，方可用印。
5、禁止在手寫契約或契約內容填寫不個的契約上加蓋公司契約
6、劉外簽署的契約或協定等，須在合縫處加蓋契約專州章。
(三)財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程式。公洞對外報送的各類業務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規定辦理州印手續。
(叫)公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，並報公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附屬檔案九)及用印資料朴案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責任
(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。
(二)違反木製度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。