學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇1
一、校長辦公會議
1、議事範圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關檔案和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規範化建設,增進學校辦事機構間工作的聯繫和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委託副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責記錄並整理成每月工作行事曆。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事範圍
(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2) 按規定程式討論決定學校機構設定、教育教學與課程計畫,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的採購和大額經費開支事項。
(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集並主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見後作出。
(3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務會議由專人記錄,並將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5) 校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事範圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關檔案和指示精神;
(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委託副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委託辦公室負責,相關部門協助。
(3) 教工會議由專人負責記錄並存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事範圍
(1) 研究處理屬於校領導分管範圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2) 研究處理屬於學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。
(4) 研究某一突發事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,並上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講國語,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。
2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計畫。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇2
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、教師應把電腦作為教學的工具,如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;並通過網路拓寬專業知識提高教學能力。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修,請與相關電腦教師聯繫。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲,看電影,聽音樂等,一經發現嚴肅批評。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇3
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取民眾的意見與建議,做到對待領導和民眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。
5、不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和檔案櫃,關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規定
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、複印機、印表機、傳真機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、印表機等設備下班後必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程式正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機套用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟碟和光碟。
4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5、複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用印表機列印文本只能列印一份,如需多份應複印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯繫內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地蒐集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對檔案處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,並運行信息反饋。
5、內外聯繫的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是:
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,
包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議檔案(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印製分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編髮簡報(6)生活保障與安全。
3、會後要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)檔案處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務;
4、要協調好各方面關係。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好檔案資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統計工作
學校辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學校管理提供依據,並為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理,是指保管和使用學校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定,不得循私舞弊,擅自用印。
(九)協調工作
協調工作的目的在於溝通情況,統一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調,重要協調內容有記錄。協調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
三、學校辦公室管理隊伍建設
隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入,對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高,辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。
(一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,認真學習掌握黨和國家的方針政策,服從領導,認真完成領導交辦的任務。
(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態度;在具體工作上,要求做到一絲不苟,雷厲風行和精益求精。
(三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規範:愛崗敬業、甘於奉獻;忠於職守、嚴守本份;鑽研業務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想像能力和集中的注意力;專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用複印機、傳真機等。
(六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術,不能光憑老經驗辦事,要不斷學習進取,提高能力,樹立科學管理的觀念,跟上學校改革發展的步伐。
(七)形象建設:辦公室是一個單位的“視窗”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業務特點來講,主要是樹立精明幹練、踏實肯乾、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之,學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點,以及應該遵循的原則,同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗,注重實踐,不斷提高業務水平,加強辦公自動化管理,高質高效地完成各項工作,為學校的發展建設貢獻力量。
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1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、印表機等設備下班後必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程式正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機套用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟碟和光碟。
4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用印表機列印文本只能列印一份,如需多份應複印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
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學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇5
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境,建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本管理制度,希遵照執行。
1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,不得大聲喧譁、吵鬧;室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸菸、賭博、打架鬥毆、上網打遊戲,禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報後再進行配置。
4.健全值日制度。保持室內安靜和衛生,室內衛生實行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。
5.使用電腦時請在該機硬碟上自己建立資料夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經他人同意請勿進入他人檔案,外來資料進入電腦之前必須進行防毒處理。
6.營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關心,虛心學習,團結協作,努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。
7.教師因職務調動或其他原因需要搬離本室,應提前一周告知主任,在一周內做好搬離工作,並交還鑰匙等其他物品。
8.每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內牆壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂塗亂畫等;辦公設施、設備不得私自拿出室外,違者後果自負;有故意毀壞室內設施、設備的行為,根據學校有關條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。
9.本著厲行節約的原則,節約用水、用電,下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等,鎖好門窗。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇6
學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計畫、有總結學校辦公室規章制度文章學校辦公室規章制度出。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,並及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把檔案交給校長或有關處室閱讀處理,並分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意後方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,並作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,並按有關規定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇7
1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,秘書室和有關科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,並自行調整好值班人員,做好交接班後方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發事件時,應立即向帶班領導和有關領導匯報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯繫,進行妥善處理,並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。
4、值班期間不準會客,不準飲酒。
5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查,節假日或非常時期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇8
第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條:學校辦公室主任職責如下:
1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。
2、協調各主管部門之間的關係,蒐集整理校內外各種有關信息,及時提供校領導參考。
3、學校大型集會的策劃、組織、協調。
4、參加有關校務會議並負責整理、發放會議紀要。
5、受校領導委託,代表學校參加校外會議,發布訊息。
6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。
7、接待上級領導和來訪客人。
8、起草有關檔案及校領導講話稿和報告。
9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。
10、督導各部門記錄大事記。
11、負責督導各部門完成每學期工作計畫和工作總結。
12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。
13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
第三條:副主任職責如下:
1、協助主任做好學校辦公室的'各項工作。
2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、傳送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。
6、負責會議室管理及衛生打掃協調工作。
7、負責學校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學校大事記的登記工作。
9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作
10、OA檔案收發及檔案之分配與稽催事項。
11、負責催辦領導交辦的各項工作。
12、完成領導交辦的臨時工作。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇9
辦公室是學校的綜合辦事機構。擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作,辦公室工作人員必須嚴格遵守以下辦公室管理制度。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取民眾的意見與建議,做到對待領導和民眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。
5.不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保障政令暢通。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和檔案櫃,關好水源、電源等。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇10
學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取民眾的意見與建議,做到對待領導和民眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。
5、及時傳閱、登記各類檔案,及時傳達、登記學校電話內容,及時傳送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立並報送教職工信息。
7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。
11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。財務組、後勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇11
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須採取完善的.安全防範措施,並由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥櫃內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸菸人員要每天清理煙缸,確保菸蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最後離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,並視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇12
為了規範我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、滑鼠統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,並給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩遊戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報後查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬體問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光碟、軟碟等;根據需要在確認光碟、軟碟安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程式操作,正確關閉電腦,並切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的最佳化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的檔案,不得給系統程式設定任何的密碼,不得隨意更換作業系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇13
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯繫網路中心管理員修復。除網路信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網路道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩遊戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時,不得吃零食、吸菸;不得用力擊打鍵盤或滑鼠;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人檔案,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設定,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩遊戲或上網聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇14
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯繫內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地蒐集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對檔案處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,並運行信息反饋。
5、內外聯繫的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇15
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修,請與相關電腦教師聯繫。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;並通過網路拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇16
一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。
三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現教師的職業特點。
六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。
七、辦公室電腦要用於教育教學工作,不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。
八、要愛護辦公室內的'公共財物,要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇17
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取民眾的意見與建議,做到對待領導和民眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。
5.不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和檔案櫃,關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇18
為了加強學校教職工的考勤管理,嚴肅學校的工作紀律,確保學校各項工作的正常開展,參照《新疆維吾爾自治區國家機關工作人員病、事假管理的暫行規定》(新政辦[1993]97號)以及國家、自治區有關規定,結合我校實際,特制定學校考勤制度。
一、考勤辦法
(一)考勤按出勤、曠工、遲到、早退、病事假等項目逐人逐日記錄。
(二)學校實行坐班制,堅持上下班制度,實行簽到簽退制度。
(三)辦公室負責考勤,當天帶班領導負責當日考勤。
二、考勤要求
(一)請假要事先履行請假手續,報主管領導簽字批准,未及時履行的要在當天補上。
(二)請假人要提前一天把教案和課本交教務處。
(三)不允許酒後上班,發現一次扣一天工資,點名批評;發現三次,並造成不良影響的,進行誡免,年終考核不稱職,並上報教育局。
(四)上班時間,不允許乾私事,不許到校外飯館喝茶,特殊情況經主管領導批准。
(五)假滿或假未滿上班應及時銷假,假滿仍不能上班者,應事先續假,否則按曠工計算。
三、請假辦法
(一)工作時間(空課)短時外出(半天以內),必須履行請假手續,填寫《教職工外出請假條》,由主管領導簽字批准。後勤人員向總務主任請假,月末並匯總報辦公室。保全須做好有“外出原因、離返時間”等內容的登記,每月統計一次,報校辦。
(二)無課臨時外出(半天內)由辦公室主任批。有課請假或半天至一天(含1天),教師向教務主任請假,後勤人員向總務主任請假。請假在1天以上向校長提出申請,須由教務主任確定課程調整簽字後,提交校長簽字,最後送辦公室留存。
(三)請假均需出具書面申請,因故不能事先出具,事後必須補辦,否則按曠工處理。
四、病假
(一)病假的認定:
1、家休病假:家休病假需出具縣醫院醫生證明書。
2、住院治療出具住院證、出院證等證明。
3、凡小病大看、弄虛作假取得證明休病假的,或利用病假乾私活的,一經查明
按曠工處理,情節嚴懲的給予行政處分。
(二)對病假的處理
1、按照每日事假標準的50%扣發計算。(住院不扣發工資),計入考核。
2、重大疾病、特殊病例另行處理。
3、教職工在病假期間,仍可享受所在單位的生活福利待遇。
4、病假連續超過六個月的,從第七個月起不計算工齡。
(三)病假計算方法
病假按學年累計計算。對跨學年連續病假超過六個月的,應與上學年最後一次病假的時間合併計算。
五、看護假
本人父母、子女重病或意外傷害住院到外地治療的給連續看護假15天(包括公休日和法定節日,路程假除外)。
六、事假
(一)事假的認定:教職工處理私事應主要利用節假日、公休和寒暑假時間,如須占用工作時間辦理私事的,應由本人事先提出申請,經領導批准後,按事假處理。未經領導批准,私自離開工作崗位的,按曠工處理。工作人員請事假每年累計不得超過四十天;因私出境人員事假的管理按國務院僑辦、勞動人事部、財政部(83)僑政會字第7號文執行。
(二)事假的處理
1、工作時間(空課)內因私事處出需請假,由考勤人員登記,累計達4小時,按半天事假計,依次類推。
2、按最低工資日工資的30%扣發工資。
3、一次會議或集體活動不參加計半天事假。
4、幫人辦理婚、喪或參加禮俗性活動均需請事假(學校派出除外)。
5、參加函授、專業對口的在規定時間內(二——三年),參加自考的放寬到四年,不扣工資,考核計缺勤;超過規定修學年限按事假計。
6、事假期間,工作人員仍可享受所在單位的生活福利待遇。
(三)事假計算不含法定節假日。
七、曠課、曠工
(一)曠課、曠工的認定
1、未請假、書面請假未獲批准,未上課或上班者定為曠課或曠工。
2、未請假而又不參加學校組織的統一活動和各種會議學習的(不到半天的按半天計)定為曠工。
3、教師無故曠課一節按半個曠工日計算,依次類推。
4、上課鈴響後,若發現有課的教師五分鐘後還未進教室或提前下課者,每學期一次教育,二次批評,三次按半個曠工日處理。
5、因酗酒,鬥毆致傷或因違法犯罪被公安機關拘留,傳訊按曠工計。
(二)曠課、曠工的處理
1、每學期累計3天(含3天)以內,每天扣日實發工資的兩倍,並處以行政警告,嚴重警告和記大過處分。
2、每學期累計3天以上7天以內(含7天)扣半個月工資(並處以誡免),上報教育局備案。
3、每學期累計7天以上,15天以內(含15天)扣全月工資,處以“留校察看”處分,按待崗處理。
4、每學期累計15天以上,予以解聘,上報教育局。
5、連續曠課、曠工一個月以上(含1個月)即作自動離職處理,公告於眾,並以書面通知親屬轉告本人(《教改字號檔案》)。
6、未經教務處許可、登記,私自調課者,調課雙方均按曠課處理。
八、婚、產假處理方法
(一)婚、產假按國家有關規定休假,超假事先履行手續的按事假計,否則按曠工計。
(二)依據中華人民共和國國務院令第619號《女職工勞動保護特別規定》
第七條,“女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假”。女職工晚育(初婚),即漢族23周歲,少數民族22周歲以後生育的,除國家規定的98天產假外,增加30天產假(128天產假包括產前休息的天數),給予男方護理假12天。
(三)女職工哺乳不滿周歲嬰兒時,每天為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間(檔案同上)。
(四)女同志違反計畫生育政策而缺勤的(未領生育證而懷孕的),按計畫生育的處罰條款執行。
(五)放置宮內節育器或皮埋者,自手術之日起休息2天,取宮內節育器,當日休息1天;輸精管結紮,休息7天;單純輸卵管結紮,休息21天;產後輸卵管結紮,按產假另加14天。
九、探親假
一律安排在寒暑假,須提前半年寫出探親報告,經校領導和上級有關部門批准,統一安排,工作日超假者,事先請假,按事假計。
十、喪假及處理辦法:
根據國家勞動總局、財政部(80)勞總薪字29號、勞動法第51條的規定,職工在喪假期間,用人單位應當依法支付工資。途中的車船費等由職工自理。喪假應當是一次性休完。去外地料理喪事的,可根據路程遠近,另給予路程假。假期
不包括公休日和法定節日。超過時間,需要履行請假手續,按事假處理,未履行請假手續者,按曠工處理。
職工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆等親屬死亡後,職工可請喪假料理喪事。
1、父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹、以及岳父母或公婆亡故,喪假7天;
2、祖父母、外祖父母、叔伯姑姨舅、堂、表兄弟姐妹,喪假3天。
十一、遲到、早退
(一)準時上班時間未到者,計遲到。
(二)提前下班(10分鐘)為早退(其他特殊情況晚來、早退或到幼稚園接小孩等,需書面申請經領導同意,考勤可不計晚來或早退,但年終考核均不評優)。
(三)學年考核每學期遲到、早退三次計缺勤一天。
十二、每月全勤,無安全、教學等事故發生,根據學校情況發精神文明全勤獎。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇19
一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、堅持安靜,不大聲喧譁,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、乾私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦遊戲和上網聊天。
三、教師辦公室放置物品規範有序,私人物品全部進櫃,堅持牆面清潔,不能在牆上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每一天打掃室內衛生,堅持窗明几淨,堅持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸菸,學校內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭、雜物,不隨地吐痰。
七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗
八、提倡節儉用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情景下要關掉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班後或無人時要關掉門窗,不在辦公室記憶體放現金和貴重物品。
十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇20
一、電腦室的設備,是學校現代化教學的重要設施,應由網路管理員專人負責管理,定期對電腦設備進行登記與維護。上課期間由課任教師負責管理。
二、電腦室內每台電腦應編號,學生上課要排隊進入電腦室,按編號入座,在室內保持肅靜,禁止喧譁,走動,打鬧,討論問題要小聲,下課要有秩序離室。
三、注意室內衛生,嚴禁帶零食、飲料等進入電腦室,不準亂丟紙屑,雜物,不得隨地吐痰,不準在桌椅、牆壁亂刻亂畫。
四、愛護室內電腦設備,不準隨便改變設備的位置,要按教師要求進行規範操作,違反操作規程,造成設備損壞,按原價賠償,如故意損壞電腦設備,處以3-5倍賠償。
五、在操作過程中,出現電腦故障,應及時報告教師處理。在電腦室中要注意安全,除了鍵盤與滑鼠之外,嚴禁觸摸其他物品,特別是開關、插頭等電器設備。
六、學生按老師的安排輪流上機操作,不得搶占別人上機時間。要做到健康、文明上網,要遵守上網“三不準”——不準玩遊戲、不準聊天、不準瀏覽不健康網站。
七、下課時,學生應及時關閉電腦,並檢查電腦是否關閉,然後按順序走出電腦室,不推不擠。
八、學生離開後,課任教師及時填寫電腦室使用登記,並及時檢查室內設備,學生電腦關機情況等,並及時注意切斷總電源,關閉好門窗。
九、電腦室應有可靠的防火和防盜措施,加強安全意識,網路管理員應定期進行檢查。
十、嚴禁閒雜人員進入,外來參觀人員儘量不進計算機教室。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇21
本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。
1、學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,並安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,製作多媒體課件等配備的專用設備。
2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。
3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、防毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。
4、辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。
5、要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。
6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟體,使用者不得私自安裝任何軟體,因私自安裝軟體所導致的後果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。
7、需要長期保存的檔案不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致檔案丟失。不要隨意刪除自己不知道的檔案,以免誤刪別人的檔案或電腦內的系統檔案。
8、外帶u盤、MP3、移動硬碟工作時,必須先執行防毒程式,以免電腦被傳染病毒。
9、辦公室的電腦主要用於教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、遊戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。
10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的檔案用可移動存儲器帶走。
11、使用完畢後要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
12、搞衛生時,抹布要擰乾,防止機箱、顯示器內進水。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇22
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最後離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防範意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,並視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇23
為了加強學校固定資產管理,保管好計算機及附屬設備,落實管理責任;為了加強對計算機及套用軟體的維護,保持設備的完好狀況,及時排除故障,充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用,保證教育教學的順利進行,特制定本辦法。
一、辦公室電腦使用制度
1.辦公電腦及其附屬檔案屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據工作需要給每位教師配備一台電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據為己有或挪作他用。如果工作需要,學校可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離崗或退休,電腦必須上交總務處,驗收後方可辦理離校手續。
2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現代化設備,教師應當用其不斷學習新的知識,認真備課、開發課件,拓寬用途,充分挖掘設備潛力,發揮設備效能。教師使用設備須嚴格按規範操作,開機前應先檢查電源、主機、設備等是否完好齊全,發現故障或突發事件,應立即關機或切斷電源。使用結束後,要按程式關機,並切斷所有電源(包括主機、顯示器、音箱等電源),發現問題應及時向網管員報告。為了電腦設備的維護與管理,電腦應由每位教師自己保管好,嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件,一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的設備損壞,由使用人負責維修或賠償。
3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩遊戲、炒股,觀看與教育無關的電影,請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網上聊天等與工作無關的事。網上不允許進行任何干擾他人,干擾網路服務和網路設備的活動。這些活動包括:在網路上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網路進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網路資源,導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理器機忙、資源異常消耗、當機、癱瘓等運行異常。嚴禁任何人瀏覽、色情等不健康網站。辦公電腦僅限教師本人使用。
4.為防止電腦病毒感染,防病毒軟體要及時升級,注意預防病毒和木馬等黑客程式破壞系統、影響網路運行。外帶光碟、軟碟、隨身碟工作時,必須先執行防毒,使設備經常處於完好狀態。
5.教師應當對重要的數據資料,建立相應的備份並妥善保管。不在系統盤(C糟)中存貯資料。電腦設備遇到損壞,應及時向總務處報修,由維修人員進行修理,並填好維修記錄。無法修理的,向總務處報告,書面申請更換。未經允許,不要查看他人資料;不得擅自刪除他人資料(包括已分享檔案)。因電腦維修造成數據資料丟失,後果自負。
6.學校網路設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連線關係、運行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備;不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP位址等網路配置信息,以免影響正常使用,以保證學校區域網路正常運轉。
7.愛護設備、規範操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識,注意防火防盜,下班時必須將電腦正常關機,關好門窗、切斷電源。
二、學校網路(網際網路)使用和管理制度
1.使用網路時,要遵守國家的有關法律和法規,遵守社會公德,不得在網上傳播、散布、複製以下信息:
(1)危害國家安全、社會穩定的信息;
(2)泄露國家機密的信息;
(3)與國家現有政策、法律、法規相牴觸的信息;
(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息;
(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。
2.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網站。
3.不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的、淫穢網站,不下載非法信息。
4.不在網上散布、淫穢等有損於國家聲譽和形象的各種信息。
5.為了節約網路頻寬,保證網路的通暢,嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟體下載大型檔案。
6.工作時間嚴禁上網做與工作無關的事情。(如炒股、看電影、玩網路遊戲、看小說、上網購私人物品或下載電影等)
三、本辦法解釋權歸校長室,從20xx年3月31日起實施。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇24
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明几淨,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室乾淨衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的視窗性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,並指定小組長,小組則相應制定自己的'衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到乾淨整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸菸,吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,並進行評比。將評比的結果予以公布,並對模範衛生辦公室予以獎勵。
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1、電腦室是學校重點要害部位,管理人員應高度重視安全工作,相關人員安全保衛責任落實。
2、電腦室必須安裝防盜門窗和報警裝置,報警裝置須與當學校值班室聯網,電腦室應根據實際情況配備適用的滅火器具,管理人員熟知使用方法。
3、嚴格控制進出人員,不準任何人將陌生人帶入電腦室操作計算機。
4、門窗要定期檢查,嚴禁登錄不良網站,未經管理人員同意不準私帶軟碟上機。
5、嚴禁火種進入電腦室,不準在機房內吸菸。
6、學生使用電腦,必須服從老師的指揮,按程式操作。注意愛護公物,防止人為損壞。
7、現有的報警設施應經常檢查,下班,節假日要及時接通報警設施電源,發現失靈,及時報修。
8、發現電腦使用電源損壞,要及時報修,以防造成更大的損失。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇26
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,並落實專人負責此項工作。
6、個人的'現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇27
職責描述:
1、負責研發工時導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門費用的預提及報銷;
4、團隊建設活動的組織及安排;
5、其它研發相關行政工作。
任職要求:
1、本科學歷,英語四級及以上;
2、熟練套用microsoftoffice辦公軟體;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力於在教育行業長遠發展。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇28
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取民眾的意見與建議,做到對待領導和民眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。
5、不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和檔案櫃,關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規定
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、複印機、印表機、傳真機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、印表機等設備下班後必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程式正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機套用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟碟和光碟。
4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5、複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用印表機列印文本只能列印一份,如需多份應複印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇29
1、各辦公室的財產由總務處按學校計畫統籌安排、調整。
2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。
4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,並追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。
5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。
6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇30
1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、印表機等設備下班後必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程式正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機套用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟碟和光碟。
4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用印表機列印文本只能列印一份,如需多份應複印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
學校辦公室規章制度_有關辦公室的管理規章制度學校 篇31
辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程式包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規範如下:
(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記後由辦公室主任閱文並提出擬辦意見後呈送校領導閱批。
(二)閱辦檔案由辦公室文秘人員按下列程式處理:
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處並說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,並及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結後,應將檔案送辦公室文秘人員。文秘人員將檔案交辦公室主任簽字確認後按規定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向後遞送,傳批件按校領導的排序由後向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向並做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。
(五)檔案傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
(六)文秘人員必須高度重視網發檔案的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平台及時收發檔案,急件要做到隨收隨送。
二、發文辦理
(一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印製、用印、分發等程式辦理。
(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成後由擬稿處室負責人審稿。
(三)核稿。審稿完成後交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
(四)批示。審稿完成後由分管校領導批示或簽發。
(五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及幹部任免等重大事項由校長簽發。
(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行覆核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程式辦理,是否完備,附屬檔案材料是否齊全。
(七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
(八)分發。分發由檔案主辦處室負責檔案的裝封、分發。辦理完畢後,由主辦處室將檔案一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
(九)嚴格以下發文程式:
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發後未經發文登記和復校的,辦公室不予印製,送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政檔案落實的監督管理,組織科負責黨委檔案落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重後果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。